Objectifs

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Tutorat Mobilitéprojet Miage Bordeaux Nice
2005
Gael Crova, Thierry Dubois, Regis Jaeck Gabriel
Andrieu, Jacques Briant, Hichem Bourema Michel
Buffa, Jacques Misselis, Sylvain Coulonges
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Objectifs

• Proposer des solutions pour prototyper les futurs
  usages que les étudiants rencontreront dans le
  monde de lentreprise,
• Étudier et mettre en uvre dans un milieu
  académique des outils permettant la réalisation
  dun projet collaboratif, à distance,
• incluant des contraintes de MOBILITÉ à la fois
  pour les tuteurs et pour les étudiants.

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Lexistant

• Projet Nice-Bordeaux depuis 3 ans,
• 12 étudiants de Nice, 12 de Bordeaux
• Utilisation massive doutils collaboratifs
  mail, chat, site web type Wiki, visio et audio
  conférence
• Montée en puissance de la voix sur IP

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On suit la mode des JNM 2005 le tuteur et les
étudiants sont mobiles !

• Nouveaux terminaux laptop, tabletPC, PDA,
  smartphones
• Suivi du projet ? Online et Offline.
• Emplois du temps difficiles à concilier,
• Plusieurs agendas famille, hobby, travail
• Prise de rendez-vous, réunions, nécessite la
  connaissance et le partage de ces agendas.
• Anonymat des rendez-vous ?

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Mise en uvre doutils adaptés

• Solution proposée
• Un portail pour les projets
• Description des projets, suivi du projet,
• Participants et leurs moyens de communication
  (profils), reliés à leurs emplois du temps
  (Agendas partagés),
• SYNCHRONISATION PARTOUT
• Une chaîne AvantGo par projet,
• Documents accessibles depuis tout terminal (mise
  en page dynamique)
• Automatisation des tâches
• Joindre le tuteur, organiser une réunion, etc

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Avant la démonstration du portail

• Présentation des outils mis en oeuvre
• Twiki,
• AvantGo,
• Thunderhawk,
• Ical, Sunbird, WebCalendar
• Etc

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Site web collaboratif/éditable à distance

• Type TWiki, déjà présenté lors des JNM 2003
• Permet lajout et lédition de pages web à
  distance, à laide dun simple navigateur web,
• Permet le suivi des modifications,
• Notifications par email en cas de changements de
  contenu, etc..
• Wikis, très populaires aujourdhui

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Consultation offline du site du projet par AvantGo

• Permet la consultation dun site www tout en
  étant Offline,
• Lors de chaque connexion internet,
• Recopie des hiérarchies de pages sur son
  PDA/laptop/TabletPC/smartphone,
• Mise à jour incrémentale, permet de limiter la
  profondeur dexploration,
• Gratuit,
• Ne marche pas avec intranet

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AvantGo exemple avec PDA
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AvantGo exemple
Site du projet Bordeaux-Nice sur Twiki
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AvantGo création dune  chaîne 
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Consultation online par browsers spécialisés

• Nous avons identifié des navigateurs webs
  utilisables pour terminaux mobiles
• Le seul réellement utilisable aujourdhui sur
  PDA/smartphone thunderhawk
• Principe proxy qui reformate les pages en temps
  réel
• Un poil lent et inadapté aux intranets (payant
  dans ce cas)
• Autres Opera, Netfront, IE mobile, etc mais
  peu convainquants

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Le site du projet dans Thunderhawk
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Problème du partage de calendriers/agendas

• Le besoin peut se résumer en un seul point
  décider des dates de réunion
• Sassurer que tout le monde est libre,
• Envoyer mails de confirmation, de rappels,
  alarmes,
• Attention aux différents terminaux utilisables !
• PC, Mac, PDA, téléphone, Browser WWW

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Calendriers partagés lexistant

• Sur PC/PocketPC Outlook et ActiveSync
  (microsoft), Microsoft Exchange, Lotus,
  Mozilla/Sunbird
• Sur Mac ical
• Sur Linux Evolution, Mozilla/Sunbird, Multisync
• Dune manière générale le bazard! Mais le
  standard ical est le seul présent sur tous les
  systèmes
• Supporté par Mozilla/Sunbird/Ical/Evolution
  partiellement par Microsoft

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Plusieurs calendriers ?

• Bien sûr
• Un projet plusieurs personnes !
• Une personne plusieurs calendriers ?
• Perso (partagé avec ma femme),
• Travail (avec les collègues, les élèves),
• Hobby (avec mon équipe de foot),
• Secret ? (Maîtresses, etc)

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Plusieurs terminaux ?

• Outil spécialisé, agenda raccordé aux contacts
  (Outlook, mozilla, Evolution, Lotus Notes)
• Mais aussi je veux pouvoir organiser une
  réunion depuis un terminal anonyme, via une page
  web !
• Mais aussi que le rendez-vous  arrive tout
  seul  dans mon PDA/PC/téléphone
• Pas si simple

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Sunbird Win/Mac/Linux, format ical, partageable
19
Sunbird Win/Mac/Linux, format ical, partageable
20
Vue web du calendrier

• Ici, vue web non éditable du calendrier
  précédent
• Site icalx.com, gratuit

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Vue web éditable dans loutil WebCalendar

• Ici, utilisation de loutil web calendar, pour
  une vue éditable du calendrier.
• WebCalendar héberge les calendriers de tous les
  membres du projet, avec accès anonymes possibles.

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WebCalendar prise de rendez-vous

• Prise de rendez-vous depuis le site web,
• Synchronization automatique via sunbird (tout
  système) ou ical (mac)
• Ical vers téléphone, testé.

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WebCalendar prise de rendez-vous

• Râle si tout le monde nest pas libre

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Webcalendar, détail dune réunion
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Place à la démo du portail et des outils
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Le Bilan

• Découverte de nouveaux usages,
• On a découvert le travail à distance et toutes
  ses contraintes
• Que cest dur de sorganiser !
• On utilise les agendas ! Les contacts, etc
• On a découvert les devices mobiles,
• On a découvert la synchro !
• On a découvert Jacques Misselis et Michel Buffa
  !
• Des fous ! Au bon sens du terme !

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End