Pertemuan 10 TOOLS SISTEM

1
PERTEMUAN 3
DATA FLOW DIAGRAM (Sistem Berjalan)
2

• DATA FLOW DIAGRAM
• adalah suatu network yg menggambarkan suatu
  sistem automat/komputerisasi, manual atau
  gabungan dari keduanya dalam susunan berbentuk
  komponen sistem yang saling berhubungan sesuai
  dgn aturan mainnya
• SIMBOL

• 1. EXTERNAL ENTITY
• 2. PROSES
• 3. DATA FLOW
• 4. DATA STORE

3

• Bentuk Data Flow Diagram
• Diagram Arus Data fisik
• Penekanan menggambar adalah bagaimana
  proses-proses dari sistem diterapkan termasuk
  proses-proses manual dan biasanya digunakan untuk
  menggambarkan sistem yang lama.
• 2. Diagram Arus Data Logika
• Lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem
  usulan dimana penekanannya hanya pada logika dari
  kebutuhan-kebutuhan sistem.

4
ATURAN MAIN MENGGAMBAR DFD

• Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara
  EXTERNAL ENTITY dengan EXTERNAL ENTITY secara
  langsung
• Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA
  STORE dengan DATA STORE secara langsung
• Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA
  STORE dengan EXTERNAL ENTITY secara langsung
  (atau sebaliknya)
• Setiap PROSES harus ada DATA FLOW yang masuk dan
  ada DATA FLOW yang keluar.

5
CARA MEMBUAT DFD

1. Top-Down Analysis, mulai dari umum sampai dengan
   detail
2. Jabarkan proses sampai sedetail mungkin
3. Pelihara Konsistensi Entity, Proses, Data Flow
   dan Data Store yang terjadi dalam Data Flow
   Diagram
4. Berikan Label yang bermakna untuk tiap-tiap simbol

6

• Konsep Arus Data
• Konsep Paket dari Data (packet of data)
• Konsep Arus Data Menyebar (diverging data flow)
• Konsep Arus Data Mengumpul (converging data flow)
• Konsep Sumber dan Tujuan Data

7

• TAHAPAN PROSES PEMBUATAN DFD
• 1. DIAGRAM KONTEKS (Global)
• 2. DIAGRAM NOL (0)
• 3. DIAGRAM DETAIL (Detail/Rinci)

8
STUDI KASUS ANALISA SISTEM BERJALAN

• Posedur Sistem Berjalan
• Perusahaan Bina Sarana Indonesia adalah
  perusahaan usaha dagang yang bergerak di bidang
  distributor penjualan elektronik (TV, kulkas,
  kipas angin, radio dan lain lain), Perusahaan ini
  menjual barang elektronik kepada customer secara
  tunai dengan nilai transaksi Rp.
  50.000.000,-(lima puluh juta rupiah). Customer
  adalah badan usaha atau toko pengecer yang
  menjual produknya kepada pelanggan secara
  perorangan. Pada prosedur sistem berjalan ini,
  Customer pada saat memesan barang diharuskan
  melampiri dokumen PO terlebih dahulu, dan PO
  paling lama satu minggu untuk di konfirmasi pada
  Customer. Maka untuk lebih jelasnya prosedur dari
  sistem berjalan adalah sebagai berikut

9

• a. Prosedur Order Penjualan
• Setiap costumer dapat memesan barang datang
  langsung atau melalui faximile dengan menyertakan
  dokumen PO yang diterima oleh Bagian Penjualan.
  Kemudian Bagian Penjualan berdasarkan PO,
  memeriksa pesanan barang dengan menggunakan kartu
  stock, apabila stock barang ada maka di nilai
  penjualan dihitung dan dicatat kedalam faktur
  penjualan dibuat rangkap 4 (empat) yang
  didistribusikan ke Kasir

10
b. Prosedur Pembayaran Tunai Setelah customer
mendapat konfirmasi tentang pesanan pembelian
disetujui, maka customer melakukan transaksi
pembayaran melalui transfer uang ke bank yang
ditunjuk dengan bukti setoran. Berdasarkan bukti
setoran, Kasir membuka arsip penjualan yang
dicocokkan dengan bukti setoran. Apabila sesuai
dengan nilai penjualan maka dibuatkan kwitansi
lunas, dan merekap nilai Penjualan Harian.
Distribusi dokumen-dokumen berdasarkan nilai
transaksi penjualan sebagai berikut untuk
Kwitansi dan faktur penjualan di berikan kepada
customer. Gudang mendapat tembusan pengeluaran
barang dari kasir sesuai barang yang di pesan,
dan Copy faktur diberikan ke Bagian Penjualan.
11

• c. Prosedur Pennyiapan Barang kirim
• Gudang Setelah menerima Tembusan pengeluaran
  barang, maka menyiapkan barang yang akan dikirim
  dengan mencatat barang keluar ke kartu gudang dan
  membuat dokumen surat keluar barang yang
  ditembuskan ke Bagian Penjualan.
• d. Prosedur Pengiriman Barang
• Bagian Penjualan berdasarkan Surat keluar
  barang, selanjutnya membuka arsip faktur
  penjualan untuk mencatat barang yang akan dikirim
  dan dicatat ke dokumen Surat Jalan untuk
  selanjutnya diserahkan ke Bagian Pengiriman yang
  bertugas mengirim barang ke Customer.

12
e.Prosedur Pembuatan Laporan Setiap akhir
periode Bagian Penjualan membuat Laporan
Penjualan Bulanan berdasarkan rekap penjualan
harian dan faktur penjualan. Dan Laporan Stock
Barang keluar berdasarkan Kartu Stock. Kedua
laporan tersebut diberikan kepada Manajer
Penjualan untuk proses evaluasi penjualan selama
satu bulan.

• Tugas
• Gambarkan DAD yang terdiri dari
• - Diagram KONTEKS
• - Diagram NOL
• - Diagram DETAIL
• 2. Buat Analisa permasalahan dari Prosedur Sistem
• Penjualan tersebut?

13
Dibentuk Kelompok Diskusi untuk Tugas Presentasi
Mengenai Analisa Sistem disuatu organisasi, dan
Setiap Dosen diharapkan menentukan materi yang
akan dibahas ( contoh Sistem Penjualan,
Persediaan, Peminjaman dsb)
Presentasi Minimal dilakukan sebelum Kuis dan
berlanjut untuk semua kelompok pada pertemuan
selanjutnya !!
14
Latihan Soal

• Didalam pembuatan DFD/DAD simbol yang menunjukkan
  sumber ataupun tujuan data adalah
• a. External entity c. Proses
• b. Data Flow d. Data Store
• Diagram yang menggambarkan sistem secara umum
  atau menyeluruh adalah diagram
• a. Konteks c. Detail
• b. Nol d. Semua benar

15
3. Konsep arus data yang menunjukkan adanya
sejumlah tembusan disebut a. Paket dari
data c. Arus data menyebar b. Arus data
mengumpul d. konsep sumber dan tujuan 4. Dalam
pembuatan DFD apabila suatu proses ada input
tetapi tidak ada output biasa disebut dengan a.
Black Hole c. Syntax error b. Miracle d.
Logic error
16
5. Konsep arus data dimana beberapa arus data
yang berbeda dari sumber yang berbeda bergabung
bersama-sama menuju tujuan yang sama disebut a.
Packet of data c. Converging data flow b.
Diverging data flow d. Semua salah