La mutualisation des comptences dans les PME de biotechnologies sant

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La mutualisation des compétences dans les PME
de biotechnologies santé

• TABLE RONDE - 11 Décembre 2008

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Ordre du jour

• Introduction origines et enjeux du projet
• Cadre du projet et présentations
• Avancées de lexpérimentation
• Sélection des compétences mutualisées
• Définition des postes à mutualiser
• Clôture

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Cadre du projet ...

• PME de BIOTECH SANTE lt 250 salariés (sans
  rattachement à un groupe)
• Définition OCDE lapplication des sciences et
  des techniques à des oganismes vivants, quil
  sagisse déléments, de produits ou
  déchantillons, pour transformer les matériaux
  vivants ou non, dans le but de produire des
  connaissances, des biens et des services.

Finalité entreprise
Stade 3 intégration de solutions Compétences
 core business  Qualité / Affaires régl.
Ingénierie de projet Compét. transverses et ad.
Stade 2 commercialisation/production
Stade 1 Prototype
Technologies (fournisseurs de services
technologiques et/ou de solutions)
Compétences  core business  Administration /
Finance / Investissement Business
development Juridique / Brevets propriété
industrielle
Compétences  core business  Production de la
méthodologie Qualité / Affaires
Réglementaires Communication scientifique Compéten
ces commerciales
Stade 3 clinique Phases 1/2/3 de développement
Stade 1  preuve In vitro 
Stade 4 production / commercialisation
Stade 2  preuve In vivo   pré-clinique 
Compétences  core business  Qualité / Aff.
Régl. Pharmacien responsable Communication /
mark Veille scientifique / économique Hygiène et
sécurité
Produits (biomédicaments, biopharma, biodevice,
hors diagnostic)
Compétences  core business  Business
development Adm. / Finance Stratégie Juridique /
Brevets propriété industrielle
Compétences  core business  Chef de projet
clinique / CMO Qualité / Aff. Régl. Pharmacien
responsable / Production Communication / mark
Compétences  core business  Compétences big
pharma Qualité / Aff. Régl. Compét. transverses
et adm.
Maturité entreprise
Coeur de cible
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Les acteurs

• Le comité de pilotage
• DRIRE, DRTEFP, CONSEIL REGIONAL, LEEM, AFIPRAL,
  OPCA C2P
• ARDI Rhône-Alpes, Lyonbiopôle et Grand Lyon pour
  LyonBioAdvisor,
• 19 PME de biotechnologies santé implantées en
  région Rhône-Alpes, partantes ou favorables au
  projet
• Les cabinets conseil associés
• ALERYS coordination projet, conseil RH et
  recrutement
• EKYLIS conseil juridique et comptable

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Rappel du projet Les phases opérationnelles

• Juillet décembre 2008 Identification des
  besoins des biotech
• Biotuesday Lancement de la phase expérimentale
  de mutualisation des compétences dans les PME de
  biotech santé de la région RHône-Alpes
• La découverte des biotech, recensement des
  besoins
• Décembre 08 février 09 Mise en oeuvre
• Le processus de recrutement
• Les bonnes pratiques de la mutualisation
• La structure du projet
• Mars octobre 09 MUTUALISATION OPERATIONNELLE
• Les engagements et les recrutements
• Les actions et la coordination
• Fin octobre 09 Clôture du projet expérimental
• Le bilan de lexpérimentation
• La décision sur la pérennisation

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Etat des lieux Identification des biotech du
projet
Juin 2008 137 sociétés référencées PME
Biotech 60 sociétés HORS cible Etablissements/fil
iales Laboratoires danalyses Environnement,
agro-alimentaire Services non spécifiques aux
biotech 79 sociétés DANS la cible 48 sociétés non
partantes Biotech gt 80 salariés Politiques
dentreprises différentes Organisation
stabilisée / Période de changement Manque de
vision Confidentialité Juil - Nov 2008 31
biotech partantes 7 sociétés se sont retirées 5
sociétés en attente Déc. 2008 19
biotech confirmées 11 décembre 12
biotech présentes
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Etat des lieux Les biotech cibles

• Structures majoritairement de 10 à 20 salariés,
  grande variété des structures (2 à 130 salariés)
• Activité  Produits  stade 2   preuve in
  vivo   pré-clinique 
• Recherche biologie très spécialisée,
• souvent axée sur limmunologie, oncologie,
  diabète, alzeimer.
• Activité  Technologies 
• stade 2  commercialisation/production  ou
• stade 3  intégration de solutions 
  Séquençage, Chimie, Biochimie, Logistique, SSII,
  imagerie
• Population
• Coeur de métier dans les structures de moins de
  20 salariés
• Niveau détude proportionnellement très élevé
  PhD, Ingénieurs, Ingé-Docteurs
• Age moyenne inférieure à 30 ans
• Première expérience professionnelle
• Fonctions support
• Externalisation par contrats longs ou
  occasionnels,
• Maintien du recours à prestations de service
  quand les fonctions support sont internes.
• Vision moyen/long terme
• Consolidation et développement des produits et
  des marchés (internationaux)
• Accroissement de 30 / 50 de la population

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Etat des lieux Les biotech confirmées

• Finalité de la Biotech 52 de biotech
  Technologie, 48 de biotech Produit
• La plupart des biotech mettent sur le marché
  certaines compétences ou technologies quelles
  ont développées pour leur propre activité. Elles
  ont donc une activité qui peut relever de
  plusieurs stades de développement.
• Population  une majorité de très petites
  entreprises

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Sélection 4 compétences à mutualiser

• Emergence des postes mutualisés
• - Méthodologie
• - Faire émerger les besoins communs en
  compétences à partir du tableau récapitulatif
• - Identifier 3 à 5 postes mutualisables
• - Trouver une solution pour les compétences en
  suspens
• - Règles communes
• Pour mutualiser des compétences et sélectionner
  un poste, il faut
• Un volume minimum dheures 50 ?
• Des compétences cohérentes rassemblées sur un
  poste
• Les besoins tels quils apparaissent peuvent
  évoluer et devront être stabilisés en décembre
• Les compétences demandées par les uns peuvent
  faire apparaître un besoin chez les autres.
• TABLE RONDE DU 11 décembre Sélection de 4
  postes à mutualiser
• 1 poste Affaires Réglementaires (mi-temps
  attente de retours des biotech)
• 1 poste Assurance Qualité, (3/4 de temps
  attente de retours)
• 1 poste de gestion de projets pré-cliniques et
  cliniques (3/5 de temps attentes de retours)
• 1 poste de Juriste et Propriété Intellectuelle
  (mi-temps attente de retours)

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Définition des postes à mutualiser

• Méthodologie Travail en 4 ateliers autour de
  chaque poste (besoin exprimé)
• RESPONSABLE ASSURANCE QUALITE
• 12 PME de biotech concernées
• CHEF PROJET
• 4 PME de Biotech concernées
• RESPONSABLE AFFAIRES REGLEMENTAIRES
• 6 PME de Biotech concernées
• RESPONSABLE JURIDIQUE ET Propriété intellectuelle
  (13 JANVIER à 13H)
• 7 PME de Biotech concernées
• Pour définir chaque poste, 2 analyses successives
  
• - La mission principale du poste et ses activités
  ET le profil du candidat
• Règles communes
• - Nous sommes dans un processus de recrutement et
  non dans lachat dune compétence spécialisée
• - Ainsi, les définitions de postes devront être à
  la fois
• Assez larges pour répondre aux besoins de
  plusieurs biotech,
• Assez ciblées pour attirer des candidats
  pertinents, prêts à sinvestir dans cette
  configuration particulière de contrat.

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Clôture

• Suite de la Table Ronde 1
• A envoyer pour FIN DECEMBRE
• Remontée de vos questions/réflexions/souhaits sur
  la structure de mutualisation
• Consolidation des volumes horaires mensuels
• Corrections éventuelles de la/des définition/s de
  poste qui vous concerne/nt
• Table ronde 2 le 13 janvier 2009 à LYON
• 13H Définition de poste Juriste et Propriété
  Intellectuelle
• 14H Table Ronde 2
• Définition des Bonnes Pratiques de Mutualisation
• (Cf. charte à la fin du document de létude de la
  mutualisation)
• Étude de la solution juridique ad hoc en fonction
  des souhaits des biotech, du nombre de postes
  créés, des avantages et points de vigilance pour
  chaque solution juridique présentée lors de la
  réunion.