Direccin de Investigacin Sede Medelln DIME

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Dirección de Investigación Sede Medellín -DIME

• Instructivo para el manejo de la información
  necesaria para que se genere la Ficha en el
  Sistema financiero

El procedimiento consiste en hacer llegar a las
personas encargadas del apoyo administrativo en
las facultades, la información mínima necesaria
para que se cree la ficha en el sistema
financiero. Lo ideal es hacer llegar la
información en un archivo PDF para que les sea
fácil tomar de allí la información. Este
instructivo trata de cómo recolectar desde HERMES
gran parte de la información solicitada. Se
advierte que este no es el único camino para
levantar la información.
A este conjunto de información se le conoce
como Ficha Mínima QUIPU
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Iniciar desde el navegador preferido entrando la
dirección de HERMES www.hermes.unal.edu.co
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Una vez se ha logrado acceder al sistema, se
despliega un menú general que permite elegir
entre uno u otro perfil de trabajo
(Habitualmente, los investigadores sólo tienen
habilitado el perfil Investigador).
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Una vez se hace clic sobre el enlace
Investigador, se despliega el menú con las
opciones disponibles. Seleccionar de aquí Mis
proyectos.
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Se presenta en este formulario un listado de
todos los proyectos que el investigador ha
entrado al sistema. Se puede hacer uso de las
barras de desplazamiento para ubicar el proyecto
del que se quiere obtener la información básica
que permite al personal de apoyo a la
investigación en las facultades elaborar la ficha
financiera en QUIPÚ
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Una vez hallado el proyecto, se debe hacer clic
sobre el botón Ficha QUIPÚ ubicado debajo de
los detalles del mismo.
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Se tiene entonces acceso a los diferentes
apartados de la información, se espera que el
investigador principal o tutor revise y
complemente la información según sea necesario.
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Estos apartados corresponden con la información
almacenada cuando se diligenció el formulario en
HERMES. Todos los campos, excepto Código
QUIPÚ, los toma HERMES del proyecto entrado.
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Estos apartados corresponden con la información
almacenada cuando se diligenció el formulario en
HERMES. Todos los campos, excepto Código
QUIPÚ, los toma HERMES del proyecto entrado.
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La ubicación del proyecto dentro del plan global
de desarrollo se diligencia seleccionando de las
cajas de lista la información pertinente.
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Los datos de Aprobación al proyecto corresponden
con lo publicado en la página de la
Vicerrectoría, se configuró para que HERMES
muestre esta información por defecto.
Acto de aprobación del proyecto Para
convocatoria Resolución Vicerrectoría Sede
Medellín Menor cuantía Número V-0373 de
2008 DIME 2008 Fecha del acto administrativo de
aprobación Febrero 4 de 2008 Nombre del
funcionario signatario Vicerrector Oscar Almario
García
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La fecha de inicio de los proyectos se establece
en el momento en que esté firmado el acta de
inicio de los proyectos. No obstante, puede
estimarse una fecha tentativa. La fecha de
finalización, la calcula HERMES a partir de la
duración del proyecto.
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Estos apartados corresponden con la información
almacenada cuando se diligenció el formulario en
HERMES.
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Estos apartados corresponden con la información
almacenada cuando se diligenció el formulario en
HERMES.
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En este punto, se presume que la información ya
se ha revisado, en caso de estar conforme ya, se
sugiere que se guarde la ficha y posteriormente
se genere el PDF con el botón Ver reporte.
Este archivo PDF es el que se espera que se haga
llegar al personal de apoyo administrativo para
proyectos en las facultades
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Cuando se hace clic sobre el botón Ver proyecto
de los formularios de HERMES para ficha mínima,
se genera un archivo PDF que, una vez abierto en
un visor para este tipo de archivos (Adobe
Acrobat Reader en muchos casos), se puede
imprimir o almacenar en un disco.
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