Numrisation et ocrisation de la presse locale ancienne en LanguedocRoussillon

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Numérisation et océrisation de la presse locale
ancienne en Languedoc-Roussillon

• Journée dInformation organisée par le Centre
  Régional des Lettres Midi-Pyrénées sur
•   la numérisation du patrimoine écrit et
  graphique quel atout pour les régions ? 
• le 22 mai aux Archives départementales du Tarn
  (Avenue de la Verrerie, 81000 Albi)

Agence de Coopération pour le Livre en
Languedoc-Roussillon Centre commercial du Château
Vert ? Boulevard de Clerville ? BP 402 ? 34204
Sète Cedex Tél. [phone] ? Fax [phone]
87 ? c2lr_at_c2lr.net ? www.c2lr.net Association loi
1901 créée en 1986 ? N Siret 350 891 057 00027
? Code APE 913 E ? N organisme de formation
91 34 02641 34
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Plan de lintervention

• Présentation de la C2LR
• Numérisation et océrisation de la presse locale
  ancienne en Languedoc-Roussillon
• La commission numérisation (Novembre 2005)
• Létat des lieux (janvier-avril 2006)
• Les établissements concernés
• Quelques résultats
• Le Bilan de lenquête
• La politique du plan de numérisation et les choix
  (avril 2006)
• Les titres retenus
• Réalisation du projet (janvier 2007)
• Le calendrier de réalisation (avril 2007)
• Conclusion, perspectives et difficultés

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La C2LR

• Créée en 1986, la C2LR est une association loi
  1901, dirigée par un CA de 24 membres regroupant
  les grand établissements de la région (BM, BU,
  BDP, archives etc.), elle compte une centaine
  dadhérents
• Les missions
• LInformation, les ressources et les outils de
  réseau en direction du public et des
  professionnels du livre
• Le développement des publics et la lutte contre
  lillettrisme
• Le patrimoine écrit et graphique
• Les partenaires
• La Drac Languedoc-Roussillon (ministère de la
  culture)
• La Région Languedoc-Roussillon (conseil régional)
• La DRSP (ministère de la justice)
• Léquipe
• 1 directeur
• 1 adjointe de direction
• 1 chargée de mission développement des publics

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Numérisation et océrisation de la presse locale
ancienne en Languedoc-Roussillon

• La conservation et la mise en valeur des fonds
  patrimoniaux est une des missions emblématiques
  de la C2LR.
• Depuis 1986, date de sa création, la C2LR a
  initié ou soutenu plusieurs actions en faveur du
  patrimoine expositions, micro filmage, création
  d'une base bibliographique, publications, etc.
• Avec l'évolution des nouvelles technologies, la
  numérisation des fonds patrimoniaux se situe dans
  la lignée de projets coopératifs entre
  bibliothèques, projets que la C2LR peut initier,
  développer et enrichir.
• A la demande de ses partenaires, la Région
  Languedoc-Roussillon et la DRAC, le conseil
  d'administration de la C2LR a décidé de créer une
  commission Numérisation dont la mission sera
  d'élaborer un projet coopératif entre
  bibliothèques de numérisation des fonds
  patrimoniaux de la région Languedoc-Roussillon.
  Le projet sera présenté aux partenaires.
• A la suite des journées de Rennes (COBB et FILL),
  les enjeux de la numérisation apparaissent plus
  clairement
• Enjeux culturels mise en valeur et mise à
  disposition, à travers Internet, d'un patrimoine
  appartenant à l'humanité.
• Enjeux de conservation de données numériques, de
  contenus intellectuels sur des collections qui
  s'altèrent rapidement (Presse XIXè siècle).
• Enjeux de complémentarité sur les projets de
  bibliothèque numérique européenne.
• En outre, la mise en uvre d'un projet coopératif
  dans ce domaine, piloté ou non par la C2LR,
  permet de mutualiser les moyens.

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La commission numérisation
Pour mener à bien la réflexion sur un tel projet,
la C2LR a souhaité s'appuyer sur des
professionnels du réseau des fonds patrimoniaux
de la région, permettant ainsi de fédérer les
établissements autour d'un projet patrimonial
coopératif et d'évaluer les perspectives et les
besoins dans le domaine de la numérisation. La
commission est créée le 15 novembre 2005

• Le principe
• Initier une réflexion sur un plan régional de
  numérisation en sappuyant sur les professionnels
• Proposer la mise en uvre du plan régional de
  numérisation au conseil dadministration de la
  C2LR et aux partenaires (DRAC et Région)
• Assurer le suivi technique et scientifique du
  projet
• La C2LR est chargée dassurer pour cette
  commission la logistique (réunions, compte
  rendus, recherche de documentation etc.)
• La composition
• Laurence Balen Médiathèque François Mitterrand
  Sète. Évelyne Bret Bibliothèque Carré d'Art
  Nîmes. Gladys Bouchard - MCA Émile Zola
  Montpellier. Marie-Andrée Calafat - Médiathèque
  de Perpignan. Gilles Gudin de Vallerin - MCA
  Émile Zola Montpellier. Gilles Moraton
  Bibliothèque Béziers Méditerranée. Valérie Véjus
  - Médiathèque Alphonse Daudet Alès. Emmanuel
  Bégou Directeur - C2LR. Fanny Cournede
  Adjointe de direction C2LR

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Létat des lieux (janvier-avril 2006)
En premier lieu, il a semblé indispensable à la
commission de donner un point de départ au
projet. Une première enquête a été élaborée et
envoyée aux fonds patrimoniaux de la région afin
de dresser rapidement un état des lieux des
collections numérisées et microfilmées.

• Objectif
• Recenser les établissements ayant participé à des
  campagnes de micro filmage
• Recenser les établissements ayant une politique
  de numérisation
• Recenser les politiques de micro filmage et ou de
  numérisation
• Recenser les collections de périodiques régionaux
• Recenser les fonds iconographiques anciens
• Recenser les techniques et le matériel utilisés
  par les établissements pour la numérisation

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Les établissements concernés
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Quelques résultats
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Le Bilan de lenquête
Au vu des réponses et des premiers résultats de
l'enquête, il apparaît, pour plusieurs raisons
(disparité des établissements, manque de budget,
manque de moyens humains), que les projets de
numérisation en région accusent un certain
retard. Cependant, les gros établissements comme
la BU de Montpellier, la BM de Perpignan, la BMVR
de Montpellier et la BM de Nîmes entament de
sérieuses campagnes de numérisation. Plusieurs
autres projets verront le jour courant 2007 dans
des moyens établissements tels que la BM de
Béziers et la BM d'Alès. Les politiques de
numérisation des établissements concernent
principalement les fonds spécifiques ou
exceptionnels (écrits et iconographie), la presse
locale ancienne et les documents locaux
anciens. A ce jour, ces plans de numérisation ne
sont pas officiellement concertés entre les
établissements de la région, ni concernant les
techniques (logiciels, scanners, stockage), ni
concernant les contenus. Cependant, la plupart
suivent les recommandations de la BNF et de la
DLL. Un projet coopératif permettrait de
coordonner les différentes politiques de
numérisation des établissements et de les
intégrer dans un réseau national voire européen.
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La politique du plan de numérisation et les choix
(avril 2006)

• La presse régionale ancienne
• Intérêt fédérateur
• Représentativité locale
• Collection en mauvais état vouée à une proche
  disparition
• intégration dans des politiques nationales de
  conservation
• Liconographie régionale
• mise en valeur du territoire géographique
• Intégration dans une thématique régionale
• mise en valeur des collections
• Le portail régional
• mise à disposition des données sur un portail
  internet
• mise à disposition des catalogues des fonds
  patrimoniaux
• mise en valeur du patrimoine régional

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Les titres retenus

• Les grands titres régionaux retenus (lot 1 365
  431 vues sur microforme)
• L'Éclair, 1881-1944
• Le petit méridional, 1876-1944
• Le Roussillon, 1870-1944
• Les titres de presse locale retenus (lot 2)
• Le choix a été réalisé par les professionnels des
  fonds patrimoniaux et les archives de chaque
  département de la Région (liste sur demande ou
  sur le site wwwc2lr.net)
• Liconographie régionale
• Le choix a été fait par les professionnels des
  fonds patrimoniaux et les archives de chaque
  département de la Région (liste sur demande ou
  sur le site wwwc2lr.net). Cette opération fait
  partie de la deuxième phase du projet

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Réalisation du projet

• Transformation de la commission en comité
  technique
• Marie-José Eychenne - Bibliothèque Municipale de
  Carcassonne, Colette Prévitali Médiathèque de
  la CAN de Narbonne, Emmanuelle Massart
  Bibliothèque Intercommunale de Castelnaudary,
  Benoit Lecoq et Evelyne Bret Bibliothèque Carré
  d'Art de Nîmes, Didier Desmottes-Pichon et
  Valérie Véjus - Médiathèque Alphonse Daudet
  d'Alès, Mireille Justamond et Jocelyn Brahic
  Médiathèque municipale d'Uzès, Sylvie Fabarez
  Médiathèque municipale Emile Cazelle de
  Saint-Gilles, Gilles Gudin de Vallerin, Gladys
  Bouchard et Marie-France Aron - BMVR Emile Zola
  de Montpellier, Marie-Christine Griffon
  Bibliothèque de l'institut de théologie
  protestante de Montpellier, Hélène Lorblanchet et
  Mireille Vial Bibliothèque de l'Université de
  médecine de Montpellier, Agnès Audoin
  Médiathèque municipale François Mitterrand de
  Sète, Catherine Renosi et Gilles Bancarel
  CIRDOC de Béziers, Evelyne Didier et Gilles
  Moraton Bibliothèque Béziers Méditerranée de
  Béziers, Christian Riowal Médiathèque
  municipale de Lodève, Hélène Nivolies
  Bibliothèque municipale Lamartine de Mende,
  Jocelyne Joussemet et Marie-André Calafat
  Médiathèque municipale de Perpignan, Vivienne
  Miguet et Martine Parisot Archives
  départementales de l'Hérault, Sylvie Caucanas et
  Claude-Marie Robion Archives départementales de
  l'Aude, Marie-Claire Pontier et Véronique Caillat
  Archives départementales du Gard, Christine
  Langé Archives départementales des
  Pyrénées-Orientales, Claire Martin Archives
  départementales de Lozère, Stéphane Lanoé
  Bibliothèque Inter-universitaire de Montpellier,
  Odile Nublat DRAC Languedoc-Roussillon, Fabrice
  Manuel et Jérémie Villaume Région
  Languedoc-Roussillon.
• Les partenaires financiers
• La DRAC   
• La MRT
• La Région
• Le mécénat  

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• Le Cahier des charges
• création dun groupe de travail au sein du
  comité
• définition des normes techniques

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Le calendrier de réalisation

• 23 avril 2007 lancement de lappel doffre
• 14 mai 2007 retour des propositions des
  prestataires
• 5 juin choix de trois prestataires pour réaliser
  les tests
• 15 juin choix du prestataire par le comité
• Juillet 2007 début des travaux
• Novembre 2007 livraison des données
• Janvier 2008 mise à disposition des données au
  public

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Conclusion, perspectives et difficultés
Ce projet depuis son origine a reçu le soutien
sans faille, de la DRAC Languedoc-Roussillon, de
la Région Languedoc-Roussillon et surtout des
professionnels directeurs détablissements,
responsables de fonds patrimoniaux,
bibliothécaires et archivistes. Ils apportent au
projet leur connaissances techniques et
scientifique, ils permettent la mise en commun
des collections détenus par leurs tutelles. La
C2LR, par sa neutralité, son expérience des
réseaux et de la coopération est un lieu
privilégié pour piloter ce type de projet