INFORM

1
INFORMÁCIÓS RENDSZEREK FEJLESZTÉSE

• A PROJEKT

2
A Projekt meghatározása Lehetséges
megfogalmazások 1. Tudatos tevékenység-irányítási
, szervezési módszertan és keretrendszer. 2.
Komplex feladat megoldására kialakított és
optimálisan szervezett tevékenységek összessége.
3

• Az információs rendszerek fejlesztését támogató
• projekt-menedzselési módszertan
• PRINCE
• (Projects IN Controlled Environments)
• A projekt-menedzsment strukturált módszertan
• Publikálja CCTA (Central Computer and
  Telecommunications Agency)

4

• Mikor van szükség módszertanra?
• Komplex feladat
• Sok együttmuködo
• Magasszintu munkamegosztás
• Idoben (és térben) nagy kiterjedésu
• Kockázatminimalizálás
• Költséghatékonysági követelmény
• Dokumentáltság-követelmény

5
Projekt menedzsment A tevékenységek ütemezése,
az együttmuködok koordinációja Formalizálás S
zervezeti keretek definiálása, a muködtetés
szabályozása, eljárásrend kialakítása, dokument
álás
6
A Projekt attribútumai 1. Objektum, a
megoldandó feladat 2. Ütemezés, idozítés 3.
Eroforrások 4. Költségek
7

• A rendszerfejlesztési projekt
• A projekt típusainak önkényes csoportosítása
• Rendszerfejlesztési projekt
• Minden más projekt

8

• A PRINCE
• A PRINCE nem rendszerfejlesztési, hanem
• projektirányítási módszertan!
• A PRINCE támogatja
• Az SSADM-alapú rendszerfejlesztést
• A konfigurációkezelési módszertant
• A kockázatanalízis és -kezelés módszertanát

9
(No Transcript)
10
Mit ad a PRINCE-típusú projekt? 1. Szervezeti
struktúrát, adott felelosségi körökkel 2.
Tervkeretet és hierarchiát 3. Terméket és
terméktípusokat 4.Tevékenységeket, a termékek
eloállításához 5. Ellenorzést, minoségbiztosítást
11
Mit jelent a termék a PRINCE-ben? Terméktípusok
1. Muszaki termék (mint a primer feladat
megoldása) 2. Irányítási termék (pl. vezetési
döntés) 3. Minoségbiztosítási termék (pl.
minoségbiztosítási-terv)
12
Mit rögzít a PRINCE? 1. A projekt és
szakaszainak szervezeti felépítését 2. A
projekttervek tartalmát és szerkezetét 3.
Ellenorzési pontokat a tervszeruség
biztosításához, valamint a konkrét projekt 4.
Termékeit 5. Tevékenységeket, melyek a termék
eloállításához kellenek
13
Szakaszhatárok kijelölése Szempontok a szakaszok
határainak kijelöléséhez 1. A muszaki termékek
eloállítási sorrendje 2. Az összefüggo termékek
csoportosíthatósága 3. Természetes döntési pontok
a minoségi szemléhez
14

• Tipikus rendszerfejlesztési szakaszhatárok
• Feladatspecifikáció
• Rendszerfejlesztés
• Kivitelezés
• Üzembe helyezés
• Tesztelés

15
(No Transcript)
16
(No Transcript)
17

• PRINCE alkotóelem Szervezet
• 1. Projektvezetoség (Projekt Operatív Bizottság)
• Feladata
• a projekt átfogó ellenorzése,
• felelos a szakmai és üzleti szempontok
  érvényesítéséért
• ellenorzések útján,
• jóváhagyja a szakaszterveket, illetve azok
  kiigazítását,
• jóváhagyja a szakasz lezárását,
• engedélyezi új szakasz elkezdését,
• biztosítja az eroforrás allokációt,
• kezeli a konfliktusokat.

18

• PRINCE alkotóelem Szervezet
• Összetétele
• Projektigazgató
• Felhasználó képviseloje
• Szakmai képviselo

19

• PRINCE alkotóelem Szervezet
• 2. Projektirányítás
• Szerepek/Összetétel
• Projektirányító
• Szakaszirányító
• Munkacsoportok
• Projektbiztosító team/Projektellátó iroda
• Projekt-könyvtáros

20
PRINCE alkotóelem Szervezet Projektirányító F
elelos A napi feladatok ellátásáért a projekt
minden szakaszában. Szakaszirányító Felelos
Egy adott szakaszban a termék elkészítéséért,
a munkacsoport szakmai irányításáért
21
PRINCE alkotóelem Szervezet Munkacsoport(ok) Fe
lelos Az adott tudást és eroforrást igénylo
termék eloállításáért Feladatok (Pl.
rendszerfejlesztés esetén) Rendszerszoftver
team Alkalmazási szoftver team Tesztelési
team Csoportvezeto Tervezi, irányítja és
ellenorzi a team tevékenységét
22

• PRINCE alkotóelem Szervezet
• Projektbiztosító team
• Felelos
• A fejlesztési tevékenység folytonosságáért, a
  termékek egységességéért
• Összetétele
• Adminisztratív koordinátor
• Felhasználó koordinátor
• Szakmai koordinátor/Projektellátó iroda

23
PRINCE alkotóelem Szervezet Projektellátó
iroda (kisegíti a projektbiztosító
team-et) Feladata betölti a szakmai
koordinátor feladatait, támogatja az
adminisztratív koordinálást is, támogatja a
felhasználói koordinátort a felhasználói
összeköton keresztül
24

• PRINCE alkotóelem Tervek
• A tervek rászorítanak
• a termékek megfelelo minoségére
• a határido betartására
• a költségkeretek betartására

25
(No Transcript)
26

• PRINCE alkotóelem Tervek
• A tervek vonatkoznak
• Termékekre
• Tevékenységekre
• Eroforrásokra
• Minoségre

27

• PRINCE alkotóelem Tervek
• A tervezés szintjei
• Projekttervek
• Szakasztervek
• Részletes tervek
• Egyéni munkatervek

28

• PRINCE alkotóelem Tervek
• Tervek típusai
• Szakmai tervek (Egész projektre és szakaszokra,
  egyénre lebontva)
• Eroforrás tervek (Szakmaiból deriválva azzal a
  bontással)
• Helyreigazító tervezés (Szükség szerint)
• Minoség tervek (Szintek szerint)

29

• PRINCE alkotóelem Irányítás/ellenorzés
• Az ellenorzés szempontjai és célja
• Az üzleti életképesség ellenorzése
• a projekt tervszeruen, a költség-és
  eroforrástervvel
• összhangban folyik-e
• A szakmai életképesség ellenorzése, vagyis
• a projekt-termékek kielégítik-e a meghatározott
• megfeleloségi,
• minoségi,
• biztonsági,
• megbízhatósági eloírásokat?

30
PRINCE alkotóelem Termékek és tevékenységek A
tevékenységek meghatározása és leírása az alábbi
eszközökkel történik 1. PRINCE technikák 2.
Vezetoi feladatok 3. Szakmai feladatok
31

• Termékek és tevékenységek
• PRINCE technikák
• 1. PRINCE technikák
• Szakmai stratégia
• Minoségi stratégia
• Tervezési dokumentumok

32

• Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák
• Szakmai stratégia
• Szabványos módszerek használata.
• Rendszerfejlesztéshez SSADM. (Meghatározza a
  termékek definiálásához, eloállításához,
  teszteléséhez szükséges tevékenységeket, melyek a
  fejlesztési folyamathoz kellenek.)
• Kockázatelemzéshez, -kezeléshez CRAMM.
• (Tevékenységeket ír elo, melyek az indokolt
  intézkedéseket definiálják a kockázatok ellen.)

33

• Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák
• Minoségi stratégia
• Minoségbiztosítás a projekt/fejlesztés minden
• szakaszában.
• Alkalmas pontokon történik-e a minoségi szemle,
  a termékek tesztelése.

34

• Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák
• Tervezési dokumentumok (Szabványos, formális)
• Termék-felépítési ábra, termékszerkezet
• megmutatja hierarchikusan a késztermékben a
  résztermékeket (valós, szakmai termék vezetoi
  termék)
• Termék-származtatási ábra
• megmutatja a termék eloállításhoz szükséges
• más termékeket (pl. funkciók meghatározásához
  szükséges az adatszerkezet, folyamatmodell)

35
Termékek és tevékenységek -PRINCE
technikák Tervezési dokumentumok (Szabványos,
formális) Termékleírás megadja minden termék
célját, megjelenési formáját,
összetételét, és jellemzo minoségi
kritériumait.
36

• Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák
• Tervezési dokumentumok (Szabványos, formális)
• Transzformációk
• azonosítják
• a termékek eloállításához szükséges
  tevékenységeket,
• függoségüket más tevékenységektol,
  termékektol, vagy
• külso eroforrásoktól (pl. már elkészült
  termékek kiegészítése, átalakítása).

37

• Termékek és tevékenységek -PRINCE technikák
• Tervezési dokumentumok (folytatás)
• Tevékenységhálóa tevékenységeket logikus
  sorrendbe rendezi, mely elofeltétele
• a tevékenység idoszükséglete kiszámításához
• a munka ütemezéséhez.

38
Termékek és tevékenységek -Vezetoi
feladatok 2. Vezetoi feladatok A PRINCE a
szakmai feladatoktól független vezetoi
tevékenységeket definiál, melyek a feladatok
megoldásához biztosítják, szervezik az
eroforrásokat, megtervezik a termékek
eloállításához szükséges eroforrás/költség
igényt,
39

• Termékek és tevékenységek -Vezetoi feladatok
• 2. Vezetoi feladatok
• elvégzik a munka elorehaladása és
  eroforrás-felhasználás összevetését, értékelését,
• ellenorzik, hogy a minoségbiztosítási termékek
  idoben és költségvetésen belül elkészüljenek
• megteszik a szükséges helyreigazító
  intézkedéseket, ha eltérés mutatkozik
• megszerzik a jóváhagyásokat a vezetoi/döntési
  hierarchiából

40

• Termékek és tevékenységek -Szakmai feladatok
• 3. Szakmai feladatok
• A projekt szakmai termékeinek létrehozása
• Szakmai termék eloállításához szükséges egyedi
  tevékenységháló kialakítása

41

• A projekt dokumentálása
• Vezetoi nyilvántartás
• Szakmai nyilvántartás
• Minoségi nyilvántartás

42

• Vezetoi nyilvántartások
• projektnapló
• szakasznapló

43

• A projektnapló
• Szervezet
• Tervek
• Ellenorzési pontok

44

• A szakasznaplók
• Szervezet
• Tervek
• Ellenorzési pontok
• Tevékenységek
• Napi feljegyzések
• Levelezés

45
A szakmai nyilvántartás A szakmai nyilvántartás
a projektmunkálatok hivatalos feljegyzése.
Karbantartása a konfigurációs könyvtáros
feladata, aki ha lehetséges automatikussá teszi
azt (megfelelo szoftverek segítségével).
46

• Minoségi nyilvántartás
• Minoségi szemle formalapok
• meghívó
• eredmény ismerteto
• utómunkálatok jegyzéke
• Váratlan szakmai események formalapjai
• kivételes eset feljegyzése
• problémafelvetés
• változtatási kérelem

47
Egyszeru példa Létezo Hivatal hatékony
muködésének kialakítása Projekt szakaszok I.
Projektalapítás II. Felmérés III.
Fejlesztés IV. Bevezetés
48
Példa I. A PDP - Project Developing Plan 1.
Célja, feladata 2. Projekt szervezet PFB
-Projekt Felügyelo Bizottság POB -Projekt
Operatív Bizottság Stagemenedzserek, szakmai
team-ek Minoségbiztosító Ellátó csoportok
49
Példa PDP - Project Developing Plan 3. Projekt
módszertan, irányítási rend projekt/szakasz
kezdete, vége (zárás) feladat kiadása,
végrehajtása, számonkérése ellenorzés,
jóváhagyás jelentés, dokumentálás
50
Példa PDP - Project Developing Plan 4. A
projekt tervei a teljes projekt idoterve
(projektterv, Gantt digram) a teljes projekt
szakmai áttekintése (szakma terv specifikáció,
tervezés, bevezetés) a teljes projekt
eroforrás/költség terve
51
Példa PDP Project Developing Plan 5.
Szakaszolás -szakasz tervek tevékenységháló id
ozítés eroforrás/költség 6. A projekt sikerének
kritériumai 7. Kritikus pontok/feladatok és
kezelésük
52
Példa PDP - Project Developing Plan 8.
Kockázat-és változásmenedzsment kezdeti
definiálatlanságból eredo kockázat változások
kezelése a projektben kockázat minimalizálás
-monitorozás
53
Példa II. Felmérés - Folyamatok feltérképezése
BPM -Business Process Mapping Jelenlegi
ügyvitel, gazdálkodás felmérése,
dokumentálása Interjúk Verbális megadások,
leírások Formalizálás (folyt. köv.)
54
Példa II. Felmérés - Folyamatok
feltérképezése Formalizálás Folyamatleltár
(folyamatábrák tartalomjegyzéke) Eseményjegyzék
(folyamatindító események) Folyamatábrák
(Grafikus ábrák, kapcsolatok,..) Kiegészíto
táblázatok a folyamatábrákhoz Hivatal
szervezeti ábrája és kapcsolati
mátrix Szervezet-és rendszerfejlesztési javaslat
55
Példa III. Fejlesztés 1. Szervezetfejlesztés 2.
Rendszerfejlesztés Futtatási környezet
kiválasztása Fejlesztési környezet
kiválasztása Rendszertervezés (szabványos
technológiával) Teszt-tervezés Fejlesztés
(szabványos technológiával) Beszerzés,
infrastruktúra-fejlesztés
56
Példa IV. Bevezetés 1. Business Process
Reengineering -BPR Szervezetfejlesztés alapján
optimalizált folyamatmodell részletes
(munkaköri) lebontása Folyamatleltár,
eseményjegyzék, folyamatábrák, kiegészíto
táblázatok felújítása egységekre, egyénekre
bontása kapcsolatok, információ-átadás
felelosség- jogosultság 2. Betanítás 3. Üzembe
helyezés 4. Support
57
(No Transcript)