Presentacin de PowerPoint

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Sistema BAPRO-COPRES Sistema de Abastecimiento
de Combustibles y Lubricantes para Organismos de
la Provincia de Buenos Aires

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Ambito
Provincia de Buenos Aires

• Superficie 307.571 Km²
• Población 14 millones de habitantes
• Total de Ingresos 25.162.360.883
• Total de Gastos 25.024.453.635
• Personal 400.000 empleados

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Antecedentes
Sistema hasta el año 1989

• Abastecimiento al menudeo c/fact.
  conformada
• Abastecimiento a granel c/orden de
  compra
• Aeronavegación Oficial
• Isla Martín García
• Vialidad / Hidráulica
• Otros

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Antecedentes - Sistema O.P.I.

• Marco Legal Decreto N4400/89. Gran cambio
• Convenio con estaciones de servicio
• Cupos por unidad orgánica
• Basado en la emisión de ordenes de pago
  intransferibles
• PRINCIPALES DEBILIDADES
• Complejidad para su distribución y custodia
• Inhabilidad para reportar datos de gestión
• Acotado universo de expendio

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Antecedentes
Consumo de combustible

• Niveles anuales por gasto en combustibles
• 2003 45,2 Millones
• 2004 50,6 Millones
• 2005 59,4 Millones
• 2006 46,2 Millones

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Antecedentes
Irregularidades Notas periodísticas
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Escenario
El Sistema BAPRO-COPRES promueve una mejor
administración en la gestión del abastecimiento
de combustibles y lubricantes de la flota de
automotores, embarcaciones y aeronaves oficiales.
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Operatoria
Consiste en un Sistema de pago basado en la
aplicación de tarjetas de débito con saldos
precargables. Comprende la operación
informatizada desde ambiente web de la carga de
saldos, transferencias y consultas, además de la
generación de reportes de uso y rendición.
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Operatoria - Sistema
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Operatoria Circuito Orden de Pago
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Operatoria Acreditación créditos COPRES
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Operatoria Acreditación CC y usuarios
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Operatoria Rendición
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Operatoria - Cuentas

• Existen 3 tipos de cuentas dentro del Sistema
• Cuenta Custodio Cta. Cte. COPRES
• Cuentas Centros de Costo
• Cuentas Operativas Tarjetas

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Operatoria - Cuentas
Cuenta Custodio Es única por organismo y es
donde residen los fondos previamente depositados
por cada Ente en el Banco, para ser destinados a
cancelar los consumos de combustible que se
abonan con las tarjetas habilitadas.
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Operatoria - Cuentas
Cuentas Centros de Costo Su función es
exclusivamente la administración de los fondos
asignados a un área o departamento del Organismo
que se representa dentro de la estructura
mediante un Centro de Costos.  Este tipo de
cuenta permite que áreas o departamentos
administren fondos provenientes de otros
departamentos de mayor jerarquía, para ser a su
vez destinados a otras áreas que posean vehículos
asignados a sus tareas operativas.
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Operatoria - Cuentas
Cuentas Operativas - Tarjetas A esta cuenta
están asociadas las tarjetas, por lo menos una, a
través de las cuales los usuarios autorizados
pueden realizar los pagos de los consumos que
realizan en las estaciones de servicio.
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Configuraciones posibles
CENTRO DE COSTO RAIZ (UA)

CENTRO DE COSTO 1
CENTRO DE COSTO 2
CENTRO DE COSTO n
Nº CUENTA 1
CENTRO DE COSTO A
CENTRO DE COSTO B
CENTRO DE COSTO A
Nº CUENTA 2
Nº CUENTA 3
Nº CUENTA n
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Operatoria Acceso al Sistema
Pulsando sobre los íconos se despliegan las
ventanas de acceso al Sistema
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Operatoria Menú Consulta y gestión
Funciones de distribución tiene la finalidad de
acreditar fondos desde un CC madre hacia otros CC
que dependan en un nivel inmediatamente posterior
o sobre cuentas que posean tarjetas
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Operatoria Funciones Panel de control
Pulsando despliega la información de las tarjetas
relacionadas al CC
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Operatoria Funciones de consulta
Pulsando se puede seleccionar un CC en particular
y se despliega la consulta deseada
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Operatoria Funciones de consulta
Diferencia SALDO ACTUAL / DISPONIBLE
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Operatoria Reportes del Sistema

• Existen 4 tipos de reportes que emite el Sistema
• Reporte de Rendición de transacciones del período
  xx para la cuenta Usuario Administrador
• Reporte de rendición de transacciones del CC yy
  para el período xx
• Resumen de movimiento de las cuentas
  pertenecientes al CC yy correspondiente al
  período xx
• Resumen del movimiento de las tarjetas
  pertenecientes al CC yy correspondiente al
  período xx

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Operatoria Reportes del Sistema
Reporte de Rendición de transacciones del período
xx para la cuenta Usuario Administrador
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Operatoria Reportes del Sistema

• Reporte de rendición de transacciones del CC yy
  para el período xx

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Operatoria Reportes del Sistema
Resumen de movimiento de las cuentas
pertenecientes al CC yy correspondiente al
período xx
TOTALES CORRESPONDIENTES A LAS CUENTAS
PERTENECIENTES AL CC yy
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Operatoria Reportes del Sistema
Resumen del movimiento de las tarjetas
pertenecientes al CC yy correspondiente al
período xx
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Mecanismo de transferencia
EJEMPLO TRANSFERENCIA DE LA TARJETA ASOCIADA A
LA CUENTA 1 DEL CCB DEL CC1 A LA TARJETA ASOCIADA
A LA CUENTA 3 DEL CC2
CENTRO DE COSTO SUPERIOR
CENTRO DE COSTO 1
CENTRO DE COSTO 2
CREDITO100
Nº CUENTA 1
CREDITO 100
CENTRO DE COSTO A
CENTRO DE COSTO B
Nº CUENTA 2
Nº CUENTA 3
Nº CUENTA 1
SALDO INICIAL 10
SALDO INICIAL 170
SALDO FINAL 110
DEBITO 100
SALDO FINAL 70
Nº CUENTA n
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Mecanismo de transferencia
EJEMPLO TRANSFERENCIA DE LA TARJETA ASOCIADA A
LA CUENTA 1 DEL CCB DEL CC1 A LA TARJETA ASOCIADA
A LA CUENTA 3 DEL CC2
SALDO INICIAL 600
SALDO FINAL 600
CENTRO DE COSTO SUPERIOR
CREDITO 100
DEBITO 100
SALDO INICIAL 0
SALDO FINAL 0
CENTRO DE COSTO 1
CENTRO DE COSTO 2
SALDO INICIAL 0
SALDO FINAL 0
CREDITO 100
DEBITO 100
CREDITO 100
DEBITO 100
Nº CUENTA 1
SALDO INICIAL 0
SALDO FINAL 0
CENTRO DE COSTO A
CENTRO DE COSTO B
Nº CUENTA 2
CREDITO 100
DEBITO 100
Nº CUENTA 3
Nº CUENTA 1
SALDO INICIAL 10
SALDO INICIAL 170
CREDITO 100
DEBITO 100
SALDO FINAL 70
SALDO FINAL 110
Nº CUENTA n
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Estadísticas

• Implementación del Sistema
• 41 organismos en línea utilizando el Sistema
• 21.089 tarjetas emitidas, 19.955 activas
• 70.000 transacciones mensuales
• Aproximadamente, 4.000.000 en consumos
  mensuales
• En general, desde su implementación, se refleja
  un ahorro del 15 en la compra de combustibles y
  lubricantes, con un incremento del 20 en la
  flota automotor.

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Implementación del Sistema
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Estadísticas generales
Consumo de Combustibles y Lubricantes Por
cuatrimestre (todos los organismos) 2003-2006
Cuatrimestres
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Estadísticas generales
Incremento del parque automotor Unidades (todos
los organismos) 2005-2006
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Estadísticas particulares
Consumo de Combustibles y Lubricantes MINISTERIO
DE SALUD
Pesos
OPERATIVOS CUBIERTOS POR AUTOMOTORES
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Estadísticas particulares
Consumo de Combustibles y Lubricantes MINISTERIO
DE ECONOMIA
Pesos
- 13.290
- 7.540
1.460
- 8.840
- 8.940
- 8.420