Sin t

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ETIF 2º Congreso y exposición de tecnología
farmacéutica
ORGANIGRAMA Disposición 853/99
Dr. Juan José Secco Octubre 2002
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ORGANIGRAMA
DEFINICION
Sinopsis o esquema de la organización de una
entidad, de una empresa o de una tarea
OBJETIVO
a) Organización empresarial b) Areas de
responsabilidad c) Líneas de dependencia d)
Decisiones independientes e) Individualización de
funciones
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ORGANIGRAMA
Qué es el ORGANIGRAMA ? Es el modelo que nos
muestra como se agrupan las tareas o funciones de
una empresa, por - Departamentos. - Tareas
homogéneas.
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PROCESO DE ORGANIZACION
OBJETIVOS DE UNA BUENA ORGANIZACION (Peter
Drucker - La Gerencia Tareas, Responsabilidades
y Prácticas - Ed. El Ateneo)
TODA BUENA ORGANIZACIÓN DEBE 1) Permitir el
trabajo coordinado, aprovechando al máximo los
recursos disponibles 2) Evitar la fricción y la
frustración 3) Llevar al primer plano sólo los
verdaderos problemas, evitando disputas por temas
triviales 4) Permitir el desarrollo y adecuado
crecimiento de la empresa
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PROCESO DE ORGANIZACION
AUTORIDAD FRACCIONADA
PUEDE SER CONSECUENCIA DEL PROBLEMA DE
ORGANIZACION SEÑALADO POR KOONTZ Y ODONNELL Y
QUE GENERA UN NUMERO EXCESIVO DE
REUNIONES. SIGNIFICA QUE CIERTAS DECISIONES LAS
TOMA UN COMITE PORQUE NADIE TIENE LA AUTORIDAD DE
TOMARLAS POR SI MISMO, TRATANDOSE DE DECISIONES
QUE PODRIA TOMARLAS UNA PERSONA.
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COMO VENCER LA RESISTENCIA AL CAMBIO
Seis tácticas para usarse como agentes de cambio
al tratar con la resistencia al mismo

• EDUCACION Y COMUNICACION
• PARTICIPACION
• FACILITACION
• NEGOCIACION
• MANIPULACION

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ORGANIGRAMA
GUIA SOBRE ORGANIZACIONES COMPLEJAS (extractado
del libro de Bolman y Deal Organización y
Liderazgo, Addison - Wesley Iberoamericana, USA,
1991)
PERSPECTIVA ESTRUCTURAL
ORIGEN
SOCIOLOGIA
ROLES RELACIONES FORMALES
ENFATIZA
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ORGANIGRAMA
GUIA SOBRE ORGANIZACIONES COMPLEJAS
PERSPECTIVA DE RECURSOS HUMANOS
PSICOLOGIA SOCIAL
ORIGEN
ORGANIZACIONES INDIVIDUOS
PREMISA
NECESIDADES
PREJUICIOS
SENTIMIENTOS
HABILIDADES Y LIMITACIONES
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ORGANIGRAMA
GUIA SOBRE ORGANIZACIONES COMPLEJAS
PERSPECTIVA POLITICA
CIENCIAS POLITICAS
ORIGEN
ORGANIZACIONES GRUPOS QUE COMPITEN POR
PREMISA
PODER
RECURSOS ESCASOS
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ORGANIGRAMA
GUIA SOBRE ORGANIZACIONES COMPLEJAS
PERSPECTIVA SIMBOLICA
ANTROPOLOGIA SOCIAL Y CULTURAL
ORIGEN
ORGANIZACIONES TRIBUS O TEATROS
PUNTO DE VISTA
ACTORES QUE REPRESENTAN UN DRAMA
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ORGANIGRAMA
El ORGANIGRAMA de la empresa no es la ESTRUCTURA
de la organización

• ESTRUCTURA
• define
• Patrón de actividades deseadas.
• Expectativas.
• Intercambio entre ejecutivos, gerentes,
  empleados, y clientes.

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ORGANIGRAMA
Cuál es el objetivo del ORGANIGRAMA ? Permitir
que la empresa funcione.
Por lo tanto, es importante que no esté
sobredimensionado, impidiendo la toma de
decisiones adecuadas y en tiempo.
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ORGANIGRAMA
Para que un ORGANIGRAMA sea efectivo debe
considerarse

• Que
• Agregar o reducir personal, no son por sí solas,
  formas efectivas de reestructurar una empresa.

• Las personas interactúan y se comunican en forma
  compleja.

• El contexto es dinámico.

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ORGANIGRAMA
Qué muestra un ORGANIGRAMA?
Ahora, además - Trabajo diario con personas de
otras empresas. - Colaboración con otras áreas de
la empresa. - Necesidad de asumir respuestas
globales. - Generación de ideas
Antes Buscaba definir - quién depende de
quién. - a qué se dedica cada uno.
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ORGANIGRAMA
Cómo es un ORGANIGRAMA actual?

• Muestra las interacciones lineales.
• Incorpora las interacciones
• - multifuncionales
• - multidimensionales
• - multipolares.

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ORGANIGRAMA
Cuál es el capital de una empresa?
- Humano conocimientos, destrezas, inventiva y
capacidad individual. - Estructural equipos,
bases de datos, estructura organizacional,
patentes, marcas, toda la capacidad
organizacional y productiva - Intelectual
cultura y filosofía de la empresa, incluye
relaciones con clientes.
INTELECTUAL HUMANO ESTRUCTURAL
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ORGANIGRAMA
Desafíos de las ESTRUCTURAS del futuro

• Los cargos y puestos tienden a ser cada vez más
  difusos y menos duraderos.

• La especialización debe complementarse con
  actividades, actitudes y decisiones
  multidisciplinarias.

• La coordinación de actividades debe ser simple y
  sencilla, la cadena de mandos corta y simple,
  para permitir aplicar nuevas ideas de modo rápido
  y eficiente.

• Las nuevas opciones estratégicas requieren
  interacción con otras organizaciones en busca de
  la especialización.

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ORGANIGRAMA
EVOLUCION HISTORICA Ley 16463/64 - Decreto
reglamentario 9763/64 No se menciona
ORGANIGRAMA Se detallan RESPONSABILIDADES
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RESPONSABILIDADES DEL TITULAR DEL ESTABLECIMIENTO
(Art. 13)
MANTENER EL ESTABLECIMIENTO EN LAS CONDICIONES DE
HABILITACION
ADQUIRIR LOS INSUMOS A PERSONAS AUTORIZADAS Y
HACERSE RESPONSABLE DE SU PROCEDENCIA
DOCUMENTAR EL ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS
MEDICAMENTOS Y DROGAS COMERCIALIZADOS Y EL
FRACCIONAMIENTO REALIZADO PARA SU EXPENDIO.
PARA ELABORAR, FRACCIONAR O EXPENDER SUSTANCIAS
TOXICOMANIGENAS ??PRESENCIA DEL DIRECTOR TECNICO.
ENTREGAR DROGAS Y MEDICAMENTOS SOLO A PERSONAS
HABILITADAS SEGUN RECAUDOS DE LAS AUTORIDADES
SANITARIAS QUIENES DETERMINARAN CUALES SON DE
VENTA LIBRE.
HACER LLEVAR LOS LIBROS DE MOVIMIENTO DE
MEDICAMENTOS Y, SI CORRESPONDE LOS DE ELABORACION
Y FRACCIONAMIENTO.
ES TAMBIEN RESPONSABLE DE CUMPLIR LOS DEBERES
IMPUESTOS AL DIRECTOR TECNICO (Art. 14).
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RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR TECNICO (Art.
14) CONTROLAR LA PUREZA DE LAS DROGAS Y FORMAS
FARMACEUTICAS ELABORADAS, HACERSE RESPONSABLE DE
SU CALIDAD Y ELIMINAR LAS QUE NO CUMPLAN LOS
REQUIRIMIENTOS. CONSERVAR ADECUADAMENTE LAS
DROGAS Y MEDICAMENTOS. TENER A CARGO LA
ELABORACION Y FRACCIONAMIENTO DE LAS
DROGAS. HACER ANOTAR EN LOS LIBROS LAS DROGAS Y
MEDICAMENTOS QUE SE COMERCIALIZAN.
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DISPOSICIÓN 1231 (29-4-94) ADOPTA LAS
RECOMENDACIONES DE BUENAS PRACTICAS DE
MANUFACTURA APROBADAS POR LA 28º ASAMBLEA MUNDIAL
DE LA SALUD DE MAYO 1975 (WHA 28.65) SE APLICA A
PARTIR DE ENERO DE 1995
PUNTO 3º PERSONAL LOS ESPECIALISTAS ENCARGADOS
DE SUPERVISAR LA FABRICACION Y LA INSPECCION DE
CALIDAD DEBEN POSEER LOS CONOCIMIENTOS
CIENTIFICOS Y LA EXPERIENCIA QUE EXIJA LA
LEGISLACION NACIONAL.
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DISPOSICIÓN 1930 (03-07-95) APRUEBA LA GUIA DE
INSPECCIONES ACORDADA EN REUNION MERCOSUR, SGT3,
COMISION DE PRODUCTOS DE SALUD QUE FORMA PARTE
DEL ANEXO I CALIFICACIÓN IMPRESCINDIBLE
(I) NECESARIO (N) RECOMENDABLE (R) INFORMATIVO
(INF) COMISION ASESORA DISPOSICION ANMAT 924/95
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DISPOSICIÓN 1930 PUNTO 6. PRODUCCION 6.4 EXI
STE UN ORGANIGRAMA -RECOMENDABLE- PUNTO 12.
CONTROL DE CALIDAD 12.2 EXISTE UN
ORGANIGRAMA -RECOMENDABLE- 12.4 EL
RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD A QUIEN
REPORTA? -INFORMATIVO-
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ORGANIGRAMA
Disposición 853/99 (OMS 1992) RECURSOS
HUMANOS Capítulo 2º - punto 2º Existe un
organigrama completo de la Empresa? NECESARIO
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ORGANIGRAMA
Disposición 853/99 (OMS 1992) Capítulo 2º
RECURSOS HUMANOS Punto 3 Existen descripciones
de funciones para el personal ligado a
operaciones de producción y control? Punto 4
Existe independencia de responsabilidades
entre la producción y el control de
calidad? Punto 5 Existe personal capacitado
para supervisar las actividades de producción y
control?
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ORGANIGRAMA
SITUACION EN LA ARGENTINA DISCUSION
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Muchas gracias a todos J. J. Secco