Consejos para que Todo Admirador Convierta su Tiempo en Dinero

1
Consejos para que Todo Admirador Convierta su
Tiempo en Dinero
2

• A lo largo de la historia humana nos hemos
  esforzado por intentar que el tiempo pase más
  lento, que no se nos vaya entre los dedos es la
  gran preocupación, pero esto por mucho esfuerzo
  que se haga simplemente es absurdo, el día dura
  24 horas y eso no podrá cambiar por muy temprano
  que te levantes o muy tarde que te duermas.
• Generalmente usamos unas 8 horas en dormir, lo
  cual es sumamente necesario para el cuerpo
  descanse y recargue la batería, sobre todo
  después de todos los asuntos de la empresa que
  atendemos durante jornadas muy largas y sumamente
  exigidas.
• No darte esas horas de sueño a largo plazo se
  traduce en problemas serios de salud que lejos de
  hacerte productivo, te harán cada vez más y más
  ineficiente, así que piénsalo dos veces antes de
  desvelarte atendiendo los asuntos interminables
  de la empresa.

3

• Ahora, si tu mayor orgullo es ser el primero que
  llega a la oficina y el último que sale de la
  misma, preocúpate, pues aunque seas el dueño, es
  recomendable que aprendas a regular tu jornada
  laboral y así puedas aprovechar al máximo tu
  capacidad física e intelectual.
• Tampoco el punto es cerrarnos a la idea de
  trabajar algunas horas extras en algún momento,
  trabajar horas adicionales puede ser muy
  necesario para la empresa frente a una emergencia
  o un gran proyecto y es importante tener
  disposición para llevar a cabo dicho esfuerzo
  extra, pero hacerlo todos los días es evidencia
  de mala organización personal, corporativa y un
  foco rojo que tanto trabajadores como
  administradores deberán considerar como de suma
  prioridad atender.
• Es por eso que te proporcionare algunos tips que
  todo administrador debería conocer para optimizar
  al máximo su tiempo y convertirlo en beneficios
  tangibles para tu organización.

4
1. Analiza la Forma en la que Inviertes tu Tiempo

• Es sorprendente la cantidad de actividades con
  las que saturamos nuestro día y aún más
  sorprendente es cuántas de esas actividades son
  irrelevantes e incluso innecesarias.
• Lo más increíble de todo es que no logramos ser
  conscientes de ello, pues muchas de esas
  actividades las realizamos como parte de una
  rutina y no como algo necesario para la empresa.
• Para poder identificar cuáles son las cosas
  importantes y cuales no lo son, necesitamos
  primero ser conscientes de ellas y esto se logra
  llevando un registro. Una manera de hacerlo es
  utilizar un reloj con una alarma que suene cada
  30 minutos.

5

• Cada vez que suene el reloj, escribe brevemente
  las actividades que realizaste en la pasada media
  hora y una vez que tengas los registros,
  examínalos, como te lo mostramos en la siguiente
  imagen.

6

• Esto con seguridad responderá las siguientes
  preguntas
• Cómo se relacionan tus objetivos empresariales
  con las actividades en las que inviertes el
  tiempo?
• Estas atendiendo cosas relevantes y
  prioritarias?
• Atiendes primero lo urgente antes que lo
  necesario?
• A primera vista esto suena algo tedioso y que
  incluso te hará perder más tiempo, pero una vez
  que seas consciente de ellas, será más fácil
  reducirlas o incluso eliminarlas por completo de
  tu rutina diaria y todo en pro de la verdadera
  productividad empresarial.

7
2. Planifica tu Jornada Diaria

• Recuerda que la definición de una buena agenda de
  trabajo te permitirá priorizar con certeza y
  avanzar en los temas realmente importantes.
• Tal vez realizar esta lista te tome algunos
  minutos que crees innecesarios gastar en
  planificar, pero está comprobado y es un
  principio fundamental de la planificación del
  tiempo, que toda hora que se usa en planificar
  eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de
  ejecución y produce mejores resultados, serás
  capaz de anticipar reuniones difíciles o
  identificar nuevas tácticas para mejorar tu
  desempeño.
• Planificar tu Día Jamás Significará una Pérdida
  de Tiempo

8
3. Clasifica las Actividades por Categorías

• Clasificar las actividades similares te permitirá
  eliminar la duplicidad de labores y reducir las
  interrupciones a un mínimo.
• Por ejemplo Si una de tus actividades es la de
  archivar documentos, ten una bandeja donde ir
  colocando dichos documentos y especifica en tu
  agenda una hora para archivar (puede ser al final
  del día) así te evitarás estar yendo y viniendo
  al archivo restándole tiempo valioso a otras
  actividades.

9
4. Aprovecha las Bondades de la Tecnología

• Negarse a evolucionar es una desventaja en la
  época moderna, hoy existen diversas herramientas
  digitales que pueden ayudarte para tener una
  mejor la gestión administrativa y ahorrar tiempo.
• Estas son algunas herramientas que pueden ser muy
  útiles para optimizar tus horas laborales
• CRM (Customer Relationship Management) Son
  sistemas quete permiten gestionar estrategia de
  negocios centradas en el cliente. Al elegir uno
  hay que considerar la capacidad para tener datos
  de clientes potenciales, la gestión del flujo de
  efectivo, planificación de estrategias y la
  capacidad dar seguimiento constante a los
  prospectos.

10
Este es un claro ejemplo
11

• Programa de Facturación Electrónica En el mundo
  de los negocios cada minuto cuenta, por ello
  contar con un sistema óptimo para la facturación
  es vital, entre sus características debes
  considerara que tenga activación inmediata, que
  sea fácil de usar, además de rápida, eficiente y
  que tenga buenas medidas de seguridad.

12

• Jerarquización de Tareas Tener aplicaciones que
  te permitan crear listas de tareas y jerarquizar
  la importancia de cada una de ellas es un punto
  importante, además se debe tener la facilidad de
  delegar tareas, esto es fundamental para aquellos
  administradores que trabajan en proyectos
  colaborativos.

13
5. Visualiza Constantemente tus Actividades

• Te recomendamos mantener a la vista la agenda del
  día pues eso facilita el administrar
  correctamente el tiempo y te da un apoyo visual
  constante de tus objetivos y de tu avance, esto
  te mantendrá motivado y enfocado.
• Tener perfectamente segmentado tu tiempo te dará
  la sensación de control. Aunque depende mucho de
  la personalidad y gustos de cada persona, el
  tener un registro de fácil acceso, ya sea en
  papel, tablet o teléfono, permite verificar
  contantemente tus actividades y el tiempo que
  destinas a cada una de ellas.

14
6. Atiende Prioridades

• Es fácil perderse en un mar de pendientes y
  detalles que hay por atender y pareciera que las
  horas de toda una vida no serán suficientes para
  llevar a cabo todo.
• Para evitar este problema el gran truco es
  priorizar, pero qué es priorizar?.
• Básicamente es clasificar tus actividades
  asignándoles un valor respecto a su importancia
  y/o urgencia, así te aseguras que las tareas más
  importantes no quedarán sin resolver pero sin
  dejar de visualizar aquellas que aunque no son
  tan urgentes, las cuales puedes atender más tarde
  o en el mejor de los casos delegarlas.

15

• Responder estas preguntas sin duda te ayudará a
  priorizar eficazmente tus actividades y
  administrar mejor tú tiempo
• Qué problemas o tareas debo enfrentar hoy a como
  dé lugar?
• De ellas, cuáles son las más difíciles?
  (Comienza por ellas)
• Cuáles se pueden reprogramar?
• Cuáles pueden ser delegadas a otra persona?
• Cuáles puedo eliminar sin comprometer mis
  objetivos?

16
7. No te Olvides de la Persona más Importante

• Muchas veces, en especial cuando tenemos grandes
  proyectos en puerta, tendemos a olvidarnos de los
  demás y lo que es peor, de nosotros mismos.
• Sin embargo, para ser altamente productivos
  requerimos de un adecuado balance entre cuerpo y
  mente.
• Realiza actividades que te ayuden a relajar,
  puedes caminar por algunos minutos, sal a tomar
  un poco de aire fresco a la mitad de tu jornada
  laboral o disfruta por un momento de tu música
  favorita

17

• Llegando a casa toma un baño caliente y
  aliméntate de manera adecuada, sobre todo
  comparte momentos de calidad con tu familia o con
  algunos amigos.
• Es muy importante respetar al máximo el tiempo
  que te dedicas a ti mismo y a los tuyos, si te es
  posible apaga por ese momento todos tus
  dispositivos electrónicos y enfócate en lo que en
  ese momento es prioritario tú y los que amas.
• Esto le dará un descanso a tu cabeza y sin duda
  te ayudará a regresar con mejor ánimo y con una
  mayor creatividad a esa empresa que tanto
  necesita de ti.

18

• Para aprender más acerca de la buena
  administración de la empresa te invitamos a que
  veas el siguiente video
• Artículo Original
• www.factura-e.mx/blog/consejos-para-que-todo-admir
  ador-convierta-su-tiempo-en-dinero