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ÍNDICE
Página
1.- Desarrollo (Descripción de las
Actividades)................................... 2
2.- Diagrama de Flujo...........................
.............................................. 5
3.- Marco Normativo..............................
............................................. 8
4.- Anexos.......................................
..................................................
. 9 5.- Sección de Firmas de Autorización y
Cambio................................ 22
2
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1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Actividades
Formatos
INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento
Administrativo Institucional para Control de
Obras y Servicios. 1.- Comunica a la Residencia
de Obra la terminación parcial de los trabajos
utilizables o total de los trabajos de la Obra
y/o Servicios, mediante oficio o anotación en
bitácora, anexando la documentación que lo
soporte, e incluyendo una relación de las
estimaciones o de los gastos aprobados, montos
ejercidos y créditos a favor o en contra. 2.-
Recibe comunicado y revisa documentación.
Verifica en el plazo pactado en el contrato con
el Contratista la debida terminación de los
trabajos conforme a las condiciones establecidas
en el contrato. 3.- Durante la verificación de
los trabajos se encontraron trabajos
faltantes? SÍ Ir al Procedimiento
Institucional de Retención Económica y/o
Aplicación de Penas Convencionales. NO Pasa a
la actividad 4 . 4.- Durante la verificación de
los trabajos se encontraron deficiencias en la
terminación de los mismos? SÍ Continua en
la actividad No. 5. NO Pasa a la
actividad No. 9. 5.- Solicita al contratista la
corrección de las deficiencias conforme a las
condiciones requeridas en el contrato y acuerda
con él un plazo para llevarlas a cabo. 6.- El
contratista realiza las reparaciones en el plazo
acordado y avisa a la Residencia de Obra para su
verificación.? SI. Pasa a la actividad No. 7
NO. La Entidad podrá optar por iniciar el
procedimiento de rescisión del contrato por
causas imputables al contratista. Ir al
Procedimiento Institucional de Rescisión del
Contrato por Causas Imputables al
Contratista. Termina Procedimiento
Contratista
Residencia de Obra
Residencia de Obra
Verificación de Terminación de los Trabajos del
Contrato
Residencia de Obra
Residencia de Obra
Contratista
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1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Formatos
Actividades
7.- Solicita al contratista la actualización
del plazo de vigencia de las garantías y, en su
caso, los seguros, mediante la presentación de
los endosos correspondientes, para lo cual le
señala un plazo. 8.- Presenta los endosos en el
plazo señalado y conforme a la modificación del
plazo para la corrección de los trabajos? SI.
Continúa en la actividad 9. NO. La Entidad podrá
optar por iniciar el procedimiento de rescisión
del contrato por causas imputables al
contratista. Ir al Procedimiento
Institucional de Rescisión del
Contrato por Causas Imputables al
Contratista. Termina Procedimiento 9.-
Comunica al Contratista la fecha programada para
la recepción de los trabajos, contando con un
plazo de quince días naturales para la recepción
física de la Obra y/o Servicios y le solicita la
presentación de la garantía misma que pueden
consistir en la fianza de vicios ocultos con una
vigencia de doce meses, por un monto equivalente
al 10 del importe total ejercido de los trabajos
a entregar, o bien carta de crédito irrevocable
por el 5 del monto total ejercido o recursos
líquidos equivalentes al 5 aportados en
fideicomiso, ambos con vigencia de doce
meses. 10.- Obtiene garantía de vicios ocultos
por el monto y plazo establecido y la entrega al
Área Responsable de la Contratación, previo a la
recepción física de los trabajos. 11.- Recibió
la garantía de vicios ocultos en el plazo
establecido? SI. Ir al Procedimiento
Administrativo Institucional de Recepción y
Custodia de Garantías. Pasa a la actividad 12
. NO. Ir al procedimiento Administrativo
Institucional de Aplicación de Garantías. Termin
a Procedimiento
Residencia de Obra
Contratista
Residencia de Obra
Acta de Entrega-Recepción Física de los Trabajos
del Contrato
Contratista
Área Responsable de la Contratación
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1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)
Dependencias
Formatos
Actividades
12.- Recibe físicamente la Obra y/o
Servicios en la fecha establecida, levanta el
Acta correspondiente de acuerdo a lo estipulado
en el contrato y a la Normatividad vigente, se
formaliza y se entrega copia a la Contratista.
13.- Programa la elaboración del finiquito
dentro del término estipulado en el contrato, el
cual no podrá exceder de sesenta días naturales a
dicha recepción. Ir al Procedimiento
Administrativo Institucional para el Finiquito de
Contratos. 14.- Participa de acuerdo a lo
establecido en el contrato y a la Normatividad
vigente y espera la liberación de la garantía de
defectos de vicios ocultos 15.- Transcurridos
12 (doce) meses contados a partir de la recepción
física de los trabajos, libera la garantía de
defectos, vicios ocultos y cualquier otra
responsabilidad. Ir al Procedimiento
Administrativo Institucional para Cancelación de
Garantías. Termina Procedimiento.
Residencia de Obra
Residencia de Obra
Contratista
Área Responsable de la Contratación
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2. Diagrama De Flujo
Área Responsable de la Contratación
Residencia de Obra
Actividades
Formatos
Contratista
INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento
Administrativo Institucional para Control de
Obras y Servicios. 1.- Comunica a la Residencia
de Obra la terminación parcial de los trabajos
utilizables o total de los trabajos de la Obra
y/o Servicios, mediante oficio o anotación en
bitácora, anexando la documentación que lo
soporte, e incluyendo una relación de las
estimaciones o de los gastos aprobados, montos
ejercidos y créditos a favor o en contra. 2.-
Recibe comunicado y revisa documentación.
Verifica en el plazo pactado en el contrato con
el Contratista la debida terminación de los
trabajos conforme a las condiciones establecidas
en el contrato. 3.- Durante la verificación de
los trabajos se encontraron trabajos
faltantes? SÍ Ir al Procedimiento Institucional
de Retención Económica y/o Aplicación de Penas
Convencionales. NO Pasa a la actividad 4. 4.-
Durante la verificación de los trabajos se
encontraron deficiencias en la terminación de los
mismos? SÍ Continua en la actividad No. 5.
NO Pasa a la actividad No. 9. 5.- Solicita al
contratista la corrección de las deficiencias
conforme a las condiciones requeridas en el
contrato y acuerda con él un plazo para llevarlas
a cabo. 6.- El contratista realiza las
reparaciones en el plazo acordado y avisa a la
Residencia de Obra para su verificación.? SI.
Pasa a la actividad No. 7 NO. Se Inicia el
procedimiento de rescisión del contrato por
causas imputables al contratista. Ir al
Procedimiento Institucional de Rescisión del
Contrato por Causas Imputables al
Contratista. Termina Procedimiento
Inicio
Control de Obras y Servicios
1
2
Verificación de Terminación de los Trabajos del
Contrato
NO
3
A
SÍ
NO
4
Fin
A
SÍ
5
NO
6
SÍ
Rescisión del contrato por causas imputables al
contratista
I
Fin
6
6 de 23
2. Diagrama De Flujo
Área Responsable de la Contratación
Residencia de Obra
Actividades
Formatos
Contratista
7.- Solicita al contratista la actualización
del plazo de vigencia de las garantías y, en su
caso, los seguros, mediante la presentación de
los endosos correspondientes, para lo cual le
señala un plazo. 8.- Presenta los endosos en
el plazo señalado y conforme a la modificación
del plazo para la corrección de los
trabajos? SI. Continúa en la actividad 8. NO.
La Entidad podrá optar por iniciar el
procedimiento de rescisión del contrato por
causas imputables al contratista. Termina
Procedimiento Ir al Procedimiento
Institucional de Rescisión del Contrato por
Causas Imputables al Contratista. 9.- Comunica
al Contratista la fecha programada para la
recepción de los trabajos, contando con un plazo
de quince días naturales para la recepción física
de la Obra y/o Servicios y le solicita la
presentación de la garantía misma que pueden
consistir en la fianza de vicios ocultos con una
vigencia de doce meses, por un monto equivalente
al 10 del importe total ejercido de los trabajos
a entregar, o bien carta de crédito irrevocable
por el 5 del monto total ejercido o recursos
líquidos equivalentes al 5 aportados en
fideicomiso, ambos con vigencia de doce
meses. 10.- Obtiene garantía de vicios ocultos
por el monto y plazo establecido y la entrega al
Área Responsable de la Contratación, previo a la
recepción física de los trabajos.
I
SÍ
8
NO
Rescisión del contrato por causas imputables al
contratista
Fin
A
Acta de Entrega-Recepción Física de los Trabajos
del Contrato
II
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7 de 23
2. Diagrama De Flujo
Área Responsable de la Contratación
Residencia de Obra
Actividades
Formatos
Contratista
11.- Recibió la garantía de vicios ocultos en
el plazo establecido? SI. Ir al Procedimiento
Administrativo Institucional de Recepción y
Custodia de Garantías. Pasa a la actividad
12. NO. Ir al procedimiento Administrativo
Institucional de Aplicación de Garantías. Termina
Procedimiento 12.- Recibe físicamente la Obra
y/o Servicios en la fecha establecida, levanta
el Acta correspondiente de acuerdo a lo
estipulado en el contrato y a la Normatividad
vigente, se formaliza y se entrega copia a la
Contratista. 13.- Programa la elaboración del
finiquito dentro del término estipulado en el
contrato, el cual no podrá exceder de sesenta
días naturales a dicha recepción. Ir al
Procedimiento Administrativo Institucional para
el Finiquito de Contratos. 14.- Participa
de acuerdo a lo establecido en el contrato y a la
Normatividad vigente y espera la liberación de la
garantía de defectos de vicios ocultos 15.- Trans
curridos 12 (doce) meses contados a partir de la
recepción física de los trabajos, libera la
garantía de defectos, vicios ocultos y cualquier
otra responsabilidad. Ir al Procedimiento
Administrativo Institucional para Cancelación de
Garantías. Termina Procedimiento.
II
11
SÍ
NO
Aplicación de garantías
Fin
Recepción y custodia de garantías
Finiquito de contratos
Cancelación de garantías
Fin
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 3.- Marco Normativo
L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, con reformas y
adiciones del mes de julio de 2005
R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas POBALINES.- Políticas, Bases y
Lineamientos en Materia de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, para
Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y
Empresas Filiales
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4.- ANEXOS
Página
4.1. Verificación de Terminación de los Trabajos
del Contratos............ 10 4.2. Acta de
Entrega-Recepción Física de los Trabajos del
Contrato......................................
..................................................
.. 13
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Área o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., Coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) LUGAR Y FECHA (CIUDAD, ESTADO,
(DÍA) DE (MES) DEL AÑO. Oficio No.
- - / . (nombre del
contratista) (domicilio completo) P r e s e n t
e. Atn. (nombre y cargo del
representante legal o superintendente de
construcción del contratista). ASUNTO
VERIFICACIÓN DE TERMINACIÓN DE TRABAJOS DEL
CONTRATO No. (Anotar el número de
contrato). En seguimiento a su notificación
número (anotar el número del documento o la nota
bitácora ) de fecha (anotar la fecha del
documento o la nota bitácora ), mediante el cual
notificó a Petróleos Mexicanos que el (día) de
(mes) del (año) concluyó los trabajos objeto del
contrato de referencia con fundamento en los
Artículos 64 de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas y 135 de su
Reglamento, y la cláusula (anotar el número de
cláusula) del contrato, le comunico que se
verificó que los trabajos objeto de este contrato
fueron totalmente concluidos el día (anotar la
fecha en que se terminaron los trabajos) por lo
que se procederá a la recepción física de la obra
cuyos datos se mencionan a continuación No. de
Contrato anotar el número . Fecha de
formalización (dd/mmm/aaaa) Objeto del
Contrato anotar la descripción . Monto
original del Contrato (anotar en monto del
contrato con número y letra). Plazo de
ejecución contractual ______________ días
naturales. Fecha de inicio según contrato
(dd/mmm/aaaa) Fecha de terminación según
contrato (dd/mmm/aaaa) Aumento o disminución de
monto (anotar los convenios celebrados)
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Área o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., Coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) LUGAR Y FECHA (CIUDAD, ESTADO,
(DÍA) DE (MES) DEL AÑO. Oficio No.
. según convenio(s) (an
otar los convenios celebrados) Monto
modificado (anotar el nuevo monto del
contrato con número y letra) Fecha de
inicio real (dd/mmm/aaaa) Ampliación o
reducción de plazo ______________ días
naturales. Según convenio(s) (anotar los
convenios celebrados) Plazo de ejecución
modificado ______________ días
naturales. Fecha de terminación
modificada (dd/mmm/aaaa) Fecha de terminación
real (dd/mmm/aaaa) Fecha de ejecución
real ______________ días naturales. Dichos
trabajos se recibirán en los términos del
contrato, reservándose Petróleos Mexicanos el
derecho de hacer posteriormente las reclamaciones
que procedan por trabajos mal ejecutados, mala
calidad, pagos indebidos o vicios ocultos, y/o
por cualquier concepto a que Pemex tenga derecho
de acuerdo a lo establecido en el contrato, sus
anexos y convenios. Con base en lo anterior, se
le notifica que deberá presentarse el día XX de
(mes) del (año) en los Oificinas del Departamento
(anotar el nombre del departamento responsable de
la ejecución de los trabajos) del (anotar el
nombre del Activo o Gerencia), ubicadas en
(anotar el domicilio completo del lugar en que se
lleva a cabo el acto), a las xxxx horas, a fin
de llevar a cabo la Entrega Recepción Física y
formalizar el Acta correspondiente. Asimismo, de
conformidad con el Artículo 66 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
deberá entregar en (indicar el área
correspondiente) previo a dicha fecha, la
garantía para responder de los defectos, vicios
ocultos, la calidad y de cualquier otra
responsabilidad en que se hubiera incurrido
durante su ejecución y presentar el acuse de
recibo y la validación correspondiente, en el
acto que se levantará el Acta de
Entrega-Recepción Física.
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Área o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., Coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) LUGAR Y FECHA (CIUDAD,
ESTADO, (DÍA) DE (MES) DEL AÑO. Oficio No.
- - /
. (nombre y firma) Residente de la
Obra. Ccp.- nombre y cargo del titular
del área encargada de la ejecución de los
trabajos. nombre y cargo del titular del área
usuaria o requirente de los trabajos. nombre y
cargo del titular del área contratante. XX
X/XXX/xxx
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Área o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., Coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________. En la ciudad de , siendo
las 00.00 horas del día (anotar la fecha), se
reunieron en las Oficinas del Departamento
(anotar el nombre del departamento responsable de
la ejecución de los trabajos) del (anotar el
nombre del Área o Gerencia), ubicadas en (anotar
el domicilio completo del lugar en que se lleva a
cabo el acto), las personas cuyos nombre y
carácter con que intervienen se mencionan a
continuación (anotar el nombre correspondiente
este dato es obligatorio) en su carácter de
Residente de Obra de Petróleos Mexicanos anotar
el nombre correspondiente este dato es
opcional) en su carácter de Supervisor de Obra de
Petróleos Mexicanos anotar el nombre
correspondiente este dato es obligatorio) en su
carácter de Superintendente de Construcción del
Contratista (anotar el nombre o razón social de
la persona física o moral con quien se suscribió
el contrato). Para realizar con fundamento en
los artículos 64 de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas y 137 de su
Reglamento, y la cláusula del contrato, la
ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA de los trabajos que se
especifican a continuación I.- Datos Generales
del contrato. Número de contrato (anotar el
número de contrato) Número(s) de SAP (anotar
el(los) número(s) SAP del contrato. Fecha de
formalización (dd/mmm/aaaa) Objeto del
Contrato anotar la descripción
. Monto original del contrato (anotar en
monto del contrato con número y
letra). Plazo de ejecución contractual _____
_________ días naturales. Fecha de inicio según
contrato (dd/mmm/aaaa) Fecha de terminación
según contrato (dd/mmm/aaaa)
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Área o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________. II.- Modificaciones. Aumento o
disminución de (anotar los convenios
celebrados) monto según convenio(s) Monto
modificado (anotar el nuevo monto del
contrato con número y
letra). Porcentaje de modificación (
) Fecha de inicio real (dd/mmm/aaaa) Ampliaci
ón o reducción de plazo ______________ días
naturales. Según convenio(s) (anotar los
convenios celebrados) Plazo de ejecución
modificado ______________ días
naturales. Porcentaje de modificación (
) Fecha de terminación modificada (dd/mmm/aaaa
) Fecha de terminación real (dd/mmm/aaaa) Plazo
de ejecución real ______________ días
naturales. En caso de que se hubieran aprobado
convenios de otro tipo, se deberá incluirlos. Si
durante el ejercicio del contrato hubo entregas
parciales, deberá indicarse de las entregas
parciales las fechas y los trabajos que fueron
recibidos, mediante una relación sucinta de estas
para que se identifiquen plenamente los trabajos,
que en aquel entonces fueron recepcionados y que
en este acto se exceptúan de su recepción
anexando copias si es conveniente de las actas
parciales de entrega-recepción. Si durante la
ejecución de los trabajos se presentaron
suspensiones, ordenadas por Pemex, o el
contratista incurrió en atrasos e incluso
incurrió en mora, se deberá relatar en forma
breve las causas que le dieron origen, su
duración y consecuencias (diferimiento de la
fecha de terminación, prórrogas, aplicación de
penas convencionales, etc.). Ejemplos
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Área o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________. Debido a causas no imputables al
contratista, Pemex ordenó la suspensión (parcial
o total) de los trabajos por un período de ____
días naturales, comprendidos del al , lo
cual tuvo como consecuencia el diferimiento de la
fecha de terminación, tal como quedó asentado en
el acta circunstanciada de fecha y en la
bitácora de la obra. Por causas imputables al
contratista, los trabajos tuvieron un atraso en
la conclusión de los mismos, incurriendo en mora
por un período de ___ días naturales, por lo que
el contratista se hizo acreedor a las penas
convencionales establecidas en la cláusula
del contrato. Debido a la situación de casos
fortuitos o fuerza mayor, Pemex ordenó la
suspensión (parcial o total) de los trabajos por
un período de ______ días naturales, comprendidos
del al , lo cual tuvo como consecuencia el
diferimiento de la fecha de terminación, tal como
quedó asentado en la bitácora de la obra. III.
Garantías y Seguros. Garantía de cumplimiento
Seguros
IV.- Relación de estimaciones. Las estimaciones
de los trabajos totalmente ejecutados por el
contratista, de acuerdo a lo establecido en el
contrato, aprobadas y pagadas por Petróleos
Mexicanos, son las que se relacionan a
continuación
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Área o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO No.__________.
En caso de que existieran estimaciones pendientes
de trámite, autorización y pago, se deberá
agregar la siguiente nota Las estimaciones de
los trabajos totalmente ejecutados por el
contratista, de acuerdo a lo establecido en el
contrato, pendientes de autorización y pago por
Petróleos Mexicanos, son las que se relacionan a
continuación
En caso de que se hubieran autorizado y pagado
estimaciones por ajustes de costos, se deberá
agregar la siguiente nota Las estimaciones por
ajuste de costos aprobadas y pagadas por
Petróleos Mexicanos, son las que se relacionan a
continuación
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Área o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO No.__________.
En caso de que el contratista se hubiera hecho
acreedor a la aplicación de penas convencionales
se deberá incluir el siguiente texto y
tabla. Las penas convencionales a las que se
hizo acreedor el contratista por atraso y/o por
mora son las siguientes que se relacionan a
continuación
V.- Verificación de terminación de los
trabajos. El Residente de Obra, (anotar el
nombre del mismo), del Departamento (anotar el
nombre del departamento responsable de los
trabajos) del (anotar el nombre del Área o
Gerencia), de acuerdo con el Oficio de
Verificación de Terminación de Trabajos No. ,
de fecha (anotar la fecha de dicho oficio),
personalmente verificó que los trabajos objeto de
este contrato fueron totalmente concluidos el día
(anotar la fecha en que se terminaron los
trabajos) y en representación de Petróleos
Mexicanos los recibe en los términos del
contrato, reservándose el derecho de hacer
posteriormente las reclamaciones que procedan
por trabajos mal ejecutados, mala calidad, pagos
indebidos o vicios ocultos y por cualquier otro
concepto a que Pemex tenga derecho, de acuerdo a
lo establecido en el contrato, sus anexos y
convenios. En caso de que la naturaleza de los
trabajos ejecutados así lo requieran, deberán
incluirse las siguientes notas, debiendo
adecuarlas para cada caso El contratista
declara que hizo entrega y Pemex acepta que
recibió (los planos correspondientes a la
construcción final, así como los manuales e
instructivos de operación y mantenimiento
correspondientes y los certificados de garantía
de calidad y funcionamiento de los bienes
instalados) que se relacionan en el Anexo No. 1
de la presente Acta. Asimismo hacen constar que
el archivo de documentos derivados de la
realización de los trabajos, cuya relación
detallada se incluye como Anexo 2 de la presente
Acta, fue entregado a la Residencia de Obra por
parte del Contratista.
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Área o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________. El siguiente es un requisito
indispensable para recibir los trabajos VI.-
Garantía de defectos, vicios ocultos y cualquier
otra responsabilidad. De conformidad con el
Artículo 66 de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, queda
vigente durante doce meses contados a partir de
la fecha de recepción de los trabajos, asentada
en la presente acta, la (fianza o carta de
crédito standby) No. (anotar en número de la
fianza o carta de crédito y los números de folio
correspondientes) expedida por (anotar el nombre
de la institución que expidió la garantía), para
responder de los defectos, vicios ocultos, la
calidad y de cualquier otra responsabilidad, en
que se hubiera incurrido en su ejecución, misma
que fue entregada por el contratista en (anotar
la fecha en que se entregó la fianza) exhibiendo
el contratista en el presente acto, la constancia
del acuse de recibo y verificación
correspondiente. Las obligaciones derivadas de
esta fianza se extinguirán automáticamente una
vez transcurrido el plazo para hacerle exigible,
siempre y cuando Petróleos Mexicanos no hubiera
presentado ante la institución afianzadora
reclamación de pago. VII.- Manifestaciones de
las partes. Por su parte el Superintendente de
Construcción, (anotar su nombre) a nombre y
representación de (anotar el nombre de la
compañía contratista), manifiesta
que
CUANDO UN CONTRATISTA DESEE DEJAR A SALVO SU
DERECHO A PRESENTAR SOLICITUDES DE AJUSTE DE
COSTOS, POR PARTE DE PETRÓLEOS MEXICANOS SE
DEBERÁ INCLUIR LA SIGUIENTE LEYENDA Por su
parte el Residente de Obra, (anotar su nombre) a
nombre y representación de Petróleos Mexicanos,
manifiesta que, con fundamento en el artículo 105
del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, el
contratista deberá presentar por escrito la
solicitud de ajuste de costos ante Petróleos
Mexicanos, en (anotar el nombre de la dependencia
en que el contratista deberá presentar su
solicitud), dentro de los sesenta días naturales
siguientes a la publicación de los índices
aplicables al periodo que los mismos indiquen, en
el entendido que transcurrido dicho plazo,
precluye el derecho del contratista para reclamar
dicho ajuste.
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Área o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________. VIII.- Notificación del lugar,
fecha y hora en que se celebrará el
finiquito. Con fundamento en los artículos 64 de
la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas y 140 de su Reglamento, y la
cláusula del contrato, se cita al
contratista para que se presente en las oficinas
del Departamento ______(anotar nombre del
departamento)________, sita en (anotar la
dirección completa del lugar en que se encuentra
dicho departamento), , el próximo
___(día/mes/año)___ a las XXXX horas, para
llevar a cabo la elaboración y formalización del
finiquito del contrato, en el entendido de que si
el contratista a través de su representante no
participa en la elaboración del mismo y/o no se
presenta en la fecha indicada, Petróleos
Mexicanos procederá a su elaboración y
formalización, procediendo a su notificación al
contratista en los términos del artículo 64,
tercer párrafo, de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas. Con lo
anterior, se da por terminada esta diligencia
siendo las 0000 horas del día (anotar la fecha)n
en la Cd. de , levantándose la presente acta,
firmando al calce los que en ella intervinieron.
Notas 1.- Se deberán antefirmar todas las hojas,
en tres juegos. 2.- Se podrán incluir otros
nombres y firmas, especificando el carácter con
que intervinieron en el acto. 3.- En caso de que
la última hoja del acta sólo contenga firmas, se
deberá incluir la leyenda siguiente Esta hoja
forma parte integrante del Acta de Entrega
Recepción Física del Contrato No. , de fecha
.
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Área o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________. ANEXO No. 1. RELACIÓN DE PLANOS,
MANUALES, INSTRUCTIVOS Y CERTIFICADOS DE GARANTÍA
DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES
INSTALADOS, DERIVADOS DE LA REALIZACIÓN DE LOS
TRABAJOS.
Con lo anterior, siendo las XXXX horas del día
(anotar la fecha), en la Cd. de , firman al
calce los que en ella intervinieron.
El presente anexo forma parte integrante del Acta
de Entrega-Recepción Física del contrato número
.
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SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre
del Área o Gerencia) (anotar el nombre del
Área-Subgcia., coord., etc-) (anotar el nombre
del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO
No.__________. ANEXO No. 2. ARCHIVO DE
DOCUMENTOS DERIVADOS DE LA REALIZACIÓN DE LOS
TRABAJOS.
Siendo las XXXX horas del día (anotar la fecha),
en la Cd. de , firman al calce los que en ella
intervinieron.
El presente anexo forma parte integrante del Acta
de Entrega-Recepción Física del contrato número
.