Congrs de lADBU 12 septembre 2003

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Congrès de l ADBU12 septembre 2003

• L évaluation des personnels
• à la
• Bibliothèque nationale de France

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Le contexte BnF

• Les effectifs
• 2800 agents et 4 types de statuts
• titulaires corps de bibliothèques (1300)
• titulaires corps Culture (400)
• contractuels sur emplois permanents
• (600 CDI ou CDD 3 ans renouvelables)
• contractuels sur crédits
• (500 vacataires dont les 3/4 sur contrat
  renouvelable)

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Le contexte BnF (suite)

• Les activités
• bibliothéconomie
• conservation et métiers d art
• ouvriers, techniciens, ingénieurs
• métiers d appui (administratifs, financiers,
  juridique, informatiques)

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Le contexte BnF (suite)

• L organisation
• environ 150 évaluateurs
• des services de taille très variables
• (5 à 60 agents)
• des encadrants de fonctions et statuts divers
• (du cadre B au conservateur général)

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Les choix opérés (depuis 2001)

• un entretien de structure identique pour tous
  les statuts
• une formation identique et obligatoire pour
  tous les évaluateurs
• rôle-clé dévolu à l entretien pour apprécier
  l activité et la fonction des agents

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Les choix opérés (depuis 2001)- suite -

• des comptes-rendus d entretien de types
  différents pour les corps Culture et pour le
  reste des agents
• mais avec une trame commune !

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L entretien

• L entretien est
• centré sur l activité
• la fiche de poste et ses évolutions
• les résultats de l activité
• (et les écarts éventuels)
• les objectifs d activité
• (et les moyens associés)

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L entretien (suite)

• L entretien fait le lien
• compétences / formation
• des compétences attendues
• aux formations souhaitables
• (avec leur priorité)
• L entretien s ouvre sur
• la carrière
• évolution attendue
• projets personnels

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Un entretien d évaluation ?

• Peut-on parler d entretien d évaluation des
  compétences ?
• une réponse à nuancer
• Le support BnF ne comporte pas une évaluation
  littérale des compétences (sauf pour les corps
  Culture).
• L appréciation littérale des compétences à
  rythme annuel est peu opérante.
• elle est marquée par la subjectivité du rédacteur
• certaines compétences sont difficiles à
  objectiver en situation de travail courante
• le rythme annuel est souvent déconnecté d enjeux
  réels (de poste, de carrière)

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Un entretien d évaluation ?(suite)

• l entretien BnF privilégie donc les compétences
  liées
• à des résultats
• à des comportements
• c est à dire les compétences opérationnelles.

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Un entretien d évaluation ? (suite)

• L entretien est appelé à intégrer les
  compétences fonctionnelles manifestées
• comme formateur
• dans des équipes projet
• en service public (pour les personnels de
  bibliothèque affectés hors département des
  collections

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Perspectives

• L évaluation comporte des temps forts liés aux
  moments clés de la carrière
• (évaluation du stage, inscription à un
  tableau d avancement, candidature à un
  nouveau poste)

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Perspectives (suite)

• L évaluation gagne à faire place aux
  initiatives de l agent
• candidature motivée à un changement d emploi
• déroulement d un projet formatif personnel
• acquisition/manifestation de compétences par des
  activités spécifiques formation interne,
  correspondant communication, correspondant
  informatique, etc.

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Conclusion

• s engager vers une évaluation plurielle (ne
  relevant pas du seul responsable hiérarchique)
• débordant le cadre de la notation
• en interaction avec le déroulement de la
  carrière ou le développement professionnel.