Initiation

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Initiation à WORD
Le traitement de texte sur PC se distingue de la
machine à écrire par sa flexibilité. Vous pouvez
à tout moment déplacer ou modifier du texte à un
endroit quelconque du document.
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Plan

• Objectif du cours
• Vocabulaire de base
• Premiers contacts avec Word
• Premières étapes du travail sur le texte
• Documents longs

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Objectif du cours

• L objectif de ce cours est d apprendre à
  maîtriser les fonctions de base du traitement de
  texte.
• La maîtrise du logiciel passe obligatoirement par
  la pratique. L utilisation de l aide en ligne
  est absolument nécessaire.

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Vocabulaire de base

• Clic
• Activation rapide et relâchement immédiat d un
  bouton de la souris, sans la déplacer. Le curseur
  est positionné à l emplacement du clic.
• Glisser
• Déplacement de la souris en maintenant le bouton
  de gauche enfoncé. Toute les données placées
  entre le point de départ de l opération et le
  point final sont sélectionnées.
• Pointer
• Placer le pointeur de la souris sur un objet,
  sans activer de bouton. La barre d insertion
  reste à l ancienne position
• Déposer
• Relâcher le bouton de la souris lorsqu il a été
  procédé à un déplacement.

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Lancement de l application Word
Cette fenêtre est votre écran
Sélectionnez Programmes/Microsoft Word
Cliquez sur le texte Démarrer
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Les éléments de l écran de travail de Word
Zone de saisie
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Les éléments de l écran de travail de Word

• La barre des menus
• Elle affiche les noms des menus disponibles. Les
  menus sont appelés des menus dé roulants.
• Les barres d outils
• Contiennent des symboles graphiques également
  appelés icônes ou boutons.
• La barre d outils Mise en forme
• Elle permet d accéder aux outils essentiels de
  formatage des paragraphes et des caractères.

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Les éléments de l écran de travail de Word

• Vous pouvez composer vous même vos propres barres
  d outils qui contiennent les boutons
  correspondants aux commandes spécifiques que vous
  utilisez.

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Enregistrer sous
Il est essentiel avant de poursuivre votre
travail de lenregistrer sur le disque dur si
vous souhaitez le réutiliser.
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Enregistrer sous
Voici les fichiers déjà existants
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Fermer
Fermez un fichier si vous ne travaillez plus
avec. Word reste ouvert.
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Fermer résultat
Vous pouvez continuer de travailler sur d autres
fichiers.
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Ouvrir un document
Ouvrir ou Fichier/Ouvrir ou CtrlO
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Ouvrir un fichier

• Word mémorise le nom des quatre derniers
  documents avec lesquels vous avez travaillé. Vous
  pouvez ouvrir rapidement lun dentre eux.

Liste des fichiers
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Quitter
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Quitter résultat
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Les fonctions de base

• Vous devez comprendre la différence entre
  enregistrer et enregistrer-sous.
• Vous devez comprendre la différence entre quitter
  et fermer.
• Vous devez enregistrer vos documents.

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Structure d'un document

• Le document peut être vu de 2 façons
• Son contenu (aspect logique) paragraphes,
  sections, titres,
• le résultat imprimé (aspect physique) saut de
  page, marges, attributs des caractères (gras,
  souligne, ..).
• L'utilisation de styles permet d'oublier le
  niveau physique lors de la frappe du document en
  précisant pour chaque élément logique, son aspect
  physique.

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Règles de saisies

• Vous pouvez saisir votre texte directement dans
  la zone de saisie. Le curseur vous indiquera la
  position décriture possible.
• Le passage à la ligne suivante se fait
  automatiquement. Vous pouvez vous déplacer dans
  le texte à laide des touches de direction du
  clavier et modifier le texte à nimporte quel
  moment.
• La plupart des tâches que vous devez accomplir
  dans Word nécessitent de sélectionner auparavant
  le texte sur lequel vous souhaitez travailler.
• Le texte sélectionné apparaît alors en sur
  brillance à lécran.

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La sélection du texte

• Sélectionner Action
• Un mot Double clic sur le mot
• Une phrase CTRLclic
• Une ligne Clic en marge gauche
• Un paragraphe Double clic en marge gauche
• Tout le document Tripe clic ou
  Édition/sélectionner
• Dans tous les cas Cliquer et glisser

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Déplacer du texte

• Déplacer du texte permet de réorganiser le texte
  de votre document.
• Pour déplacer du texte, sélectionner le bloc
  concerné, coupez le (appelez la commande
  Edition/Couper). Positionnez vous ensuite au
  nouvel emplacement puis insérer le texte (appelez
  la commande Edition/Coller).
• Une autre possibilité consiste à glisser et
  déplacer le texte.

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Déplacer du texte
1- Sélectionner le texte à déplacer (Ctrl
Clic). Maintenir le bouton Gauche.
Pour déplacer le texte, glissez le pointeur à
lendroit de destination de la sélection.
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Copier du texte.

• Copier du texte permet de réutiliser des
  informations déjà saisies dans votre document,
  sans avoir à les retaper.
• Pour répéter un bloc de texte existant à un autre
  endroit, sélectionner le bloc concerné, copiez le
  (appelez la commande Edition/Copier).
• Positionnez vous ensuite au nouvel emplacement
  puis insérer le texte (appelez la commande
  Edition/Coller).

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Copier du texte
1- Sélectionner le texte à déplacer (Ctrl
Clic). Copier le texte Edition/Copier.
2- Cliquez à lendroit où vous désirez insérer le
texte. Puis collez le texte.
Vous pouvez répéter lopération 2 autant de fois
que vous voulez.
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Mise en forme d un document

• La mise en forme dun document sapplique à trois
  niveaux différents 
• Les caractères
• Les paragraphes
• Les pages

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Les caractères

• Vous pouvez améliorer la présentation de votre
  document en changeant laspect des caractères du
  texte, cest à dire la police de caractère. Elle
  est sans conteste lélément de formatage
  principal dun document.
• Les attributs des caractères permettent de
  changer
• la police utilisée
• la taille
• l'écriture en gras, en souligne, en italique,
• la couleur

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Mise en forme
Laperçu permet de visualiser le style que vous
allez appliquer à votre paragraphe.
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Paragraphe

• Un paragraphe est un ensemble de lignes validées
  par un retour chariot.
• Word repère la délimitation des paragraphes grâce
  aux marques de paragraphe, il nest donc pas
  nécessaire, pour formater un paragraphe de le
  sélectionner  il suffit dy placer le curseur.
• Les caractéristiques dun paragraphe peuvent être
  modifiées par la commande Format/paragraphe.

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Mise en forme
Vous pouvez rentrer directement un chiffre ou
utiliser lascenseur.
Laperçu permet de visualiser le style que vous
allez appliquer à votre paragraphe.
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Mise en forme/ la numérotation
Pour choisir un autre format de numérotation,
choisissez le bouton Personnaliser.
31
Mise en forme
32
Les pages

• La structure du document est modifiable par la
  commande Fichier/Mise en page.
• La commande Fichier/Aperçu avant impression vous
  permet de visualiser votre document.

33
Mise en forme
34
Mise en forme
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La création dun style

• Un style est un ensemble de caractéristiques de
  mise en forme auquel on a donné un nom et que
  lon a enregistré. Il est appliqué à un texte par
  son nom.
• Le style par défaut est Normal
• Les styles de paragraphe sont très utilisés. Ils
  peuvent contenir la mise en forme des caractères
  et des paragraphes.
• Word propose un certain nombre de styles par
  défaut. La commande Format/Style permet de les
  visualiser.

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Style
Vous disposez ici de deux aperçus.
Voici la description complète du style TITRE mis
en sur brillance.
Vous pouvez créer un nouveau style en cliquant
sur le bouton Nouveau. Laissez vous guider
ensuite par les assistants.
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Création d un style 1
2) Jai écrit le nom du style dans la liste.
1) Jai écrit un texte  mon nouveau style . A
laide de la barre doutils jai appliqué le
style Courier New, police 18, avec effet
clignotant.
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Création d un style 2
Donnez un nom à votre nouveau style
Mettez en forme en cliquant sur format
Ne pas oublier de cocher la case si vous voulez
récupérer ce style dans un autre document.
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Création d un nouveau document

• Le terme modèle signifie que vous allez toujours
  utiliser ce document car il contient des éléments
  dont vous aurez toujours besoins.
• Ceux sont par exemple len-tête, la date dune
  lettre.

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Création d un nouveau document
41
Création d un fichier Entête
2) Lancez la commande Enregistrer sous
3) Donnez un nom et sélectionnez Le type de
ficher Modèle de document.
Dupont deni 12 avenue 94300 Vince
42
Création d un nouveau document

• Pour créer un nouveau document basé sur votre
  modèle, appelez la commande Fichier/Nouveau.

Word vous propose un grand nombre de modèle de
document prédéfinis.
Sélectionnez longlet de votre choix
correspondant au modèle voulu.
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L affichage

• Vous avez la possibilité dactiver différents
  modes daffichage selon la phase de traitement du
  texte. Vous pouvez donc choisir celle qui
  correspond le mieux à vos besoins. Chaque mode
  daffichage annule lapparition des éléments qui
  ne sont pas nécessaires.

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Le mode normal

• Ce mode simplifie laffichage du document, de
  façon que vous puissiez rapidement saisir,
  modifier et mettre en forme du texte.
• Le mode normal fait apparaître toutes les
  caractéristiques de mise en page et seule la zone
  de texte apparaît. Il ne fait apparaître ne les
  marges ni les numéro de page.
• Pour lactiver utiliser la commande
  Affichage/Normal.

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Le mode page

• Le mode page doit être utilisé pour modifier du
  texte disposé sur plusieurs colonnes, des
  tableaux. Le texte apparaît tel quil sera
  ensuite imprimé. Il fait apparaître les marges et
  les numéros de pages.
• Pour lactiver utiliser la commande
  Affichage/Page.

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Le mode plan

• Ce mode daffichage vous permet de travailler sur
  la structure de votre document. Il permet de
  réduire le document de façon à nen voir que les
  titres principaux. Ce mode se révèle utile lors
  dun travail avec un document long.
• Pour des documents importants, rapport de stage,
  thèse, vous devez déjà commencer par mettre au
  point le plan du document.
• Placez-vous en mode plan en cliquant sur
  Affichage/Mode Plan.

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Mode plan
1) tapez le plan de votre rapport sans vous
préoccuper du niveau de hiérarchie. Insérer la
numérotation hiérarchique.
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Mode plan
Sélectionnez le niveau de visualisation. 1
correspond au chapitre, 2 correspond aux
chapitres et sous_chapitres.
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Mode plan
A laide des flèches verticales vous pouvez
déplacer un paragraphe.
A laide des flèches horizontales augmenter ou
diminuer le niveau de hiérarchie.
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Mode plan
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Table des matières ou d index

• Une table des matières se compose des titres et
  sous tires, accompagnés des numéros de page
  correspondant.
• Word crée automatiquement sur la base du plan du
  document la table des matières, la table des
  illustrations (figures, tableaux).
• Appelez la commande Insertion/tables et index.

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Tables des matières
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Correcteur orthographique

• Le correcteur orthographique utilise un
  dictionnaire pour vérifier l orthographe du
  texte. Il permet limplémentation de mots
  nouveaux.
• Dictionnaire personnels ou spécialisés
• Insuffisance du correcteur orthographique son
  correcteur grammatical.

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Les tableaux

• Pour présenter des informations ou des résultats
  le tableaux simpose.
• Quelques caractéristiques
• Succession de cellules contiguës.
• Permet de réaliser des tableaux facilement.
• Remplace dans beaucoup de cas lutilisation des
  tabulations
• Insérer/Supprimer/Fusionner des cellules
• Hauteur/Largeur sont modifiables sur les cellules
• Une tabulation en fin de ligne permet d en
  générer une autre
• Le quadrillage est optionnel.
• On peut trier, calculer les données dun tableau

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Création d un tableau
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Mise en forme d un tableau
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Les images et figures

• Un petit dessin vaut mieux quun grand discours.
  Pour illustrer votre document vous pouvez
  intégrer des images existantes.
• Appelez la commande Insersion/Images/Images de
  la bibliothèque

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Numérotation des figures

• Pour numéroter une figure ouvrir la commande
  Insertion/Légende.

Word reconnaît automatiquement le numéro de la
figure.
Vous pouvez choisir un intitulé  Equation,
figure, tableau, image .
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Les renvois

• Lorsque vous faite référence à une figure vous
  devez utiliser un renvoi.
• Appelez la commande Insertion/Renvoi.
• Lintérêt de faire un renvoi est que si une
  figure disparaît, le renvoi en tiendra compte
  automatiquement.
• Pour mettre à jour les numéros, il faut
  sélectionner le document (Ctrl A), cliquez sur le
  bouton gauche de la souris et sélectionner Mettre
  à jour les champs ou F9.

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Lettre type (publipostage)

• Un exemple courant d un tel document est une
  même lettre qui doit être envoyée a un ensemble
  de personnes.
• Cest un document dans lequel certaines partie du
  texte sont des variables qui seront remplacées
  par des données extraites d'un autre fichier.
• fusion d'un fichier contenant les noms et d'un
  fichier contenant la lettre.