Aplikasi Penggajian Pegawai pada TK dan SD Bunda Maria

1
Aplikasi Penggajian Pegawai pada TK dan SD Bunda
Maria

• Dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Access
  2007 dan Microsoft Visual Basic 6.0

2
Latar Belakang Masalah

• MASALAH
• yang harus diatasi

M A N U A L
Data yang Kurang Teliti Akibat Human Error
Waktu Membuat Laporan Lama
Atas dasar permasalahan tersebut maka dibuatlah
Aplikasi Penggajian Pegawai untuk meminimalisasi
masalah yang ada.
3
Rumusan Masalah

• 1.Bagaimana mengganti sistem lama (manual) dengan
  sistem yang terkomputerisasi tanpa mengubah
  struktur organisasi yang ada.
• 2. Bagaimana menginput data pegawai untuk
  keperluan penggajian.
• 3. Bagaimana menginput data golongan beserta
  dengan gaji pokok pegawai.
• 4. Bagaimana mengolah gaji sehingga dapat
  diketahui gaji bersih pegawai dengan rumus yang
  sudah ditentukan.
• 5. Bagaimana mencetak slip gaji per-pegawai atau
  per-periode penggajian.
• 6. Bagaimana menginput data administrator dan
  sekolah.
•  

4
Batasan Masalah

• Pada penulisan skripsi ini hanya akan membahas
• profil sekolah secara singkat
• struktur organisasi yang sudah ada
• pembuatan aplikasi yang dikhususkan bagi ketua
  pelaksana harian TK dan SD Bunda Maria untuk
  mendata setiap pegawai beserta dengan gajinya.

5
Tujuan Penulisan

• Tujuan dibuatnya Aplikasi Penggajian Pegawai
  ini agar dapat meminimalisasi kesalahan yang
  dapat disebabkan karena human error dan menghemat
  waktu dalam pendataan serta pengolahan gaji
  pegawai.

6
Gambaran Umum Sistem Penggajian yang Sedang
Berjalan

• Sistem penggajian yang ada di TK dan SD Bunda
  Maria masih menggunakan cara manual, yaitu dengan
  cara mendata setiap pegawai beserta dengan
  rincian biaya-biaya yang ada secara satu persatu
  dengan menuliskannya pada sebuah buku. Cara ini
  kurang efektif dan efisien mengingat jumlah
  pegawai yang ada di atas 20 orang dengan
  perhitungan yang berbeda-beda. Selain itu
  terdapat pula fasilitas tunjangan dan potongan.

7
Gambaran Umum Aplikasi Penggajian Pegawai

• Aplikasi ini hanya memiliki satu hak akses, yaitu
  hak akses bagi administrator yang dimiliki oleh
  ketua pelaksana harian. Aplikasi ini memiliki
  menu yang terdiri dari
• File
• Manajemen Data
• Penggajian Pegawai
• Laporan
• Selain itu, pada tampilan aplikasi ini juga
  terdapat tombol shortcut seperti
• Manajemen Data Kepegawaian
• Manajemen Data Golongan Pegawai
• Penggajian Pegawai
• Laporan Penggajian Pegawai.

8
Tabel yang Digunakan

• Pegawai terdiri dari atribut nip, nama_Pegawai,
  tempat_Lahir, tgl_Lahir, jen_Kelamin, agama,
  jabatan, alamat, no_Telepon, tgl_Masuk,
  status_Pernikahan, status_Kerja.
• Pendidikan terdiri dari atribut nip,
  pendidikan_Akhir, jurusan, tahun_Kelulusan.
• Keluarga_pegawai terdiri dari atribut id, nip,
  nama_Keluarga, status_Keluarga.
• Tunjangan terdiri dari atribut id, nip,
  nama_Tunjangan, nilai_Tunjangan.
• Potongan terdiri dari atribut id, nip,
  nama_Potongan, nilai_Potongan.
• Golongan terdiri dari atribut nip, nama_Golongan,
  masa_Kerja_Tahun, masa_Kerja_Bulan,
  gaji_Pokok.
• Penggajian_pegawai terdiri dari atribut nip,
  tgl_Pengambilan, gaji_Pokok, tunjangan, potongan,
  total_Gaji, bulan_Gajian.
• Administrator terdiri dari atribut id_Admin,
  nama_Admin, alamat, no_Telp, pass_Wd, akses.
• Data_Sekolah terdiri dari atribut id_Sekolah,
  nama_Sekolah, alamat, no_Telepon, e_Mail,
  website.

9
Tampilan Layar Utama
10
Tampilan Manajemen Data Kepegawaian
11
Tampilan Manajemen Data Golongan dan Gaji Pokok
Pegawai
12
Tampilan Penggajian Pegawai
13
Tampilan Laporan Gaji Berdasarkan Per-Pegawai
14
Tampilan Laporan Gaji Berdasarkan Per-Periode
Penggajian
15
Tampilan Manajemen Data Administrator
16
Tampilan Manajemen Data Sekolah
17
Kesimpulan

• Aplikasi Penggajian Pegawai telah selesai dibuat
  dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0
  untuk membuat aplikasi dan Microsoft Office
  Access 2007 untuk membuat database.
• Tampilan aplikasi ini cukup mudah digunakan
  karena menu yang disediakan sesuai dengan
  kebutuhan, terdapat tombol shortcut untuk
  mempercepat pemilihan menu, tersedia pilihan
  untuk mencetak slip gaji, serta terdapat pula
  informasi mengenai cara menggunakan yang ada di
  bawah judul form. Terdapat pula sound untuk
  melengkapi fasilitas aplikasi ini.
• Kekurangannya yaitu admin harus menghafal NIP
  pegawai apabila ingin masuk ke dalam form
  Manajemen Data Golongan dan Gaji Pokok Pegawai,
  Penggajian Pegawai, dan Laporan Penggajian.
  Karena untuk masuk ke dalam form tersebut langkah
  utamanya adalah menginput NIP pegawai baru
  setelah itu data akan tampil.

18
Saran

• Administrator lebih dimudahkan untuk masuk ke
  dalam setiap form sehingga tidak perlu melihat
  dan menghafal NIP pegawai dari form Manajemen
  Data Kepegawaian untuk masuk ke dalam form
  Manajemen Data Golongan dan Gaji Pokok Pegawai,
  Penggajian Pegawai, dan Laporan Penggajian

19
Terima KasihdanMohon MaafApabila Terdapat
Kesalahan dalam Kata, Perbuatan, maupun Pikiran