MENYUSUN KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

1
MENYUSUN KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

• Menyusun kesimpulan dan rekomendasi ada tiga
• poin penting, sebagai berikut.
• Evaluasi program dilakukan dalam rangka
  mengumpulkan informasi untuk menentukan
  kelanjutan program yang dievaluasi.
• Informasi yang dapat menunjukkan posisi program,
  yakni di bagian mana sudah berhasil dan bagian
  mana belum berhasil, merupakan kesimpulan yang
  ditarik dari hasil evaluasi.
• Selanjutnya dari kesimpulan itulah dirumuskan
  rekomendasi yang disampaikan kepada pengambil
  keputusan (decistion maker).

2

• A. Pembuatan Kesimpulan
• Kesimpulan adalah sesuatu merupakan inti dari
  sederetan informasi atau sajian yang menyatakan
  tentang status program yang sedang dievaluasi.
  Istilah untuk proses pembuat kesimpulan adalah
  menarik kesimpulan (simpulan). Kata menarik
  mengandung makna memindahkan status sesuatu dari
  suatu tempat menuju tempat lain, yang lebih dekat
  dengan pihak yang melakukan tarikan.
• Pengertian istilah tersebut dapat dipahami bahwa
  kesimpulan berasal dari suatu volume yang besar
  dan bermassa berat untuk diambil intisarinya,
  diabstraksikan atau diperas hingga menjadi
  sesuatu yang solid dan bervolume kecil dan
  bermassa ringan, maupun padat dalam arti
  demikian, istilah menarik adalah menggerkka
  sesuatu ke bentuk lain yang lebih simple, ringan,
  namun tidak mengesampingkan kelengkapannya.
• Di dalam proses evaluasi program, kesimpulan
  diambil dari atau dibuat berdasarkan anlisis data
  yang sudah disajikan dalm bentuk yang sudah
  sistematis, ringkas, dan jelas. Sebuah kesimpulan
  berbentuk kalimat pernyataan kualitatif yang
  menunjukkan keadaan atau sifat sesuatu sehingga
  di dalam gerak kegiatan program dengan cepat
  dapat diketahui di mana posisi hasil kegiatan
  tersebut dalam mencapai tujuan telah ditetapkan.
  Dengan rumusan pernyataan bersifat kualitatif ini
  diharapkan bahwa di dalam kesimpulan tersebut
  tidak mencatumkan angka-angka rasio, persentase,
  lebih-lebih lagi masih dalam bentuk frekuensi.

3

• Mengapa di dalam laporan kegiatan evaluasi
  program perlu kesimpulan ?
• Kesimpulan perlu dibuat dalam evaluasi program
  karena kegiatan ini bersifat dicition oriented
  diterjemahkan menjadi berorientasi pada
  pengambilan keputusan. Jadi kesimpulan harus ada
  karena berada dalam rangkaian proses, dan hal itu
  sangat dibutuhkan bagi para pengambil keptusan
  untuk tindak lanjut dari kegiatan sebuah program.
• 2. Bagaiman kesimpulan dibuat ?
• Di dalam karya tulis, kesimpulan adalah intisari
  dari suatu proses. Kesimpulan dibuat sesudah
  proses penyajian data, namun sebetulnya sumber
  informasi untuk kesimpulan ini juga dapat diambil
  dari table-tebel yang juga dijadikan dasar
  analisis data. Bagaimanapun ketika evaluator
  menyajikan data, bukan hanya berdasarkan pada
  hasil analisi data, tetapi juga dari tabulasi
  data. Berikut ini dapat dilaihat Gambar 1 Diagram
  Alur Proses Menyusun Kesimpualan dan Rekomendasi

4

• Diagram alur menyusun kesimpulan dan rekomendasi

5

• Bagaimana rumusan kesimpulan ?
• Kesimpualan dapat tepat dan menggit, maka
  rumusannya harus singkat, jelas,
• dan ringkas. Rumusan kesinpulan tidak menggunakan
  angka-angka lagi ,tetapi
• dimaknai dengan kata-kata predikat, seperti baik,
  berkualitas tinggi, cukup
• mengesankan, tidak menarik, dan sebgainya.
• Contoh darai kesimpulan evaluasi Program
  Kompensasi Dana Subsidi
• Pendidikan (DSP) untuk jenjang SD sampai dengan
  SMA/SMK di Kota X
• adalah sebgai berikut.
• 1. Kecapaian tujuan kompensasi DSP
• Secara umum, tujuan dari program kompensasi DSP
  suadh tercapai dengan baik, yaitu masyarakat
  mendapatkan bantuan keringanan biaya pendidikan
  yang biasanya dikenakan kepeda meraka dalam
  bentuk DSP kelas I, daftar lang, dan SPP
  bualanan. Guru-guru mendapatkan tambahan
  kesejahteraan yang cukup berarti dalam
  meningkatkan semangat kerjanya.
• 2. Sasaran program
• Belum semua kalangan masyarakat/sekolah tercakup
  dalam program ini. Program ini baru menjangkau
  oarang tua siswa yang menyekolahkan anaknya di
  sekolah yang berstatus negeri, dan di bawah
  naungan Dinas Pendidikan Kota.

6

• 3. Ketercakupan dan Program DSP
• Danan yang disalurkan melalui program ini ke
  sekolah-sekolah baru mencakup sebagaian kecil
  kebutuhan dalam penyelenggaraan pelayanan
  pendidikan. Jika dikaitkan dengan besarnya dana
  yang harus kecil saja kebutuhan biaya langsung
  pendidikan anak-anak.
• 4. Efektivitas penggunaan dan oleh sekolah
• Semua sekolah telah menggunakan dana yang
  bersumber dari DSP sesuai dengan peruntukan yang
  telah ditetapkan oleh Pemerintah Kota.
• 5. Sistem pengawasan.
• Pengawasan yang dilakukan oleh internal sekolah
  dan pihak Dinas Pendidikan Kota juga cukup
  efektif dalam membimbing dan mengawasi jalannya
  pelaksanaan program kompensasis DSP.
• Kesimpulan umum dari program yang dievaluasi,
  yaitu Program
• Kompensasi DSP di Kota X bahwa program tersebut
  sudah cukup
• baik dilaksanakan, namun cakupannya belum meluas
  ke semua
• kalangan masyarakat di kota tersebut, dan besaran
  dana
• tampaknya belum mampu mencukupi kebutuhan sekolah
  dan
• membantu banyak pengeluran masyarakat dalam
  embiayai
• kebutuhan langsung untuk pendidikan anak-anak
  mereka.

7

• B. Rumusan Rekomendasi
• Pengertian rekomendasi dari kamus berasal dari
  istilah bahasa Inggris, recommendation, yang
  artinya pujian atau pengajuan pendapat sebgai
  pujian atas kebaikannya. Di dalam penelitian,
  istilah rekomendasi sering dialihgantikan dengan
  saran-saran. Secara selintas, memang kedua
  istilah tersebut dapat digunakan berganyian,
  tetapi setelah memahami betul makna yang
  terkandung di dalam masing-masing istilah
  tentunya penggnaan secara tepat akan lebih banyak
  dimasyarakat.
• Mengapa harus ada rekomendasi ?
• Evaluasi program dimaksudkan sebgai upaya untuk
  memperoleh informasi sehubungan dengan dijalankan
  suatu kebijakan atau program. Hasil dari evaluasi
  diharapkan berupa saran-saran bagi dikeluarkannya
  kebijakan lanjutan apabila sudah diperoleh
  informasi yang dikumpulkan, agar menjadi jelas
  arah kebijakan yang harus dilakukan oleh para
  pengambil keputusan, perlu diubah menjadi suatu
  rumusan rekomendasi dengan pengertian yang sudah
  dijelaskan. Hasil evaluasi program yang diberikan
  kepada pengambil keputusan bukan sekedar
  saran-saran tetapi dinyatakan dalam pernyataan
  yang cenderung memuji program atau bagiannya agar
  mengambil keputusan semkin mantap menetapkan
  kebijakan lanjutan.

8

• Contoh kesimpulan diubah menjadi rumusakan
  rekomendasi
• untuk diberikan kepada para pengambil kebijakan
  sebgai berikut.
• 1. Rekomendasi untuk mencapai tujuan program
  kompensasi DSP
• Beberapa aspek penunjang yang belum tercapai
  dalam tujuan program perlu ditinjau ulang dan
  diselesaikan pada kegiatan sejenis di masa yang
  akan datang. Program kompensasi DSP ini ternyata
  cukup signifikan membantu sekelmpok/orang tua
  siwa dalam meringankan beban biaya, maka perlu
  dilanjutkan di tahun yang akan dating.
• 2. Rekomendasi untuk sasaran Program kompensasi
  DSP
• Sebaiknya sasaran program diperluas sasarannya
  tidak hanya pada siwa-siswi yang bersekolah di
  sekolah negeri, dan di bawah naungan Dinas
  Pendidikan, tetapi juga siswa di sekolah
  berstatus swasta dan juga sekolah yang berada di
  bawah naungan Departemen Agama, baik yang
  berstatus negeri ataupun swasta.
• 3. Rekomendasi untuk ketercakupan dan program DSP
• Perencanaan program kompensasi DSP dilakukan
  BAPPEDA sebaiknya mengidentifikasi secara lengkap
  kebutuhan penyelenggaraan pendidikan yang vital
  bagi sekolah dan juga mayoritas dikeluarkan oleh
  semua orang tua, sehingga besaran dan yang
  dianggarkan benar-benar mencerminkan kebutuhan
  sekolah/ kebutuhan orang tua.

9

• 4. Rekomendasi efektifitas penggunaan dana oleh
  sekolah
• Sistem pengelolaan yang selama ini dilakukan
  oleh dinas, sebaiknya tetap digunakan untuk
  program yang akan datang, dengan sedikit
  penyesuaian dan perbaikan/penambahan agar
  kualitas program menjadi lebih baik lagi. Sekolah
  perlu diberi pembimbingan perencanaan pembiayaan
  lebih lanjut oleh Dinas Pendidikan, atau instansi
  yang berkaitan/berwenang.
• 5. Rekomendasi sistem pengawasan.
• Sistem pengawasan yang sekarang ada sudah cukup
  baik dan bisa digunakan untuk pengawasan program
  di masa yang akan datang, hanya perlu ada
  beberapa penyesuaian agar sitem pengawasan yang
  diterapkan bisa merangsang kreativitas sekolah
  dalam mengembangkan program penyelenggaraan
  pendidikan.

10

• Ada hal yang perlu diperhatiakan oleh perumus
  rekomendasi, yang mereka perlu melihat dengan
  cermat alasan-alasan atau cara-cara yan diusulkan
  oleh responden tentang upaya peningkatan kualitas
  program yang dievaluasi di masa yang akan datang.
  Dikarenakan yang memanfaatkan rekomendasi adalah
  para pengambil keputusan, maka harus dilakukan,
  dalam bentuk apa perlakuan itu dilakukan, dan
  sebgainya.
• Dalam mengajukan rekomendasi ini, evaluator perlu
  hati-hati memilih urutan cara-cara yang diusulkan
  oleh responden, tetapi juga sebaiknya jangan
  diminta untuk berfikir lebih jauh, tetapi
  diusahakan tinggal memilih alternatif saja.

11
MENYUSUN LAPORAN EVALUASI

• Produk fisik evaluasi program adalah laporan
  tertulis harus
• disusun oleh seorang atau tim evaluator, sehingga
  hasil
• evaluasinya dapat dipublikasikan dengan baik
  secara luas
• kepada pengambil keputusan kebijakan atau orang
  atau
• pihak lain.
• Setiap laporan evaluasi biasanya memuat empat hal
  
• pokok, yaitu
• Permasalahan
• Metodologi evaluasi
• Hasil evaluasi
• Kesimpulan atas hasil evaluasinya.

12

• A. PERMASALAHAN EVALUASI
• Segi-segi mengenai masalah evaluasi biasa
  mencakup beberapa hal, seperti bagaimana rumusan
  masalahnya, latar belakang mengapa masalah
  tersebut dipilih untuk dievaluasi, apa tujuan
  yang ingin dicapai dengan mengevaluasi masalah
  tersebut, dan ditinjau teori/kepustakaan/hasil-has
  il evaluasi sebelumnya yang berkaitan dengan
  evaluasi tersebut.
• B. METODOLOGI EVALUASI
• Aspek metodologis ini, dalam laporan evalusi,
  biasanya beriisi penjelasan tipe pendekatan
  evaluasi yang digunakan (survei atau sensus),
  tahapan-tahapan evaluasi program, tekni-teknik
  untuk mencapai standar (kredibilitas,
  konfirmabilitas, dependabilitas, dan
  teranferabilitas), populasi dan sampel, metode
  pengumpulan data dan instrumentasi, serta
  strategi analisis data.

13

• C. HASIL EVALUASI
• Hasil pengolahan dan analisis data disajikan
  sebgai hasil evaluasi. Hasil evaluasi juga
  mencakup dimensi-dimensi yang bersifat konteks
  dari dari apa yang dipermasalahkan pada sustu
  evaluasi. Rangkaian ini seringkali disertai
  dengan pembahasan hasil evaluasi.
• D. KESIMPULAN HASIL EVALUASI
• Simpulan basanya bertingkat lebih abstrak
  daripada data atau hasil-hasil evaluasi itu
  sendiri, dan bersifat menjawab permasalahan
  evaluasi yang ada. Kesimpulan atas dasar hasil
  evaluasi lazim diikuti pula dengan pemberian
  sejumlah implikasi atas hasil evaluasi, termasuk
  saran-saran untuk evaluasi lebih lanjut.

14
SUSUNAN LAPORAN

• Laporan evaluasi ini tidak ubahnya seperti
  laporan
• penelitian, ada yang menggunakan pendekatan
  kuatitatif,
• dan ada yang menggunakan pendekatan kualitatif.
• Laporan evaluasi yang menggunakan pendekatan
• kuantitatif umunya mempunyai susunan laporan yang
  
• relatif tetap, biasanya terdiri atas lima atau
  enam bab,
• seperti berikut.
• Bab I Pendahuluan
• Bab II Pembahasan Kepustakaan
• Bab III Metodologi Evaluasi
• Bab IV Hasil Evaluasi dan Pembahasan
• Bab V Kesimpulan dan Rekomendasi

15

• Sedangkan laporan evaluasi yang terdiri
• atas enam bab, urutannya sebagai berikut.
• Bab I Pendahuluan
• Bab II Pembahsan Kepustakaan
• Bab III Metodologi Evaluasi
• Bab IV Hasil Evaluasi
• Bab V Hasil Evaluasi dan Pembahasan
• Bab VI Kesimpulan dan Rekomendasi

16

• Sedangkan laporan evaluasi yang terdiri
• atas tujuh bab, urutannya sebagai berikut.
• Bab I Pendahuluan
• Bab II Pembahsan Kepustakaan
• Bab III Metodologi Evaluasi
• Bab IV Hasil Evaluasi
• Bab V Biaya dan Manfaat
• Bab VI Hasil Evaluasi dan Pembahasan
• Bab VII Kesimpulan dan Rekomendasi

17

• Secara lebih detail susunan laporan evaluasi
• program dapat diuraikan sebgai berikut.
• 1. Ringkasan Eksekutif (executive Summary)
• 2. Pendahuluan
• a. Latar Belakanag Masalah
• b. Rumusan Maslah
• c. Tujuan Evaluasi
• d. Manfaat Evaluasi
• c. Batasan Pengertian
• 3. Kajian Pustaka
• Kajian pustaka diperlukan untuk
• a. mempertajam permasalah evaluasi
• b. mendasari pengembangan strategi, rancangan,
  dan model
• evaluasi
• c. mendasari instruyen dan penafsiran makna dari
  data yang akan diperoleh
• d. mendasari analisis dan perumusan alternatif
  kebijakan

18

• 4. Metodologi Evaluasi
• a. Cakupan wilayah evaluasi
• b. Rancangan Evaluasi
• c. Pengumpulan Data
• d. Triangulasi
• e. Analisis Data
• 5. Hasil Evaluasi
• a. Deskripsi Data
• b. Analisis Data dan Pembahasan
• c. Analisis Rekomendasi
• 6. Kesimpulan dan Rekomendasi
• 7. Daftar Pustaka.

19
TERIMA KASIH