Les

1

• Les échanges entre SCONET et les autres
  applications

2
Sommaire

• Description des applications établissement
• Synthèse des échanges SCONET
• Bascule de fin dannée
• Événement A Réception de la nouvelle année
• Préparation de la rentrée
• Événement B lacadémie envoie les nomenclatures
• Événement C létablissement saisit les vœux
  daffectation
• Événement D STS-WEB saisit les structures et
  services
• Événement E SCONET envoie les effectifs
• Événement F SCONET transfère les dossiers au
  BEA
• Événement G lacadémie envoie les
  immatriculations
• Événement H SCONET envoie lévaluation de
  rentrée
• Événement I Constat de fin de rentrée ?

3
Description des applications établissement
établissement
académie
SCONET
ARENBou
4
Description des applications établissement

• GEP 17
• Transfert et extractions
• Absences
• Emploi du temps
• Affectations (ou AFFELNET)
• DP-DOS (ou DP-SELENE)

• ARENB
• Application de délégation (DELEG)
• Sconet Commun
• Sconet Nomenclatures
• Sconet BEE (Base élève) Liaisons
• Sconet GFE
• Bourses
• STS-WEB

5
Description des échanges avec lacadémie
établissement
académie
BAN
SCONET
WLI
BEA
automate
BAA
6
SCONET

• Bascule de fin dannée

7
Avant bascule fin dannée (fin mai 2006)
établissement
académie
SCONET

• Une base SCONET
• AS05 pour terminer lannée scolaire AS05

8
Événement A bascule fin dannée (fin mai 2006)
établissement
académie
SCONET

• Deux bases SCONET
• AS05 pour terminer lannée scolaire AS05
• AS06 pour préparer lannée suivante

9
Arrivée de la nouvelle année en préparation

• Où voir la réception
• Exemple à la connexion à Sconet/BEE
• Lannée en cours
• Lannée en préparation

10
SCONET

• Préparation de la rentrée

11
Événement B lacadémie envoie les nomenclatures
établissement
académie
BAN
SCONET
SCONET/Nomenclatures A1 Vérifier
réception A2 Profiler MEF et matières A3 Sélection
ner MEF dorigine A4 Profiler les ETP A5 Lancer
le profilage A6 Vérifier le bon envoi
WLI
automate

• Résultat
• STS-WEB initialisé
• GEP mis à jour
• BEE utilisable pour AS06

12
Réception des nomenclatures

• Où voir léchange dans SCONET/Nomenclatures
• Menu Echanges / Historique
• Lignes Import Nomenclatures Académiques
• Menu Echanges / Nomenclatures réceptionnées
• Où voir les données dans SCONET/Nomenclatures
• Menu Consultation pour voir les nomenclatures
• Menu Profiler pour profiler les nomenclatures

13
Envoi des nomenclatures profilées

• Où voir léchange dans SCONET/Nomenclatures
• Vers GEP Menu Echanges / Historique
• voir les lignes Export Nomenclatures vers GEP
• Vers STS-WEB Menu Echanges / Historique
• voir les lignes Export Nomenclatures
  établissement vers STS-WEB
• Où voir les données
• Dans GEP
• Dans STS-WEB

14
Événement C Saisie des vœux daffectation
établissement
académie
SCONET
GEP Affectation C1 Saisie des vœux C2 Exporter
Vœux C3 Réception des résultats des
affectations SCONET/BEE C4 Vérifier la bonne
réception des dossiers élève
WLI
automate
BAA
TELECH

• Résultat
• GEP mis à jour
• BEE mis à jour

15
Réception des dossiers des autres EPLE

• Où voir léchange dans SCONET/BEE
• Menu Liaisons / Importer / Dossiers élèves
  depuis un autre EPLE
• Où voir les données dans SCONET/BEE
• Accéder à une fiche élève et consulter la
  scolarité Année précédente

16
Événement D STS-WEB saisit les structures et
services
établissement
académie
SCONET
STS-WEB D1 Créer Structures (divisions,
groupes) D2 Exporter STS-WEB (au fil de
leau) SCONET/Nomenclatures D3 Vérifier la
bonne réception
WLI
automate

• Résultat
• STS-WEB mis à jour
• GEP mis à jour
• BEE utilisable pour AS06

17
Réception des structures et services

• Où voir léchange
• Le départ de STS-WEB
• Menu Export / Structures
• Larrivée dans SCONET
• SCONET Nomenclatures Menu Echanges / Historique
• Lignes Import Structures de STS-WEB
• SCONET BEE Menu Liaisons / Erreurs Import
  Structures STS-WEB
• Où voir les données dans SCONET/BEE
• Exemple dans les affectations divisions/groupes

18
Envoi des structures vers GEP

• Où voir léchange au départ dans
  SCONET/Nomenclatures
• Menu Echanges / Historique
• voir les lignes Export StructuresServices vers
  GEP
• Où voir les données
• À larrivée dans GEP

19
Événement E Transmission des effectifs
établissement
académie
BEE E1 Répartition des élèves par
division E2 Export des effectifs GEP et STS-WEB
E3 Vérifier la bonne réception des effectifs
SCONET
WLI
automate

• Résultat
• STS-WEB mis à jour
• GEP mis à jour

20
Envoi des effectifs vers STS-WEB

• Où voir léchange
• Au départ dans SCONET/Nomenclatures Menu
  Echanges / Historique
• voir les lignes Export effectif par structure
  vers STS-WEB
• À larrivée dans STS-WEBMenu Edition / Journal
• Où voir les données
• Dans STS-WEB, en consultant les structures
• Voir Effectifs calculés qui sont issus de
  SCONET/BEE

21
Événements F SCONET transfère les dossiers élève
établissement
académie
SCONET
BEE F1 Scolarisation des élèves F2 Contrôle des
échanges avec BEA BEA F3 Envoi des accusés de
réception GEP F4 Réception élèves STS-WEB
F5 Réception effectifs dans STS-WEB
WLI
BEA
automate
22
Envoi des dossiers élève vers BEA

• Où voir léchange
• Au départ dans SCONET/BEE Menu Liaisons / Suivi
  des échanges / Tableau de bord des liaisons
• À larrivée dans BEA (académie)
• Où voir les données
• Dans BEA (académie)

23
Transmission de SCONET

• De SCONET vers GEP
• De SCONET vers STS-WEB les effectifs

24
Événement G lacadémie envoie les
immatriculations
établissement
académie
SCONET
BEA G1 Envoi des immatriculations BEE
G2 Réception des immatriculations G3 Envoi des
accusés de réception
WLI
BEA
automate
25
Envoi des immatriculations vers SCONET

• Où voir léchange
• Au départ dans BEA (académie)
• À larrivée dans SCONET/BEE
• ??
• Où voir les données
• Dans SCONET/BEE
• Sur chaque fiche élève, le code INE renseigné

26
Envoi des accusés de réception vers BEA

• Où voir léchange
• Au départ dans SCONET/BEE
• Menu Liaisons / Suivi des échanges / Historique
  échanges BEA
• Lignes Import INE élèves
• À larrivée dans BEA (académie)
• Où voir les données
• À larrivée dans BEA (académie)

27
Événement H Enquête EVAluation de la Rentrée
établissement
académie
SCONET
BEE H1 Saisie et export EVA H2 Contrôle des
échanges
WLI
BEA
28
Envoi de lenquête EVA vers BEA

• Où saisir lenquête EVA
• dans SCONET/BEE
• Menu Liaisons / Exporter / Evaluation de rentrée
  (EVA)
• Où voir léchange
• À larrivée dans BEA (académie)
• Où voir les données
• À larrivée dans BEA (académie)

29
Événement I Constat de rentrée (fin septembre)
établissement
académie
BAN
SCONET
BEE I1 Saisie des fiches élève I2 Lancement
Constat de rentrée I3 Contrôle des
échanges I4 Réception accusés réception/anom./nna
t STS-WEB et GEP Réception élèves dans
GEP Réception effectifs dans STS-WEB
WLI
BEA
automate