Definicin de archivo desde el punto de vista arquitectnico:

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PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico
y documental.Tema 17.- Sistemas de protección
del depósito de archivos y bibliotecas
El edificio

• Definición de archivo desde el punto de vista
  arquitectónico
• ARCHIVO edificio o conjunto de edificios
  donde se encuentran agrupados los depósitos y los
  locales de trabajo, con los anexos necesarios.
• Emplazamiento del archivo entran muchos
  elementos en juego.
• Se deben ubicar tan cerca como sea posible de sus
  usuarios (administraciones, estudiantes y
  profesores e investigadores no universitarios).
• Deben buscar la seguridad, por tanto deben huir
  de zonas peligrosas por razones estratégicas
  (objetivos militares o nudos ferroviarios), por
  razones geográficas (terrenos húmedos,
  infestados, ) o por razones ambientales
  (contaminación atmosférica, acústica,).
• Deben considerar tanto el coste como la
  disponibilidad de suelo en cantidad suficiente.
• Errores que deben evitarse
• Los focos de contaminación industrial.
• Los terrenos exiguos de los cascos históricos de
  las ciudades.
• Los emplazamientos demasiados alejados de los
  centros urbanos o mal comunicados.

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• Situación ideal
• Un emplazamiento suburbano
• Mayor cantidad de suelo disponible.
• Mejor precio.
• Un desdoblamiento en varios centros
• Archivo principal, orientado al público en un
  lugar céntrico.
• Los anexos destinados principalmente para el
  almacenamiento masivo de los fondos menos
  consultados en la periferia.
• Edificios antiguos vs edificios modernos
• Lo ideal es construir un edificio exclusivamente
  para el archivo. Los archivos no se acomodan a
  locales edificados con otros fines por muchas
  razones.
• Ahora bien, muchas veces los responsables últimos
  prefieren aprovechar edificios de carácter
  históricos (iglesias, conventos, palacios, etc.).
• Esta opción sería válida si se nos permite
  remodelar todo el edificio en su interior,
  manteniendo solo los muros principales y la
  fachada.

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• A la hora de construir un edificio nuevo para
  albergar un archivo, la relación archivero
  arquitecto es fundamental. El primero debe
  desarrollar una memoria donde se recoja todas las
  necesidades del servicio y las características
  que debe reunir. Y estar pendiente en todo
  momento del proyecto hasta la finalización del
  mismo.
• Características arquitectónicas
• Estructura preferiblemente de hormigón armado, en
  casos excepcionales de acero laminado.
• En edificios adaptados que tengan elementos de
  madera no sustituibles, éstos serán consolidados
  y tratados con productos ignífugos e
  insecticidas.
• Los cerramientos al exterior serán con
  preferencia de piedra natural o artificial, de
  ladrillo visto u otro material de fácil
  conservación.
• Las cubiertas serán inclinadas, dejando cámara de
  aire, con elementos impermeabilizantes.
• Las bajantes se colocarán en el exterior, por
  fachadas o patios.
• Se tendrán en cuenta la eliminación de las
  barreras arquitectónicas que impidan el acceso a
  los minusválidos.

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El depósito

• Se trata del espacio mas importante dentro del
  archivo, en este espacio es donde se encuentran
  los documentos.
• Razón por la cual, dedicaremos una buena parte
  del presupuesto anual para mantenerlo en
  condiciones ambientales y de entorno estables y
  de conservación.
• Ubicación
• Debe ocupar el sitio más adecuado del edificio.
• No debe situarse en plantas altas bajo las
  cubiertas del techo así evitaremos el efecto de
  la acción directa del sol
• Fluctuaciones de temperatura.
• Condensaciones que se provocan de forma natural
  en el ciclo día/noche.
• Tampoco debe situarse en los sótanos
• Aquí el riesgo de inundaciones y de humedades por
  capilaridad es mucho mayor.
• Ubicación ideal situado en una primera planta,
  aislado del suelo y alejado de las cubiertas del
  edificio.

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• Dimensiones de los depósitos
• Por término medio los depósitos ocupan el 60 de
  la superficie construida.
• No deben ser muy grandes para no dificultar los
  controles que deben llevarse a cabo, tanto
  ambientales como de seguridad y antiincendio.
• Las medidas, según las recomendaciones
  internacionales de seguridad, deberán estar entre
  200 y 250 metros cuadrados, que con estanterías
  fijas podrían albergar unos 1500 metros de
  documentación.
• Ahora bien si necesitamos más espacios, podemos
  tener varios depósitos contiguos de las mismas
  medidas y separados por muros y puertas
  cortafuegos.
• La altura máxima de estos locales no debe rebasar
  los 250 metros, evitándose así las grandes masas
  de aire que facilitan la combustión.
• Recomendaciones
• Se situarán aislados del resto de dependencias.
• Los ascensores, montacargas y montalibros no
  tendrán acceso directo, sino a través de un
  vestíbulo cortafuegos.
• Estos locales deben tener una fuerte resistencia
  mecánica, dada las cargas que soportará la
  estructura bajo el peso de la documentación
• Con un sistema de estanterías fijas debe resistir
  750 kg/m2.
• En caso de almacenamiento compacto con
  estanterías móviles será de 1250 kg/m2.

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• Debe estar provisto de muros, suelos y techos
  resistentes al fuego durante dos horas.
• También debe estar provisto de puertas metálicas
  cortafuegos, con cerraduras antipánico, que
  resistan al menos una hora antes de deformarse.
• Los muros exteriores deben contar con medidas de
  aislamiento térmico e higrométrico, y para ello
  se debería emplear muros dobles con cámara de
  aire, fibras aislantes, etc.
• Los suelos deben ser
• de hormigón (mejor calidad),
• resistente e ignífugo,
• cubiertos con revestimientos resistentes al
  desgaste provocado por el uso y cualquier agente
  agresivo.
• Los huecos de las ventanas se abrirán
  preferiblemente hacia las fachadas de menor
  insolación e incidencia de vientos portadores de
  agentes contaminantes o humedad.
• La carpintería de las ventanas será de aluminio
  anonizado o lacado, con elementos practicables y
  el máximo hermetismo.
• El acristalamiento de vidrio con las siguientes
  características
• Inastillable.
• Absorbente de radiaciones (rayos UV).
• Aislante térmico y acústico.
• Por último, para prevenir inundaciones, las
  instalaciones de fontanería no deben atravesar
  estos locales bajo ningún concepto.
• Sólo en el caso de las instalaciones de
  acondicionamiento o las de protección contra
  incendios en cuyo caso contarán con elementos
  protectores.

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El mobiliario

• Sea cual sea el mobiliario que adoptemos para
  nuestro archivo, tendrá que cumplir unas
  determinadas características para la buena
  conservación de los documentos
• SOLIDEZ el mobiliario debe ser sólido, ya que la
  documentación llega a sumar muchos kilos de peso.
  En caso contrario los estantes empiezan a
  curvarse con el peso.
• BUEN ACABADO FÍSICO se ha de procurar que no
  tengan ni clavos ni ángulos metálicos, ni
  cualquier otro tipo de elemento que pueda
  producir agresiones a los documentos.
• BUEN ACABADO QUÍMICO lo ideal es que el
  mobiliario esté pintado con pintura
  anticorrosivo, repelente de insectos y resistente
  al fuego. Hoy se recomienda el acero cromado para
  las estanterías. Y en caso de que sean de madera
  (que no es recomendable por que son fácilmente
  atacables por los insectos xilófagos) tendremos
  que aplicarle algún tipo de producto sellador
  para evitar los problemas derivados de las
  pinturas y los barnices que llevan, y además le
  daremos un tratamiento contra los insectos.
• BUENA VENTILACIÓN es fundamental que el
  mobiliario tenga buena ventilación para evitar la
  condensación del aire en su interior. Para ello,
  procuraremos que en cajoneras y armarios existan
  pequeños orificios para dejar pasar el aire, pero
  procurando siempre que éstos queden cubiertos por
  un filtro muy fino que deje pasar el aire pero
  impida la entrada de insectos y roedores. Las
  estanterías fijas acostumbran a estar abiertas, y
  en el caso de los compactus deberemos exigir un
  modelo que tenga aberturas para facilitar la
  ventilación.
• COMODIDAD ha de ser cómodo y de fácil acceso.

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• El mobiliario que podemos encontrar más
  habitualmente lo podemos dividir en tres
  sistemas, según la posición de los documentos
• El más conocido son las cajoneras. Las cajoneras
  que se suelen encontrar en el mercado suelen
  tener los cajones demasiado altos y se cargan en
  exceso de documentación. En realidad no se
  deberían colocar más de 10 o 15 documentos en
  cada cajón.
• Lo más aconsejable es emplear cajoneras hechas a
  medida, con muchos cajones, en los cuales no
  cupiesen mas de 2 o 3 documentos.
• O bien con cajones consulta, que contienen un
  solo documento y pueden desmontarse y
  transportarse a la sala de consulta, de forma que
  no es necesario que el investigador toque el
  documento. INCONVENIENTE alto coste, por eso se
  debería reservar solo para documentos muy
  especiales.

Mobiliario horizontal
Mobiliario vertical
Mobiliario para documentos enrollados
Mobiliario horizontal
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PARTE V.- La tutela del patrimonio bibliográfico
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Mobiliario vertical

• El sistema vertical más conocido son las
  estanterías o los compactos en ambos caso la
  finalidad es que en ellas se depositen los
  volúmenes o cajas que contienen la
  documentación.
• Estanterías fijas Son las más recomendables por
  diferentes razones
• Por tener el peso de los documentos bien
  repartido en toda la superficie del depósito.
• Por ser abiertas, permitiendo una buena
  ventilación de los materiales depositados.
• INCONVENIENTES
• Ocupan mucho espacio, por tanto en depósitos
  pequeños no es aconsejable.
• No ofrecen ninguna protección a los documentos en
  caso de incendio.
• Su altura no es conveniente que supere el 180m,
  ya que resultan más incomodas a la hora de buscar
  los documentos, haciendo falta en muchas
  ocasiones el uso de una escalera de mano.
• Las baldas deben medir aproximadamente 1 X 0,40 X
  0,50 (longitud, profundidad y distancia entre
  baldas).
• Y la última balda que esté pegando con el suelo
  debe estar a una distancia de éste del 15 cm,
  para proteger a la documentación de la humedad y
  de posibles inundaciones.

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• Compactus se trata del tipo de estantería más
  habitual en archivos actualmente.
• Son estanterías móviles, montadas sobre unos
  raíles y accionadas por un volante o bien por un
  sistema electrónico.
• Las accionadas por un sistema eléctrico son menos
  aconsejables por los continuos paros que sufren
  como consecuencia de la falta de corriente o
  fallos del propio sistema. Lo que provoca que en
  muchas ocasiones el documento no pueda ser
  servirse al usuario.
• Por tanto, el sistema mas recomendable es el
  mixto, es decir, que fuesen accionadas por un
  sistema eléctrico pero al mismo tiempo se
  pudiesen abrir manualmente en caso de fallo.
• VENTAJAS
• Ocupan muy poco espacio y permiten almacenar gran
  cantidad de documentación.
• Al ser cerradas, en caso de incendio, durante
  cierto tiempo, protegen a la documentación que
  albergan.
• INCOVENIENTES
• Gran concentración de peso en poco espacio por
  tanto, en muchas ocasiones tendremos que reforzar
  el suelo de los depósitos.
• La gran mayoría cerradas y no permiten una buena
  ventilación (poco favorable para la conservación
  de los documentos).

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• Archivadores verticales dentro de los archivos
  existe documentación que por su tamaño no se
  adaptan al mobiliario tradicional de estanterías
  o de cajoneras.
• En este caso, está resultando útil una serie de
  muebles que están pensados para piezas de
  dimensiones medianas tales como grabados, planos,
  etc.
• Tienen medidas parecidas a las cajoneras, pero en
  forma de caja.
• Dentro de los archivadores verticales hay dos
  tipos de sistemas para guardar la documentación
• Sistema de toro consiste en dos barras metálicas
  paralelas en las cuales se cuelga el documento
  por el extremos superior, que lleva unas tiras de
  tela o papel enganchadas y perforadas.
• Se trata de un sistema muy utilizado, aunque
  acarrea graves problemas para e documento a causa
  de los adhesivos del sistema de sujeción.
• Sistema de percha consiste en una barra central
  móvil en la cual se cuelga el documentos,
  previamente depositado dentro de unas bolsas
  transparentes, acabadas con una percha en la
  parte superior.
• Es un sistema mucho mejor que el anterior, ya que
  el sistema de sujeción no está en contacto
  directo con el documento.
• El problema en este caso viene dado por las
  bolsas, que suelen resultar poco grandes al
  documento, con lo que este tiende a caerse y
  arrugarse.

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• Mamparas mútiples Son muy adecuadas para
  documentos de grandes dimensiones que no caben en
  el mobiliario que podemos encontrar habitualmente
  en el mercado.
• El sistema es muy parecido al de los expositores
  de alfombras o tapices.
• Los documentos están protegidos dentro de
  armarios y quedan sujetos por presión encima de
  grandes plafones que corren sobre guías para
  poder desplazarse y ser consultados sin necesidad
  de desmontarlos.
• Este tipo de muebles sería el más adecuado para
  los formatos superiores a 2m., que son muy
  difíciles de manipulación y consulta.
• También podemos encontrarnos con portaplanos
  horizontales donde los documentos son guardados
  en cajoneras de grandes dimensiones para evitar
  dobleces.

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Unidades de instalación / sistemas de protección
individual

• Dependerán del espacio del que dispongamos, del
  mobiliario, y sobre todo, del presupuesto que
  tengamos.
• Aunque también dependerán de las características
  del documento (manuscrito, impreso, tipo de
  papel, etc.), del estado de conservación del
  mismo y de las alteraciones que padezca.
• Enrollado es un método aconsejable para la
  conservación y el posterior almacenaje de los
  documentos de gran formato cuando no se disponga
  de mobiliario horizontal adecuado.
• El sistema más recomendado es el de tambor o
  alma, en el cual el documento se enrolla sobre un
  cilindro compacto de material inerte.
• Partes del cilindro alma o tambor, lámina,
  sujeción y protección externa.
• Este sistema de enrollado tiene el problema de la
  manipulación, ya que el enrollado y el
  desenrollado aumenta el riesgo de agresiones a
  los documentos.
• Es un sistema recomendable para documentos de
  grandes dimensiones, y si lo aplicamos de forma
  correcta da buenos resultados.
• Es aconsejable, siempre que sea posible, hacer
  reproducciones fieles de los documentos que sean
  más consultados.

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• Carpetas es el sistema de protección clásico,
  muy válido para la conservación de los documentos
  pero muy incomodo par ala consulta de los mismos.
• El problema es que en muchos archivos se guardan
  demasiados documentos dentro de cada carpeta, y
  esto hace que sean mas difíciles de manipular a
  causa del peso.
• Por esta razón, se recomienda no almacenar más de
  diez documentos en cada carpeta.
• Carpetas con ventana-paspartú están
  especialmente indicadas para documentos de
  pequeño y medio formato, y son muy recomendables
  para los documentos que se han de exponer
  frecuentemente, ya que la misma carpeta puede
  enmarcarse.
• La carpeta está protegida con dos hojas de cartón
  cuya parte superior tiene una ventana que deja
  ver el documento protegido por una hoja
  transparente.
• Legajo es el sistema utilizado durante siglos,
  consiste en dos tapas de cartón duras y una cinta
  que las une, y la documentación se deposita
  dentro.
• Se trata de un buen sistema de conservación
  parcial, la documentación tiene una buena
  ventilación y las tapas al ser duras resisten muy
  bien los golpes.
• Ahora bien, al ser un sistema abierto, el polvo
  penetra y los documentos están expuestos a
  roturas en las partes que están al aire.
• En caso de que nuestro archivo tenga este
  sistema, tendríamos que empezar a sustituirlo
  poco a poco por otro alternativo como podrían ser
  las cajas.

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• Sobres y camisas a menudo algunos documentos
  bien por su tamaño extremadamente pequeño o bien
  por su estado de conservación, deben ser
  guardados con una protección individual tipo
  sobre o simplemente una camisa que los proteja.
• Cajas de protección para libros y documentos los
  libros con una encuadernación extremadamente rica
  en materiales y en trabajo artesanal es
  conveniente que se protejan en cajas de
  conservación.
• A veces nos encontramos en un archivo con
  pequeños folletos de propaganda, cartas, etc. que
  por su tamaño y temática deben mantener una
  unidad de almacenaje en este caso lo mejor es
  meterlos en sobres de conservación y éstos a su
  vez en cajas.
• Las cajas deben ser fáciles de abrir y poder
  guardarse en posición vertical y horizontal.
• Las dimensiones deben ser superiores a los
  documentos y libros, pero no demasiado para
  evitar el movimiento.