stichtingoprichten

1
www.stichtingoprichten.org
2
Presentatie stichtingen
www.stichtingoprichten.org

• Inhoudsopgave
• 1- Stichtingsplan
• 2- Statuten vaststellen huis reglement
• 3- Rechtsgeldig worden
• 4- Inschrijven KvK
• 5- Bankzaken
• 6- Begroting maken
• 7- Administratie
• 8- Website
• 9- Vrijwilligers

3
1- Stichtingsplan

• Voor de doelstellingen kunt u de smart methode
  gebruiken deze gaat als volgt
• Specifiek Met een doelstelling moet u kunnen
  aantonen wat u precies wilt bereiken, waarom u
  dat wilt bereiken, waar u iets wilt bereiken,
  wanneer en wat zijn de voorwaarden en eventueel
  beperkingen?
• Meetbaar Dus u wilt fondsen werven voor u
  project? Goed! Hoever wilt u gaan en hoe ziet het
  gemeten succes er uit? Zorg dat u doel dan ook
  opgesplitst en meetbaar is.
• Aanvaardbaar U hebt een doel, maar is dit doel
  bereikbaar? Kunt u de kosten dekken? Is er genoeg
  personeel? Is er genoeg tijd? Kortom, is uw
  doelstelling bereikbaar?
• Relevant Is het realistisch om u gestelde doel
  te bereiken? Is fondsenwerving de oplossing voor
  u project? Als bestuur beslist u of het doel
  realistisch is om te bereiken. Dit baseert u de
  capaciteiten van u stichting.
• Tijdsbepalend Zorg als bestuur altijd voor een
  goed schema voor alle stadia van u project. Hoe
  specifieker het schema des te meer motiverender
  en gemakkelijker het zal zijn om het doel te
  bereiken. Bedenkt ook wat u doet als het plan
  uitloopt.
• Ook zou je eventueel kunnen toevoegen wie u
  stichting eventueel zou kunnen helpen.

www.stichtingoprichten.org
4
2- Statuten vaststellen en een huishoudelijk
reglement opstellen.
www.stichtingoprichten.org

• In de statuten legt u het doel van de stichting
  en de belangrijkste regels vast. Dit is verplicht
  om bij de notaris vast te laten leggen, anders
  kunt u geen stichting van de grond krijgen. Zorg
  dat echter gelijk klopt, het wijzigen van
  statuten achteraf kost namelijk geld. Het is dus
  erg raadzaam om dit gelijk goed te doen!
• Wat moet er in de statuten staan?
• Naam van de stichting.
• De vestigingsplaats.
• Doel van de stichting.
• Hoe bestuurders benoemd en ontslagen worden.
• Waar het geld naartoe gaat als de stichting wordt
  opgeheven.
• Statuten wijzigen
• Mits de statuten het toelaten, kunnen deze
  gewijzigd worden door het bestuur. Dit gaat
  echter niet gratis en kost altijd geld. Zorg
  daarom dus dat u statuten altijd goed invult bij
  de eerste keer dat u dit kan invullen. (Bij het
  opzetten van u stichting). Zorg er ook voor dat
  als u de statuten wijzigt dat je ze dan gelijk
  allemaal tegelijkertijd doet. Zo bespaart u geld.

5
3- Zorg dat u stichting rechtsgeldig wordt.
www.stichtingoprichten.org

• Een stichting is een rechtspersoon, die geen
  leden kent en onder een vermogen met statuten een
  bepaald doel probeert te bereiken. De stichting
  moet echter rechtsgeldig gemaakt worden, dit doe
  je door middel van een notariële akte en/ of een
  testament. Daarna laat u uw concept statuten
  controleren bij een notaris, deze notaris
  beschikt echter ook over model statuten. Met
  behulp van de notaris en zijn concept statuten is
  het mogelijk je eigen statuten aan te passen of
  te verbeteren.
• Rechtsgeldig maken in stappen
• Zorg voor een notariële akte / Testament.
• Overleg statuten met de notaris.
• Verbeter statuten aan de hand van model statuten
  die de notaris ter beschikking heeft.

6
4- Schrijf je stichting in bij de KvK (Kamer van
Koophandel)

• Als u stichting uiteindelijk is opgericht dan is
  het verplicht om uw stichting in te schrijven bij
  de KvK. Ook wanneer u geen notariële akte bezit,
  is het verstandig om u in te schrijven bij de
  KvK. Dit omdat bij wangedrag het bestuur dan
  aansprakelijk kan worden gehouden voor zijn of
  haar gemaakte schulden.

www.stichtingoprichten.org
7
5- Bankzaken regelen
www.stichtingoprichten.org

• Uiteraard heeft uw stichting een bankrekening
  nodig. Vrijwel alle banken hebben verschillende
  stichtingspakketen, maak de juiste keuze en zorg
  dat het pakket vrijwel naadloos aansluit op de
  wensen / doelen van uw stichting zodat u een
  optimaal voordeel kunt behalen.

8
6- Een begroting maken
www.stichtingoprichten.org

• Een begroting maken is een manier om een blik te
  werpen hoe u financiële situatie er uit zal zien
  in de toekomst, zodat u dit kan verantwoorden en
  om het beleid te sturen. Door een begroting komen
  verschillende dingen naar boven die u kosten
  kunnen besparen.
• Financiële administratie
• Het is daarom essentieel dat u financiën op orde
  zijn, dit wordt uiteraard geregeld door het
  bestuur. Ook hebt u de fiscale bewaarplicht dat
  voor 7 jaar telt. U kunt u financiële
  administratie op verschillende manieren
  bijhouden.
• Excel
• Bonnetjes in een doos, rekeningen in een map
  (oud)
• Boekhoudprogrammas
• Ook kunt voor verschillende boekhouders kiezen.
• Accountants
• Grote of kleine administratiekantoren
• Avondboekhouder
• Online

9
6- vervolg
www.stichtingoprichten.org

• Om online boekhouden even in een speciaal
  daglicht te zetten, dit is voor kleinere en
  nieuwe stichtingen de beste oplossing dit omdat.
• Relatief lage kosten
• Altijd up-to-date
• Geen risicos van gegevensverlies
• Mobiel, overal en altijd. (mits er internet is)
• Accountants en boekhouders kunnen altijd
  meekijken in uw administratie (tijdswinst geld
  winst)
• Mocht u voor een (online) boekhoudpakket kiezen,
  let dan op de volgende dingen.
• Donateursregistratie
• Giften registratie
• Giften koppeling
• Financiële administratie
• Rapportages.

10
7- Administratie
www.stichtingoprichten.org

• Administratie is een essentieel iets om bij te
  houden in welke bedrijfsvorm dan ook, dus ook als
  stichting. Met een administratie houdt u alles
  bij wat er gebeurt binnen u stichting qua
  boekhouding en relatiebeheer.
• Boekhouding
• Boekhouden is simpelweg verplicht, maar het is
  tevens ook een must voor een goed werkende
  administratie. Door middel van boekhouden houd je
  je financiën bij.
• Relatiebeheer
• Relatiebeheer is ook een essentieel punt in je
  administratie, want je als je geen contact maakt
  en onderhoud met je donateurs dan verlies je je
  ze heel erg snel. Aangezien donateurs jouw bron
  van inkomsten zijn. Het is daarom essentieel goed
  contact te behouden met je donateurs, dit kan op
  verschillende manieren.
• Events
• Folders
• Internetsite
• Brievenpost

11
8- De Website
www.stichtingoprichten.org

• Een website is voor een stichting een goedkope
  manier om veel donateurs, wervers, vrijwilligers
  en eventuele potentiele donateurs op de hoogte te
  houden van wat jij als stichting doet. Wat zou je
  bijvoorbeeld op de site kunnen zetten?
• Informatie over events
• Informatie over het bestuur
• Waar de stichting voor staat
• Fotos van events

12
9- Vrijwilligers
www.stichtingoprichten.org

• Om uw stichting draaiende te houden heeft u
  vrijwilligers nodig. Dit is omdat u een
  bedrijfsvorm bent die geen winstoogmerk heeft.
  Daarom zijn vrijwilligers essentieel voor een
  stichting. Vrijwilligers kan je op verschillende
  manieren werven.
• Op straat door middel van persoonlijke acquisitie
  
• Op internet, denk aan mailing en een site.
• Aan de deur
• Door middel van een event.

13
www.stichtingoprichten.org