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Sistema de Gestión de Bedelías

• SeCIU - Servicio Central de
  Informática Universitario
• UNIVERSIDAD DE LA REPUBLICA

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Presentación
SeCIU - Área Desarrollo de Sistema de Bedelías
bedelias_at_seciu.edu.uy A/C Mario Guerri
Ing. Freddy Hernández Ing. Carla Pais Ing.
María Inés Ricca Ing. Carlos Zabaleta Coordina
Ing. Gabriela Luján
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SISTEMA DE GESTION DE BEDELIAS Herramienta de
apoyo a la bedelía en la gestión administrativa
del registro y actuación de los estudiantes y
egresados
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Pasado
Años 80 - Sistema centralizado, con
equipo central en SeCIU y terminales en
las bedelías. Instalado en Ingeniería, CCEE y
Odontología. Años 90 - Sistema
descentralizado, con Pcs y terminales en
cada bedelía conexión con SeCIU vía módems
Instalado en 15 bedelías.
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Actual
Fines 90 - 2000 Sistema de Gestión de
Bedelías. Sistema descentralizado
Cliente/Servidor con administración remota desde
SeCIU a través de líneas directas. Instalado
actualmente en 23 bedelías.
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Presente
Sistema único para toda la Universidad, que
contempla las diferentes realidades que se
manejan en cada Facultad.
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Presente
Sistema de gestión estudiantil, desarrollado por
la Universidad, SeCIU, basado en todos los
requerimientos recibidos por parte de las
diferentes Facultades.
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Presente
Registra el ciclo de vida del estudiante desde su
ingreso, pasando por todas sus actividades, hasta
obtener el egreso.
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Presente
Instalado actualmente en Todas las bedelías de
grado con excepción de Escuela de Parteras
Escuela de Tecnología Odontológica (próxima a
incorporarse a la bedelía de la Facultad de
Odontología)
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Presente

• Distintos perfiles de usuarios
• Administrador
• Producción
• Auditor
• Consultante

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Presente
Administrador (Función definir)
Define los planes de estudio básico y
fundamental para el correcto funcionamiento del
sistema.
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Presente
Producción (Función usar) Opera
diariamente el sistema a los efectos de realizar
los trámites y procedimientos propios de la
bedelía .
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Presente
Auditor (Función control)
Controla movimientos realizados en el sistema
(altas, bajas y modificaciones de datos)
registrados en los auditados por usuario, fecha,
hora, etc.
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Presente
Consultante (Función consulta y extracción
de datos) Consulta datos sin posibilidad de
modificarlos, extrae datos hacia entornos
externos al SGB.
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Presente
Trámites manejados por el SGB Ingreso a
Facultad Ingreso a Carrera Inscripciones a
Boletos Cursos Inscripciones - común -
con horario - armado de grupos equitativos -
con preferencia de materias Control de
inhabilitados (previas, multas, etc.) Actas de
cursos
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Presente
Trámites manejados por el SGB Exámenes
Calendario Inscripciones Control de
inhabilitados (previas, multas, etc.) Actas de
exámenes Registro de resultados Emisión de
constancias y certificados de actividades
Reválidas Cambios de plan de estudios Padrones
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Presente
Trámites manejados por el SGB Egresos - Control
y registro de títulos Ranking de egresados Datos
estadísticos Múltiples listados de apoyo a la
gestión Consultas a medida
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Presente

• SGB - Cambios conceptuales
• Carreras por créditos
• Coexistencia de varios planes de estudio y
  posibilidad de cambios entre los mismos.
• Materias únicas dentro de la Facultad
• Flexibilidad en la presentación de
  escolaridades al agrupar materias por áreas,
  semestres, temas, etc.

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Presente

• SGB - Cambios conceptuales
• Escala de notas de aprobación variable
• Módulo Estadístico
• Módulo Internet

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Presente

• SGB - Cambios conceptuales
• Manejo de carreras de posgrado
• Agronomía
• Arquitectura
• Ciencias
• Ingeniería
• Psicología
• Química
• Medicina

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Presente

• SGB - Cambios conceptuales
• Interconexión
• Sistema de consulta de datos de una bedelía
  desde otra. FING-FQ
• Sistema de transferencia de información, para
  administración de carreras compartidas
• FING-FQ y próximamente UNORTE-FACULTADES

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Presente

• SGB - Fuente de información
• Permite extracción de datos para
• Estudios estadísticos
• Proyectos de la CSE Desempeño estudiantil
  Masificación
• Plan Director
• Propios de cada Facultad
• CCEE, FCS, Química, Agronomía, Ingeniería, etc

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Presente

• SGB - Fuente de información
• Permite extracción de datos para
• Servicios
• Plan de Inserción Laboral (PIL) de CCEE
• Manejo de inscripciones por parte de docentes
• Administración de salones
• Seguimiento de generaciones
• CCEE, Ciencias Sociales, Química, etc.

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Presente

• SGB - Fuente de información
• Permite extracción de datos para
• Dir. Gral. de Planeamiento
• Indicadores Presupuestales
• Total de ingresos/egresos para publicaciones
• internacionales

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Presente
SGB - Fuente de información Cada bedelía es
dueña y responsable de su información, por lo
tanto las solicitudes de información se hacen a
través de - la bedelía - autoridades como
Decanos y Rector
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Infraestructura
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SGB
MODULO INTERNET
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SGB - Internet
Bedelía por Internet

• Objetivos
• Liberar a la Bedelía de algunas tareas
• Brindar más comodidad a los estudiantes
• Brindar más comodidad a los docentes
• Ofrecer servicios de información a la comunidad
  universitaria y no universitaria

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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
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www.bedelias.edu.uy
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Módulo Internet - Historia
Bedelía por Internet

• 1996 - Ingeniería
• Publicar
• Calendario de exámenes
• Carreras - Ciclos
• Previaturas
• Ingreso
• Inscripciones a boletos
• Inscripciones a exámenes

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Módulo Internet - Historia
Bedelía por Internet

• 1999 - Arquitectura
• Publicar
• Calendario de exámenes
• Calendario de cursos
• Ingreso
• Inscripciones a boletos
• Inscripciones a cursos con preferencia ( a
  medida)

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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
1999/2000 - Re-implementación de los servicios
e implantación gradual del resto de las
Facultades Al día de hoy 1 - Ingeniería 9 -
Psicología 2 - Arquitectura 10- Derecho 3 -
Química 11- Ciencias Sociales 4 - CCEE 12 -
Humanidades 5 - Ciencias 13 - Veterinaria 6 -
Agronomía 14 - Enfermería 7 - Medicina 15 -
Cs. Comunicación 8 - EDA 16 - Odontología
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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
Faltan Escuela de Nutrición Graduados de
Medicina Bellas Artes Escuela de
Bibliotecología Escuela de Música
Regional Norte
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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
Servicios Publicaciones Planes de
estudio Carreras y títulos Composición de
carreras Sistemas de previaturas Cursos Calen
darios Control y consulta de inscripciones Res
ultados
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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
Servicios Publicaciones Exámenes
Calendarios Control y consulta de
inscripciones Resultados Consulta de actividad
del estudiante Egresados Consulta Padrones
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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
Servicios Publicaciones Datos
estadísticos Mensajes de publicación
automatizada
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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
Servicios Trámites de bedelía Inscripción a
cursos comunes y con horario Inscripción a
cursos con preferencia Inscripción a
exámenes Borrado de inscripción a examen
Inscripción a boletos
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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
Servicios de apoyo a otras áreas Docentes
Consulta de total de inscriptos a curso
curso por horario examen
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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
Servicios de apoyo a otras áreas Dirección
General de Planeamiento Formulario estadístico
de ingreso a Facultad. 2003 10. 921
formularios ingresados 2004 10. 668
formularios ingresados 2005 12. 685
formularios ingresados
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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
Servicios de apoyo a otras áreas Fondo de
Solidaridad Consulta de actividades de
estudiantes que solicitaron beca económica,
para analizar su otorgamiento. Bienestar
Universitario (próximo a implantar) Consulta de
actividades de estudiantes que solicitaron beca
de comedor, boletos , apoyo económico y
alojamiento, para analizar su otorgamiento.
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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
Servicios de apoyo a otras áreas Elecciones
Universitarias Consulta de padrones por CI o
nombre Información del plan circuital Máx.
accesos diarios 9449 el 11/10
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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
Servicios de apoyo a otras áreas Facultad de
Ingeniería y Química Autenticación de
estudiantes a partir de la clave de bedelía en
internet , para acceder a otros servicios de la
Facultad, de acceso restringido.
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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
Algunos números que reflejan su uso (al
13/10/2005) 106. 924 contraseñas entregadas
1.496.126 movimientos de inscripciones a
cursos y exámenes, desde 11/2001, fecha de
instalación del último servidor. 34.274
formularios estadísticos, desde su
implementación en el 2003
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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
Nuevos servicios (a implementar) Publicaciones Da
tos estadísticos Total de ingresos Total de
ingresos por sexo
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SGB - Módulo Internet
Bedelía por Internet
Nuevos servicios (a implementar) Trámites Borrado
de inscripciones a curso Control y consulta de
inscripciones a boletos Actualización de datos
filiatorios, como dirección, teléfono, correo
electrónico, etc. Formulario estadístico de
egreso
SGB - BEDELIAS
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Futuro
Pregunta Perspectivas para los próximos
años ?
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El SGB, fue creado hace 10 años, significando su
implantación un salto cualitativo muy importante
en relación al sistema anterior, adecuándose
totalmente a la realidad de la época.
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• Hoy nos encontramos con una Universidad que
  apunta a
• la descentralización de sus centros de estudio
  en centros regionales como Salto-Paysandú,
  Rivera-Tacuarembó, Maldonado, Colonia y Durazno.

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• realizar movimientos horizontales de estudiantes
  entre Facultades, y en una misma Facultad al
  pasaje de estudiantes dentro de los diferentes
  centros regionales
• carreras cuyas asignaturas electivas pueden
  tomarse de aquellas dictadas en cualquier otra
  Facultad

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• carreras de dictado compartido entre varios
  centros, como ser
• Ingeniería de Alimentos (Ingeniería,
  Química, Veterinaria y Agronomía)
• Ingeniería Química (Ingeniería y Química)
• Licenciatura en Biología Humana (Ciencias,
  Medicina,Veterinaria, Humanidades, Ciencias
  Sociales y Psicología)

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Si bien se han realizado adaptaciones al SGB que
le permitieron manejar algunos de estos nuevos
requerimientos en condiciones acotadas y
controladas, su utilización en ámbitos masivos no
es lo más adecuado.
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Futuro
P R O Y E C T O (presentado en el Presupuesto
Quinquenal) Sistema de información estudiantil,
con visión de pertenencia de sus estudiantes a la
Universidad como institución integral y no
solamente a uno de sus Servicios.
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Futuro
P R O Y E C T O (presentado en el
Presupuesto Quinquenal) Pretende adecuar el
manejo de la información estudiantil a las
nuevas políticas relativas a la
descentralización y a la aplicación de los
planes educativos por área, a través de la
centralización de los datos utilizando la
infraestructura de redes de comunicación de
alta velocidad.
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Por consultas bedelias_at_seciu.edu.uy SeCIU
Bedelías 408 39 01 int. 119, 129
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• SECIU - Servicio Central de
  Informática Universitario
• OCTUBRE 2005