Les personnels de la recherche: ITA, ITRF, Chercheurs

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Les personnels de la recherche ITA, ITRF,
Chercheurs

• Préparé par Guy Guyot
• IAS-CNRS,
• CMTP AA INSU

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• Personnels ingénieurs techniques, administratifs
  de recherche et formation (I.T.R.F.)

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• Sommaire
• Cadrage
• Enquête 2005
• Objectifs
• Modalités
• Contenu
• Résultats et commentaires
• Les tendances
• Métiers/fonctions
• Externalisation
• Maitrise des activités
• Suivi projets
• Exemple de coûts consolidés
• Conclusion

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• Cadrage
• Présentation essentiellement axée sur les
  personnels AA Astronomie Astrophysique
• Basée donc sur la Division AA de lINSU
• Orientée sur les personnels techniques et
  administratifs
• Orientée Activités plutôt quemploi statutaire
  

INSU Institut National des Sciences de
lUnivers
Précisions sur CNRS et emplois, voir
présentation de Rémy Bellenger
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• Enquête en 2005
• Genèse des objectifs manageriaux
• Justifier les affectations des ressources
• Justifier les activités de soutien à lactivité
  scientifique dans la discipline
• Connaître le potentiel nombre, fonctions,
• Evaluer les activités évaluation
   scientifique , évaluation financière coûts
  consolidés
• Aider à la politique de recrutement

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• Enquête en 2005
• Effectuée auprès des DU
• (Demande explicite dun correspondant)
• 33 unités en AA UMR, UPR, USR, UMS
• Population concernée
• ITA
• ITRF
• CDD

- DU Directeur dunité - certaines unités
ne dépendent pas de AA et ont des personnels
 AA  et inversement. - CDD certains CDD
échappent
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• Enquête
• Par unité
• Fonction/métier
• Type dactivité quelques grandes familles
  dactivités permettant de couvrir lensemble de
  laccompagnement scientifique
• Activité si possible le  nom  de l activité
• pourcentage de temps passé dans lactivité.
  En général, un agent a plusieurs activités.

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• Type dactivité
• Projet sol/espace
• RD
• Centre de données
• Informatique administration, gestion,
• Service dobservation
• Administration
• Services généraux
• Recherche

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• Projet
• Réalisation instrumentale totale ou partielle,
  hardware et software
• Activité de recherche de laboratoire
• RD
• Développement pour les activités futures
• Centre de données
• Exploitation, mise à disposition, archivage de
  données
• Services communs
• En général des ressources mutualisées utilisées
  en support au 3 activités ci-dessus

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• Informatique
• De manière générale, support aux autres activités
  de lunité, activité de site réseau,
• Service dobservation
• Sur site
• Support aux observations y compris dans un centre
  de données
• Administration
• De la recherche une partie est effectuée dans le
  cadre des activités précédentes
• Services généraux
• Sites importants ou mutualisées maintien des
  infrastructures

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• Activités
• Projet
• RD
• Centre de données
• (Les agents des services communs sont rattachés à
  ces activités)
• sont les finalités.
• Le  nom  est nécessaire pour compiler les
  données, et accrocher lactivité à un programme,
  un financement.
• Cest une activité visible dans la communauté AA.
  

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• Activités
• Informatique
• Service dobservation
• Administration
• Services généraux
• Ces activités sont en support aux précédentes et
  plus généralement à la recherche.
• Remarques
• Bien quelles ne soient pas lobjectif principal
  de lenquête, ces activités sont importantes dans
  le dispositif de recherche.
• Il sagit de montrer leur poids dans le
  dispositif général.

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• Réponses exemple

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• Résultats répartition par activités et ratios

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• Résultats répartition par activités et ratios

A signaler les CDD
Attention résultats 2005
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• Résultats répartition
• par activité (graphes)

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• Commentaires
• très nombreux
• On retrouve le poids des UMS de par leur vocation
• Linstrumentation domine.
• Centre de données et RD paraissent un peu
  sous-dimensionnés.
• Linformatique a clairement été mise à niveau ces
  dernières années.
• Les Services généraux sont là où sont les grandes
  structures.
• Ladministration semble à un bon niveau, mais
  très inégal selon les unités.

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• Résultats
• Dans chaque activité un travail plus fin permet
  de trouver la répartition croisée (inter unités)
  par sous-activités.
• Par projet
• Par RD
• Par centre de données
• Travail lourd pour rendre homogènes les
  réponses!
• Dautres dépouillements peuvent être faits.

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• Projets sol

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• Projets spatiaux

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• RD par type

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• Commentaires
• Les projets sols, à lexception des 2 futurs ESO,
  sont petits. Les agents y partagent (trop ?) leur
  temps avec dautres activités.
• Les projets spatiaux sont gros ou moyens et plus
  resserrés autour de ressources stables.
• La RD mobilise assez peu de ressources. Il faut
  dire quelle est aussi laffaire des chercheurs
  instrumentalistes.

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• Les tendances
• Quelles évolutions ?
• Constatées
• A prévoir
• Il sagit de voir les tendances engendrées par
  les évolutions des activités de recherche au
  sens large et lenvironnement de ces activités.

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• Les tendances métiers/fonctions
• Projet
• Chef de projet
• Ingénieur système
• Assistant de projet
• Architecte
• Commande/contrôle
•  Contract officer  suivi réseaux,
• Responsable AP
• RD
• Spécialistes
•  nouveaux métiers 

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• Les tendances métiers/fonctions
• Centre de données/Informatique
• chef de projet et ingénieur système informatique,
• Spécialistes
• Administration
• Gestion financière (marchés)
• RH
• Services généraux
• Gestionnaires

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• Les tendances externalisation
• Vocation des organismes de recherche
• Se concentrer sur ses missions
• Utiliser des moyens externes lorsque
• Ils existent et sont moins couteux
• Nengendrent pas une perte de savoir-faire
• Urgences (projet)
• Projets centre de données et informatique
• La sous-traitance existe à tous les niveaux
• Maîtrise duvre industrielle ou agence
•  gros contrat  avec maîtrise aussi par
  lindustrie des spécifications

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• Les tendances externalisation
• Projets, centre de données et Informatique
• La sous-traitance existe à tous les niveaux
• Travail en régie pour des tâches importantes
• Projet informatique
• Assurance produit
• Contrôle projet
• Sous-traitance  habituelle 
• Études
• Fabrication

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• Les tendances externalisation
• RD
• souvent elle sappuie sur une collaboration
  industrielle.
• Administration
• peu au niveau local, beaucoup plus au niveau
  Direction.
• Services généraux
• appel doffres aux sociétés de service
  compétentes.

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• Les tendances maîtrise des activités de
  recherche!
• Activités de maîtrise
• Management équipe de gestion
• Concept système
• Prototypage
• Specs de tests de performances
• Tests de performance
• Maîtrise des installations (facilités)
• Maîtrise de lexploitation (centre de données)

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• Spécialistes savoir-faire
• RD
• Prototypes
• Etudes fines
• Architectes (spécialistes confirmés)
• Administration
• Gestion financière
• Accompagnement des contrats gestion,valo,
  propriété,
• Métiers daccompagnement de la recherche

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• A suivre
• LINSU AA doit lancer une fiche  projets .
• Applicable aux instruments, RD, centres de
  données .
• Formatée depuis le printemps
• (ndlr peut-être un peu lourde )
• En attente avec le changement de Direction
• Ce qui ne lempêche pas davoir un avenir
• Le suivi rapproché des autres activités est sans
  doute aussi utile à terme CNRS ou/et Instituts ?

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• FICHE PROJET
• Objectif suivre précisément les évolutions du
  projet
• Composition du consortium
• Planning
• Suivi par unité
• Coûts consolidés
• Crédits par sources de financement
• Ressources
• Fiche détaillée par unité française
• In fine, indicateur projets et besoins labos.

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• A quoi servons-nous ?
• Les coûts  projets  sont un excellent
  indicateur du bon (?) usage des ressources.
• A lavenir toutes les activités seront - sont
  déjà - chiffrées en coûts consolidés.
• Cet exercice permet de montrer limplication au
  sein dune activité des organismes fournissant
  des ressources.
• Comme toute statistique, il permet aussi les
  comparaisons

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• EXEMPLES DE COÛTS CONSOLIDES (en F !)

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• Conclusion
• Il est important de connaître les activités
  développées pour la recherche.
• Ces activités sont évidemment liées aux RH.
• Connaître cest permettre la prévision et
  anticiper les évolutions.
• Cest un devoir citoyen pour la recherche
  publique.
• Pour les personnels cest anticiper les
  évolutions de carrière, faire évoluer les métiers
  et les formations, être associés à lactivité de
  lorganisme ou de létablissement, aux recherches
  plus généralement.
• Plus prosaïquement, en AA, cest permettre une
  meilleure adéquation des ressources aux
  programmes, orienter les recrutements,
  effectivement pratiquer une politique RH de
   terrain .