AUTOMATISER%20VOTRE%20PLAN%20DE%20DEVELOPPEMENT%20COMMERCIAL

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AUTOMATISER VOTRE PLAN DE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL
Un outil de planification commerciale complet,
qui fournit des solutions pour votre entreprise.
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COMMENT CREER VOTRE PLAN DE DEVELOPPEMENT
COMMERCIAL ?

• Cette présentation vous guidera dans
  lélaboration de votre plan de développement
  commercial, en utilisant les outils suivants
• Anatomie dun plan de développement commercial
  (manuel)
• Automatiser votre plan de développement
  commercial (logiciel)

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AUTOMATISER LE LOGICIEL DE VOTRE PLAN DE
DEVELOPPEMENT COMMERCIAL Une fenêtre
instantanée du Menu Principal
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I. Couverture

• La couverture doit inclure
• Le nom, ladresse, le numéro de téléphone de
  votre société
• Le nom, le titre, ladresse, le numéro de
  téléphone
• du (des) propriétaire (s) / dirigeant (s)
• Le mois et lannée de préparation de votre plan
• Le nom de la (des) personne (s), qui ont préparé
  le plan
• Le numéro de copie du plan

Sélectionnez Couverture à partir du menu
dossier et tapez au-dessus dun exemple existant
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II. Déclaration dobjectif
(semblable à la déclaration de mission)

• Il sagit de la déclaration de mission, indiquant
  les objectifs du
• plan de développement commercial.
• Utilisez la formule Mot-clé (qui, quoi, où,
  quand, pourquoi, comment, combien) pour résumer
  Les points suivants
• Votre société (qui, quoi, où, quand)
• Quels sont vos objectifs ?
• Pourquoi réussirez-vous ?
• Si vous avez besoin de financement,
• Pourquoi en avez-vous besoin, de combien
  avez-vous besoin, et
• Comment comptez-vous rembourser le prêt ou quel
  sera le bénéfice pour linvestisseur ?
• Remarque Nécrivez pas la déclaration
  dobjectif avant davoir terminé votre plan de
• développement commercial ! Il sagit dun résumé,
  qui reflète le contenu du plan une
• fois terminé.

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III. Table des Matières

• (Brève présentation des principaux sujets traités
  dans le plan)
• Assurez-vous quune table des matières est
  incluse dans le plan de développement commercial.
  Elle se trouvera à la suite de la Déclaration
  dobjectif. Détaillez-la suffisamment, de manière
  à permettre au prêteur de situer toutes les
  questions mentionnées dans le plan.
• Il doit aussi énumérer les documents
  dillustration et leur pages correspondantes.
  Annulez ou ajoutez tout titre, sil est
  approprié, et inscrivez le numéro des pages
  auxquelles il fait référence. Lorsque vous avez
  terminé, annulez ce titre et imprimez votre
  propre table des matières complète.

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IV. PREMIERE PARTIE- PLAN D'ORGANISATION

• Qu'inclut-il?
• Cette section devrait comprendre une brève
  "description de votre entreprise", suivie
  d'informations administratives la concernant.

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A. DESCRIPTION DE VOTRE ENTREPRISE

• Faîtes une présentation générale de la nature de
  votre entreprise, en utilisant la formule
  Mot-clé,
• Expliquez quand et pourquoi elle a été crée.
• Décrivez sa nature et expliquez en quoi les
  services et/ou les produits qu'elle fournit sont
  uniques. Présentez le développement général de
  l'entreprise.
• Donnez une idée de vos projets pour l'entreprise
  concernant les années à venir.
• (This statement should not exceed one page.)

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B. PRODUITS ET SERVICES

• Si vous êtes fabricant et/ou grossiste, décrivez
  le ou les produit(s).
• Décrivez brièvement la fabrication. y compris
  toute information concernant les fournisseurs et
  la disponibilité des produits.
• Si vous êtes détaillant, décrivez le produit que
  vous vendez, y compris la provenance de votre
  inventaire (et les sources alternatives).
• Si votre produit est un service, décrivez-le et
  énumérez les produits ou services que vous
  projetez de commercialiser dans le futur.

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C. STATUT LEGAL

• Indiquez le statut légal que vous avez choisi.
• Expliquez brièvement votre choix.
• Donnez la liste des propriétaires et responsables
  de la société, ainsi que leur profil rapide.
• (N'oubliez pas d'inclure les documents officiels
  de création de société, C.V., etc. dans les
  documents d'illustration)

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D. DOMICILIATION

• Décrivez le lieu où votre entreprise est située
  ou va s'installer.
• Envisagez le coût d'installation ou de résidence
  du lieu choisi.
• Incluez tout contrat, devis d'électricité/gaz/eau,
  etc dans les documents d'illustration.
• Remarque Si le lieu d'installation joue une
  rôle-marketing important, traitez ce point dans
  la deuxième partie- Plan de Marketing.

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E. GESTION

• Donnez la liste des personnes qui dirigent ou
  dirigeront l'entreprise.
• Décrivez leurs responsabilités et leurs
  compétences.
• Donnez les prévisions de salaires.
• Incluez leurs C.V. dans les documents
  d'illustration.
• (Remarque ) Si votre objectif est la Gestion de
  Qualité Totale
• (TQM Total Quality Management), il est
  conseillé de combiner
• les sections E F et d'y traiter cette
  question!

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F. PERSONNEL

• Qui effectuera le travail ?
• Quelles sont les qualifications nécessaires ?
• Quelle sera la totalité d'heures travaillées et à
  quel tarif ?

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G. COMPTABILITE

• Quel système installerez-vous pour maintenir les
  comptes de la société ?
• Qui sera responsable de la comptabilité fiscale ?
• Quels sont vos projets d'analyse financière
  périodique ?
• Evaluez le coût associé au service de
  comptabilité.

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H. ASSURANCE

• Par quel type d'assurance serez-vous protègé ?
• (propriété responsabilité, assurance-vie et
  médicale)
• Quel en sera le coût et la compagnie choisie ?

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I. SECURITE

• Evoquez la question de la sécurité relative au
  contrôle d'inventaire et au vol d'information.
• Evaluez-en le coût.

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V. DEUXIEME PARTIE- PLAN DE MARKETING

• Qu'est-ce qu'un plan de marketing ?
• Le plan de marketing couvre les détails du plan
  visant à rechercher et atteindre le marché ciblé.
• Il comprend des informations sur le marché global
  et met spécifiquement en relief le marché ciblé.
• Il identifiera votre clientèle et indiquera les
  moyens utilisés pour offrir vos services ou
  produits.

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A. MARCHE CIBLE

• Identifiez les caractéristiques de votre
  clientèle.
• Expliquez votre démarche.
• Illustrez votre démarche grâce à des données
  démographiques, des enquêtes et des
  questionnaires.
• Evaluez la taille de votre marché.

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B. CONCURRENCE

• Evaluez votre concurrence directe et indirecte.
• Démontrez votre compétitivité.
• Evaluez votre concurrence en terme de
  domiciliation, de marché, et d'historique de la
  société.

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C. METHODES DE DISTRIBUTION

• Expliquez de quelle manière vos produits ou
  services seront offerts à la clientèle.
• Illustrez vos décisions avec des rapports
  statistiques, des calculs de taux, etc.

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D. PROMOTION

• Comment vous présenterez-vous vis-à-vis du client
  ? Votre but est de donner une image positive.
  Incluez tout matériel, brochures, chronologie de
  votre campagne publicitaire.
• Expliquez vos choix. Indiquez comment ce message
  atteindra le marché ciblé, le coût de cette
  campagne et sa date de lancement.
• Traitez de cette question en parcourant les
  thèmes suivants et ajoutez toute autre méthode
  promotionnelle envisagée

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D. PROMOTION (suite)

• 1. Publicité payante annonces, listes, salons
  et foires
• 2. Publicité media, articles de presse
• 3. Publicité par courrier direct (évaluez le
  rapport coût/gain)
• 4. Action communautaire ("bénévolat" ciblé)
• 5. Autre spécifique à l'industrie

ACHETEZ CHEZ MOI !
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E. TARIFICATION

• Elle résulte de létude de marché et du coût des
  produits ou services.
• Expliquez la démarche aboutissant à cette
  structure de prix. Illustrez-la avec des
  documents obtenus au cours de votre recherche.
• Par exemple, analyse de coût, questionnaires, ou
  analyse de concurrence.

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F. CONCEPTION DU PRODUIT

• Répondez aux questions-clés concernant le
  conditionnement et la conception du (des)
  produit(s).
• Incluez tout graphique ou toute information
  concernant vos droits de propriété sur le
  produit.

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G. DATE D'INTRODUCTION DUR LE MARCHE

• Précisez la date d'entrée sur le marché.
• Indiquez la raison de votre choix.

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H. DOMICILIATION

• Si le choix de votre lieu d'installation affecte
  laccessibilité au marché ciblé, traitez cette
  question à ce niveau du plan de développement
  commercial.
• Sinon, la question de la domiciliation peut être
  traitée dans la section "Plan d'Organisation" du
  plan.
• (Veuillez consulter la section "domiciliation" du
  Plan d'Organisation )

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I. TENDANCES DE L'INDUSTRIE

• Indiquez les tendances actuelles.
• Indiquez les changements éventuels du marché.
• Indiquez le plan destiné à répondre aux tendances
  futures.

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VI . TROISIEME PARTIE- DOCUMENTS FINANCIERS

• Il s'agit de la partie quantitative du plan.
• Cette partie du plan de développement commercial
  consiste à interprèter quantitativement toutes
  les informations mentionnées dans les plans
  d'organisation et de marketing. Veillez à bien
  terminer ces deux sections avant de passer à
  cette portion du plan.
• Les documents financiers sont ceux que vous
  utilisez pour illustrer la situation financière
  passée, actuelle et future de l'entreprise.
• Voici la liste des documents importants qui
  devront être inclus dans votre plan de
  développement commercial.
• Comme ces documents s'ajoutent les uns aux autres
  et se basent sur les informations fournies dans
  l'un ou l'autre, il est conseillé de les remplir
  dans le même ordre que celui dans lequel ils vous
  sont présentés.

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A. RESUME DES BESOINS DORDRE FINANCIER

• Vous devez ici fournir les informations suivantes
  
• Pourquoi faîtes-vous une demande de financement ?
• Quel est votre besoin en capital ?

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Créez vos documents financiers
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B. DISPERSION DU PRET

• Vous devez
• (1) Indiquez comment les fonds prêtés seront
  dépensés.
• (2) Appuyez vos affirmations sur des
  illustrations.

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C. CASH FLOW (LIQUIDITE) PRO FORMA (Budget)

• Ce document démontre la valeur en dollars de
  votre plan de développement commercial. Il
  présente les entrées et sorties de liquidités sur
  une période donnée. Il est utilisé pour la
  planification interne.
• Il présente un intérêt primordial pour
  l'établissement prêteur, et montre comment vous
  envisagez de rembourser le prêt.
• Les informations concernant les liquidités
  indiquent à la fois le montant et la date
  d'entrée et de sortie de liquidités de
  l'entreprise.

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D. PREVISION DE REVENUS SUR TROIS ANS

• Il sagit dune déclaration de revenus proforma
  représentant les prévisions de revenus de votre
  société pour les trois années à venir. Utilisez
  les totaux des revenus et dépenses figurant sur
  la liste de liquidités proforma de la première
  année et projetez-en les chiffres des deux années
  suivantes selon les tendances économiques et
  industrielles.

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Elaboration des prévisions de liquidités
(CASH-FLOW)
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E. ANALYSE DU SEUIL DE RENTABILITE

• Le seuil de rentabilité est atteint lorsque le
  montant des dépenses dune société correspond à
  celui des ventes, ou au volume de services.
• Il peut être exprimé en
• (1) Total en dollars ou revenus correspondant
  exactement aux dépenses, ou,
• (2) Total dunités de production (dont le coût
  est exactement égal au le revenu
• provenant des ventes).
• Cette analyse peut être mathématique ou
  graphique. Les chiffres de revenus et de dépenses
  proviennent du plan de prévision de revenus sur
  trois ans.
• REMARQUE Les sections suivantes (F, G, H) sont
  des rapports de résultats réels. Ils reflètent
  lactivité de votre affaire par le passé. Sil
  sagit dune société nouvellement crée, qui nest
  pas encore active, cette section se termine ici,
  et vous devez y ajouter un historique de votre
  situation financière personnelle. Si la société
  est bien établie, incluez les rapports de
  résultats réels suivants

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F. BILAN

• Représente létat de votre société à une date
  donnée. Cest une image de la situation
• Financière de votre affaire à un moment
  spécifique, qui indique si son état financier est
  faible ou sain. Ceci se produit en général à la
  clôture de la période comptable.
• Contient (1) Actif (Capital), (2) Passif
  (Dettes) et (3) Valeur nette.
• Si votre société est récente, il se peut que
  létablissement prêteur exige un bilan
  prévisionnel.

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G. RAPPORT DE PERTE ET DE BENEFICE
Déclaration de revenus)

• Représente lacitivité financière de votre
  affaire durant une période donnée (mois, an). Il
  sagit dune image flexible, montrant ce qui
  sest passé dans la société, et représentant un
  excellent outil dévaluation.
• Les comptes sont faits et les montants totaux de
  revenus et de dépenses sont retranscrits dans ce
  rapport.

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H. RAPPORT DANALYSE FINANCIERE

• Dans cette section, il vous faut utiliser les
  déclarations de revenus et les bilans pour
  élaborer une étude relationnelle et comparée de
• vos différents comptes figurant sur le rapport
  financier dune même année,
• vos rapports financiers entre eux sur une période
  donnée, ou
• vos rapports financiers et ceux dautres
  entreprises
• Les résultats sexpriment en terme de taux ou de
  pourcentages, servant à comparer votre entreprise
  et les standards de cette industrie.

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I. HISTORIQUE FINANCIER DE LENTREPRISE

• Ceci est un résumé des informations
  financières concernant cotre société depuis sa
  création jusquà ce jour. Fréquemment, cet
  historique ne fait quun avec la demande de prêt.
  Si le reste de la section financière est terminé,
  vous devriez avoir tous les renseignements
  nécessaires pour ce document.

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VII. QUATRIEME PARTIE- DOCUMENTS DILLUSTRATION

• Cette section du plan contient tous les
  documents sur lesquels sappuyent les
  déclarations, et les décisions indiquées dans les
  trois parties principales du plan de
  développement commercial. Les documents les plus
  courants sont

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A. CURRICULUM-VITAE

• Incluez les C.V. des personnes propriétaires et
  dirigeantes de lentreprise. Un C.V dune page
  suffit.
• Incluez lexpérience professionnelle, la
  formation, les affiliations professionnelles et
  honorifiques, et concentrez-vous sur les
  qualifications spécifiques requises par la
  position en question dans la société.

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B. RAPPORT FINANCIER PERSONNEL DU PROPRIETAIRE

• Il sagit dune liste personnelle de vos
  capitaux et dettes. Si vous êtes un nouveau
  créateur dentreprise, cette liste doit
  apparaître dans la section financière.

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C. SITUATION DE CREDIT DE LENTREPRISE

• Il sagit de la situation de la société et
  de la situation personnelle auprès des
  fournisseurs, grossistes, institutions de
  crédits, banques.

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D. COPIES DE BAIL, PRETS, CONTRAT DACHAT, ETC.

• Tout contrat couramment en vigueur entre la
  société et toute agence de location, tout
  établissement prêteur, ou toute autre agence.

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E. LETTRES DE RECOMMANDATION

• Ce sont des lettres garantissant votre
  réputation et votre fiabilité dans le monde des
  affaires, susceptibles de vous présenter comme un
  bon risque. (recommandation à la fois
  personnelle et professionnelle).

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F. CONTRATS

• Incluez tout contrat commercial, en vigueur ou
  échu

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G. AUTRES DOCUMENTS LEGAUX

• Tout document relatif à votre statut légal,
  droits de propriété, assurance, etc. Accord de
  responsabilité limitée, contrats de transport,
  etc.

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H. DOCUMENTS DIVERS

• Tout autre document auquel vous avez fait
  référence, mais que vous navez pas inclu dans la
  structure même du plan. Par exemple, plan
  géographique, démographique, analyse de
  concurrence, taux de coût publicitaire, analyse
  de coût, etc.

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TOUCHE FINALE DU PLAN DE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL

• LORSQUE VOUS AVEZ TERMINE
• La présentation du plan doit être
  professionnelle, mais le prêteur ou
• investisseur éventuel doit voir que cest bien
  vous qui lavez élaboré.
• Un plan de développement commercial est le
  meilleur indicateur pour
• juger du succès potentiel dune entreprise. Il ne
  devrait pas comporter
• plus de 30 à 40 pages, documents dillustration
  non-compris.

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TOUCHE FINALE DU PLAN DE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL
(suite)

• Incluez uniquement les documents qui représentent
  un intérêt immédiat pour la personne le
  consultant.
• Conservez les autres documents avec votre propre
  copie du plan et soyez prêt à les fournir
  rapidement sur demande. Faîtes relier le plan
  chez votre imprimeur local ou insérez-le dans une
  couverture bleue, noire ou brune achetée en
  papeterie.
• Faîtes une copie du plan pour chaque
  établissement prêteur ou investisseur à
  contacter. Ne donnez pas trop de copies à la fois
  et tenez-en une comptabilité. Si votre demande de
  financement échoue, veillez à bien récupérer la
  copie de votre plan.

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MISE A JOUR DU PLAN DE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL

• Ce plan ne sera opérationnel que si vous le
  mettez à jour fréquemment afin de correspondre au
  développement de votre entreprise. Comparez vos
  prévisions et la réalité. Utilisez ces résultats
  pour analyser votre efficacité, et pour planifier
  les changements visant à rendre votre activité
  plus profitable.

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REMERCIEMENTS

• Patricia A. ORourke
  Mark S. Deion
• RI SBA Business Information Center
  Deion Associates Strategies, Inc.
• Patricia.ORourke_at_sba.gov
  MarkS_at_DeionAssociates.com
• http//www.risba.org
  http//www.DeionAssociates.com
• http//www.sba.gov
• Avec nos
  sincères remerciements à
• Linda Pinson, President
• 
  LPinson_at_aol.com
• http//www.business-plan
  .com
• 
  Auteur de
• Anatomie dun plan de développement commercial
  Automatiser votre
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