Sin ttulo de diapositiva

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DESARROLLO DE PROYECTOS
Sistema Integral Municipal de Programación
Presupuestación
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INTRODUCCION
El proceso de la Planeación-Programación-Presupue
stación involucra al proyecto como una
organización indivisible capaz de traducir en
acciones específicas los propósitos de la
Administración Municipal, la cual se reflejará en
una administración eficiente de los recursos
económicos, humanos y materiales de que se
dispone. El objetivo de este manual es
proporcionar una metodología completa que
facilite al líder de proyecto, el diseño y
administración de su proyecto operativo o
estratégico. Recordemos que su proyecto se
originó de una idea relacionada con un problema
a resolver, una oportunidad que aprovechar o con
el deseo de lo que queremos hacer.
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ESQUEMA DEL PROCESO DE PLANEACION OPERATIVA
Marco de Planeación
Análisis de Procesos a ejecutar en la Dependencia
Propuestas para el logro de Prioridades, Visión
Táctica, y Procesos
Prioridades de Gobierno
P R O G R A M AC I ON
Estructura Programática Municipal
O P E R A T I V A
Desarrollo de la Visión Táctica de la Dependencia
Conformación de Proyectos
Plan Municipal de Desarrollo
Mision y Visión
Desarrollo de Proyectos
Entorno
Prioridades de la Dependencia
Valores
Presupuesto por Proyectos
Análisis de la Contribución de la Dependencia
Plan Regional
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DEFINICION
El resultado del taller de la programación
operativa debe ser desarrollado a nivel de
proyecto por su líder. Empecemos por definir
Qué es un proyecto? Un proyecto es un conjunto
de actividades afines y complementarias que se
desarrollan en un tiempo y costo determinado,
bajo la responsabilidad de una persona y con un
equipo de trabajo, normalmente es para aprovechar
una oportunidad, resolver un problema o el
mejoramiento de un proceso por lo cual se esperan
resultados concretos y medibles en el escenario.
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DEFINICION
Para desarrollar un proyecto podemos dividirlo en
dos fases

• DEFINICION

• DESARROLLO

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DEFINICION
La fase de definición comprende el detallar los
conceptos que integran un proyecto y que
posteriormente deberán plasmarse en sus
respectivos formatos tales como
1.- NOMBRE DEL PROYECTO Definir su nombre de
acuerdo a sus objetivos a lograr.
Capacitación Integral 2010
ejemplo
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DESARROLLO
2.- TIPO DE PROYECTO Definir si el proyecto de
acuerdo a sus acciones y al impacto que tendrá es
operativo o estratégico.
ESTRATÉGICOS
OPERATIVOS
Son aquellos en los que una dependencia u
organismo ejecuta para resolver un problema o
mejorar un proceso cambiando con ello el
escenario.
Son los que responden a una actividad
institucional ordinaria encargada por disposición
de ley.
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DESARROLLO
3.- LIDER DE PROYECTO
La persona encargada de desarrollar y dirigir el
proyecto y de la cual se esperan cualidades
especiales.
Para la dirección y gestión adecuada de un
proyecto es imprescindible la existencia de un
líder o responsable que posea el perfil necesario
para cumplir con los objetivos previstos, y
desempeñe adecuadamente las funciones que le
corresponde.
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LIDER DEL PROYECTO
EL PERFIL DEL LIDER DEL PROYECTO
CAPACIDAD DE TRATO Y RELACION
PERFIL NECESARIO DEL LIDER DE PROYECTO
CAPACIDAD DE GESTION Y DIRECCION
EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS TECNICOS
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LIDER DEL PROYECTO
FUNCIONES DEL LIDER DEL PROYECTO
CONCRECION DE LOS OBJETIVOS
RESOLUCION DE INCIDENCIAS
RELACIONES CON EL USUARIO
1
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PROGRAMACION CON ACTIVIDADES
CONTROL DE RESULTADOS
3
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4
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TOMA DE DESICIONES
CONTROL DE EQUIPO
CENTRO DE RELACIONES DIVERSAS
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4.- EQUIPO QUE TRABAJARA PARA EL
PROYECTO Determinar el equipo necesario para
llevar a cabo el proyecto tales como
especialistas en ciertas áreas, técnicos,
analistas, etc.

• Son los que concretizan la acción encaminada a la
  consecución del resultado. Entre las principales
  características podemos señalar
• Están unidos por una misma filosofía y un
  objetivo en común.
• Utilizan herramientas técnicas, administrativas
  y estadísticas sencillas.
• Buscan principalmente con su proyecto
  aprovechar una oportunidad, resolver un problema
  o contribuir a la productividad de la
  dependencia.
• Comparten el compromiso en equipo.

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• 5.- RIESGOS
• Definir los posibles motivos por los cuales el
  proyecto no se llegara a realizar.
• Ejemplo

EL NO SURTIR OPORTUNAMENTE LOS MATERIALES
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• 6.- CRITERIOS DE ÉXITO
• Definir las razones que hacen posible la
  ejecución del proyecto.
• Ejemplo

LA APROBACION DE CABILDO
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• 7.- ALGUNAS OTRAS DEFINICIONES TALES COMO
• Dependencia, Unidad Responsable, Eje Estratégico,
  Función Sub-función, Programa etc. Las cuales se
  definirán de conformidad con sus respectivos
  catálogos.

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La segunda fase del desarrollo de proyectos
comprende una serie de análisis en cuanto a

• LAS ACTIVIDADES necesarias para llevar a cabo el
  proyecto, así como su estructuración de unas con
  respecto a otras. Entre mas detalladas mejor,
  incluya la mayor cantidad de actividades
  requeridas para lograr la actividad principal asi
  evitará contratiempos posteriores, urgencias,
  adecuaciones, perdida de tiempo, luchar por mas
  recursos, atraso, etc.
• TIEMPO que deberá asignarle a cada una de las
  actividades en días, estableciendo el orden de su
  ejecución entre una y otra.
• EL COSTO de cada una de las actividades a nivel
  de artículos y actividad. Este debe ser
  presentado en términos monetarios y por partidas.
  Debe integrarse al personal que laborará en el
  proyecto los especialistas contratados, la
  gasolina, los viáticos, estudios, diagnósticos,
  prestaciones, la maquinaria requerida etc.

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PRINCIPALES CAUSAS DEL FRACASO DE UN PROYECTO

• Entre las principales causas del fracaso de todo
  proyecto podemos citar
• Cuando el equipo de proyecto, es el único
  interesado en el resultado final.
• Nadie está a cargo del proyecto, la falta del
  líder.
• El plan del proyecto carece de estructura.
• El plan del proyecto carece de detalle.
• El presupuesto del proyecto es inferior al
  requerido.
• Los recursos asignados son insuficientes.
• No se hace un seguimiento del proyecto contra su
  plan.
• El equipo de proyecto no está en comunicación.
• El proyecto se aparta de sus metas originales.
• No se identificaron los riesgos correctamente.

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QUE HACER CUANDO ALGO NO SALIÓ DE ACUERDO AL
PLAN Y COMIENZA A DEMORARSE?
Cuando el proyecto comienza a retrasarse en
relación con su calendario de trabajo es
necesario tomar alguna acción que permita que el
proyecto vuelva a tomar su rumbo.
1.- Vuelva a Negociar. 2.- Recóbrese en los
últimos pasos. 3.- Reduzca el alcance del
proyecto. 4.- Busque emplear mas recursos. 5.-
Acepte substituciones. 6.- Busque fuentes
alternas. 7.- Acepte una entrega parcial. 8.-
Demande el cumplimiento.
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SEGUIMIENTO Y CONTROL
Las estrategias de seguimiento y control en el
desarrollo de proyectos. Los controles están
diseñados para dirigir la atención hacia uno o
más de los tres componentes principales de un
proyecto niveles de desempeño, costo y
programación del tiempo.

• 3 Razones para emplearlos son
• Seguir el avance

• Algunas formas de mantenerse al tanto del
  desarrollo del proyecto son
• Revisiones periódicas
• Comprobaciones de éxito comparativamente con lo
  planeado
• Auditorías

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2) Detectar desviaciones del plan. Los informes
de desviaciones, al igual que los informes
gráficos, suministran información para la toma de
decisiones directivas y lo hacen en un formato
conciso 3) Adoptar acciones correctivas. Cuando
se presenta una variación significativa respecto
al plan, el paso que sigue consiste en determinar
si se requiere acción correctiva y en su caso,
actuar en la forma apropiada, cuando se presentan
problemas en el proyecto, se hace necesario
reasignar recursos y seleccionar la mejor
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CONCLUSIONES DEL PROYECTO
El objetivo de la administración de proyectos es
obtener la aceptación por parte del beneficiado
del resultado obtenido. Esto quiere decir que el
beneficiado está de acuerdo en que se cumplieron
las especificaciones de la calidad de los
parámetros del proyecto. Los criterios objetivos
y que pueden medirse son siempre los mejores, a
diferencia de los criterios subjetivos, que
pueden ser riesgosos y sujetos a interpretaciones
personales. El paso final de todo proyecto debe
ser una revisión para EVALUARLO esta consiste
en volver a revisar todo el proyecto para ver si
se aprendió algo que pueda contribuir al éxito de
proyectos futuros.
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CÓMO HACER LOS INFORMES POST-EJECUCION Y FINAL
DEL PROYECTO? La revisión post-ejecución es una
evaluación de la consecución de los principales
resultados y actividades del proyecto medida
contra el plan, presupuesto plazo,
especificaciones y satisfacción del ciudadano. La
bitácora de las actividades del proyecto es
fundamental para esta revisión. Entre las
preguntas que la guían están Se lograron los
principales resultados del proyecto?
(Efectividad) Se ejecutó el trabajo a tiempo,
dentro de presupuesto y conforme a
especificaciones? (Eficiencia y Eficacia) Quedó
satisfecho el ciudadano con los resultados del
proyecto?
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ANEXOS

• Anexo a este material encontraran un juego de
  catálogos y formatos con sus respectivos
  instructivos.
• Teniendo en mente todo lo anteriormente comentado
  pasemos al llenado de los mencionados formatos .