Arne Franz

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FORSCHUNGSINSTITUT FÜR ÖFFENTLICHE VERWALTUNG

• Arne Franz  Präsentationstechniken
• Ergebnisse der ForschungsprojekteRegieren und
  Verwalten im Informationszeitalter und
• Hochleistungsportale für die öffentliche
  Verwaltung Präsentationhttp//www.dhv-speyer.
  de/lba/lucke/ArneFranzPraesTechniken.ppt
  Forschungsinstitut für öffentliche
  Verwaltungbei der Deutschen Hochschule für
  Verwaltungswissenschaften SpeyerFreiherr-vom-Stei
  n-Straße 2 - Postfach 1409 - D 67324 Speyer am
  Rhein Tel. 49 - 6232 -
  654-386 - Fax 49 - 6232 - 654-290 E-Mail
  foev_at_foev-speyer.de - Internet
  http//www.foev-speyer.de

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Die folgenden Empfehlungen basieren auf den
Erfahrungen und enthalten Beispiele aus
Lehrveranstaltungen an der DHV Speyer

• Sommersemester 2004
• A 523 E-Business und E-Government Wirtschaft
  und Verwaltung im Informationszeitalter
• Wintersemester 2003/2004
• A 533 Electronic Government Hochleistungsportale
  für die öffentliche Verwaltung
• Wintersemester 2001/2002
• A 513 Electronic Government Hochleistungsportale
  für die öffentliche Verwaltung
• Sommersemester 2001
• A 516 Electronic Government Regieren und
  Verwalten im Informationszeitalter
• Wintersemester 2000/2001
• A 514 Electronic Government Regieren und
  Verwalten im Informationszeitalter

Dr. Jörn von Lucke
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Übersicht

• Grundlagen Sinn und Zweck von Präsentationen
• Farbwahl und -gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechniken und PowerPoint

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Übersicht

• Grundlagen Sinn und Zweck von Präsentationen
• Farbwahl und gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechniken und PowerPoint

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Grundlagen Sinn und Zweck von Präsentationen

• Die Präsentation soll den Vortrag unterstützen.
• Sie soll wichtige Punkte visualisieren und so
  mithelfen, dass das Gesagte lange erinnert wird.
• Erinnerungsleistung abhängig von der Art der
  Aufnahme
• Größter Effekt durch Sehen und Hören.
• Eine Präsentation ist kein Selbstzweck! Schlechte
  Präsentationen können kontraproduktiv sein und
  dem Vortrag mehr schaden als nutzen.

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Übersicht

• Grundlagen Sinn und Zweck von Präsentationen
• Farbwahl und -gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechniken und PowerPoint

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• Hintergrundgestaltungen können angenehm wirken
  und zu einer optisch gelungenen Präsentation
  beitragen.

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• Allerdings können sie auch störend sein und die
  Aufmerksamkeit völlig vom Vortrag ablenken.

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Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der
Schriftfarbe.
Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,
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• ... wie unangenehm starke Kontraste, z.B. Rot auf
  Blau. Das menschliche Auge kann beide Farben
  nicht parallel sehen, weshalb es immer wieder hin
  und her springt. Der Effekt ist für den
  Betrachter fast unerträglich.

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• In der Regel eignen sich helle Schriftfarben gut
  für dunkle Hintergründe,

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• ... wohingegen dunkle Schriftfarben für helle
  Hintergründe besser geeignet sind.

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Farbwahl und -gestaltung

• Angenehme Farben auswählen, sowohl für den
  Hintergrund, wie auch für die Schrift.
• Akzeptable Kontraste suchen.
• Bizarre Kombinationen vermeiden.
• Einheitliche Farbgestaltung in einer Präsentation.

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Übersicht

• Grundlagen Sinn und Zweck von Präsentationen
• Farbwahl und -gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechniken und PowerPoint

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Schriftgrößen
Die Schrift kann in verschiedensten Größen
verwendet werden.

• Schriftgröße 10 Punkt
• Schriftgröße 12 Punkt
• Schriftgröße 16 Punkt
• Schriftgröße 20 Punkt
• Schriftgröße 24 Punkt
• Schriftgröße 28 Punkt
• Schriftgröße 32 Punkt
• Schriftgröße 36 Punkt
• Schriftgröße 40 Punkt
• Schriftgröße 44 Punkt

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Schriftgrößen

• Die Schrift sollte nicht zu klein sein...
• ...aber den Zuhörer auch nicht erschlagen.
• Ein gesunder Mittelweg passt meistens.

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Besonders gut geeignet für Folien sind
Sans-Serif-Schriften Arial, Verdana,Tahoma
Schriftarten
Die Möglichkeiten
sind
vor allem
Sans-Serif-Schriften, wie
Arial, Verdana, Tahoma sind aufgrund ihres
schlichten Schriftbildes für Präsentationen am
besten geeignet.
in diesem Bereich
nahezu
Unbegrenzt.
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Übersicht

• Grundlagen Sinn und Zweck von Präsentationen
• Farbwahl und -gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechniken und PowerPoint

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D. Republik ItalienI. Nationale Institutionen -
1. Teil

• Parlamento Italiano Italian Parliament
  (www.parlamento.it/)
• Camera dei Deputati Chamber of Deputies
  (www.camera.it/)
• Senato delle Repubblica Senate of the Republic
  (www.senato.it/senato.htm)
• Presidenza del Consiglio dei Ministri
  Presidency of the Council of Ministers
  www.palazzochigi.it/)
• Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT)
  National Institute of Statistics
  (www.istat.it/)
• Ministero per le Politiche Agricole (MiPA)
  Ministry for Agricultural Policies
  (www.politicheagricole.it/)
• Ministero delle Comunicazioni Ministry of
  Communications (www.comunicazioni.it/)
• Ministero della Difesa Ministry of Defence
  (www.difesa.it/)
• Ministero delle Finanze Ministry of Finance
  (www.finanze.it/)
• Guardia di Finanza (www.gdf.it/)
• Ministero degli Affari Esteri (MAE) Ministry of
  Foreign Affairs www.esteri.it/)
• Ministero per il Commercio con l'Estero (MCE)
  Ministry for Foreign Commerce
  (www.mincomes.it/)
• Ministero dell'Industria, del Commercio e
  dell'Artigianato (MICA) Ministry of Industry,
  Commerce and Handicraft (www.minindustria.it/)

Beispiel, wie es nicht geht - Schrift zu klein
- Folie viel zu voll- Text zu eng platziert-
Kontraste unerträglich
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Stichwörter oder Sätze?

• Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf
  geachtet werden, dass keine zu langen Sätze
  formuliert werden, die die Aufmerksamkeit und
  Konzentration des Publikums für längere Zeit
  binden. In dieser Zeitspanne kann das Publikum
  Ihnen nur sehr schwer folgen, weil es mit dem
  Lesen von Informationen beschäftigt ist. Also
  nicht zu viele Infos auf eine Folie und diese
  klar strukturieren, damit das Publikum was
  mitnimmt und nicht verwirrt wird, was leicht
  geschehen kann.

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Stichwörter statt Sätze

• Stichwörter verwenden.
• Stichwörter lenken weniger ab.
• Texte nicht vorlesen.
• Definitionen ausformulieren.
• Zeit lassen zum Lesen
  (Faustformel 1 min pro Folie).

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• Verschiedene Textgrößen können ein wichtiges
  Gestaltungselement sein.
• Aber auch hiermit sollte man es nicht
  übertreiben.
• Denn sonst überlagert die Gestaltung den Inhalt.
• Und das ist kontraproduktiv.

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Seitenlayout

• Seiten nicht überfrachten.
• Nicht mehr 6-8 Zeilen pro Seite.
• Stichworte statt langer Sätze.
• Maximal 3 Schriftgrößen pro Folie.
• GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWERER LESBAR.

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Übersicht

• Grundlagen Sinn und Zweck von Präsentationen
• Farbwahl und -gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechniken und PowerPoint

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PowerPoint liefert zahlreiche Möglichkeiten der
optischen Gestaltung
Im Gegensatz zu den Möglichkeiten
früherer Jahre,
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Auch Animationen und Sounds sollte man sparsam
einsetzen.
Animationen können Dynamik und Leben in eine
Präsentation bringen,
schnell auch ziemlich albern wirken!
sie können
... aber
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Hilfreich sind grafische Elemente immer dann,
wenn man komplexe Sachverhalte damit
visualisieren kann.
Sinnvoll sind Visualisierungen zur Darstellung
abstrakter Zusammenhänge.
Politik
Wirtschaft
Verwaltung
Netzwerk
In diesem Beispiel ist das Netzwerk, das sich
durch den Kontakt der verschiedenen Beteiligten
entwickelt, als solches leicht erkennbar.
Wissenschaft
Gesellschaft
Bürger
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Der schrittweise Aufbau von Darstellungen ist der
eigentliche Vorteil von PowerPoint
Technische Umsetzung
Organisation
Rechtliche Gestaltung
Partnersuche / Team
Gesch.Modell, LoI, MoU
Auswahl Partner für Programmierung
Finanzplanung
Entwicklungsverträge
Lizenzabkommen
Grobkonzept
Anpassung der Prozesse
Konsortialverträge
Pflichtenheft
Anpassung Datenhaltung
Betreibervertrag
Programmierung
Gesellschaftsgründung
So können auch komplizierte Sachverhalte
veranschaulicht werden. DieZuhörer werden nicht
mit Grafiken und Zahlen erschlagen, sondern
mitgenommen.
Treuhandgesellschaften
Schulungen
Testläufe
Liveschaltung
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Online-Auktionen DaimlerChrysler
Hier ist die Chronologie der Entwicklung durch
den Pfeil und die Tätigkeit der Beteiligten
durch die Farben schön visualisiert. Die
verlaufenden Farben erzeugen einen angenehmen
Gesamteindruck.
Nur bei erster OA notwendig
Quelle Online Bidding Leitfaden DaimlerChrysler
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Man kann Grafiken auch mit PowerPoint-Elementen
verbinden
Sinnvoll kann auch die Verknüpfung von
PowerPoint-Elementen und Grafiken aller Art
sein.
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Online-Auktionen Durchführung
Hier werden auf diese Weisebestimmte Elemente
einer Website für die Zuhörer nachvollziehbar
erläutert.
Anzeige der einzelnen Auktionen Zeile
anklicken, um diese Auktion zu bearbeiten
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atrada
Hier wird ein Element der Website als
Einzelgrafikherausgehoben.
http//www.atrada.de/Homepage.asp
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Piktogramme können die Verständlichkeit erhöhen
und Textwüsten auflockern.
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Animationen, Grafiken und Effekte

• Nutzen Sie die Vorteile von PowerPoint
• - Visualisierungsmöglichkeiten
• - Gestaffelter Seitenaufbau.
• Effekte sparsam einsetzen, keine Show!
• Grafiken und Piktogramme unterstützend verwenden,
  nicht als Selbstzweck.

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Übersicht

• Grundlagen Sinn und Zweck von Präsentationen
• Farbwahl und gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechniken und PowerPoint

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Logos dienen dem Corporate Design. Sinnvoll kann
auch die Angabe von Datum, Referent und Thema
sein.
Logos dienen dem Corporate Design. Sinnvoll kann
auch die Angabe von Datum, Referent, Thema und
die Seitenzahl sein.
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Ein einheitliches Corporate Design erhöht den
Wiedererkennungswert, birgt aber auch die Gefahr
der Überfrachtung der Folie und beschränkt die
Möglichkeiten der Visualisierung.
FORSCHUNGSINSTITUT FÜR ÖFFENTLICHE VERWALTUNG
Ein einheitliches Corporate Design erhöht den
Wiedererkennungswert, birgt aber auch die Gefahr
der Überfrachtung der Folie und beschränkt die
Möglichkeiten der Visualisierung.
13.07.04 Arne Franz Präsentationstechniken -
7 -
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Definition von Wissensmanagement
Bei Zitaten und Bildern sind Quellenangaben
unerlässlich. Diese müssen nicht unbedingt
bibliographisch vollständig sein, aber die
Wiederauffindbarkeit auf jeden Fall
gewährleisten.

• Wissensmanagement beschäftigt sich mit den
• Möglichkeiten der Einflussnahme auf die
  Ressource
• Wissen in Organisationen. Wissensmanagement
  versucht
• gezielt in die organisationale Wissensbasis
• einzugreifen und entwickelt zu diesem Zweck
  Konzepte
• und Methoden.
• Quelle K. Romhardt, Die Organisation aus
  wissensorientierter Perspektive, 1998, S. 56

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Vielen Dank für Ihr Interesse

• Ihr Ansprechpartner Treebeard
• Shepherd of Trees
• Fangorn Forest Tel [phone]
• Middle-Earth treebeard_at_fangorn.me
• http//www.herr-der-ringe-film.de/v2/de/galerie/ga
  lerie.php
• http//www.lordoftherings.net/

Wichtig ist eine abschließendeFolie auf der auch
die wichtigsten Kontaktdaten stehen.
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Corporate Design und Abschluss

• Auf Zweck und Zielgruppe zuschneiden.
• Logos veranstaltender Organisationen einbinden.
• Einheitliches Corporate Design.
• Name (Autor), Thema, Präsentationsdatum, Seite.
• Quellenangaben bei Definitionen, Zitaten,
  Bildern.
• Abschlussbild mit Ansprechpartner.

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Übersicht

• Grundlagen Sinn und Zweck von Präsentationen
• Farbwahl und -gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechniken und PowerPoint

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Handout

• Handout möglichst auf eine Seite reduzieren.
• Handout sollte umfassen - zentrale Positionen
  und Thesen
• - wichtige Verweise.
• Verteilung vor Beginn oder nach Ende des
  Vortrages (Ablenkungsgefahr bei Verteilung vor
  Beginn).

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Vortrag

• Freie Rede, stehend
• Blick zum Publikum- Nicht zu sehr auf die
  Leinwand sehen - Monitor als Teleprompter
  verwenden
• Hilfsmittel Karteikarten, Redetext PowerPoint
  macht das überflüssig!
• Präsentation vorher lokal speichernund im Saal
  live testen
• Übung bringt Routine und Sicherheit und
  verhindert Zeitüberschreitungen

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Inhalte und Multimedia

• Multimedia ersetzt nicht den Inhalt.
• Aufgabenstellung berücksichtigen.
• Gedanken über Gliederung machen.
• Konzentration auf das Wesentliche.
• Auswahl von wirklich prägnanten Beispielen.
• Stets das Zeitlimit im Hinterkopf behalten.

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Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte
an
Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte
an
Arne Franz M.A., Mag.rer.publ.Forschungsreferent
Forschungsinstitut für Öffentliche VerwaltungBei
der Deutschen Hochschule für Verwaltungswissenscha
ften SpeyerPostfach 14 09, 67324 Speyer Tel.
06232/654 388E-Mail afranz_at_foev-speyer.de