MS EXCEL Z

1
MS EXCEL Základní pojmy

• Cíl
• Seznámit se se základními pojmy
• sešit, bunka, sloupec, rádek, formáty

2
Co je to EXCEL

• Tabulkový procesor Excel je zarazován mezi
  základní kancelárské programy a je používán ke
  zpracovávání tabulek.
• Není to jen chytrá kalkulacka. Umí i
• vzorce a vestavené funkce
• kreslit grafy
• zpracovávat data (regrese, hledat rešení, trídit)
• Je to i
• jednoduchá databáze (typu telefonní seznam
  s vyhledáváním a trídením)
• inteligentní zápisník

3
Trocha historie

• Nejprve 123 od Lotus
• Potom Quattro od Borland
• to pozdeji soucást balíku WP a poté Corel
• Excel pro Windows
• Asi je nejrozšírenejší
• Má v sobe VBA
• V jednodušší verzi je soucástí operacního systému
  Windows Mobile pro PDA, Pocket PC

4
Literatura

• Excel v príkladech
• Rešené úlohy
• Podrobný pruvodce
• Josef Pecinovský
• GRADA, Praha 2001
• Mistrovství v MS Excel 97cz
• Milan Brož, Petra Brožová, David Morkes
• Computer Press Brno 1999

5
PROSTREDÍ EXCELU

• Klasické prostredí aplikace platformy Windows
• hlavní nabídka
• tlacítka panelu nástroju (ptm, nápoveda)
• rádek vzorcu
• Prostredí aplikace Excel
• sešit
• list
• bunka

6
Rádek vzorcu

• vlevo pole názvu - adresa aktuální bunky nebo
  název bunky ci oblasti
• následuje pole tlacítek Storno, OK,
  Funkce
• nejvetší cást obsah aktuální bunky

7
Sešit a List

• Na pracovní ploše se zobrazuje jeden list.
• Dríve jeden soubor jeden list
• setkáme se s tím, když exportujeme tabulku napr.
  do textu nebo databáze.
• Dnes jeden soubor jeden sešit (kniha)
• sešit obsahuje nekolik listu
• Mezi listy se prepínáme pomocí záložek na jejich
  spodním okraji.

8
Bunka

• Pracovní plocha tabulkového procesoru je tvorena
  bunkami.
• Každá bunka má svojí adresu, která presne urcuje
  její polohu. Adresa je dána prusecíkem sloupce a
  rádku.

9
Aktuální ...

• Aktuální bunka - dva typy kurzoru
• Bunkový kurzor
• ohranicuje aktuální bunku nebo skupinu bunek
• poklepáním lze zahájit editování bunky
• Textový kurzor
• ukazuje v editované bunce na místo, kam se bude
  zapisovat
• Aktuální list
• Prosvetlená záložka na spodním okraji
• Poklepáním lze zmenit název listu

10
Obsah Bunek

• Do bunek lze zapisovat
• císla
• text
• datumy
• vzorce
• vestavené funkce

• Napríklad
• 3 465 2,5
• ahoj
• 13.9.2004
• b4c4
• sin(b6)

11
Vzhled bunek

• Bunky mužeme
• ohranicit
• vybarvit
• zarovnat jejich obsah
• nechat vypocítat jejich obsah
• nechat setrídit (císelne, abecedne)
• vyplnit preddefinovanou radou (císla, mesíce, dny)

• napríklad
• tlacítko ohranicení
• tlacítko barva výplne
• zarovnat doleva (doprava)
• zadáním vzorce
• tlacítko seradit vzestupne
• vyplnovat tažením myší
• použít formát bunek z místní nabídky

12
Formát bunek

• (výber z možností)
• obecný - urcuje si Excel sám podle prvního znaku
• císlo - lze zvolit pocet desetinných míst
  zobrazování (není to zaokrouhlování)
• mena - pridá k zobrazení symbol meny
• datum
• text
• vlastní - lze si nadefinovat vlastní formát

13
Excel jako kalkulacka

• Do bunek lze zapisovat
• císla
• vzorce
• vestavené funkce

A B C
1 a b c
2 12385 14320 a2b2
3 0,5 sin(a3)
4 5 1 fce PRUMER
14
Skrývání a zobrazování

• Skrytí rádku a sloupcu
• požadované vybereme
• místní nabídka gt skrýt
• (že jsou skryté poznáme podle záhlaví)
• Zobrazení skrytých
• vybereme okolní
• místní nabídka gt zobrazit
• je-li to první rádek (sloupec)
• Menu Úpravy gt Prejít na A1
• Menu Formát gt Rádek (Sloupec) gt zobrazit

15
Identifikace bunek

• Bunka základní prvek v tabulkovém procesoru
• do bunek se píší hodnoty
• bunky se formátují (upravuje se jejich vzhled)
• Bunka je jednoznacne urcena souradnicí
• prusecík sloupce a rádku
• bunku si mužeme pojmenovat

16
Adresace bunek

• Adresu bunky tvorí
• souradnice sloupce a rádku A1
• nebo její jméno Soucet
• bunka na jiném liste List1!A1

17
Kopírování bunek

• CtrlC a CtrlV (pres schránku)
• presunutí - pretažením bunkového kurzoru
• zkopírování - pretažením bunkového kurzoru pri
  soucasne stisknuté klávese Ctrl
• rozkopírování tažením úchytného bodu bunkového
  kurzoru (vpravo dole)
• Poznámka všimneme si, jak se mení adresy ve
  vzorcích

18
Absolutní a relativní adresy

• Relativní adresy
• pouze pomocí souradnic sloupce a rádku
• A1
• pri kopírování bunky se adresa upraví podle nové
  pozice (relativne k výchozí)
• Absolutní adresy
• u príslušné souradnice napíšeme
• A1, A1, A1
• Pri kopírování se adresa nemení
• Rychlá konverze rel/abs klávesa F4
• oznacíme na rádku vzorcu a tiskneme F4
• A2 ? A2 ? A2 ? A2 ? A2

19
Príklad na absolutní adresování
A B C D
1 relativní absolutní
2 10 1 A2B2 A2B2
3 2
4 3
5 4
Kopírujeme