Strat

1
Stratégie administrative ministérielle

• GTEC
• Le 15 octobre 2007
• Direction du dirigeant principal de
  l'information, SCT

No de SGDDI 593161
2
Situation actuelle
Afin d'offrir une meilleure valeur commerciale à
l'échelle gouvernementale et dappuyer la
modernisation de la fonction publique...

• Renforcer les opérations internes du
  gouvernement.
• Offrir aux ministères et aux organismes une
  approche commune en matière de services
  administratifs internes et de services de
  technologie de l'information.
• Améliorer la qualité et lefficacité des
  services.
• Simplifier les processus administratifs en
  réutilisant les renseignements et les services
  afin de mieux gérer les fonds et les opérations.
• Fournir des services administratifs communs
  partagés et des services de technologie de
  l'information.
• Simplifier et normaliser les processus pour ces
  systèmes.
• Renforcer la capacité de la fonction publique.
• À l'aide de services et processus communs qui
  sont créés pour être utilisés à l'échelle du
  gouvernement et pour appuyer facilement le
  changement.

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Portée des initiatives sur les services
administratifs internes
DONNÉES NORMALISÉES Finances RH Matériel
DONNÉES NORMALISÉES Finances RH Matériel
Systèmes normalisés Mise à niveau de SAP et
de PeopleSoft Pont entre les données et les
processus Services administratifs communs
partagés
6
3
2
1
4
5
SAP de TPSGC
Reroupements
MDGC
Embauche électronique de la CFP
Pension
ISVP
RHde la GRC
PAYE
Portails des RH
OSP-TI
SIGD
gamme initiale d'initiatives des services
internes (administratifs)
4
Stratégie sur les services administratifs
ministériels
En charge de
DDPI fonctionne avec les SAMP
Multiples organisations
SAMP
BCG / AGRHFPC / SOG / DDPI
DDPI
Gestion du processus
Le projet des SAMP
Projets de données et de processus normalisés du
BCG et de l'Agence de gestion des ressources
humaines de la fonction publique du Canada
Gouvernance du regroupement
Autres groupes, autres fonctions
SAP PSoft Approvisionnement de prochaine
génération
 Initiative  du Pont
 Initiative  du Pont (données et processus
choisis)
6
2
5
3
4
1
Normalisation des systèmes et des regroupements
Mise en place de l'OSP-SAM
Pont entre les données et les processus
normalisés
Gestion de l'évolution des systèmes actuels
Processus normalisés
Données normalisées
5
Normalisation des systèmes
Contexte actuel
Solutions en ressources humaines Six solutions de
regroupement et plus
Solutions financières et matérielles Sept
solutions de regroupement et plus
Solution en GC SGRH (solution sur Peoplesoft)
Solution de SIFM (solution axée sur le SAP)
Utilisées par 34 ministères ou organismes afin de
traiter un nombre considérable de toutes les
opérations commerciales des ressources humaines
de l'État.
Utilisées par 33 ministères ou organismes afin de
traiter 80  de toutes les opérations
commerciales financières et matérielles.
6
Normalisation des systèmes
La direction  Utilisation de multiples
planifications des ressources organisationnelles
(PRO) en plus d'un pont

• Regrouper, au besoin, les processus
  administratifs financiers et matériels dans une
  solution fondée sur SAP et les processus
  administratifs des ressources humaines dans une
  solution fondée sur Oracle ou PeopleSoft.
• Fournir une capacité d'intégration des données et
  des processus dans les deux PRO (c.-à-d. un
  pont).
• Obtenir les logiciels et technologies
  sélectionnés qui permettront de multiplier les
  investissements.
• Mettre à niveau les deux PRO lorsque c'est
  nécessaire et possible.

7
Stratégie des services administratifs
ministériels

• L'intégration complète nécessite...
• Sept processus de bout en bout majeurs
• des ressources humaines
• Moins une centaine de
• sous-processus.

Applications principales en matière de matériel
Paie
Processus dintégration des PRO ministérielles
?
?
Applications principales en matière de ressources
humaines
Applications principales en matière de finances
(et SMS)
?
22
22 de ces sous-processus répondent à
l'intégration entre les domaines des RH, des
finances, du matériel et de la paye.
Nota Fondé sur les définitions des processus de
bout en bout des RH établies par l'Agence de
gestion des ressources humaines de la fonction
publique du Canada.
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Le projet de pont
Paie
Applications principales en matière de matériel

• La solution possible de la phase 1...
• Faire la prestation de services réutilisables
  afin d'exécuter 

5 des 22 processus dintégration des RH
?
?
Applications principales en matière de ressources
humaines
Applications principales en matière de finances
(et SMS)
22
?

1. Des processus d'accès au poste de travail et aux
   actifs.
2. Des processus de demandes d'exigences
   particulières.
3. Des processus de recouvrement des actifs
   (séparation permanente).
4. Des processus de recouvrement des actifs
   (séparation temporaire).
5. Des processus du plan de contrôle et de mesure.

Note Fondé sur les définitions des processus de
bout en bout des RH établies par l'Agence de
gestion des ressources humaines de la fonction
publique du Canada.
9
Phase 1 Solution de pont (Potentiel)
Solution SAP (version 4.7 du SAP R/3)
Solution PeopleSoft (version 8.9 de PeopleSoft
SGRH)
Normes, lignes directrices et directives
Services de pont entre les organismes de services
spéciaux (OSS)
Personne
Actifs
1. Capacité d'associer les actifs à une personne
responsable (5 des 22 processus d'intégration des
RH)
Processus
Données
Temps
Projet
2. Capacité de rendre compte avec justesse des
coûts salariaux pour les projets (activités
spéciales, affectations du personnel, etc.) et
pour les centres de coûts. (10 processus
d'intégration supplémentaires)
Technologie
Coût
Architecture
10
Le projet de pont Réutilisation et harmonisation
Harmonisation
Partage
Point commun
Avec la phase 1
Politiques, normes et lignes directrices
processus et données de base.
(5 des 22 processus d'intégration des RH)
Politiques, normes et lignes directrices
technologie ou architecture.
Habilitant
50  des technologies d'intégration
Moyens d'approvisionnement du gouvernement du
Canada (GC) Consultation et technologies des
OSS.
Consultation
Modèle combiné de gouvernance ministérielle et
du GC.
Gouvernance horizontale
Services réutilisables.
(5 des 22 processus d'intégration des RH)
š
Transformation opérationnelle ministérielle.
11
Le projet de pont Développement dune
organisation évoluée et harmonisée
Harmonisation
Partage
Point commun
Politiques, normes et lignes directrices
processus et données de base.
(5 des 22 processus d'intégration des RH)
(5 processus et plus sur les 22 processus
d'intégration des RH)
Politiques, normes et lignes directrices
technologie ou architecture.
Habilitant
80  des technologies d'intégration
50  des technologies d'intégration
Moyens d'approvisionnement du GC Consultation
et technologies des OSS.
Consultation
Phase 2 
Modèle combiné de gouvernance ministérielle et
du GC.
Gouvernance horizontale
Gouvernance horizontale
Services réutilisables.
(5 des 22 processus d'intégration des RH)
(5 processus et plus sur les 22 processus
d'intégration des RH)
š
Transformation opérationnelle ministérielle.
Phase 2 
Phase 1
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Stratégie de pont intégré fédérée
De nombreux ponts sont créés à léchelle du GC
afin de répondre aux besoins d'intégration des
ministères, de toute l'administration fédérale et
d'intégration fédérale et provinciale. Ces ponts
respectent tous les mêmes normes suivantes 
Intégration inter- et extragouvernementale

Intégration des programmes ministériels et
interministériels
Pêches
Affaires étrangères
Corporate Administrative Integration

Intégration administrative ministérielle
Other Departmental Program Operation Systems
(e.g., Real Property, GsCs, etc)
Pension
Travel
GOC Marketplace
Autre systèmes opérationnels ministériels (p.
ex., biens immobiliers, subventions et
contributions, etc.)
Pension
Déplacements
Marché du GC
Défense
Patrimoine
Payroll
Core Materiel Applications
SPS
Business Intelligence
Paie
Applications principales en matière de matériel
SNP
Intelligence dentreprise
Recruitment
Employee Manager Portal / Self-service

Dept ERP Integration
Recrutement
Portail/libre-service à lintention des employés
et de la gestion
Intégration ministérielle de la PRO

Learning
CFMRS/BOSR
Revenu
Autres
Apprentissage
Core Human Resource Applications
Core Financial Applications (and SMS)
SCGRF/RSSB
Other Finance / Materiel Functionality
Other HR Functionality
Applications principales en matière de finances
(et SMS)
Applications principales en matière de ressources
humaines
Autre fonctionnalité en matière de finances et de
matériel
Autre fonctionnalité en matière de RH
13
(No Transcript)