Administrar una Junta en Forma Efectiva Capacitacin Para PadresMiembros del SSCELAC, 11206 Distrito

1
Administrar una Junta en Forma Efectiva
Capacitación Para Padres/Miembros del SSC/ELAC,
11-2-06Distrito Escolar Unificado de Fresno
Oficina de Programas Estatales y Federales
2
Qué sabe usted

• Discuta de lo que usted ya sabe acerca de como
  llevar a cabo una junta efectiva
• Cuándo usted asiste a una junta necesita ver que
  su tiempo estuvo bien usado
• Ha estado usted en una junta en la cual cree que
  fue llevada a cabo muy pobremente, qué hizo que
  la junta estuviera tan mal

3
Parte I Ley (Roberts Rules of Order)

• Usted sabrá lo básico de la ley Roberts Rules of
  Order
• Otros Recursos disponibles
• Videos
• Completar la 10ma Edición de la ley Roberts
  Rules of Order
• Leyes de Roberts Rules of Order en español
• Leyes de Roberts Rules of Order en el Internet

4
Propósito de la Ley Roberts Rules

• Lograr metas del Grupo consejero según se indica
  en la ley, de los acuerdos (bylaws)
• Límitar la discusión a la agenda
• Permitir que se expresen los puntos de vista,
  opuestos
• Balancear los derechos individuales con el
  reglamento de la mayoría
• Crear estructura y seguridad para todo

5
Leyes Básicas Roberts Rules

• El/la presidente/a es neutral
• El/la presidente/a es la persona que debe guardar
  el orden de la junta
• El/la presidente/a no hace las mociones pero pide
  las mociones
• Conducir los asuntos de la agenda es el enfoque
• Un asunto a la vez, una persona tiene la palabra
  a la vez

6
Reglamentos Básicos sobre Mociones

• El/la presidente/a debe reconocer que la persona
  tiene la palabra
• Es considerada una moción a la vez
• La mayoría de las mociones necesitan ser
  secundadas a fin de que se debatan, discutan
• Excepciones- privilegio personal, llevar a cabo
  las nominaciones, llevar a cabo un punto de
  información, llamar a un miembro al orden

7
Mociones y Secundar la Moción

• Volteé a ver la mesa de las mociones en su
  folleto con un compañero.
• Qué clarificación necesita usted?
• Discuta con su compañero
• Preguntas de grupo en conjunto y respuestas

8
Votación

• Los asuntos deben ser colocados en la agenda 72
  horas antes para que los votos sean considerados
• El Quórum debe estar presente para votar según lo
  definido en los acuerdos/reglamentos
• La mayoría requiere la votación de una simple
  mayoría (51)
• 3/4 voto requerido para terminar las
  nominaciones, limitar el debate
• El presidente(a) debe pedir los votos a favor y
  en contra

9
Verdad o Falso - Examine su Comprensión

• Sarah es la presidenta del SSC, varias personas
  están hablando a la vez. Ella cómo presidenta
  puede excluir a las personas que están fuera de
  orden?
• Verdad o Falso?
• Los acuerdos del SSC mencionan que un quórum es
  una simple mayoría de los miembros del SSC. El
  SSC tiene 12 miembros elegidos y 6 miembros están
  ausentes. La presidenta puede pedir votos sobre
  los asuntos en la agenda. Verdad o Falso?
• La secretaria de la junta interrumpe a la
  presidenta para recordarle que se necesitan
  completar los asuntos anteriores antes de
  discutir los asuntos nuevos. Esto está
  completamente fuera de orden. Verdad o Falso?
• La junta del SSC se está tardando un poco más de
  lo debido y alguien hace la moción para cerrar
  las nominaciones y también alguien secundá la
  moción. Una simple votación de la mayoría para
  cerrar las nominaciones. La presidenta decide que
  la votación no tiene base y que las nominaciones
  deben continuar. La presidenta está equivocada en
  su decisión Verdad o Falso?

10
Parte II Agendas y la Toma de las Minutas

• Memoria de Grupo
• Puede ser requerido por cualquier miembro del
  público
• Se consideran documentos legales en el evento de
  una disputa
• Las minutas están siempre en la agenda para ser
  aprobadas
• La/el secretaria(o) puede pedir clarificación
  cuando se toman las minutas

11
Lo que se Debe Tener en las Agendas

• Nombre del Grupo, Fecha de la Junta, Lugar de la
  Junta, Hora de la Junta
• Suficiente noticia por adelantado
• Suficentes detalles para que el público sepa
  exactamente sobre lo que se discutirá y se votará
• Agenda estándar de la ley Roberts Rules of Order

12
Marco de Trabajo Básico de la Agenda

• Comienzo de la junta
• Tomar lista de los oficiales y miembros presentes
• Quórum
• Voto o no?
• Asuntos Anteriores
• Reportes del subcomité
• Asuntos expuestos
• Asuntos nuevos
• detalles
• Discusión abierta
• Desarrollo de la agenda para la próxima junta
• Anuncios
• Cierre de la junta
• La agenda se debe exhibir 72 horas antes de la
  junta

13
Construyendo una Agenda Mejor

• Juunta del SSC de la Super Escuela - noviembre
  2006
• AGENDA
• Bienvenida
• Asuntos Anteriores
• Asuntos Nuevos
• Anuncios
• Cierre de la Junta
• __________________________________________________
  _____
• Qué falta?- sociedad compartida
• Qué podría hacer mejor esta agenda para atraer a
  las personas a su junta del SSC o ELAC?-
  compartir la opinión del grupo
• Agenda nueva Capacitadores para todo el grupo

14
Parte III Crear un Equipo

• Los equipos tienen etapas predecibles de
  desarrollo
• Porqué estamos aquí? (propósito, registrarlos a
  todos, qué se supone que debo saber, hacer)
• Quién está al cargo? (control cómo manejamos un
  conflicto)
• Confiando y trabajando juntos como socios
  (respeto, maneras positivas para manejar un
  conflicto, fortalecer el conocimiento de unos y
  otros, aceptándose los unos a los otros )
• Disolviendo (Términos de las funciones de los
  miembros, se ha logrado la meta del equipo,
  cambios de líderes etc.)

15
Cómo se mueven los grupos a través de las Etapas
del Equipo de Trabajo- Discusión
16
Discusión para escoger las mejores respuestas

• Los padres presidentes pueden usar lo siguiente
  para ayudar a elaborar la confianza
• Usar la ley de Roberts Rules of order
• Pedírle al subcomité de acuerdos que agruege una
  sección sobre como se resolverán los conflictos
• Comenzar y Terminar las Juntas a tiempo
• Recordarle a las personas de su propósito común
• Excluir a las personas que interrumpen la junta
• Todo lo mencionado en la parte de arriba
• Ninguno de lo mencionado arriba
• Un miembro del SSC continúa preguntando qué
  es nuestro trabajo?. El posiblemente
• Está en la primera etapa de desarrollo de equipo
• Necesita capacitación
• Está en la segunda etapa de desarrollo de equipo
  y está haciendo esto para comenzar un conflicto
• 1 y 2
• Todo lo mencionado en la parte de arriba
• Ninguno de lo mencionado arriba

17
Conclusión

• P y R
• Qué aprendió usted?
• Qué otra capacitación desea?
• Qué pudieramos hacer mejor en el futuro?
• Qué fué lo que le gustó más?