ORGANISATION

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ORGANISATION 8 Février 2009
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Bénévoles CHRONOLOGIE DE LA MATINEE

• Aurore
• Arnaud D.
• Clélia
• Corinne
• Elodie
• Emilie
• Fabrice
• Franck
• Ghislaine
• Jean-Paul
• Julia
• Laurent
• Loic
• Lolo
• Gilles
• Nico
• Monique

• Rendez-vous à 7h30 au siège ou au terrain de
  sport des Charvaux, rue de Penthièvre situé 400m
  à droite après le siège du Team. (il y aura un
  fléchage)
• 7H30 9h00 Montage de la structure daccueil et
  darrivée
• 9H15 Début de la remise des dossards
• 10h20 Briefing - Mise en place des signaleurs
• 10h30 Départ
• 11h15 Arrivée des premiers concurrents
• 11h45 Départ course jeunes 1
• 12h15 Départ course jeunes 2
• 12h 45 Remise des récompenses

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Répartition des tâches pour un bon déroulement de
lépreuve

• Un employé municipal nous attendra sur le terrain
  avec le matériel prêté de la ville.
• Montage archeaire darrivée Loic, Lolo,
  Patrick, Stéphane.
• Montage Barnum Dossards Weleda Fabrice,
  Gilles, Jean-Paul, Nico
• Montage Barnum RavitoRésultats Arnaud,
  Franck, Laurent, Pascal
• Lemployé de la Mairie nous guidera pour le
  montage des barnums.
• Balisage Parcours Aire darrivée Gilles et
  Lolo
• Remise des Dossards Aurore , Elodie, Clélia,
  Corinne, Julia et Monique.
• Informatique dossards arrivée Gilles
• Speaker Stéphane
• Départ ligne en rubalise avec Laurent et Lolo.
  Au coup de sifflet après accord de linformatique
  arrivée
• Signaleurs adultes Laurent, Franck, Jean-Paul,
  Fabrice, Pascal, Patrick - Prévoir éventuellement
  un vtt pour ce déplacer vite
• Signalétique enfants mise en place après la
  course adultes Pascal et Lolo
• Signaleurs courses jeunes Fabrice, Franck,
  Pascal et Lolo (sur la route), Patrick, Laurent,
  Jean-Paul
• Décompte des tours Aurore, Elodie, Julia
• Arrivée, classements, résultats Clélia,
  Ghislaine, Gilles.
• Ravitaillement Corinne, Emilie et Monique.
• Stand Weleda Emilie Nicolas
• VTT Ouvreur Loic

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Plan Aire d'accueil
BORDS DE CHAMPS PASSAGE CIRCUIT
RAVITO
Arche
BarrièresRubalise
BarrièresRubalise
T E N N I S
DOSSARDS
ARRIVEE
Arche
BarrièresRubalise
BarrièresRubalise
Résultats - Sono
Tableau daffichage
But
But
Zone Départ
Stand Weleda
Stand Photos
Accés escalier Tennis
accés dossards
accés circuit
5
3
Montée
Nouveau Parcours - 11.5 km RunBike dAndrésy
4
5
Plat
Circuit de 700 m initial pour les coureurs
Montée
Circuit de 2700 m coureursvtt - 4 tours
Zone où le coureur récupère son coéquipier
Descente
A Arrivée
Sono résultats
S
Départ des coureurs
Départ
P
Photo
Ravitaillement
Dossards
W
Weleda
R
D
Accès zone daccueil par les escaliers
6
bords de champs
1
TENNIS
R
A
D
Montée
S
Départ
P
W
Descente
Passage Technique
Comptage des tours
PARKING
2
Descente
Signaleurs 1 Pascal 2 Patrick 3.Fabrice. -
4 Franck 5 J-Paul 6 Laurent
6
Parcours course 11.5km
7
Parcours courses Jeunes RunBike dAndrésy
Benjamins/Minimes 4 tours/2.8 km
Poussins/Pupilles 2 tours/1.4 km
A Arrivée
Départ
Départ
W
Weleda
S
Sono résultats
P
Photos
Ravitaillement
Dossards
R
D
Bords de Champs
T E N N I S
R
A
6
S
D
Départ
1
W
7
P
PARKING
Descente
5
2
Rue de Penthièvre (sur 220 mètres)
4
3
Signaleurs 1 Patrick 2 Franck - 3 lolo. - 4
Fabrice 5 Pascal 6 Jean-Paul 7 Laurent
8
Parcours courses Jeunes RunBike dAndrésy
Boucle de 650 m - Poussins/Pupilles 2 tours/1.4
km Benjamins/Minimes 4 tours/2.8 km
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(No Transcript)