Reunin de Coordinacin 1 para Desarrollo de Rplicas

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Reunión de Coordinación 1para Desarrollo de
Réplicas
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OBJETIVO

• Compartir la importancia de realizar las réplicas
  para el desarrollo personal y profesional de los
  participantes del programa Crestcom.
• Compartir los mecanismos y ayudas que provee
  Crestcom a los participantes para el desarrollo
  de la réplica

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AGENDA

• Crestcom y el desarrollo personal y profesional
• Qué es una réplica?
• Para qué sirve?
• Cómo haremos las réplicas?
• Apoyo específico de Crestcom para las réplicas
• Cúando se harán las réplicas?
• Consultas

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1. Crestcom y el desarrollo personal y
profesional
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Nuestro foco es ayudar a los Directores a crecer

• COMO PERSONAS
• COMO GERENTES
• COMO LÍDERES

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Tres Filosofías
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PRIMERA
En la Gerencia todos somos
profesionales El aprender está siempre en la
mente del profesional verdadero.
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SEGUNDA
No es tanto lo que nos falta por
aprender sino que, más bien nos recuerden.
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TERCERA
El que sabe de algún tema,
pues que venga, lo consolide, lo refuerce y lo
comparta con todos... El que no sabe algún tema,
que venga con la mentalidad abierta a aprender de
otros, a conocer nuevos conceptos y valores.
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RESULTADOS DE LA ENCUESTA Habilidades y
Destrezas en la Gerencia Educativa
1. Asesoría y Apoyo (Coaching)
2. Comunicación/Habilidades para Presentaciones
3. Delegación
4. Habilidad para Motivar
5. Liderazgo Efectivo
6. Manejar y afrontar del Cambio
7. Negociación
8. Planificación y Establecimiento de Objetivos.
9. Resolución de Conflictos.
10. Trabajo en Equipo
11. Servicio / Mejora servicio Educativo
FUENTE ESTUDIO BASE 3.700 G.G., 40 PAÍSES
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El Mejor Programa
Cuánta capacitación le es dada a los
Directores en estas habilidades universales,
típicamente, en las instituciones educativas?
LA RESPUESTA Muy poco o casi nada,
Mayormente la capacitación es tecnica,
pedagogica, focalizada en el área Academica
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CRESTCOM cree que la CAPACITACION debe ser un
proceso, y no un evento
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Sistema Crestcom
Grupo 1
Grupo 2
Coaching
Crestcom evento mensual
Plan de acción
Plan de acción
Replica
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CONGRUENCIA DE LOS ELEMENTOS DEL HABITO
CONOCIMIENTO
(El Qué y El Por qué)
CONOCIMIENTO
HABITO
DESEO ACTITUD
CAPACIDAD
CAPACIDAD
DESEO
(El Como)
(Querer Hacer)
(Motivacion)
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Resultados del Estudio sobre Establecimiento de
Metas

• Ellos primero identificaron sus
  ___________________.
• Ellos listaron los ____________________.
• Ellos identificaron los __________________.
• Ellos identificaron la __________________
  necesaria.
• Ellos identificaron grupos _____ ____________.
• Ellos establecieron un ________ de ___________.
• Ellos establecieron _______ ____________.

objetivos
beneficios
obstáculos
información
de apoyo
plan acción
una fecha
La gente no planea fallar, pero falla en planear
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Establecimiento de Objetivos S.M.A.R.T.

• e S pecífico
• M edible
• A lcanzable
• R elevante a los Objetivos de la IE
• T iempo acotado
• Mis objetivos y planes de acción pasan el
  exámen S.M.A.R.T. ?

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En nuestro caso contamos con

• Diagnóstico en el PEI.
• Problema Central, (marco lógico), Objetivos
  Generales y Objetivos específicos en el PEI.
• Cronograma de Actividades
• En esencia, un plan de accion describe una
  actividad o una secuencia de actividades.
• La idea es que tu director debes alinear sus
  planes de acción y los planes de sus
  colaboradores con los objetivos generales

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Recordemos La Triple Restricción
Calidad
Costo
Tiempo
Alcance
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Procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto
?
?
?
DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS
?
?
?
ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
CONTROL DEL CRONOGRAMA
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Causa probable porque fracasan proyectos en sus
objetivos de tiempo hidden work o actividades
no contempladas pero necesarias para completar el
proyecto
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Plan de Acción Personal
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Plan de Acción Personal
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Recuerda

• El Plan de Acción sirve para que las buenas ideas
  se pongan a trabajar y no se queden solo como
  buenas intenciones
• Hay que
• Se tiene que
• Casi lo conseguimos pero nos faltó
• SOMO EL PAIS DEL CASI

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2. Qué es una réplica?
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Una réplica es

• Una sesión facilitada por el director
  participante, de 3 horas de duración,
  desarrollada en la IE, dirigida primariamente
  hacia los docentes y administrativos de la IE.
• Esta sesión se desarrollara siguiendo la
  metodología Crestcom

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Estructura Típica de una Sesión

• Historia personal de éxito 5 min.
• Introducción y Discusión inicial 15 min.
• Inicio de junta 5 min.
• Objetivos de Aprendizaje 5 min.
• Video 25 min.
• Discusión ideas clave 15 min.
• Ejercicios individuales y grupales 30 min.
• Revisión objetivos de aprendizaje 5 min.
• Plan de acción personal 10 min.
• Comentarios finales 5 min.

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3. Para qué sirve la réplica?
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Te sirve para

• Conseguir que tus colaboradores compartan contigo
  tu visión de desarrollo de tu IE (norte)
• Acercarte a tus colaboradores.
• Mejora del clima institucional.
• Apoyas el logro de los objetivos de tu IE.
• Si extiendes las réplicas hacia los padres de
  familia, y hacia los alumnos, el efecto será
  mayor

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4. Cómo haremos las réplicas?
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Una réplica será desarrollada SOLAMENTE SI TU

• Te comprometes en ser un Facilitador
  Institucional
• Qué tienes que hacer?

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Rol del Facilitador Institucional

• Antes de cada sesión
• Establece los objetivos por alcanzar
• Selecciona y preparar los materiales
• Prepara su participación
• Verifica la convocatoria a los participantes
• Prepara el local y equipos

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Facilidades Logísticas

• El Director de cada IE debe asegurar se disponga
  de
• Equipos de proyección y de audio aparentes.
• Sala para la facilitación, con mesas, sillas,
  etc.
• Fotocopia del Material del participante Crestcom
• Ambiente para la facilitación con espacio
  suficiente para las mesas y sillas, pasillos para
  todos los participantes programados.
• TODAS ESTAS FACILIDADES DEBEN VERIFICARSE UN
  DIA ANTES DE LA FACILITACION!!!

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Rol del Facilitador Institucional

• Durante cada sesión
• Facilita el desarrollo de la sesión.
• Adapta los conocimientos, ejercicios y ejemplos a
  la realidad de su institución educativa.
• Observa la dedicación de sus pupilos
• Genera la activa participación de los asistentes
• Orienta la elaboración de los PAP
• Controla el proceso enseñanza-aprendizaje

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Rol del Facilitador Institucional

• Después de cada sesión
• Se asegura que se ha conseguido los objetivos
  determinados al inicio de la capacitación
• Realiza el seguimiento de los Planes de Acción
  del personal
• Establece las medidas de apoyo adecuadas (con
  asesoría del Monitor Crestcom)

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5. Apoyo específico de Crestcom para las réplicas
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Crestcom te apoyará con

• Taller Train the Trainers (preparación para la
  réplica) 3 talleres de 4 horas en marzo.
• Desarrollo de Taller de Coordinación de 1 hora al
  final de cada taller
• Labor de apoyo de Monitores apoya la labor del
  participante (Director) como Facilitador
  Institucional.

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Rol del Monitor Crestcom

• Asiste como participante a las sesiones regulares
  de Crestcom.
• Asegura y apoya para que los directores
  participantes desarrollen su rol de facilitadores
  institucionales.
• Trabaja para que los directores participantes
  dominen la metodología Crestcom para facilitar.
• Facilite el nexo y trabajo/visión compartida
  entre el director y sus profesores.
• Asesora y Supervisa la Formulación del Plan de
  Acción Personal del director a su cargo.

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Anotaciones varias

• El monitor estará presente junto al
  Director/Sub-Director en 3 de las 9 réplicas que
  como mínimo se desarrollará en cada IE (mínimo 1
  por mes).
• En el período Abril-Diciembre el monitor estará
  disponible por e-mail y celular, para cualquier
  consulta sobre la aplicación de la metodología
  Crestcom en la IE.
• Cada IE tendrá asignada una pareja de Monitores
  que se encargará de asesorarlo.
• La asignación de monitores será comunicada
  durante el mes de Marzo.

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6. Cúando se harán las réplicas?
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Necesitas ser líder en tu IE para

• Programar al menos una sesión de réplica mensual
  para tus colaboradores
• La fecha debes insertarla en tu cronograma de
  actividades
• Recibirán un Oficio de la DREC que te sustenta el
  hacerlo, dentro los días de jornadas pedagógicas
• Sé un líder. Recuerda tu sesión T2 Liderazgo
  Creativo o Cómo Romper los Esquemas

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Cronograma (Abr-Jul) IE-UGEL
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Cronograma (Abr-Jul) IE-DREC
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PIRAMIDE ROIUno obtiene de este entrenamiento,
exactamente lo que pone en él, ni más, ni
menos.......Jenny Carter, Graduada Bullet Proof
Manager.Orlando, Florida.
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Ventaja del Bullet Proof Manager
FELICITACIONES POR PARTICIPAR EN CRESTCOM!!!
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RECOMENDACIONES
Frase de Peter Drucker
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El gerente con su forma de trabajar, hace
avanzar a su gente y hace fácil o difícil que
ellos avancen por sí mismos. El ayuda a que
obtengan mejores resultados o los oprime en sus
esfuerzos. El obtiene lo mejor de ellos o los
ahoga. El refuerza su integridad o los corrompe.
Los prepara para afrontar retos con entusiasmo o
los destruye..., tanto si es consciente de ello
como si no lo es. Como DIRECTOR eres un
modelo o guía, en ti se van a inspirar como
líder.
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7. Consultas.
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Muchas Gracias!