ORGANISATION

1
ORGANISATION 10 Février 2008
2
Bénévoles CHRONOLOGIE DE LA MATINEE

• Alain
• Aurélie
• Arnaud A.
• Arnaud D.
• Arnaud Pap
• Clélia
• Clément
• Christine
• Corentin
• Dédé
• Dominique
• Emilie
• Gilles
• Ghislaine
• Jean-Paul
• Nico
• Monique
• Pascal
• Stéphane

• Rendez-vous à 7h45 au siège ou au terrain de
  sport des Charvaux situé 400m à droite après le
  siège du Team. (il y aura un fléchage)
• 7H45 9h00 Montage de la structure daccueil et
  darrivée
• 9H15 Début de la remise des dossards
• 10h15 Briefing
• 10h20 Mise en place des signaleurs
• 10h30 Départ
• 11h15 Arrivée des premiers concurrents
• 12h Remise des récompenses
• 12h45 Démontage

3
Répartition des tâches pour un bon déroulement de
lépreuve

• Un employé municipal nous attendra sur le terrain
  avec le matériel prêté par la ville.
• Montage archeaire darrivée Lolo, Dédé,
  Jean-Paul.
• Montage Barnum Dossards Résultats Pascal,
  Arnaud D, Arnaud Pap, Dominique.
• Montage Barnum RavitoWeleda Nico, Stéphane,
  Arnaud A.
• Lemployé de la Mairie nous guidera pour le
  montage des barnums.
• Balisage Parcours Aire darrivée Gilles et
  Alain
• Remise des Dossards Clélia, Christine, Monique,
  Alain et Pascal (Arbitre)
• Briefing Les arbitres Lolo et Pascal et Gilles.
• Ligne de Départ Dépliage de la banderole
  décathlon Alain et Arnaud Pap
• Départ par une personnalité de la ville ou
  président de la ligue, en présence des arbitres
  du team. Au coup de sifflet après accord de
  linformatique arrivée.
• Signaleurs Arnaud A, Arnaud D., Stéphane,
  Jean-Paul, Dédé, Dominique, Lolo (sur le 1er
  passage des coureurs après rôle darbitre) - voir
  plan
• Arbitres du Team Lolo et Pascal, Présence sur
  le circuit (prévoir un vtt), aire daccueil et
  darrivée, aide comptage tour.
• Décompte des tours Alain, Arnaud Pap.,
  Corentin.
• Arrivée, classements, résultats Clélia,
  Aurélie, Ghislaine, Gilles, 1 arbitre.
• Ravitaillement Monique, Christine, Clément.
• Stand Weleda Emilie, Nico
• VTT Balai Nico (poste qui peut changer !)
• Prévoir appareil photo (avec Cable pour transfert
  pc) Emilie et Stéphane.

4
Plan Aire d'accueil
BORDS DE CHAMPS PASSAGE CIRCUIT
Résultats - Sono
Arche
BarrièresRubalise
BarrièresRubalise
T E N N I S
ARRIVEE
DOSSARDS
Arche
BarrièresRubalise
BarrièresRubalise
But
But
Zone Départ
Stand Weleda
RAVITO
Accés escalier Tennis
accés dossards
accés circuit
5
4
3
Montée
5
Circuit de 700 m initial pour les coureurs
Parcours RunBike dAndrésy
Circuit de 2700 m coureursvtt - 4 tours
Zone où le coureur récupère son coéquipier
Montée
Accès zone daccueil par les escaliers
A Arrivée
Sono résultats
S
Descente
Stand Weleda
Ravitaillement
W
R
Départ des coureurs
Dossards
Départ
D
6
Plat
1
7
TENNIS
A
S
D
Montée
Départ
W
R
Descente
Passage Technique
Comptage des tours
PARKING
2
Descente
Signaleurs 1 Lolo 2 Arnaud A - 3 Arnaud D. -
4 Stéphane 5 J-Paul 6 Dédé - 7 Dominique