Gestin de informacin en el Gobierno integral

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Gestión de información en el Gobierno integral

• Adrián Almeraya
• adrian.almeraya_at_meve.com
• 52 43 75 05

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g-gobiernogestión de información

• Sociedad de la Información
• En la Sociedad de la Información uno de los
  ejes es el e-gobierno, en donde existe la
  necesidad de que también el gobierno use la
  tecnología como el medio de hacer eficiente la
  forma de trabajar al gobierno y otorgar más y
  mejores servicios

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g-gobiernogestión de información

• Sociedad de la Información
• Actualmente existen diversas iniciativas en
  países tan diversos económicamente, pero también
  iniciativas como la que promueve la unión europea
  con América-latina, en un programa llamado
  alianza sobre la sociedad de la información
  (_at_lis)

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g-gobiernogestión de información

• Sociedad de la Información
• En México lleva casi siete años que trato de
  organizar y alinear los diversos esfuerzos que
  existe en nuestro país, en algunos casos se
  consiguió y en otros solo quedo en el intento.
  La iniciativa central se llama e-México.

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g-gobiernogestión de información

• e-México y la Sociedad de la Información
• Con ejes rectores llamados
• e-gobierno, e-salud, e-economía y e-educación,
• Apoyados con las inversiones en infraestructura
  de telecomunicaciones, específicamente con el uso
  de los satélites mexicanos
• Creación de Centros comunitarios Digitales,
  portales de servicios, entre otras acciones

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g-gobiernogestión de información

• e-Gobierno en México
• Alinear y hacer que el gobierno federal
  trabajen ordenadamente en un objetivo único es
  difícil, el contar con políticas en el uso de la
  tecnologías de información y que se apliquen es
  otro factor y que además sea permeable a los
  otros niveles de gobierno no es sencillo.

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g-gobiernogestión de información

• cual es el objetivo del e-Gobierno?
• Es el uso de las tecnologías de la
  información enfocadas al accionar del gobierno,
  interno y externo. El uso de las TI permitirá
  tener un gobierno eficiente, competitivo en una
  economía globalizada, donde los beneficiarios con
  la modernidad del gobierno son los ciudadanos y
  el mismo gobierno, generando además ahorros muy
  importantes.

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g-gobiernogestión de información

La gestión de la información En la
construcción de un e-gobierno, una parte es la
administración de la información administrativa
que se genera en el día a día y la información
histórica de las dependencias y entidades
gubernamentales, y estamos hablando de cualquier
documento como un oficio, un memorando, una nota,
una solicitud.
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g-gobiernogestión de información

• Esto es permitir que la información, sea
  automatizada y que los procesos de atención para
  asuntos, sea mediante flujos electrónicos de
  información, dando en el camino de los mismos un
  seguimiento y control de asuntos originados por
  e-mail, documentos físicos, solicitudes
• Acceso vía un portal que facilita por perfiles la
  información que le corresponde a cada integrante
  de la atención de asuntos
• Ambiente sencillo y amigable que lleva de la mano
  las funciones que se deben realizar en el proceso
  de atención

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g-gobiernogestión de información

Gobierno Integral en la Sociedad de la
Información Actualmente no solo el gobierno
federal se encuentra trabajando esta iniciativa
de contar con sistemas de control de gestión,
sino que también los municipios y los estados
están impulsando este tipo de proyectos, sobre
todo por que en un futuro no muy lejano se podrá
intercambiar información de un asunto entre los
tres niveles de gobierno, trabajar en forma
colaborativa en el seguimiento de un asunto y dar
mejores servicios al ciudadano de un tramité o
solicitud de información que tenga que ver con
los tres niveles de gobierno.
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Beneficios de administrar la gestión de la
información Contar con un solo acceso, que
permite ejecutar el proceso de atención de
asuntos y documentos, así como la integración de
disposición en línea de la persona responsable de
documento, Al final del ciclo se cuenta con una
herramienta de conocimientos ya que se puede
consulta información que se ejecuta en el proceso
de atención. Ahorros de tiempo y de recursos
humanos y económicos Mejorar los niveles de
atención y de toma de decisiones
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Caso de éxito

• S.C.T.
• SAGARPA
• CONACYT
• S.H.C.P.
• ISSSTE
• CONAVI
• GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA
• MUNICIPIO DE ENSENADA

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• Adrián Almeraya
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