?????????????????????????? ?????????????????????? (Financial and Accounting Operations Controls) - PowerPoint PPT Presentation

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?????????????????????????? ?????????????????????? (Financial and Accounting Operations Controls)

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Title: ?????????????????????????? ?????????????????????? (Financial and Accounting Operations Controls)


1
????????????????????????????????????????????????
(Financial and Accounting Operations Controls)
  • ???? ?????????????????????????????????????
  • GSIA5303 Operational Controls and Internal
    Auditing
  • ????????????????????????????? ???????????????????
    ????????????????????????????????
  • ????????????? 1 ??? 8 ??????? 2553 1300-1540?.

2
????????????
  • ????? ????????????
  • CIA CISA CBA CCSA CFSA CISSP CFE
  • ???????????????????
  • ???. ????????????
  • ??????????????????????? ????? (2528)
  • ???????????????????? ??????????? (2533)
  • IIAs EIAP ??????? 7 ????? (2546)
  • ?????????????????????? 5 ??
  • ????????????????????????????? 20 ??
  • ?????? ?????????????????????????????????????????
  • ?????????????????? ???????????????????????????????
    ??

3
???????????????????????
  1. ??????????????????????????????????????????????????
    ????????????????????????
  2. ??????????????????????????????????????????????????
    ????????????????????????????????????????????
  3. ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ????????????

4
  • ?????????????????????????????????

5
???????????
6
????????????
?????? - ?????????? ????
7
????????????
  • ????????????????????

8
?????
????????? ??????? ?????????????????
????????? ??????? ???
?????????????????
9
?????
  • ?????????????

10
?????????????
??????????????????????????

?????????? - ?????????
11
?????????????
  • ?????????????????????

12
??????????????????
  • ????

13
  • ??????????????????????

14
???????????????????
  • ?????????????????
  • ????????????????????
  • ??????????????
  • ???????????????????????
  • ????????????????????????
  • ???????????????????????????

15
?????????
????????????
???????
????????
?????????
?????
  • ?????????
  • ??????? ????????
  • ???????????
  • ??????????
  • ?????????
  • ??????????
  • ??????????????
  • ??????????
  • ???????? ???????
  • ??????????
  • ???????????
  • ?????????
  • ?????????????
  • ?????????
  • ?????????????????????????
  • ?????????????????
  • ??????????????
  • ??????????????
  • ???????????
  • ????????????

16
?????
  • ???????????????????????????
  • ??????????????????????????
  • ????????????????????
  • ?????????-????????????????
  • ????????????????????-????????
  • ????????????????????????
  • ???????????????????
  • ??????????????????????????????
  • ??????????????????????? ?????????????

17
??????
  • ????????????????????????????
  • ????????????-??????????
  • ????????????-?????????????
  • ????????????????????
  • ????????????-????????
  • ???????????????
  • ??????????????????????????

18
??????
  • (???)
  • ?????????????-????????????????
  • ???????????????????????
  • ???????????????????????????????
  • ??????????????????????-??????????
  • ????????????????????????
  • ????????????????-?????????

19
???????????
  • ???????????????????
  • ????????????????????????? (cash register)
  • ??????????????????????????????????????????
  • ???????????????????????????????????????
  • ?????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????
  • ?????????????????? ??????????????????????
  • ??????????????? ???????????????????????????????
  • ?????????????? (?????????????????????????)
    ??????????????????? ???????????????
    ???????????????? ???????????????

20
???????????
  • ????????????????????
  • ???????????????? (voucher) ???????????????????????
  • ???????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???????
  • ????????? PAID ???????????????????
  • ???????????????????????? ???? ???????? ?????????
  • ??????????????????????
  • ??????????????????????? ??????????????????????????
    ????????
  • ???????????????????????????????????????????
  • ?????????????????????????????????????????????

21
  • ????????????????????????????????

22
?????????????????? 101 ???
  • ??????????????????????????????????????
  • ?????????????????????
  • ??????????????????????????????????
  • ???????????????????????????
  • ???????????????????????????????? (Compensating
    Control) ????????????
  • ???????????????????????????????????????????

23
???? 10 ??????????????????
  1. Responsibility Accountability
  2. Change in Presence
  3. Keeping Recording
  4. Prompt Receipt
  5. Segregation of Duties
  6. Centralize Receipt Cash
  7. Fast Money Tasks
  8. Limited Access Cash Drawer
  9. Secure Storage
  10. Independent Review

24
Responsibility Accountability
??????? 1
  • ??????????????????????? ??????????????????????????
    ?????????

Its my job!
  • ???????????????????????
  • ??????????????????
  • ????????????????? (Job Description)
  • ????????? (Organization Chart)

25
Change in Presence
??????? 2
  • ?????????????????????????????????????????????????
    ???????????

26
Keeping Recording
??????? 3
  • ????????????????????
  • ?????????????? ???????????
  • ?????????????? ??????????? ?????????????????????
    ????????
  • ?????????????? ??????????? ?????????????????????
    ?????????????? ???????????????????????????????
    ??????????????????
  • ?????????????? ??????????? ????????????????????
    ?????????????? ??? ??????????????? ??????????

27
Keeping Recording
??????? 3
  • ????????????????????????????????? ???????????
    ??????????
  • ????????????????? ???????????????????
    ??????????????? ????????????????
    ??????????????????
  • ??????????????????????????????????????????
    (??????????????????????????????????????????)
  • ??????????????????????????? ??????????????????
  • ????????????????????????????????????????????????
    ?????????????

28
Prompt Receipt
??????? 4
  • ?????????????????????????????????????
  • ????????????????????????????? ????????????????????
    ?????????????????????
  • ?????????? ?????????????-?????????????????????????
    ??????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ????????

29
Segregation of Duties
??????? 5
  • ????????????????????????????
  • ?????????????????????????????????????????????

?????????(Custody)
????????????(Record Keeping)
???????????????????????????(Reconciliation)
30
Segregation of Duties
??????? 5
  • ???????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???????????????????????????????
    ???-?????????????? ????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??

31
Centralize Receipt Cash
??????? 6
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???
  • ????????????????
  • ??????????????????????

32
Fast Money Tasks
??????? 7
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ?????????????
  • ?????????????????????
  • ???????? (Endorse) ?????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ????????
  • ??????????????????????? ????????????????????
  • ?????????????????????????????????????????????

33
Limited Access Cash Drawer
??????? 8
  • ?????????????????????????????? ???????????????????
    ??????????????????????????????????????????

??????????????????????????????????????????????????
?????
???????????
???????????
34
Secure Storage
??????? 9
  • ???????????????? ???????????????????? Deposits in
    Transit ??????????? ??? ????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ?????????????????????????

35
Independent Review
??????? 10
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???????????????????????

36
Independent Review
??????? 10
  • ?????????????????????????????????????????????
  • ???????????????????????????????
  • ????????????????????????????????
  • ??????????????????????????
  • ?????????????????????????
  • ?????????????????????
  • ????????? ?????????? ???????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ?????????????
  • ?????????? ???????????? ??????????????????????????
    ??????????????????????????????????????

37
??????????????
Control Awareness
  • ???????????? ??????? ????????? ??????????
    ?????????????????????? ??????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ?????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ????????????????????????????????????????????????
    ????????????? ???????????????????????????????
  • ?????????????????????????????????
    ?????????????????????????? ???????????????????????
    ????????????????????????????????????????????

38
  • ????????????????????????????
  • ???????????? ????????????

39
????????????????????????????
  • ???????????? ????????????

Responsibility Accountability
1
  • ????????????????????????????????????
    (???????????????)
  • ??????????????????? ????????????????????????
    ?????????????????? ???????????????????
  • ????????????????????????????????????????? ?
    ???????????????
  • ????????????????????????????? ?????????????

Centralized Receipt
Limited Access Cash Drawer
Fast Money Tasks
Keeping Recording
40
????????????????????????????
  • ???????????? ????????????

Responsibility Accountability
2
  • ????????? ????????????????????????????????????????
    ????????????????? (Drop Key)
  • ???????????????????????????????????????????????
    (Drop Key Log Book)
  • ??????????????? ?????????????????????
    ??????????????????????????????? ?????? ????

Segregation of Duties
Keeping Recording
41
????????????????????????????
  • ???????????? ????????????

Change in Presence
3
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ????????????????????????
  • ???????????????????????????????????
    (?????????????????) ???????????????????????????
    Drop Envelope Log Book ??????????????
    ????????????? ???????? ?????? ????
    ??????????????????????? (????????????????????????)
  • ???????????????????????????????????????????
    ?????????????????????????????????????

Secure Storage
Keeping Recording
Independent Review
42
????????????????????????????
  • ???????????? ????????????

Responsibility Accountability
4
  • ???????????????????????????? ?????????????????????
    ???
  • ?????????????????????? (General Cashier)
    ?????????????????????? Safe Key
    ???????????????????
  • ???????????????????????????????? (Safe Key Log
    Book) ??????????????? ???????????????????????????
    ??????????????????? ?????? ???????? ???
    ??????????

Segregation of Duties
Keeping Recording
43
????????????????????????????
  • ???????????? ????????????

5
  • ???????????????????????? ??????????????
    ??????????????????????? ????????????????????
    ????????????????????? Drop Envelope Log Book
  • ???????????????????????????????????????????
    ???????????????????????????????

Independent Review
Keeping Recording
44
????????????????????????????
  • ???????????? ????????????

Responsibility Accountability
6
  • ?????????????? ?????????????????????????????????
    ??????????????????????????
  • ????????? Drop Key Log Book ??? Drop Envelope Log
    Book ?????????????????????? ??????????????????????
    ????????????????

Independent Review
45
????????????????????????????
  • ???????????? ????????????

Responsibility Accountability
7
  • ?????????????????? ????????????????????????
    ?????????? ??? ? ?????????
  • ??????????????? ??????????? ? ?????????
    ?????????????????????????? 1 ??? ??????
    ???????????????????
  • ???????????????????????? ? ????????? ?????????
    Controller ??????????? Drop Key Log Book, Drop
    Envelope Log Book ??? Safe Key Log Book

Segregation of Duties
Independent Review
46
  • ?????????????????????????????????????????????????
    ?????

47
????????????? - ?????????
???????????????????????? ???????????????????????????
  • ??????????????????? ????????????????
  • ?????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ????? ?????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ?????????????????? ???????????????????????????????
    ????

1
48
????????? - ???????
???????????????????????? ???????????????????????????
  • ?????????????????????????
  • ????????????????? ?????? ?????????????????????????
    ????????????
  • ????????????????????????????????????????
  • ?????????????????????????????????
  • ??????????????? ????????????????????????
    ???????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ?? ???????????????????????????????????????????????
    ???

2
49
????????? - ??????
???????????????????????? ???????????????????????????
  • ??????????????????? ?????? ???????????????????????
    ?
  • ??????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ????????????????????? ??????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????
    ????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ???????

3
50
????????? - ??????
???????????????????????? ???????????????????????????
  • ???????????? ?????? ???????????????????????????
  • ???????????????????????????????????????????? ???
    ???????????????????? ???? ???????????????
    (General Manager) ???? ????????????????
    (Controller)
  • ????????????????????????????????????
    ????????????? (Rebate Voucher) ???????????????????
    ???? ????????????????????? ?????????????????????

4
51
????????????????
???????????????????????? ???????????????????????????
  • ???????????????????????????????????????? ???
    ????????? ????????????????????????????????????????
    ??? ???? ???????????????? (Internal Auditor)
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????? ??? ?????????????????????
    ???????????????????

5
52
??????????????????????
???????????????????????? ???????????????????????????
  • ?????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????? ????
    ???????????????????????????
  • ????????????????????????????????????????????? ???
    ?????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????? ? ????
  • ?????????????????????? ??????????????????????????
    ??????? ???????????????????? ?????????????????????
    ?? ???????????????????????????????????
    ?????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????
    ???????????????????????????????????????????

6
53
??????????????
???????????????????????? ???????????????????????????
  • ??????????????????????????????
  • ?????????????????????????????? ???????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ?? ??? ????????????????????????????????
  • ?????????????? ?????????????????????????
    ???????????????????????????????
    ?????????????????????? (overdue)
    ????????????????????????????????????????
    (??????????????????????????????
    ?????????????????????????????????? ???
    ??????????????????????????????????)

7
54
??????????????
???????????????????????? ???????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??????? Bank Statement ???? ??? Internet Banking
  • ?????????????? ?????????????????????????????
    ?????????????????? ??????? Bank Statement
    ????????????????????????????????????? ??????????
    ????????????????????

8
55
??????????????
???????????????????????? ???????????????????????????
  • ???????????????????????????????????????????? Drop
    Safe ???????
  • ??????????????????? ??????????????????????????????
    ???????
  • ?????????????????????????????? ???????????????????
    ????????????? ??????????????????

9
56
???????????????????
???????????????????????? ???????????????????????????
  • ??????????????????? ????????????????????????
    ???????????????????????????????????????????
  • ????????????????????????? ????????????????????????
    ??????????????
  • ??????????????????????????????????????
  • ?????????????????????? ????????????????????????
    (Statement) ??????????????????????????????????????
    ????????
  • ??????????????????? ????????????????
    ???????????????????????????? ?????????????????????
  • ??????????????????? ??????????????????????????????
    ??????????????????? ?????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ?????????????????? ??????????????????????????????
    ??????? Overdue Aging

10
57
??????????????
???????????????????????? ???????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ????
  • ??????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ?????????????????
  • ????????????????????????????????????????????????
    (Cash Advance) ???????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????????? ??????????????????????????????????
    ?????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ?????????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????????????

11
58
  • ????????????????????????

59
????????????????????????
  • ?????????????????????????????????????????
  • ?????????????????????????????
  • ?????????????????
  • ?????????????????????????????????
  • ???????????????????????
  • ???????????????????????????????????.

60
??????????????????????????????
  • ?????? (Cash)
  • ??????????????????????????? ??????????????????????
    ?????????????????????????????????????????????????
    ?
  • ??????????????????????????????????????????????
  • ????????????????????? (Cash Equivalent)
  • ???????????????????????????????????
    ????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ???????????

61
??????????????????????
  • ??????????? (Cash on Hand)
  • ?????????????????????
  • ??????????????? ????????????? ???????????
    ????????????? ???????????????????????
  • ???????????????????????????????
  • ??????????
  • ????????????? (Cash at Bank)
  • ?????????????????
  • ???????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ????

62
?????????????????????????????????????
  • ???????????????????????????????????????????
  • ???????????????????? (Post-dated Checks)
  • ???????????????? ?????????????????????????????????
    ????? (Not Sufficient Fund Cheques)
  • ?????????????????
  • ??????????????????????????????????????? ????
    ??????????????????? ?????????????????????????
    ??????????????????
  • ?????????????????.

63
?????????????????????
  • ???????????????
  • ????????????????????????? ?
  • ?????????????????????????????????????????? ?
  • ????????????? ? ???? ???????????
  • ??????????????????????
  • ?????????????????????
  • ???????????????????????????
  • ???????????????? ?
  • ????????????????
  • ??????
  • ????????????????????
  • ????????????????????????????????
  • ????????????????? ?
  • ?????????????????????????????? ???????????????????
    ??????????????????
  • ???????????????????????????? ???? ???????????
    ???????????????
  • ?????????????????? ? ???? ????????????

64
?????????????????????????????
  • ?????????????????????? 2 ????????????????????????
    ????????????????????
  • ????????????????????????????????????????
  • ?????????????????????????????????????????

65
?????????????????????????????
  • ????????????????????????????????????????
  • ?????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????
  • ???????????????????????????????????
    ????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????
    ?????????????????????????
  • ?????????????????????????????
  • ?????????????????????????? ?????????????????.

66
?????????????????????????????
  • ?????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????
  • ????????????????? ??????????????????????????
  • ????????????????????????????????????
    ???????????????????????????? ? ???? ?
    ???????????????????? ??????????????????????
  • ??????????????????? ????????????????????????
  • ???????????????????????????? ?????????????????????
    ?
  • ??????????????????????????????? 2 ???? 3 ??
  • ??????????????????????????????????????????.

67
???????????????????
  • ????????????????????

??????????????????? ???????????????????
????????????????????
  • ??????????????????? (Short cash and over account)

??????????????????? - ???????????????????
? (?????????????????)
  • ????????
  • ????????????? ??? ????????????????????????
    ????????? ????????????????????????????????????????
    ???
  • ???????????? ??? ????????????????????????
    ?????????? ???????????????????????????????????????
    ????

68
???????????????????
  • ???????????????????????????
  • ??????????????????????? ??????????????????????????
    ?? 540 ??? ?????????????????????????????????????
    550 ??? ??????????????????? 10 ???

?????????????? ????? ?????? 540 ???????????
??? (??????????) 10 ?????? ????????? 550
69
???????????????????
  • ????????????????????????????
  • ??????????????? ?????? ???????????????????????????
    ? 540 ??? ?????????????????????????????????????
    530 ??? ???????????????????? 10 ???

?????????????? ????? ?????? 540 ?????? ???
?????? 530 ?????????????? (??????) 10
70
?????????? 2 ????
  • ???? ????????????????? ????????????????????????
    ???????????????? ?????????????????????? ???
  • ???? ???????????????????????? ??????????????
    ?????????????????????
  • ????????
  • ?????????????????????????????????? 2 ????????
    ???????????????????????????????????
    ?????????????????????????????????? ???????????
    ????????????????????????

71
??????????????????? 2 ????
??? ?????? ??????????? ?????? ?????? ??? ?????? ??????????? ?????? ??????
?.?. 1 ??????? 500 700 ?.?. 3 ?????????? 51 70
18 ????????? 41 120 15 ?????????????? 21 220
20 ????????????? 15 150 25 ??????????? 52 150
??????? 400 630
620 850 620 850
72
?????????? 2 ????
  • ??????????????????????????????????? 2 ????
  1. ???????????????????/?????????????
    ???????????????????????????? ???????????????????
    (?????????????????????)
  2. ????????????????????/?????????????
    ????????????????????????????? ???????????????????
  3. ?????????????????????????? 1 ?????? 2
    ??????????????????????????????????????????????????
    ?????????????????
  4. ?????????????????????????? ???????????????????????
    ???

73
??????????????????????????
  • ???????????????????????????????
  • ???????????????????????????????????????????????
    ???????????????????????????????? (Bank Statement)
    ????????????
  • ?????????????????????????????????????????????????
    ??????????????????? ??????????????????????????????
    ???????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????

74
??????????????????????????
  • ??????????????????????
  • ????????????????????? ???????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ???????
  • ????????????????????????????????????
    ?????????????????????????? ???????????????????
  • ???????????????????????????????????
  • ???????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????

75
??????????????????????????
?????????????????????????????????????????????????
????????????? Bank Statement
  • ???????????????????????????????????
    ?????????????????????????????
  • ????????????????? (Deposit in Transit)
  • ???????????? (Outstanding Check)
  • ???????????????????????????????????
    ?????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????
    ????????????????
  • ??????????????????????????????????????????
    ?????????????????
  • ?????????????????????????????
  • ???????????????????????????

76
??????????????????????????
?????????????????????????????????????????????????
????????????? Bank Statement
  • ????????????????????????
  • ?????????????????????????????????
  • ????????????????????? / ??????????????????????????
    ????????????????????????
  • ????????????????????????
  • ???????????????????????????? ???????????????????
  • ???????????????????????????????
    ???????????????????????
  • ????????????????????????/ ??????????????????????

77
??????????????????????????
  • ????????????????????????????????????? (Bank
    Reconciliation)
  • ???????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???????????????????????????????? (Book to Bank)
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???????????????????????????????? (Bank to Book)

78
??????????????????????????
  • ?????????????????????????????????????????????????
    ???????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ?????????????????????? (?????????????????????????
    ?????????????)
  • ?????? ????????? ????????????????? ???????
    ?????????
  • ?????? ?????????? ????????????????? ???????
    ?????????
  • ???????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????????

79
???????? ?????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????? (??????????)

?????? .......................... ????????????????
????????? ? ??????............. ??????????????????
????????????? xxx ??? ??????????????????????????
????????? ??????????????? xxx ???????????
xxx ??????????????????? (???????) ????? xxx
xxx xxx ??? ??????????????????
xxx ??????? xxx ?????????????????????????????
?????????? xxx ??????????????????? (???????)
????? xxx xxx ?????????????????????????? xxx
80
???????? ?????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????? (??????????)

?????? .......................... ????????????????
????????? ? ??????............. ??????????????????
????????????? (Bank Statement) xxx ???
????????????????? xxx ????????????????? xxx
xxx xxx ??? ????????????
xxx ????????????????????????????????????????????
???? xxx xxx ??????????????????????????
xxx ???????? ?????????????????????????
?????????????????????? ???????????????????????????
???????? ?????????????????????????????????
81
  • ??????????

82
??????????
  • ?????????? (Petty Cash Fund) ?????????????????????
    ?????????????????????????????????
    ?????????????????????????????????
    ?????????????????????????
  • ???????????????????????????????????????? ????????
    ?????????????????? (Petty Cash Custodian).

83
??????????????????????????
  • ???????????????????
  • ?????????????????
  • ??????????????????????.

84
?????????????????????????????????????
  1. ??????????????????????????????????????????????????
    ?? (Fluctuating System)
  • ?????????????????????
  • ??????????????????? ? ????????????????


Dr. ?????????? xxx Cr. ????????????? xxx
Dr. ?????????????? ? xxx Cr. ?????????? xxx
  • ?????????????????????????????????????????????
  • ????????
  • ????????????????? ? ??????????????????????????????
    ?????????????????????????????????

85
?????????????????????????????????????
  1. ??????????????????????????????????????????????????
    ?? (Fluctuating System)
  • ??????????????????????????


Dr. ?????????? xxx Cr. ????????????? xxx
  • ????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ????????????????? ????????????????????????????

86
?????????????????????????????????????
  1. ??????????????????????????????????????????
    (Imprest System).
  • ?????????????????????
  • ??????????????????? ? ????????????????


Dr. ?????????? xxx Cr. ?????????????
xxx
  • ????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ?? ??????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????
    (?????????????????????????????????????????????????
    ? ???????????)

87
?????????????????????????????????????
  1. ??????????????????????????????????????????
    (Imprest System).
  • ?????????????????????????? ? ?????????????????????
    ???????????????


Dr. ?????????????? ? xxx Cr. ????????????? xxx
88
?????????????????????????????????????
  1. ??????????????????????????????????????????
    (Imprest System).
  • ????????????????????????????????????????? ?
    ?????????? ??????????????????????????????????????
  • ???????????????????????????????????????????


Dr. ?????????????? ? xxx Cr. ?????????????
xxx
25x1 ?.?.31 Dr. ?????????????? ? xxx Cr.
?????????? xxx 25x2 ?.? 1 Dr. ?????????? xxx C
r. ?????????????? ? xxx
  • ????????
  • ???????????????????? ? ???????????????????????????
    ???????????????????? ?????????????????????????????
    ???????

89
?????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ????????????????? ? ???? ?
  • ???????????????????????????????????????????
    ???????????????
  • ?????????????????????????????? ???????????????????
    ????

????????????????? ???????????? ???????????????
???? (????????????????????)
90
  • ??????????????????????????????????

91
??????????????? ?
  1. ????????????????
  2. ???????????????????????
  3. ??????????????????
  4. ????????????? (?????? ????? ??????????)
  5. ?????????
  6. ???????
  7. ????????????????
  8. ????????????? (????????????????
    ??????????????????????)
  9. ?????????????????????.

92
????????????????????????????????
  • ??????????????????????????
  • ?????????????????????????????????????
  • ??????????????????????
  • ??????????????
  • ??????????????????
  • ???????????

??????????????
  • ?????????????????????? (Invoice, Delivery Oder,
    ????????????????? ???)
  • ?????????????????????????????????????????
  • ????????? Aging ???????
  • ?????????????????????????????.
  • ?????????????????????
  • ??????????????????????
  • ????????????????? ? ????????
  • ?????????????????????????????????????
  • ??????????????????????
  • ????????????? (Cut-off)

93
?????????????????????????????????
  • ??????????????????????????
  • ??????????????????????
  • ??????????????
  • ??????????????????
  • ??????????????????

??????????????
  • ????????????????????????????
  • ??????????????????????????
  • ??????????????????????????
  • ???????????? Write-off ?????????????
  • ????????????????????????????????????????????.
  • ????????????????????????????????
  • ???????????????????????
  • ????????????????????????
  • ??????????????????????
  • ????????????????????????????????????????
  • ???????????????????????????

94
????????????????????????????????????
  • ??????????????????????
  • ??????????????????
  • ??????????????
  • ?????????
  • ??????????????????
  • ????????????
  • ????????????????????????????????

??????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
  • ????????????????????????? ????????????????????????
    ?
  • ???????????????????????????????????? (Capital
    Expense) ?????????????????????????????? (Revenue
    Expense)
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???????
  • ????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????
  • ?????????????????????????????? (??????????????????
    ??????????)
  • ????????????????????????????

95
????????????????????????????????????
  • ??????????????????????
  • ??????????????????
  • ??????????????
  • ?????????
  • ??????????????????
  • ????????????
  • ????????????????????????????????

?????????????? (???)
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ?????
  • ????????????????????? ?????????
    ?????????????????????????
  • ?????????????????????????????? ???????????????????
    ?? (Depletion Rate).

96
??????????????????
  • ??????????????????????
  • ??????????????
  • ?????????????????????????
  • ?????????????????????
  • ????????????????????????????????????

??????????????
  • ??????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???????????????????????? ?.
  • ????????????????????????????? (???????? ????????
    ??????????????????????? ??????????????????)
  • ????????????????? ????? ??????????????????????????
    ??
  • ???????????????????
  • ???????????????????????
  • ????????????????????????

97
??????????????????
  • ??????????????????????
  • ??????????????
  • ?????????????????????????
  • ?????????????????????
  • ????????????????????????????????????

?????????????? (???)
  • ??????????????????????????????????????
    ????????????????????????????????????
  • ?????????????????????
  • ???????????????????????????????????????????????
    ???????????????????????????????
    ???????????????????? ?????????????????????????????
    ???????????????????????????????????
    ??????????????????? ?.

98
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  • ??????????????????????
  • ???????????????????????
  • ??????????????
  • ????????????? ????????????????????????????????????
    ???????

??????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????? ?
  • ?????????????????????????????????????.
  • ????????????
  • ??????????????????????????????
  • ????????????????????????
  • ????????????????????????????????
  • ????????????????????????
  • ?????????????????????

99
????????????????????????
  • ??????????????????????
  • ?????????????
  • ??????????????????????????
  • ??????????
  • ??????????????????????????????

??????????????
  • ?????????????????????? ???????????????????????????
    ????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????.
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??
  • ??????????????????????????
  • ?????????????????? ???. 5
  • ??????????????????????????????????
  • ????????????????????????

100
????????????????????????
  • ??????????????????????
  • ?????????????
  • ??????????????????????????
  • ??????????
  • ??????????????????????????????

?????????????? (???)
  • ???????????? ???????????????? ????
    ???????????????????????????????????????? ?
    ????????????????????? ???.
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????
  • ???????????????????????? ????????????????????? 5
    ??????????? 10 ???????????????

101
?????????????????
  • ????????????????????
  • ??????????????? ???????? ???????
  • ?????????????? ? ???????
  • ???????????????
  • ????????????????
  • ????????????
  • ????????
  • ?????????????
  • ???????????.

102
?????????????????????
  • ??????????????????????
  • ??????????????????
  • ?????????????????????????????
  • ????????????????????????????????????????

??????????????
  • ?????????????????????? ???????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??????
  • ??????????????????????????????????
  • ????????????????? ??. 30
  • ????????????????? ???. 50 51
  • ??????????????????????????????? ????? 65 ??? ???
    65 ???
  • ?????????????????????????? ? ???????
    ????????????????????? 69 ??? 69 ??? 3 ???? ??? ??
    4/2528
  • ?????????????????????????? ? ??????????????.

103
?????????????????????
  • ??????????????????????
  • ??????????????????
  • ?????????????????????????????
  • ????????????????????????????????????????

?????????????? (???)
  • ??????????????????????????????? (?.?.?. 2 ?.?.)
  • ????????????????????????????? (?.?.?. 5 ??.?.)
  • ??????????????????????????? (?.?. 1 ??.?.)
  • ???????????????????????????????????????? ?
    ??????? ???.1 ?.?. (????????????????????????????
    ?)
  • ??????????????????????????
  • ????????????????????????????.

104
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  • ??????????????????????
  • ??????????????
  • ?????????????????????????
  • ?????????????????????
  • ????????????????????????????????????

??????????????
  • ?????????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????
  • ?????????????????????????????????????????? ?
  • ???????????????????????????????????????????.
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???
  • ?????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????
  • ????????????????????????? ?
  • ??????????????????????????????????

105
????????????????-??????????
  • ??????????????????????
  • ??????????????
  • ?????????????????????????
  • ?????????????????????
  • ????????????????????????????????????

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  • ??????????????????????????
  • ?????????????????????????????????????? ?
  • ?????????????????????????????????????.
  • ???????????????????????????? ?????????????????????
    ??? ????????????
  • ????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????

106
  • ?????????????????????????????????? ?????????

107
??????????????????????????????? ??????
???????????? Paper-based System
?????????????????? ?
Customer Purchase Order
  • ?????????????????? ? ???????????
  • ????????????????????????????????????????????
  • ?????????????????????????????????????????????????
  • ????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ????????????

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?????????????
SaleOrder
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4/5
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3
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5
4
1/2
3
????
2
1
2
??????????
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2/3
?????????????
??????????/??????
Bill of Lading
3
2
1
????
???????????? (1) ???????????????? (1)
?????????????
108
??????????????????????????????? ??????
???????????? Computerized System
?????????????????? ?
???????????????????
Customer Purchase Order
  • ?????????????????????? (Audit Trail)
    ???????????????
  • ????????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??
  • ??????????????????????????? ??? online
  • ??????????????????????????????????????????????
  • ????????????????????????????????????????????????

??????????????
????
??????????????????????
CustomerPurchaseOrder
???????
?????????????????
????????? ?
??????????????????????????
?????
??
????????
????????????????????
???????????? Online
Flag ???????????????????
?????????/??????????????????
2
??????
?????????????
Bill of Lading
1
????
2
1
?????????????
109
??????????????????????????????? ??????
???????????????????????????? Electronic
?????????????????? ?
???????????????? Internet-based Electronic Form
???????????????? Electronic Data Interchange (EDI)
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??????????????????????
  • ???? flag ????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????
  • ???? Flag ???????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ??
  • ?????????????????????????????????????????????????
  • ??????????????????????????????????????????
    ???????????????????????????

??????
??????????????????????
??????????????????????
??????????????????????
??????????????
Flag ???????????????????
??????????????????????????
??????????????????????
????????????????
????????????????????????????
?????????/??????????????????
2
??????
?????????????
Bill of Lading
1
????
2
1
?????????????
110
??????????????????????????????? ??????
????????????????? Drop-Ship Ordered Items
?????????????????? ?
???????????????????
Customer Purchase Order
  • ?????? Supplier ???????????? EDI
    ???????????????????????
  • ????????????????????? Supplier
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ?????
  • ??????????????????????? Supplier
    ????????????????????????? ????????????????????????
    ????????????? ???? ?????????? ?????????????
    ??????? Supplier ????????????? ???????????????
    ???

????
??????????????????????
CustomerPurchaseOrder
???????
Fax
????????????????? Supplier
??? Electronic Transmission
?????? Supplier ????????????????
????????????????????????????????
?????????????
??? Supplier
Bill ofLading
??????????????????????????????????
??????????
???????????????????????????????
?????????????????????????
OpenCustomerOrderReport
?????????????????????
111
??????????????????????????????? ??????
?????????????????????? Evaluated Receipts Order
?????????????????? ?
???????????????? Paper-based Purchase Order
???????????????? Electronic Purchase Order
  • ????????? Bar Code ?? Evaluated Receipts Tag
    ???????????????????????????????????
  • ???? flag ????????????????????????????????????????
    ??????????????????????????????????????????
  • ???? Flag ???????????????????????????????
  • ????????????????????????????????????? ERT
  • ????????????????????????????? ????????????? ERT
    ??????????????????????????????
  • ?????????????????????????????????? ERT

??????????????????????
??????????????????????
???????
????
Paper-basedPurchaseOrder
Flag ???? Evaluated Receipts
?????????????????????????????????????
??????????????
??????
????????????
???
Flag ???????????????????
?????????/???????????
????????????????? ERT ??? PO No.
???????????????????????????????????
Evaluated Receipts Tag
ERT
BOL 2 ERT
Bill of Lading
?????????????
1
????
2
BOL 1
1
?????????????
112
??????????????????????????????? ??????
?????????????????????????????
  • ??????????????????????????????? ___ ?
    ??????????????????????????????????????????????????
    ????? Credit Scoring
  • ?????????????????????????????
  • D-5 email invoice (pdf)
  • D7 ??? invoice ??? Fax
  • D9 ?????????????????
  • D15 gt__ ? ??????????????
  • D60 ??? Collection Agent
  • ?????????????? ???????????????????????????????????
    ?????????????
  • ??????????????????????? ??????????????????????????
    ??????????????????????
  • ??????????????????????????? ??????????????????????
    ?????????? ___ ?
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???????????
  • ???????????? ???????????????????
  • ??????????????????????? ??????????????????????????
    ??????????????
  • ???????????? ?????????????????????????????????????
    ?
  • ??????????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ???????????????
  • ???????????????????????? 1 ??????????? 1000 ??
  • ????????????????????????????? ?????
    ???????????????

113
  • ??????????????????????????????????????

114
?????????????????????????????????????????
  • ?????????????????????
  • ???????????????????????????????????????????????
    ???????????????
  • ????????????????? ???????? ???????????????????????
    ????????
  • ????????????????????????????????? ??????? ???????
    ???????????
  • ??????????? ??????? ????????? ????????????????????
    ????????????????

?????????????????????????????????????????
  • ????????????? ??????????
  • ??????? ?????? ??????
  • ??????????????????? ???????????????? ??????????
    ??????.
  • ???????????????????????
  • ????????????????????????
  • ?????????????????????
  • ?????????????
  • ??????????????????

115
???????????????? - ?????????
??????
????????????????????
A
???????????????
???????????????????????
?????????????? Online
?????????????????
2/A
3
2
1
?????????????????????
????????????? Log, Ledger
???????????????????????????????????????????????
????????
??????????????????????
???????????
?????????????????????? ?????????
?????????????????????????
????????????
N
116
???????????????? ?????????????????????????????
??????????
???????????????????????????????????????????????
????????????????????? ???????? call back
?????????????????????
??????????????????????????????
????????
???????????????????????
?????????????????????????????????????????????????
??????? ?????????
????????????????????????????????
?????????????????????????????????????????
????????? CCTV ??? ????????????????????
????????????????????????????????????
117
??????????????????????? ????????
118
Audit Procedure ????????
  • ???????????????? ???????????? ?????? Procedure
    ????????????
  • ??????? ???????????????????????????????
    ???????????? ????????????????? ???????????????????
    ??
  • ????????? ?????? ???????????????????????????
  • ???????? ??? ?????? ??????????? ????????????
    ???????????????????? ???????????
    ????????????????????????? ??????????????????????
    ??? ??????????????? ?????????
  • ?????? ???????????????? ?????? ????????????????
    ????? ??????????
  • ??????? ?????? ???????????? ???????
    ?????????????????? ??????????? ?????????????
  • ??????? ????????????????????????? ??????
    ??????????????
  • ??????? ??????????????????????????????????????????
    ?????????????
  • ?????? ??????????????? ????????? ????????
  • ???????????? ????????????? ???????
    ??????????????? ??????????????
  • ?????? ?????????????? ???? ?????? ????
    ??????????? ?????????????????????

119
  • ????

120
????
  • ??????????????????????????????????????????????????
    ?????????????? ???????????????????????????????????
    ?????????????????????? ?????????????????????
  • ????????????????????-???????? ????????????????????
    ???????????????????????????????????????????????
    ????????????????????
  • ???????????????????????? ???????????????????????
    ??????????????????????????????????????????????????
    ???????????? ???????? ?????????????????

121
QA
  • PAIRAT SRIVILAIRIT
  • FSVP Head of Internal Audit
  • TISCO Financial Group Public Company Limited
  • Mobile 668 1903 1457 Office 66 2633
    7821 Email pairat_at_tisco.co.th
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