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MISION COMERCIAL A ASUNCION Del 17 al 21 de
Septiembre de 2007 Organiza Bairexport, con el
apoyo de la Cancillería Argentina (por medio de
la Embajada Argentina en Asunción)
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• Una misión comercial consiste en una delegación
  de empresas que realizan un viaje de negocios
  para promocionar sus productos y/o servicios
  mediante una serie de entrevistas individuales
  con potenciales distribuidores, representantes
  y/o clientes.
• Ventajas
• Asistencia que brindan los organizadores antes y
  durante el viaje, haciéndose cargo de la búsqueda
  y selección de las contrapartes, gestión de las
  agendas de entrevistas, información
  complementaria del mercado (aranceles, requisitos
  de ingreso, costos de fletes, estadísticas).
• Intercambio de experiencias y recomendaciones con
  empresarios y especialistas con experiencia
  previa en el país en cuestión (en las reuniones
  previas al viaje), así como entre los miembros de
  la delegación (durante el viaje).
• Respaldo institucional de la Cancillería
  argentina y las entidades que colaboran con la
  misión, ampliando la red de contactos y
  transmitiendo mayor responsabilidad y seriedad a
  las contrapartes extranjeras.
• Reducción de costos en pasajes y alojamiento
  mediante la negociación de tarifas grupales.

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Condiciones de participaciónBairexport asume
la organización integral de la actividad,
brindado información complementaria del mercado a
los participantes, coordinando la logística del
viaje (traslados, estadía, visas) y colaborando
con la Embajada en la búsqueda y selección de las
contrapartes, contando con el apoyo de las demás
entidades que apoyan esta iniciativa. La
Embajada Argentina asume la tarea de gestionar la
agenda de entrevistas para las empresas
participantes en la misión comercial. Las
empresas que integran la delegación deben aportar
toda la información que sea necesaria para lograr
el éxito en la correcta identificación de las
contrapartes, participar de las reuniones
preparatorias, tener una comunicación fluida con
los organizadores, abonar el arancel de
inscripción, y sobre todo viajar en la fecha
indicada.Los gastos de traslado, alojamiento y
visa corren por cuenta de cada integrante de la
delegación.Bairexport cobra un arancel de
inscripción a cada empresa que integra la
delegación, monto que únicamente cubre los gastos
de viaje de los organizadores de la misión que la
acompañarán. El trabajo de Bairexport es
subsidiado por la asociación.
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Es importante destacar el carácter prospectivo de
este tipo de iniciativas. En ningún caso puede
esperarse cerrar un negocio durante una misión
comercial (sin perjuicio de que esto pueda
suceder), ya que este tipo de viaje debe
considerarse como el puntapié inicial de un
trabajo de largo plazo, que tendrá como meta
conquistar el mercado elegido. Normalmente, al
regreso el empresario debe continuar la
negociación con las contrapartes de mayor interés
durante un período de tiempo que varía en cada
caso.
El objetivo no es cerrar una venta sino abrir un
mercado.
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PROCEDIMIENTO Primer paso Condiciones de
participación Leer el instructivo detenidamente y
asegurarse de comprender las condiciones de
participación. Segundo paso Inscripción Completa
r el formulario de inscripción. Lo más importante
es definir con la mayor precisión posible qué
características debe reunir la contraparte con la
cual quiere reunirse. Nadie conoce su negocio
mejor que Usted.
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Tercer paso Selección de las empresas
participantes La Embajada, junto con los
organizadores, analizan los perfiles de las
empresas inscriptas para seleccionar cuáles
podrán integrar la delegación. Para ello se tiene
en cuenta su capacidad exportadora (real o
potencial), la factibilidad de ingresar en el
mercado en cuestión, y sobre todo, la capacidad
de la Embajada de conseguir llevar a cabo la
agenda de entrevistas que la empresa ha
solicitado. Cada caso en particular, es evaluado
en colaboración con la Embajada. Cuarto
paso Confirmación Las empresas que son
seleccionadas por los organizadores, han
completado el formulario de inscripción y abonado
el arancel correspondiente, se comprometen a
viajar en las fechas correspondientes integrando
la delegación. A partir de este momento, los
organizadores comienzan a trabajar para estas
empresas en la búsqueda de contrapartes e
información complementaria del mercado.
Importante Si una empresa cancela su
participación en la misión en forma unilateral,
le ha restado a los organizadores recursos que
podrían haber sido destinados a atender a otras
empresas. En ese caso no se devuelve el monto del
arancel de inscripción.
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Quinto paso Búsqueda de contrapartes
Información complementaria Logística del
viaje Bairexport coordinará la gestión de las
visas para aquellas personas que lo necesiten, y
comunicará el paquete turístico recomendado al
conjunto, incluyendo pasaje aéreo y
alojamiento. Bairexport y la Embajada comienzan
la búsqueda y selección de contrapartes que
respondan al perfil que cada empresa integrante
de la delegación ha solicitado. Para ello es
fundamental contar con toda la información que
pueda aportarse y una fluida interacción entre
Bairexport y las empresas participantes. Nadie
conoce su negocio mejor que Usted. En los meses
previos al viaje se llevan a cabo reuniones
preparatorias con especialistas y empresarios que
tienen experiencia previa en el mercado en
cuestión, y se le brinda a cada empresa
información complementaria de sus productos
(aranceles, estadística, etc.) así como otros
datos útiles para hacer negocios en el lugar de
destino.
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Sexto paso Agendas Generalmente la Embajada
envía la agenda definitiva días antes de la fecha
de viaje. De todos modos, dicho avance tiene
carácter tentativo y busca simplemente aportar
información a las empresas sobre el desarrollo de
la misión, a fin de que las mismas hagan sus
comentarios y/o observaciones. La tarea continua,
muchas veces se gestionan nuevas entrevistas
cuando la delegación ya se encuentra en el lugar
de destino, e incluso las reuniones pre-agendadas
derivan en nuevas entrevistas. Séptimo
paso Durante el viaje Una vez en el país
destino, además de las entrevistas de negocios
particulares, se realiza una reunión de
bienvenida con la participación del equipo de la
Embajada para ajustar detalles así como
actividades institucionales con entidades locales
que amplían la red de contactos útiles, y
reuniones de trabajo de la delegación al final
del día con el objeto de intercambiar
experiencias y relevar la situación de cada
empresa.
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• LO MÁS IMPORTANTE
• El empresario que se inscribe está
  comprometiéndose a viajar en la fecha indicada.
  Debe reservarse esos días para esta actividad y
  asumir el compromiso de participar sujeto a las
  condiciones de la actividad.
• A partir de su inscripción (efectivizada mediante
  el envío del formulario y el pago del arancel),
  los organizadores de la misión (Bairexport,
  Embajada) comienzan a trabajar para Ud. Por ello,
  si cancela su participación por decisión suya, no
  se reembolsará el pago del arancel.
• La confección de las agendas es un trabajo en
  equipo donde Bairexport y la Embajada asumen la
  mayor carga operativa en la búsqueda de
  contrapartes y programación de las entrevistas, y
  la empresa participante debe colaborar con la
  información necesaria y sus recomendaciones, dado
  que nadie conoce su negocio como Ud. mismo.
•  
• Las agendas de entrevistas estarán listas en los
  días previos al viaje Bairexport asume la
  responsabilidad de monitorear el avance de la
  tarea (que recae principalmente en la Embajada) y
  en caso de que no fuera posible concretar
  suficientes contactos, se informará al empresario
  que no debe viajar (y sólo en este caso, se le
  devolverá el importe del arancel). Ningún
  empresario viajará si no tiene sentido que lo
  haga.

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INSTRUCTIVO Y FORMULARIO DE INSCRIPCION DISPONIBLE
S EN www.bairexport.com CIERRE DE INSCRIPCION
Miércoles 07 de Agosto CONSULTAS 4362-2091/
2097 Info_at_bairexport.com MUCHAS GRACIAS !