Presentacin de PowerPoint

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Seguimiento Técnico Proyectos de Modernización
Administrativa Local
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INDICE

• Responsabilidad
• MAP
• EELL
• Seguimiento Técnico de los proyectos
• Qué es el seguimiento técnico?
• Objetivos
• Beneficios Derivados
• Qué se supervisa?
• Cómo se realiza el seguimiento técnico?
• Informe Parcial de Seguimiento
• Informe Final de Ejecución
• Datos Seguimiento 2006 y 2007
• Difusión Proyectos
• Centro de Transferencia de Tecnología (CTT)

Seguimiento Técnico
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Responsabilidad

• El MAP es responsable de establecer un sistema de
  seguimiento financiero y cualitativo de los
  proyectos subvencionados con el objeto de
• Controlar el destino de los recursos financieros
• Garantizar el efectivo cumplimiento de los
  objetivos
• Evaluar las actividades efectivamente realizadas
• Aportar información sobre los medios utilizados
  para la ejecución
• Analizar la relación entre los resultados
  previstos y los alcanzados
• Identificar los impactos de las actuaciones

Seguimiento Técnico
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Responsabilidad (Art.14 Ley 38/2003 General de
Subvenciones)

• Las Entidades Locales desde el momento en que
  perciben los fondos de la subvención, han de dar
  cumplimiento a los siguientes compromisos
• Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto,
  realizar la actividad.
• Justificar ante el órgano concedente el
  cumplimiento de los requisitos y condiciones, así
  como la realización de la actividad y el
  cumplimiento de la finalidad que determinen la
  concesión o disfrute de la subvención.
• Someterse a las actuaciones de comprobación, a
  efectuar por el órgano concedente así como
  cualesquiera otras de comprobación y control
  financiero.

Seguimiento Técnico
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Qué es el seguimiento de un proyecto ?

• Es la supervisión continua o periódica de la
  ejecución de un proyecto para asegurarse de que
  se desarrolla de acuerdo al plan previsto
• Debe estar presente en todas las fases del ciclo
  del proyecto
• Planificación
• Implementación
• Evaluación final
• Implica informar sobre el progreso del proyecto a
  los donantes, ejecutores y beneficiarios del
  mismo
• Deben llevarla a cabo todas las instituciones
  involucradas
• Seguimiento Técnico

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Objetivos Seguimiento Técnico

• Facilitar información sobre la realización del
  proyecto y las desviaciones sufridas
• Valoración general sobre los proyectos
• Recoger experiencias y buenas prácticas
• Identificación de productos y experiencias
  reutilizables
• Posibilitar el intercambio de aplicaciones e
  información técnica entre las diferentes
  administraciones

Seguimiento Técnico
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Beneficios Derivados

• Facilidad de desarrollo de nuevos servicios de
  Administración Electrónica
• Incremento de la interoperabilidad entre
  organismos
• Reducción de costes de desarrollo e integración
  de sistemas

Seguimiento Técnico
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Qué se supervisa?

• Actividades del proyecto realizadas
• Ejecución financiera
• Objetivos alcanzados
• Productos
• Servicios

Seguimiento Técnico
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Qué se supervisa?

• Indicadores de avance
• Tiempo
• Resultados
• Recursos
• Indicadores de impacto del proyecto
• Valoración general sobre el proyecto

Seguimiento Técnico
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Cómo se realiza el Seguimiento Técnico?

• Las Entidades Locales tendrán que presentar dos
  tipos de informes de seguimiento técnico que
  reflejen la ejecución física del proyecto
• Informe parcial de seguimiento
• Informe final de ejecución

Seguimiento Técnico
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Informe Parcial de Seguimiento

• Es un informe técnico basado en el período que se
  informa
• Es un informe estándar
• El MAP establecerá un formulario específico al
  que las Entidades han de adaptar la información a
  presentar
• Recoge información periódica sobre la ejecución
  de las actividades del proyecto

Seguimiento Técnico
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Informe Parcial de Seguimiento

• En general, el informe parcial cubre un período
  de seis meses, excepto para los proyectos
  financiados cuyo período de ejecución sea menor
• Una vez requerido por el MAP, las Entidades
  Locales tienen obligación de presentarlo
  debidamente cumplimentado en un plazo limitado

Seguimiento Técnico
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Contenido Informe Parcial de Seguimiento

• Plazos
• Plazo de realización del proyecto
• Cronograma Previsto en el Proyecto
• En gestión de proyectos, un cronograma consiste
  en una lista de todos los elementos terminales de
  un proyecto con sus fechas previstas de comienzo
  y final
• Para crear un cronograma de proyecto, lo ideal es
  que el encargado del mismo tenga una estructura
  de descomposición del trabajo (EDT), una
  estimación de esfuerzo para cada tarea, y una
  lista del recursos con la disponibilidad de cada
  uno

Seguimiento Técnico
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Contenido Informe Parcial de Seguimiento

• Cronograma

Seguimiento Técnico
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Contenido Informe Parcial de Seguimiento

• Actividades del período concluido
• Actividades realizadas en el período objeto del
  informe con relación al cronograma
• Evolución del proyecto según indicadores de
  avance
• Indicar el avance del proyecto según el
  cumplimiento de los requisitos fijados para el
  mismo.
• Tiempo
• Resultados
• Recursos

Seguimiento Técnico
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Contenido Informe Parcial de Seguimiento

• Desviaciones del proyecto surgidas hasta la fecha
• Indicar desviaciones producidas en plazos, costes
• Actividades previstas para el control de las
  desviaciones

Seguimiento Técnico
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Informe Final de Ejecución

• El Informe Final sirve para conocer la situación
  del proyecto y presentar sus resultados en el
  momento de su conclusión
• Igual que el informe parcial, también es estándar
• Existe un formulario específico en el que están
  ya determinados sobre qué y de qué forma la
  entidad debe presentar la información
• Seguimiento Técnico

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Informe Final de Ejecución

• Es un proceso de análisis en el que se estudian y
  comparan con las previsiones establecidas los
  datos relativos a la finalización del proyecto
• Recoge datos agregados de todo el período de
  ejecución del proyecto
• Se presentará una vez finalizado el proyecto

Seguimiento Técnico
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Objetivos del Informe Final

• Facilitar información sobre la realización del
  proyecto y las desviaciones sufridas
• Valorar los resultados alcanzados
• Recoger experiencias y buenas prácticas
• Identificación de productos reutilizables
• Facilitar la evaluación final del proyecto y
  extraer recomendaciones útiles para otras
  actuaciones concretas
• Seguimiento Técnico

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Contenido Informe Final de Ejecución

• Plazos y Cronograma
• Definición de las tareas e hitos y duración de
  los mismos
• Actividades del período concluido
• Evolución del proyecto según indicadores de
  avance
• Desviaciones surgidas según hitos definidos
• Actividades realizadas para el control de las
  desviaciones

Seguimiento Técnico
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Contenido Informe Final de Ejecución

• Facilitar información sobre la realización del
  proyecto y las desviaciones sufridas
• Resultados de la experiencia
• Dificultades encontradas
• Valoración general sobre el proyecto
• Valorar los resultados alcanzados
• Indicadores de impacto
• Seguimiento Técnico

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Contenido Informe Final de Ejecución

• Recoger experiencias y buenas prácticas
• Facilitar la evaluación final del proyecto y
  extraer recomendaciones útiles para otras
  actuaciones concretas
• Resultados obtenidos que pueden ser de interés
  para el resto de administraciones
• Identificación de productos reutilizables
• Seguimiento Técnico

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Datos Seguimiento 2006

• 115 Proyectos Subvencionados
• 111 Proyectos Ejecutados
• 2 Prórrogas Solicitadas
• 2 Proyectos no ejecutados

Seguimiento Técnico
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Datos Seguimiento 2007

• 109 Proyectos Subvencionados
• 90 Proyectos Ejecutados
• 19 Prórrogas Solicitadas

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Datos Seguimiento 2006 y 2007

• Prácticamente el 100 de proyectos finalizados
  en ambas
• Convocatorias
• Alto porcentaje de elementos reutilizables
• Dificultades encontradas por las entidades
• Cambios en la organización
• Ejecución por parte de las empresas

Seguimiento Técnico
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Difusión Proyectos eModel (Art. 45 Ley 11/2007
de 22 de junio, de acceso electrónico de los
ciudadanos a los Servicios Públicos)

• Las administraciones titulares de los derechos de
  propiedad intelectual de aplicaciones,
  desarrolladas por sus servicios o cuyo desarrollo
  haya sido objeto de contratación, podrán ponerlas
  a disposición de cualquier Administración sin
  contraprestación y sin necesidad de convenio.

Seguimiento Técnico
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Difusión Proyectos eModel (Art. 30 R.D.
1263/2005)

• La propiedad intelectual de los desarrollos,
  aplicaciones informáticas y en general todos los
  productos obtenidos en la ejecución del proyecto,
  corresponderá al Ministerio de Administraciones
  Públicas que, a través de los cauces
  institucionales procedentes, los pondrá a
  disposición de las restantes Administraciones
  Públicas

Seguimiento Técnico
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Difusión Proyectos eModel
Seguimiento Técnico
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Difusión Proyectos eModel
DISTRIBUCIÓN DE SUBVENCIONES SEGÚN CLASIFICACIÓN
FUNCIONAL
Seguimiento Técnico
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Difusión Proyectos eModel

• Resultados esperados
• Facilidad de desarrollo de nuevos servicios de
  Administración Electrónica
• Incremento de la interoperabilidad entre
  organismos
• Reducción de costes de desarrollo e integración
  de sistemas

Seguimiento Técnico
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Proyectos de Éxito
Ayuntamiento de Utrera TR_at_MITA Sistema de
Tramitación de Procedimientos Administrativos con
soporte para el DNI-e.

• Implantación de servicios públicos interactivos,
  accesibles a
• todos los ciudadanos y ofrecidos a través de
  múltiples plataformas
• Proyecto realizado en dos fases 2006 y 2007
• Reutilización La plataforma TR_at_MITA se está
  instalando en
• numerosas Entidades Locales
• Este proyecto ha sido galardonado recientemente
  con el Premio
• Progreso de la Fundación para los Pueblos de
  Andalucía, por facilitar
• los trámites administrativos a la ciudadanía
  mediante la utilización del
• DNI electrónico y por el acercamiento de estas
  nuevas tecnologías
• a todos los ciudadanos.

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Proyectos de Éxito
Diputación Provincial Toledo Centro de
Servicios Avanzados

• Con este proyecto la Diputación se ha
  configurado como un proveedor de Sistemas
  Informáticos de los distintos Ayuntamientos y
  Entidades Locales dentro de su ámbito de
  actuación suministrándoles tecnología, formación,
  soporte y mantenimiento.
• Proyecto realizado en tres fases
• 2006 1ª fase del CSA Dotación de infraestructura
  y soporte para los municipios.
• 2007 2ª fase del CSA Integración de 50
  municipios e implantación de un CAU.
• 2008 3ª fase del CSA Integración más municipios,
  Carpeta del Ciudadano, Firma electrónica

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Proyectos de Éxito
Diputación Provincial Soria DIPSORIA DIGITAL

• Las especiales circunstancias demográficas y
  geográficas de la provincia tienen una
  repercusión directa sobre las posibilidades de
  incorporación de la Administración Pública Local
  a la Sociedad de la Información.
• Con este proyecto la Diputación ha logrado
  ofrecer a los municipios de la provincia
• Acceso y Conectividad
• Oferta de servicios electrónicos
• Automatización de los procesos
  interdepartamentales

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Proyectos de Éxito
Ayuntamiento de Alcázar de San Juan Alcázar
Digital TDT

• Implantación de e-Administración en la
  Televisión Digital Terrestre
• Desarrollo de una isla digital gracias a la
  cual los 30.000 habitantes pueden acceder a una
  gran variedad de servicios Interactivos con el
• ayuntamiento
• El programa supone, además, la creación de un
  entorno favorable
• para la innovación tecnológica y la transferencia
  de conocimientos,
• fomentando actividades basadas en las TIC que
  permitan interacciones
• entre los ciudadanos, las instituciones y las
  empresas

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Difusión Proyectos eModel

• Centro de Transferencia Tecnológica

• El Centro de Transferencia de Tecnologías (CTT)
  es un portal para difundir y facilitar la
  reutilización de servicios, desarrollos,
  normativa, y experiencias en el ámbito del
  desarrollo de la Administración Electrónica. Sus
  principales objetivos son
• Crear un repositorio de software reutilizable en
  las Administraciones Públicas.
• Compartir información de proyectos TIC
  (normativas, desarrollos, servicios,
  infraestructura, comunicaciones,etc)
• Ofrecer un portal en el que cualquier
  administración pueda publicar diferentes
  proyectos TIC e incluso gestionar la evolución de
  dichos proyectos.
• Compartir experiencias en el ámbito de la
  Administración Electrónica.
• Crear una base de conocimiento de la
  Administración Electrónica.

Seguimiento Técnico
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