Presentacin de PowerPoint

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Tema Backup, un elemento imprescindible...
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Para darle al BACKUP la importancia que realmente
tiene, es buena idea tener en mente lo siguiente
Si lo peor es posible, lo mejor es estar
preparado para afrontarlo...
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Podemos comenzar con 3 preguntas orientadoras
sobre el BACKUP

• Qué es.
• Sobre que objetos se puede aplicar.
• Cómo se hace.

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Qué es?
Un BACKUP o también COPIA DE SEGURIDAD, es la
manera que el usuario tiene de proteger archivos
claves o de vital importancia que tenga en su PC.
Es, en pocas palabras, hacer una copia de estos
archivos y alojarla en la misma unidad (disco
rígido) o bien en otra (por ejemplo, un CD,
diskettes, etc.)
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Sobre que objetos se puede aplicar?
Esencialmente, sobre todos los archivos o
carpetas que uno desee. Inclusive, se puede hacer
BACKUP sobre todo el disco rígido, creando, lo
que se denomina una imagen del mismo. Hay
programas que hacen esto, por ejemplo la suite
Norton System Works, en uno de sus programas
integrantes, llamado Norton Utilities.
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Dentro del programa Norton Utilities
Mantenimiento del sistema accedemos a esta
pantalla
Esta es la opción que crea una imagen de nuestro
disco rígido.
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La pregunta final...Cómo se hace un BACKUP?
Para esto, nada mejor que un ejemplo... Imaginemos
que tenemos una carpeta en nuestro disco rígido,
por ejemplo, la carpeta MIS DOCUMENTOS, la cual
queremos resguardar en algún otro lado por
cualquier eventualidad...
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Podríamos, en principio, efectuar el BACKUP de
dos maneras

• Copiar Mis documentos en la forma en que se
  encuentra a la unidad que nosotros deseemos.
• Comprimir dicha carpeta para hacerla más pequeña
  y luego si, copiar el archivo ya comprimido a la
  unidad de destino.

Veamos estos dos procesos...
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Hacemos click en Mi Pc, ingresamos a la unidad C
y buscamos la carpeta Mis documentos
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Creamos una carpeta nueva para alojar nuestro
backup...
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Una vez creada la nueva carpeta, vamos a ponerle
un nombre más descriptivo...
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Botón derecho sobre nueva carpeta y elegimos
cambiar nombre
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Ya tenemos en el disco rigido C, una carpeta
Backup lista...
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Hacemos doble click sobre la carpeta Backup y
entramos en ella...
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Ahora pegamos la carpeta Mis documentos que ya
habíamos copiado anteriormente...
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Y finalmente ya tenemos una copia de Mis
documentos, en la carpeta Backup...
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Resumiendo esta serie de acciones, ahora tenemos
en nuestro disco rígido C, dos carpetas Mis
documentos una, la original y otra, un duplicado
en otra carpeta, llamada Backup, a la cual
acudiremos en caso de perder algún archivo...
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Compresores de archivos
Son programas cuya función es tomar los archivos
que uno le indique y comprimirlos, es decir,
hacer una especie de paquete con ellos, mediante
ciertos algoritmos, para que ocupen menos
espacio. A modo de ejemplo, podríamos tener diez
archivos dentro de uno solo, lo cual hace que sea
todo más manejable...
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Principales compresores

• Winzip (el más difundido)
• Winrar
• Filzip

El tercero es nuestro recomendado, ya que además
de cumplir con todas las funciones de los
anteriores, es gratuito. Se puede descargar de
www.superarchivos.com
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Este es el aspecto del programa Filzip
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Para comprimir la carpeta Mis documentos, hacemos
click en crear nuevo archivo...
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Escribimos un nombre descriptivo del archivo
comprimido, también llamado archivo zip...
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En esta pantalla, vamos a elegir, en nuestro
caso, la carpeta Mis documentos...
Luego clickeamos Add...
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Observemos que la carpeta Mis documentos ya ha
pasado a la derecha y que podríamos seguir
pasando otras carpetas para comprimir, si así lo
quisiéramos...
Luego clickeamos en el botón Add...
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Y se inicia el proceso de compresión...
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Vemos, para terminar, el producto de la
compresión...
En el interior de este archivo, se encuentra
toda la carpeta Mis documentos...
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Por último, veamos como hacer un backup de los
mensajes de correo electrónico y también de la
libreta de direcciones en el programa Outlook
express...
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En la opción Archivo, elegimos Exportar.
Encontramos dos opciones Libreta de direcciones
y Mensajes. Vamos a ver el caso de la Libreta de
direcciones, a modo de ejemplo...
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Elegimos la opción Archivo de texto y clickeamos
en exportar...
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Si clickeamos en examinar, podremos elegir en que
lugar de la PC podemos exportar el backup...
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Aquí seleccionamos los campos que deseamos
exportar y clickeamos sobre el botón Finalizar...
Para efectuar el backup de mensajes de correo,
procedemos de idéntica manera.
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Area Informática