Prsentation PowerPoint

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  1.    INSTALLATION DE THUNDERBIRD FR   Après
avoir téléchargé et décompressé le fichier zip,
on obtient le dossier thunderbird . On place
alors ce dossier à la racine (c'est-à-dire
directement, sans le ranger dans un autre
dossier) du disque dur à savoir sur (C) ou dans
le dossier Program Files.. Le chemin pour accéder
à ce dossier est donc  C\thunderbird  ou
 C\Program Files\thunderbird .   A l'intérieur
de ce dossier, on trouve le fichier exécutable
nommé  thunderbird.exe . On crée alors un
raccourci sur le bureau pour faciliter le
lancement du logiciel.    
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2.    CREATION ET CONFIGURATION D'UN
COMPTE   Pour pouvoir utiliser un logiciel de
courrier électronique, il faut avoir un compte et
le paramétrer correctement. Les paramètres du
compte (pop, smtp, identifiant ou  login  en
Anglais, mot de passe, etc...) figurent dans le
document communiqué par le  Fournisseur d'Accès
à Internet (F.A.I) .   Après avoir lancé le
logiciel, un certain nombre de fenêtres (appelée
aussi  boîte de dialogue ) vont apparaître
successivement
cliquez sur  Compte de courrier électronique 
puis sur le bouton  suivant .
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 Votre nom   votre nom ou votre fonction par
exemple Administrateur formation (cest celui qui
apparaîtra comme expéditeur)  Adresse du
courrier   ladresse de courrier électronique .
ia83.admiform_at_ac-nice.fr ( cest ladresse de
votre boite)
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Pour le serveur de réception du courrier, il faut
sélectionner  pop  (sauf mention différente
délivrée par votre fournisseur d'accès à
Internet).    Nom du serveur  
mailin.ac-nice.fr pour le serveur de réception
selon votre FAI FREE  pop.free.fr WANADOO 
pop.wanadoo.fr TISCALI  pop.tiscali.fr    Nom
du serveur   mailout.ac-nice.fr pour le serveur
denvoi selon votre FAI   FREE 
smtp.free.fr WANADOO  smtp.wanadoo.fr TISCALI 
smtp.tiscali.fr  
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 Nom d'utilisateur   (appelé aussi
 identifiant  ou  login  en Anglais)
iadmiform cet identifiant est fourni par votre
fournisseur daccès
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 Nom du compte  ce nom de compte n'a aucune
incidence sur la réception et l'envoi de votre
courrier
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Récapitule tous les paramètres
cliquez sur le bouton  Terminer .  
cochez la case  Utiliser le gestionnaire de mots
de passe pour retenir ce mot de passe  ainsi,
vous n'aurez plus à écrire le mot de passe pour
accéder à votre compte de courrier électronique.
  S'affiche alors un message d'alerte sur
l'enregistrement des mots de passe et autres
données sensibles, cliquez sur  OK 
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Apparaît enfin l'interface de Thunderbird
contenant le compte créé.
La fenêtre du logiciel est divisée en 3 parties 
Liste des messages
Message
Dossiers
Vous pouvez relever votre courrier en cliquant
sur le bouton Relever
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  3.    RECEVOIR, ECRIRE ET ENVOYER DES COURRIERS
ET DES PIECES JOINTES   Recevoir du courrier.
Dès que vous lancez (démarrez) le logiciel
Thunderbird, les nouveaux messages figurant sur
le serveur de courrier sont automatiquement
téléchargés, reçus sur votre ordinateur. Si ce
n'est pas le cas, vérifiez dans
 Outils/Paramètres des comptes/Paramètres du
serveur  que les divers paramètres sont
configurés correctement (notamment il faut que
soient cochées les options suivantes  vérifier
le courrier au lancement  et  télécharger
automatiquement les nouveaux messages ). Lorsque
 Thunderbird  est lancé, vous pouvez également
cliquer sur le bouton  Relever  pour recevoir
les éventuels messages.   Enregistrer et ouvrir
une pièce jointe reçue Dans le logiciel
 Thunderbird , les pièces jointes (appelés
aussi des  fichiers attachés  dans d'autres
logiciels) apparaissent en-bas de la fenêtre,
juste en-dessous du corps du message.   Pour
ouvrir une pièce jointe, vous avez deux
possibilités soit vous double-cliquez sur la
pièce jointe, soit vous réalisez un clic droit
(en appuyant sur le bouton droit de la souris)
sur la pièce jointe et vous choisissez  ouvrir 
dans le menu contextuel. Prenons un exemple
concret supposons que nous ayons reçu une pièce
jointe nommée  circo de carquei.zip  (au format
compressé).  
Dans les deux cas, vous voyez apparaître ensuite
la boîte de dialogue suivante
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Cliquez sur le bouton  OK . Aussitôt, votre
pièce jointe va s'ouvrir si le logiciel adéquat
est installé sur votre ordinateur. Remarque
importante pour pouvoir ouvrir et lire une
pièce jointe, il faut non seulement que le
logiciel ad hoc soit préalablement installé sur
votre ordinateur mais encore qu'il s'agisse d'une
version compatible ou de la même version que
celle de l'expéditeur. Dans le cas contraire,
vous ne pourrez pas ouvrir et lire les pièces
jointes reçues. Par conséquent, dans le domaine
du courrier électronique et dans l'échange des
fichiers, les diverses personnes concernées
doivent se mettre d'accord , au préalable, sur
les formats compatibles de fichiers à
utiliser.       Pour enregistrer une pièce
jointe, vous avez deux possibilités. Soit vous
double-cliquez sur la pièce jointe puis vous
choisissez l'option (en cliquant dessus)
 L'enregistrer sur le disque  ou vous réalisez
un clic droit (en appuyant sur le bouton droit de
la souris) sur la pièce jointe et vous choisissez
 enregistrer sous  dans le menu contextuel.
.  
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La boîte de dialogue suivante apparaît 
Vous pouvez changer le nom de la pièce jointe et
enfin l'enregistrer.  
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Pour écrire un message (un courrier) il suffit
de cliquer sur le bouton  Ecrire .
 Expéditeur  si votre compte de courrier est
bien configuré, le nom de l'expéditeur apparaît
automatiquement sans qu'il soit nécessaire de
l'écrire.    Pour  écrivez l'adresse d'e-mail
du destinataire. Dans lexemple, le destinataire
est  patrick.martin_at_laposte.net .    Sujet 
il s'agit de l'objet de votre message. Dans
lexemple, le sujet (ou objet) est  Réunion et
document de travail .    Le corps du message 
il s'agit du message lui-même que vous écrivez
dans la partie inférieure de la fenêtre. Dans
lexemple, le corps du message est  Bonjour,
1. Je vous rappelle que...etc...    Enfin, si
vous n'avez pas de pièce jointe à expédier, vous
pouvez cliquer sur le bouton  Envoyer . Si
vous avez une pièce jointe à envoyer, dans ce
cas, lisez les explications figurant
ci-après.     Pour envoyer une pièce jointe
(appelée aussi  un fichier attaché  dans
certains logiciels) Il faut cliquer sur  l'icône
du bureau .  Joindre  Ensuite, soit vous
double-cliquez sur le document de votre choix ,
soit vous sélectionnez le document de votre choix
puis vous cliquez sur le bouton
 ouvrir .   S'affiche aussitôt votre fenêtre de
rédaction du message initial cette fois-ci,
vous apercevez à droite de l'expéditeur, un
nouveau champ nommé  Pièces jointes  contenant
le fichier que vous avez choisi (ou une liste de
fichiers si vous en avez choisi plusieurs).  
Enfin, si votre message est entièrement rédigé et
si vous n'avez pas d'autre pièce jointe à
ajouter, vous pouvez cliquer sur le bouton
 Envoyer . La durée de l'envoi dépendra du type
de votre connexion à Internet (débit classique ou
haut débit) et de la taille (en ko) de votre
pièce jointe.  
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Vous désirez répondre au message reçu, il suffit
de sélectionner le message et de cliquer sur le
bouton répondre pour répondre à son expéditeur
La fenêtre suivante apparaît 
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Comme vous pouvez le constater les champs adresse
et sujet sont déjà remplis il ne vous reste plus
quà rédiger le message et à lenvoyer vous
pouvez enregistrer cette adresse dans votre
carnet
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Vous pouvez rajouter une adresse à votre carnet
dadresses en cliquant droit sur ladresse à
ajouter le menu contextuel suivant apparaît
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Vous désirez enregistrer des adresses et gérer
votre carnet dadresses Cliquez sur le bouton
Adresses
La fenêtre suivante apparaît 
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Cliquez sur le bouton Nouvelle Fiche
La fenêtre suivante apparaît 
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Renseignez les différents champs
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Vous désirez répondre à tous (expéditeur et
destinataires) du message reçu, il suffit de
sélectionner le message et de cliquer sur le
bouton répondre à tous
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Comme vous pouvez le constater les champs adresse
(liste des adresses de lexpéditeur et des
destinataires) et sujet sont déjà remplis il ne
vous reste plus quà rédiger le message et à
lenvoyer
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Vous désirez transférer un message reçu (le
rediriger sur une autre adresse), il suffit de
sélectionner le message et de cliquer sur le
bouton transférer
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Choisissez votre destinataire et envoyer le
message ( si ce message était accompagné de
pièces jointes elles seront expédiées en même
temps
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Vous devez désormais classer votre courrier et
vous désirez créer des dossiers Choisissez dans
le menu fichier /nouveau /dossier
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Une boite de dialogue vous demande de nommer ce
nouveau dossier et de le placer au niveau
souhaité de larborescence
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Le nouveau dossier apparaît désormais dans
larborescence