Lorganisation fonctionnelle des SCD

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Lorganisation fonctionnelle des SCD

• Lexpérience du SICD 2 de Grenoble
• Congrès de lADBU septembre 2006

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Rappel des conditions locales

• SICD 2
• Créé en 1991 par scission de lancienne BIU de
  Grenoble
• BU de 15 000 m² une vingtaine de BUFR associée
  une BUFR intégrée
• Deux universités desservies
• UPMF
• Stendhal

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Pourquoi cette réorganisation ?

• Les conditions à lorigine
• Un SICD organisé en deux sections disciplinaires
• Un fonctionnement inadapté

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Vers une ébauche de réorganisation

• Création du département du SID en 1999
• Poursuite de la réflexion un élément catalyseur
  la reconstruction du bâtiment de la BU
• Deux points à souligner
• Le travail avec les lecteurs
• Le travail avec larchitecte

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4 départements sont mis en uvre
Département des collections avec 6 pôles
Département du public
Département du SID
Département de ladministration
existence préalable sous la forme dune mission
transversale commune à toute la bibliothèque
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Schéma du début 2001

Ce schéma initial comportait également un projet
et deux missions rattachés directement au
directeur
la mission documentaire de Stendhal créée en 1999
la mission du pôle universitaire de Valence
le projet DOC 2000
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Les compléments de lorganisation le
renforcement des départements

• Deux constats
• des départements  monolithiques  et lourds à
  gérer
• le système des  pôles  thématiques  du
  département des collections difficile à faire
  fonctionner

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Les compléments de lorganisation le
renforcement des départements

• Doù la proposition de
• structurer le département du public en quatre
  services
• structurer le département des collections en deux
  services
• ériger au rang de département la mission
  documentaire de Stendhal, sous la forme dun
  département de la coopération documentaire
• ériger au rang de département la mission
  documentaire de Valence

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Quel accompagnement pour ce projet de réforme
organisationnelle ?

• Pourquoi un accompagnement ?
• Sous quelle forme ?
• le GTF
• les représentants élus du personnel
• la formation  Accompagner le changement 
• associer le plus étroitement possible
  lensemble du personnel à cette réforme majeure

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Les compléments de la réorganisation

• Les outils de direction
• la réunion de direction
• la réunion des chefs de département

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Lorganigramme actuel
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Conclusion

• Un reflet limpide de la politique du SICD
• Une répartition efficace de lensemble des moyens
  dans une vision globale et non morcelée en
  sections
• Une bonne adéquation avec la future bibliothèque
  et le développement de son réseau
• Une organisation mieux adaptée à lévolution des
  missions dun SCD au sein dune université