Agenda

1
(No Transcript)
2
Agenda

1. Legea denominarii - sumar
2. Principalele provocari ale procesului de
   denominare
3. Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra
   agentilor economici
4. Denominarea nu se refera doar la sistemele
   informatice
5. Pasii critici ai procesului de denominare

3

• Agenda
• Legea denominarii - sumar
• Principalele provocari ale procesului de
  denominare
• Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra
  agentilor economici
• Denominarea nu se refera doar la sistemele
  informatice
• Pasii critici ai procesului de denominare

4
Legea denominarii - sumar
Stadiul actual 1 Ian 28 Feb
Coexistenta ROLRON 1 Mar 30 Iun
Ramane doar RON dupa 1 Iulie

• Doar bacnote si monezi denominate in RON au
  valoare circulatorie
• Dubla circulatie a celor 2 monezi ROL si RON
  pana la 31 Dec 2006

Dubla afisare

• Sistemele IT trebuie sa fie actualizate pentru a
  utiliza noul RON

• Afisarea preturilor in ambele monezi
• Sistemele IT trebuie sa fie adaptate trecerii de
  la ROL la RON pana la data de 30 Iunie

• Law 348/2004
• Order 1840/2004

• Legea denominarii va intra in vigoare de la 1
  Iulie 2005 cand vor fi taiate 4 zerouri
• Toti comerciantii trebuie sa afiseze preturile
  atat in moneda veche cat si in noua moneda
  incepand cu 1 martie 2005 pana pe 31 dec 2006
• Vechiul ROL va ramane in circulatie pana la
  sfarsitul anului 2006
• Cea mai mica valoare a unui RON este 1 iar cea
  mai mare va fi 500
• Incepand cu 30 iunie 2005, se vor tranforma
  soldurile initiale, rulajele si soldurile finale
  din ROL in RON si se va asigura concordanta intre
  conturile analitice si cele sintetice
• De la 1 iulie 2005, monetarele vor fi tinute in
  RON si componenta incasarilor trebuie prezentata
  si in ROL (daca exista) si RON
• Situatiile financiare la sfarsitul anului trebuie
  intocmite in RON, fara zecimale

5

• Agenda
• Legea denominarii - sumar
• Principalele provocari ale procesului de
  denominare
• Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra
  agentilor economici
• Denominarea nu se refera doar la sistemele
  informatice
• Pasii critici ai procesului de denominare

6
Principalele provocari ale procesului de
denominare

• Principalele provocari
• Registrul de casa trebuie sa reflecte incasarile
  in ROL si RON
• Aparatele de marcat trebuie sa fie actualizate si
  fiscaliate pentru a folosi zecimale
• Politica preturilor trebuie sa fie reflecte
  preturile in RON
• Costul articolelor de stoc trebuie restatate,
  ceea ce implica executarea de inventare
• Intre 1 martie 30 iunie facturile de gaz si
  electricitate emise persoanelor fizice trebuie sa
  fie exprimate in ROL si RON
• Intre 1 martie si 30 iunie agentii economici
  trebuie sa afiseze preturile in ROL si RON
• Inchiderea de zi din 30 iunie trebuie sa se
  termine pina pe 1 Iulie la inceperea programului.
• Rapoartele statutare necesita schimbari
• Sistemele informatice trebuiesc modificate pentru
  a raspunde noilor cerinte.

7

• Agenda
• Legea denominarii - sumar
• Principalele provocari ale procesului de
  denominare
• Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra
  agentilor economici
• Denominarea nu se refera doar la sistemele
  informatice
• Pasii critici ai procesului de denominare

8
Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra
agentilor economici
Contabilitate
Vinzari
Sisteme informatice

• Modificarea sistemelor folosite pentru a putea
  lucra cu doua monede ROL si RON in perioada
  1.Martie.2005 -30 Iunie 2005
• Realizarea conversiei de date Prezinta riscuri
  majore- Este practic un proiect separat
• Convertirea tranzactiilor in RON si
  inregistrarea diferentelor datorate rotunjirilor
  in contul 473 Testarea rezultatelor obtinute si
  a rapoartelor
• Convertirea soldurilor conturilor in RON
• Stabilirea numarului de zecimale folosite
• Toate rapoartele statutare trebuie sa fie in RON
  implica cel putin reproiectarea acestor
  rapoarte si testarea lor
• Schimbarea cursului de referinta in RON si
  asocierea lui cu ratele de schimb ale valutelor
  folosite
• Aparatele de marcat trebuie sa fie actualizate si
  fiscaliate pentru a folosi zecimale
• Registrul de casa trebuie sa reflecte incasarile
  in ROL si RON

• Operarea notelor contabile ca si si pina acum
• Realizarea conversiei de date
• La sfirsitul anului soldul contului 473 se
  transfera in unul din conturile 758 sau 658
• Inchiderea situatiilor financiare la 30 Iunie
  2005

• Afisarea pretului in cele doua monezi ROL si RON
  intre 1 Martie si 30 Iunie

9

• Agenda
• Legea denominarii - sumar
• Principalele provocari ale procesului de
  denominare
• Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra
  agentilor economici
• Denominarea nu se refera doar la sistemele
  informatice
• Pasii critici ai procesului de denominare

10
Denominarea nu se refera doar la sistemele
informatice

• Cerintele legale trebuie indeplinite
• Toate unitatile organizationale sunt afecate -
  HR, PR, Comercial, altele
• Aparatele de marcat trebuie sa fie actualizate si
  fiscaliate pentru a folosi zecimale
• Registrul de casa trebuie sa reflecte incasarile
  in ROL si RON
• Introducerea formatului zecimal in sisteme/
  schimbari ISO / capabilitati multi-valuta
• Date istorice si contracte (noi si existente)
• Comunicarea cu
• Clientii
• Furnizorii
• Proprii angajati (HR)
• Training pentru angajati

SISTEMELE INFORMATICE SUNT CRITICE !!!
11

• Agenda
• Legea denominarii - sumar
• Principalele provocari ale procesului de
  denominare
• Implicatii ale denominarii ROL-RON asupra
  agentilor economici
• Provocarile procesului de denominare
• Pasii critici ai procesului de denominare

12
Pasii critici ai procesului de denominare

• Revizuirea si analiza proceselor majore ale
  Companiei
• Identificarea problemelor care pot pune Compania
  in imposibilitatea de a fi in conformitate cu
  toate aspectele specificate de legea 348/2004 si
  ordinul 1840/2004
• Prioritizarea problemelor identificate si
  adresarea lor- Analiza efectelor colaterale
  datorate intercorelarii unor procese
• Comunicarea continua, in cadrul Companiei, a
  modificarilor si a impactului modificarilor care
  trebuiesc facute
• Crearea unui plan de backup pentru situatia in
  care apar evenimente neplacute in cadrul
  procesului de denominare
• Trainingul angajatilor.

13
Observatii / Comentarii
14
Va multumesc pentru atentie!

• Cristian Goiceanu, PhD, CISA
• Technology Security and Risk Services
• cristian.goiceanu_at_ro.ey.com