MICROSOFT EXCEL

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MICROSOFT EXCEL

• REALIZACIÓN
• DE
• CÁLCULOS CON FÓRMULAS

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QUÉ ES UNA FÓRMULA?

• Las hojas de cálculo utilizan fórmulas para
  realizar cálculos con los datos que se
  introducen.
• Con las fórmulas podemos realizar sumas, restas,
  multiplicaciones y divisiones utilizando los
  valores que las distintas celdas contienen.
• Las fórmulas constan de una o más direcciones de
  celda y/o valores, además de un operador
  matemático, -,, /.

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• Para empezar correctamente Todas las fórmulas
  deben empezar con un signo de igual ().

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INTRODUCIR FÓRMULAS

• Hay dos maneras distintas
• Escribiendo la fórmula
• Seleccionando las referencias de celda
• Para escribir una fórmula se siguen los
  siguientes pasos
• Seleccionando la celda en que se desea que
  aparezca el cálculo de la fórmula
• Escribiendo el signo igual ()
• Escribiendo la fórmula que aparecerá en la barra
  de fórmulas o pulsando en la celda cuya dirección
  deseamos que aparezca en primer lugar en la
  fórmula. Dicha dirección aparecerá en la barra de
  Fórmulas
• Pulsando Intro o botón Introducir.

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MODIFICAR FÓRMULAS

• Es igual que modificar una entrada cualquiera en
  Excel. Los pasos son los siguientes
• Seleccionamos la celda que contenga la fórmula
  que deseamos modificar.
• Pulsamos en la barra de fórmulas o en F2 para
  entrar en el modo modificar.
• Pulsamos la tecla flecha izquierda (?) o flecha
  derecha (?) para mover el punto de inserción. A
  continuación utilizaremos la tecla de Retroceso
  para borrar los caracteres de la izquierda o la
  tecla Supr para borrar los de la derecha.
  Teclearemos los demás caracteres
• Cuando terminemos de modificar los datos,
  pulsaremos en el botón Introducir de la barra de
  Fórmulas o pulsaremos Intro para aceptar los
  cambios

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CALCULAR RESULTADOS SIN INTRODUCIR UNA FÓRMULA

• Se pude visualizar la suma de un rango de celdas
  seleccionando las celdas y observando la Barra de
  Estado.
• Puede también visualizarse la media, el máximo,
  el mínimo y la suma de un rango de celdas. Para
  hacerlo, pulsaremos con el botón derecho del
  ratón en la Barra de Estado y seleccionaremos la
  opción que deseemos en el menú contextual que
  aparecerá.

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OCULTAR LIBROS DE TRABAJO, HOJAS DE CÁLCULO Y
FILAS

• Para aquellas ocasiones en que se trabaja con
  información privada y ocultarla de la curiosidad
  privada.A diferencia de otros cambios que pueda
  hacer a la vista(como cambiar el Zoom) sin que
  afecten a la hoja de cálculo cuando la imprima,
  al ocultar datos sí se impide que estos datos se
  impriman.Para ocultar datos
• UTILICE LOS SIGUIENTES PASOS
• Para ocultar un libro de trabajoabra el menú
  Ventana y seleccione Ocultar.
• Para ocultar una hoja de cálculo, pulseen la
  pestaña de la misma para seleccionarla. A
  continuación abra el menú Formato y seleccione
  Hoja y a continuación Ocultar.
• Para ocultar filas o columnas, pulse en una
  cabecera de fila o de columna para seleccionarla.
  Acto seguido, abra el menú Formato, seleccione
  Fila o Columna y a continuación, Ocultar.

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AGREGAR COMENTARIOS A LAS CELDAS

• Proporcionan información detallada sobre los
  datos de una hoja de cálculo.por ejemplo, puede
  crear un comentario que le sirva de ayuda para
  recordarle el objetivo de fórmulas o datos
  concretos que se deben actualizar en cualquier
  momento.Para ello lleve a cabo lo siguiente
• Seleccione la celda a la que desea agregar el
  comentario.
• Abra el menú Insertar y elija Comentario o pulse
  el botón Nuevo comentario de la barra de
  herramientas Revisión.
• Escriba su comentario.
• Pulse fuera de la celda. Aparecerá un punto rojo
  en la esquina superior derecha de la celda para
  mostrar que contiene un comentario

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• PARA MODIFICAR UN COMENTARIO
• Seleccione la celda que contenga la nota y elija
  Insertar, Modificar comentario. Realice los
  cambios y pulse fuera de la celda para
  guardarlos.
• PARA VISUALIZAR COMENTARIOS MÁS TARDE
• Señale cualquier celda que contenga un punto rojo
  en la esquina superior derecha. Excel mostrará el
  comentario.

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FIN