PEMBAHASAN PERTEMUAN YANG LALU

1
PEMBAHASAN PERTEMUAN YANG LALU

• Mari Melihat Tren
• Peran Pustakawan Secara Umum di Era Automasi
  Perpustakaan
• Struktur Perpustakaan Terautomasi
• Tugas dan Tanggunajawab SDM
• Karakteristik SDM di Era Automasi Perpustakaan

2
PERTEMUAN KE VISPESIFIKASI UMUM
SOFTWAREPERPUSTAKAAN DAN MODUL KATALOGISASI

• Tujuan
• Mahasiswa dapat menyebut spesifikasi umum
  software untuk automasi perpustakaan.
• Referensi
• Arif, Ikhwan. Konsep dan perencanaan dalam
  Automasi Perpustakaan. Makalah Seminar dan
  Workshop Sehari Membangun Jaringan Perpustakaan
  Digital dan Otomasi Perpustakaan menuju
  Masyarakat Berbasis Pengetahuan UMM 4 Oktober
  2003.
• Kathy Schrock Library automation a buying guide.
  Dari http//www.techlearning.com/article/13854.
  diakses 23 Maret 2011 jam 14.05
• Widodo. Mewujudkan otomasi perpustakaan perlu
  persiapan yang cermat dalam Buletin FKP2T, Th. IV
  No. 1, Jan-Jun. 1999, hal. 41-51.

3
Spesifikasi Software Perpustakaan
Spesifikasi Modul Katalogisasi
Spesifikasi Modul OPAC
Spesifikasi Modul Sirkulasi
Spesifikasi Modul-modul Lain
4
PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE

• Developer?
• ? individu atau instansi,
• ? kredibilitas dan reputasinya?
• Kapasitas simpan?
• ? mampu menyimpan data dengan jumlah besar
  dengan kemampuan temu kembali yang cepat
• Sudah teruji?
• ? konsultasi dengan perpustakaan yang telah
  menggunakan
• Handal?
• ? mampu menangani pekerjaan besar dengan
  frekuensi terus menerus
• Fleksible?
• ?multi flatform?
• Harga?
• ? biaya yang dikeluarkan sebanding dengan hasil
  yang diharapkan?

5
PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE (lanjutan)

• User interface ?
• ? mudah, sederhana?
• Fasilitas searching?
• ? basic, advanced?
• Security systems?
• ? pengamanan berlapis?
• Backup system?
• ? automatic atau by menu?
• Metadata?
• ? MARC record atau yang lain?
• Fulltext documentation?
• ? file-file penyerta, termasuk book cover?

6
PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE (lanjutan)

• Installation?
• ? By vendor atau library?
• Indexing?
• ? automatic atau by menu?
• Fasilitas training?
• ? classroom trainning, screen training?
• Jaminan/garansi?
• ? Perusahaan memberikan jaminan
• Help screens?
• ? In English/Indonesian, mudah difahami?
• Fasilitas "conversion (importing and exporting
  data?
• ? dimungkinkan perpustakaan pernah menggunakan
  software lain

7
PERTANYAAN MENDASAR MEMILIH SOFTWARE (lanjutan)

• Fasilitas pelaporan?
• ? laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan dan
  menghasilkan informasi tepat waktu (realtime) dan
  relevan untuk proses pengambilan keputusan
• Akses?
• ? Bisa diakes lokal dan jaringan global?
• Lisensi?
• ? ijin penggunaan?
• Beaya "maintenance"?
• ? tahunan atau case per case?
• Interval update?
• ? seberapa sering?

8
Menentukan Software

• In-house product (membangun sendiri)
• Perpustakaan membangun sendiri
• Perpustakaan bekerjasama dengan pusat komputer
• Downloading (software gratisan)
• Company product
• membeli software yang sudah jadi di pasaran
• mengontrak/memesan software dari perusahaan
  pengembang

9
NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN

• International
• ADLIB Library for Windows
• ALICE Library Automation Software
• Book Librarian for Windows
• CDS/ISIS Software
• Endeavor Voyager
• EOS Library System
• Keystone Library Automation System
• Innovative Interfaces Millenium
• Micro Librarian System
• OLIB
• Sagebrush Library Automation Systems
• SIRS Mandarin M3
• Dynix
• SIRSI Integrated Library Management System
• STAR/Libraries
• Suprass Integrated Library Management System
• Techlib
• TLC Integrated Library Systems

10
NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN
(lanjutan)

• PRODUK INDIA
• Autolib
• Easylibsoft
• E-Grantalaya
• Gynodaya
• Libra 2000
• Librarian
• Libarary Manager
• Libris
• Libsuite
• Libsys
• Nalanda
• NewGenLib
• NexLib
• SLIM(System for Library Information and
  Management)
• SOUL (Software for University Libraries)
• SWIRL Software for Information Retrieval
  Cataloguing

11
NAMA-NAMA SOFTWARE UNTUK AUTOMASI PERPUSTAKAAN
(lanjutan)

• SOFTWARE INDONESIA
• UNSLA
• DEWA PUSTAKA
• SIMPUS
• NCI/Bookman
• CDS-ISIS
• WINISIS

• SOFTWARE GRATIS
• Athenaeum
• M3 Mandarin
• Open Biblio
• Biblio
• Koha
• Kopimanis
• Library Manager
• Senayan

12
Apapun pilihannya, software harus

• Sesuai dengan kebutuhan.
• Memiliki ijin operasional (user lisence).
• Perlu dukungan teknis, pelatihan, pemeliharaan
  dan dokumentasi.
• Memiliki staf yang bertanggungjawab atas
  pemilihan, implementasi, evaluasi, dan
  pengembangan software.

13
SPESIFIKASI MODUL KATALOGISASI

• REFERENSI
• Ayre, Lori and Lucien Kress. Software
  requirements specification for the cataloging
  module of an integrated library system dari
  http//oss4pl.org/files/kcls-int-reqs-report.pdfdi
  akses. 29 Maret 2011, jam 08.28
• Hussain, Azhar. Library management system
  software requirements specification. dari
  http//www.scribd.com/doc/21960811/Library-Managem
  ent-System diakases 28 Maret 2011, jam 15.22.
• Kasunic, Mark. A specification for software
  project performance measures. dari
  http//www.sei.cmu.edu/library/abstracts/news-at-s
  ei/01feature200806.cfm diakases 28 Maret 2011,
  jam 15.04.

14
Modul Katalogisasi
Modul katalogisasi adalah modul untuk membangun
database bibliografi sehingga data dapat dipakai
untuk berbagai keperluan, misalnya peminjaman,
penelusuran, stock opname, weeding, penyusunan
laporan dan penyusunan bibliografi.
We can create a catalogue of our books, CDs,
maps, drawings and all similar collections using
this cataloguing module. It supports various
classification schemes like DDC, UDC, and LC,
etc. The cataloguing module is based on AACR2
(Anglo American Cataloguing Rules). Kita dapat
membuat katalog buku, CD, peta, gambar dan semua
koleksi dengan menggunakan modul ini. Mendukung
berbagai skema klasifikasi seperti DDC, UDC, dan
LC, dll. Modul katalogisasi didasarkan pada
AACR2.
15
Spesifikasi Modul Katalogisasi

• Interacts with a patron interface (also known as
  OPAC)
• Record control is generated by system
• Editing, deleting and merging bibliographic
  record and item
• Security system for different levels
• library directors include members of the Library
  executive team managers,
• cataloging managers include management staff who
  oversee the cataloging,
• managers processes.
• librarians,
• library technicians,
• library assistants
• library pages who are involved with receiving,
  cataloging, and processing items)
• Help menues at any level menu
• Searching menues
• Search menu modification
• Metadata Dulbin Core, MARC, or others

16
Spesifikasi Modul Katalogisasi (lanjutan)

1. Workform sort and full entry
2. Copy cataloguing may be possible
3. Identification of creator, date (entry, modify),
   language
4. Records may be added from external sources
   (import)
5. Export/upload data may be possible
6. Duplicating of records must be controlled
7. Authority control
8. Authority global update
9. Authority maintenance edit, delete, merge
10. Automatic indexing
11. Fixed field for certain elements

17
Spesifikasi Modul Katalogisasi (lanjutan)

1. Unlimited length for certain fields
2. Repeatable field may be possible
3. Item types
4. Item multi locations
5. Item sources
6. Item notes
7. Status update
8. Used barcodes are controlled
9. Item usecount and totalused are identified
10. Provide a development and training environment
11. Reports

18
MATUR NUWUN