LE COMMUNIQU

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LE COMMUNIQUÉ DE PRESSE POUR QUIL SOIT
EFFICACE!
Denis Dion Le Directeur général des élections du
Québec
Gilles Belley CNW TELBEC
Février et mars 2006
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AU PROGRAMME

• Le communiqué de presse les fondements
• Pourquoi?
• Quoi?
• Comment?
• (Les  ingrédients de base  du communiqué
  efficace)

• Une rédaction  porteuse 
• Synthétiser Vulgariser
• Une langue simple et claire
• Du punch!
• Un texte bien structuré avec un plan qui parle

La diffusion selon CNW TELBEC
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LE COMMUNIQUÉ DE PRESSE LES FONDEMENTS
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Le communiqué de presse les fondements
Pourquoi?

• Diffuser rapidement une information succincte
• à un public plus ou moins large

•  Agir  ou  réagir 

• Marquer une position stratégique

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Le communiqué de presse les fondements
Quoi?
Quel type dinformation diffusons-nous par
communiqué de presse?

• Une  invitation  (convocation)

• Une décision une action à venir

• Une opinion

• Un état de situation

• Un message dintérêt public (santé, sécurité,
  etc.)

• Une offre de services

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Le communiqué de presse les fondements
Comment? (Production diffusion 101)

• Étape 1 (que lon contrôle) définir le message

• Étape 2 (que lon contrôle) rédiger

• Étape 3 (que lon contrôle) diffuser

• Étape 4 (que lon ne contrôle pas) reprise ou
  non
• de linformation par les médias

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Le communiqué de presse les fondements
Les  ingrédients de base  de lefficacité

• Un objectif bien défini

• Une  bonne histoire  au bon moment

• Une rédaction  porteuse 

• Une diffusion  éclairée 

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Le communiqué de presse les fondements
Un objectif bien défini

• La première étape définir le message

• Se demander où lon va une étape négligée

• Revenir au pourquoi on diffuse un communiqué 

• Se fixer des objectifs se demander ce que lon
  veut
• accomplir quel  effet  on veut avoir ou
  provoquer

Les dangers ne pas faire les bons choix de
contenu et avoir un argumentaire  mou 
autrement dit, ne pas diffuser les bons messages,
rater la cible et travailler pour rien.
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Le communiqué de presse les fondements
Une  bonne histoire  au bon moment

• Notre communiqué va-t-il intéresser les médias?

• Atteindra-t-il la cible?

•  Surnagera-t-il? 

Les dangers ennuyer laffectateur ou passer
inaperçu,  noyé  dans locéan des communiqués
diffusés .
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Le communiqué de presse les fondements
Une  bonne histoire  au bon moment

• Y a-t-il vraiment matière à communiqué nos
  informations
• sont-elles  nouvelles  importantes
  intéressantes?

• Est-ce un bon moment pour diffuser (timing)
  nos
• informations seront-elles  victimes de la
  concurrence ?

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Le communiqué de presse les fondements

• Une  bonne histoire  au bon moment

Quelques affectateurs témoignent

•  Je retiens un communiqué quand il pique ma
  curiosité 

•  Le critère quest-ce que les gens vont lire?

•  Est-ce que linformation est dintérêt
  public? 

•  Le communiqué peut être excellent (bien
  rédigé) mais
• il faut quil y ait une nouvelle  

•  Il y a des événements quon ne couvrira
  jamais 

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Le communiqué de presse les fondements
Une  bonne histoire  au bon moment
Notre communiqué sera-t-il  victime de lheure
de pointe?

• En novembre et décembre 2005 (7 semaines)
• le gouvernement du Québec a diffusé, en
  moyenne,
• 40 communiqués par jour

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Le communiqué de presse les fondements
Une  bonne histoire  au bon moment
Le  timing  une science inexacte

• Savoir lire lactualité

• Diffuser un communiqué et tenir un événement

• Le mercredi cest le Conseil des ministres

• La fin de semaine il y a moins de nouvelles et
  les gens
• ont du temps pour lire le journal

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Le communiqué de presse les fondements
Une  bonne histoire  au bon moment
Y a-t-il un  bon jour de la semaine  pour
diffuser un communiqué de presse?
Quels jours de la semaine, le gouvernement
du Québec diffuse-t-il le plus de
communiqués? (Résultat dun examen de 10 semaines
de diffusion)

• Le mercredi (4 X 1e places), le mardi et le
  jeudi (3 X 1e places)

• Le lundi et le vendredi aucune première place

• Le lundi 5  dernières  places

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Le communiqué de presse les fondements
Une diffusion  éclairée 

• Dans quelle(s) direction(s) devrions-nous
   lancer 
• notre communiqué?

• Vers un public  choisi  (les listes de
  diffusion)

• Vers des  cibles régionales  (hebdos, radios
  et télés)

• Vers un certain nombre  dabonnés 

• Vers les internautes de ce monde

Les dangers  inonder  les médias et
 irriter  les affectateurs, convoquer  trop
tôt  ou  trop tard , diffuser  dans le vide 
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Le communiqué de presse les fondements
Une diffusion  éclairée 
Le Web

• Les vertus dun bon système darchives

• La valeur ajoutée de lécriture sur le Web

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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Écrire, cest faire une série de choses simples
Écrire un bon texte, cest très bien faire les
choses simples!
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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 

• Synthétiser Vulgariser
• Une langue simple et claire
• Du punch!
• Un texte bien structuré avec un plan qui parle

Les dangers un propos hermétique, un texte mal
structuré un argumentaire mal soutenu donc, un
communiqué qui Informe mal et qui  naccroche
pas 
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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Synthétiser Vulgariser
Synthétiser Aller de   plus grand  à  plus
petit 

• Voir

• Choisir

• Ordonner

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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Synthétiser Vulgariser
Voir

• où lon va
• Avoir une idée juste du texte à livrer
• Quel est lobjectif du  client  et le mien?

• quelle est  la bête à apprivoiser 
• Avoir une vision globale du sujet de départ
• Comprends-je bien le sujet que je veux
  synthétiser?
• Pourrais-je le résumer de façon  graphique ?

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(No Transcript)
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VOIR
(Le vote par anticipation itinérant)
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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Synthétiser Vulgariser
Choisir
des éléments dinformation pertinents
les éléments dinformation  suffisants 
en laissant les  parasites  de côté
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(No Transcript)
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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Synthétiser Vulgariser
Ordonner
les pièces du  puzzle  selon un plan
révélateur
plus de clarté
pour plus defficacité
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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Synthétiser Vulgariser
Vulgariser simplifier en respectant lessence,
le fondement
Une définition  vulgarisée  de la vulgarisation
dire la même chose, mais pour que tout le
monde comprenne

• Reformuler avec des mots plus simples

• Illustrer avec des images, des comparaisons,
  des
• métaphores

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Par exemple

• Un détenteur de C.A.A.F. doit non seulement
  respecter le R.N.I. en matière de maintien et de
  reconstitution du couvert forestier, de façon à
  préserver la matière ligneuse, mais il doit en
  plus contribuer à la pérennité des écosystèmes en
  faisant en sorte que ses activités daménagement
  soient compatibles avec une affectation
  écologique du territoire.

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Plus simplement

• Celui qui intervient en forêt doit respecter les
  normes prévues par la loi et qui visent à
  préserver la ressource. Ses activités
  daménagement doivent également respecter les
  lacs et les cours deau, ainsi que toutes les
  espèces animales et végétales qui se trouvent
  dans nos forêts. Cest comme si lon voulait être
  sûr quun jardin continuerait de nourrir la
  famille durant toute une génération.

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Comment  gérer  les informations techniques?

• Cest en vertu dun contrat dapprovisionnement
  et daménagement forestier (C.A.A.F.) que lon
  intervient en forêt. On doit en outre se
  conformer aux règles visant à préserver la
  ressource et qui sont contenues au Règlement sur
  les normes dintervention (RNI). Le but visé
  que les activités daménagement respectent les
  lacs et les cours deau, ainsi que toutes les
  espèces animales et végétales qui se trouvent
  dans nos forêts. Cest comme si lon voulait être
  sûr quun jardin continuerait de nourrir la
  famille durant toute une génération.

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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Une langue simple et claire

• Des phrases courtes avec une structure simple

• Des mots simples et à la portée de tous

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Par exemple
Les villes élargies et les instances nouvelles
qui émergeront des regroupements de municipalités
devraient apporter des conditions plus
favora-bles à laccès des femmes aux postes de
pou-voir. Il semblerait en effet inacceptable
que les restructurations en cours, menées
notamment dans un souci déquité, se soldent par
une baisse de la présence des femmes dans les
instances du pouvoir local et régional, aggravant
par le fait même liniquité actuelle.
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Plus simplement
Il devrait être plus facile pour les femmes
daccéder aux postes de pouvoir dans les villes
élargies. On sait que léquité était lune des
motivations des fusions municipales. Il nous
semblerait inéquitable que le résultat des
fusions soit une baisse de la présence des femmes
dans les conseils municipaux et dans les autres
instances du pouvoir local ou régional. Il ne
faudrait pas, à cet égard, aggraver la situation
actuelle.
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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Du punch!
Punch Un style accrocheur et des éléments de
contenu  qui frappent 
Du style

• Syntaxe dynamique

• Images, comparaisons, métaphores

Un contenu  qui frappe 

• Exemples concrets, statistiques

• Citations authentiques ou presque vraies

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 Cest pourquoi nous voulons que
vousconsidériez vos séjours au Québec comme un
arrêt aux puits. Ici, mêmebrièvement, vous
pouvez refaire le plein dénergie, de solidarité,
damitié. 
Citation métaphore I
Lucien Bouchard à Jacques Villeneuve Remise de
lOrdre national du Québec Le 8 juin 1999
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Citation métaphore II

•  Lindustrie minière est un peu à limage du
  phénix de la légende, cet oiseau qui finissait
  toujours par renaître, peu importe ladver-sité.
  Après des années difficiles, je suis convaincue
  que des temps meilleurs ne sont pas loin. 
• 
  Pour une allocution de
  Mme Denise Carrier-Perreault,
• 
  98-12-09

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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Un texte bien structuré avec un plan qui parle

• Un titre qui accroche (80 caractères)

• Une amorce (lead) qui renseigne (Qui Quoi Où
  Quand
• 
  PourquoiComment)

• Des éléments de contenu bien agencés dans un
  ordre
• qui  raconte une histoire 

• Des intertitres qui balisent bien le texte

• Pas plus de deux pages?

• Plus dun communiqué?

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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Un titre  accrocheur ?
Des mots qui  contiennent des images 
 Un mur seffondre sur un échafaudage rapport
de la CSST 
 Casser un œuf et perdre du poids une nouvelle
étude permet de croire que la consommation
dœufs 
 Collecte de pneus et de vélos hors dusage
Ça roule pour le réemploi et le recyclage! 
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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Un titre  accrocheur ?
Une interpellation
 Venez vous régaler au restaurant Le
Parlementaire 
 Une bonne planification évitera des trous
dans votre bas de laine. 
 À votre santé! Une nouvelle recherche démontre
que les canneberges peuvent contribuer à
prévenir la grippe 
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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Un titre  accrocheur ?
Du superlatif de linédit de  lultra global 
 Carlson Wagonlit présente les résultats dune
étude mondiale sur le voyage daffaires 
 Desjardins franchit le cap du demi-milliard de
transactions financières par téléphone et
Internet 
 Un homme de Toronto devient le tout
dernier millionnaire au Canada. 
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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Un titre  accrocheur ?
Un peu de  drame  de spectacle
 Crise dans lindustrie forestière. Une
tragédie Économique, sociale et humaine  Henri
Massé, prés. FTQ
 Le Canada fout le  camp, selon une étude
CROP commandée par LActualité
 Stupidité ou génie? Isolés pendant 192 heures 
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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Un titre  accrocheur ?
De lhumain
 De jeunes entrepreneurs travaillent jour et
nuit pour lancer leur société.
 Le Canadien moyen prend 4 jours pour
dépenser 100 , selon un sondage mené par
Placements McKenzie
 Le jeu où tu na quune vie Le système de
justice pénale expliqué aux adolescents
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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Un cas pratique
Les  petits pitous  de Mme Tremblay
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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Les  petits pitous  de Mme Tremblay
Quels sont les  objectifs  de ce communiqué?

• Montrer que le gouvernement
• investit dans léconomie des régions
• contribue au mieux-être des Québécoise et des
  Québécois
• (santé et environnement)
• encourage un secteur de pointe où lon fait de
  linnovation

• Montrer que lon peut diversifier les activités
  agricoles

• Montrer quil y a des éleveurs dynamiques

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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Les  petits pitous  de Mme Tremblay
Les  éléments accrocheurs  du communiqué

• Un  pitou , ça le nez fin et ça peut être
  bien utile

• Le montant de linvestissement et les emplois
  créés

• Le caractère  régional  de lannonce

• Le fait que des éleveurs  traditionnels  se
  lancent
• dans des voies nouvelles

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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Les  petits pitous  de Mme Tremblay
Quel est le plan de cette première version?

• Lannonce
• La nécessité de linvestissement (citation)
   encourager la
• compétence  des éleveurs pour  le mieux-être
  de nos
• concitoyens 
• Lhistorique de lélevage visant la zootechnie
  appliquée (sur
• deux paragraphes)
• Les caractéristiques de lodorat canin vs
  lodorat humain
• Des investissements pour créer des emplois et
  le potentiel
• dexportation de lactivité
• Lélevage de chiens spécialisés un secteur de
  pointe (citation)

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UNE RÉDACTION  PORTEUSE 
Les  petits pitous  de Mme Tremblay
Quel est le plan de cette deuxième version?

• Lannonce
• Explication de  lutilité  des chiens savants
• La nécessité de linvestissement (citation)
• Reconnaître la compétence des éleveurs
• La création demploi
• Le potentiel dexportation
• Un secteur en plein développement
• Historique
• Des voies de développement
• Répondre à des besoins nouveaux
• Un secteur de pointe (citation)
• Les caractéristiques de lodorat canin vs
  lodorat humain

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LA DIFFUSION SELON CNW TELBEC