Strategi E-Gov Labuhan Batu

1
Penyebarluasan Informasi Publik Melalui Website
2
Pendahuluan
3
TIK DAN KOMPETISI GLOBAL

• Pemda ? hrs bisa menyikapi adanya kompetisi antar
  daerah dan kompetisi global.
• Kemajuan teknologi informasi digunakan sebagai
  enabler, support dan driver untuk mempercepat
  pembangunan daerah (ICT-Led Regional Development)
• E-government (Instruksi Presiden No 3 tahun 2003)
  ? upaya untuk mengembangkan penyelenggaraan
  kepemerintahan yang berbasis TIK dalam rangka
  meningkatkan kualitas layanan publik secara
  efektif dan efisien.

4
PEMBANGUNAN WEBSITE

• Pembangunan website ? merupakan salah satu
  strategi Kebijakan dan Strategi Nasional
  Pengembangan e-Government (s-6).
• Pembangunan website pemda ? tingkat pertama dari
  empat tingkatan (web presence, interaction,
  transaction dan transformation/integration).
• Sasaran pembangunan website ? agar masyarakat
  Indonesia dapat dengan mudah memperoleh akses
  kepada informasi dan layanan pemda, serta ikut
  berpartisipasi di dalam pengembangan demokrasi di
  Indonesia dengan menggunakan media internet.
• Website pemda dapat dikatakan sebagai perubahan
  bentuk penggunaan layanan dengan memanfaatkan
  teknologi informasi komunikasi.

5
INFORMASI PUBLIK

• Informasi Publik adalah informasi yang
  dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim dan/atau
  diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan
  dengan penyelenggara dan penyelenggaraan badan
  publik lainnya sesuai dengan undang-undang
• Badan Publik adalah lembaga eksekutif,
  legislatif, yudikatif, dan badan lain yang fungsi
  dan tugas pokoknya berkaitan dengan
  penyelenggaraan negara, yang sebagian atau
  seluruh dananya bersumber dari anggaran
  pendapatan dan belanja negara.

6
INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN

1. Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan
   Secara Berkala
2. Informasi yang Wajib Diumumkan secara
   Serta-merta
3. Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat
4. Informasi Yang Dikecualikan.

7
DESIMINASI INFORMASI
MEDIA
CETAK
LUAR RUANG
ELEKTRONIK

• Jurnal
• Majalah
• Surat Kabar
• Booklet
• Leaflet

• TV
• Radio
• Film
• Videotron
• Plasma
• Internet/Intranet(Website)

• Spanduk
• Baliho
• Pameran

KHALAYAK
8
KARAKTERISTIK INTERNET

1. Borderless
2. Real Time
3. Paperless.

9
ALUR KERJA PENGISIAN KANAL
WEBSITE
CONTENT
APLIKASI
INFRASTRUKTUR
SUPERVISOR
EDITOR
AUTHOR
10
Panduan Penyelenggaraan website Pemerintah Daerah
Kemkominfo RI
11
Tahapan pembangunan/ pengembangan Website

1. Pembentukan Organisasi Tim Pengelola/Manajemen
   Website
2. Menentukan Isi Website
3. Desain Website
4. Publikasi Website pada Internet

12
1. Pembentukan Organisasi Tim Pengelola/Manajemen
Website
13
Di dalam strategi penyelenggaraan website,
penting untuk memastikan bahwa tugas manajemen
diperlukan bagi pengelolaan website yang efektif
dan tanggungjawab pelaksanaan telah teralokasi
serta dipahami dengan jelas oleh para pengelola.
14
2. Menentukan Isi Website
15
Isi minimal web pemda sesuai dengan penilaian
Kemkominfo

• Selayang Pandang
• Pemerintahan Daerah
• Geografi
• Peta Wilayah dan Sumberdaya
• Peraturan/Kebijakan Daerah
• Berita

16
Forum Interaksi

• Selain enam isi minimal tersebut diatas, website
  pemerintah juga harus mampu melakukan interaksi
  dengan masyarakat malalui komunikasi dua arah
  antar pengelola website dan pengunjung melalui
• Forum Diskusi
• Saran/Komentar Pengunjung pada Buku Tamu

17
3. Desain Website
18

1. Desain website meliputi home page dan navigasi,
   bentuk standar teks dan tampilan grafis yang
   digunakan.
2. website pemda harus mempunyai navigasi yang baik
   sehingga mudah untuk digunakan.
3. Perancang website harus menggunakan navigasi yang
   efektif untuk dapat melihat website secara
   keseluruhan.

19

• Pengelola website pemda harus memperhatikan
  beberapa hal, yaitu
• Homepage sebagai panduan untuk membuka website
  dapat ditemukan pada URL (Uniform Resource
  Locator) yang menyatakan nama host dengan tempat
  server (contoh www.jogjaprov.go.id bukan
  www.jogjaprov.go.id/jogjaprov.html )
• Terdapat link ke homepage dari setiap halaman
  (web page) pada website
• Menu navigasi utama dapat dibuka dari homepage
• Seksi utama (salah satu isi website) dari website
  dapat dengan mudah di klik dari homepage
• Logo atau simbol dari Pemda sebaiknya terdapat
  pada setiap halaman web dan selalu akan mempunyai
  link ke homepage.

20
Suatu homepage dari websitePemda minimal
menyangkut hal-hal sebagai berikut

1. Nama Pemda (Nama Instansi)
2. Logo atau symbol Pemda
3. Alamat kantor, nomor telepon dan fax, alamat
   e-mail Pemda
4. Suatu gambar dalam bentuk citra (image) yang
   memberikan informasi tentang sesuatu yang menarik
   dari daerah yang bersangkutan (landmark), bisa
   berbentuk pemandangan, gedung monumental, atau
   produk unggulan
5. Suatu teks kalimat yang berhubungan dengan
   keberadaan website pemda (jargon)
6. Kontak e-mail (alamat e-mail Manajer Situs) untuk
   menyampaikan suatu permintaan atau keterangan
7. Link dengan isi yang tersedia pada website pemda
8. Fasilitas pencarian.

21
Beberapa ketentuan yang berhubungan dengan
pembuatan teks antara lain

1. Informasi yang disajikan harus dalam bentuk
   format teks/HTML
2. Teks disajikan dalam bentuk yang lebih kontras
   dibandingkan dengan latar belakang berwarna yang
   digunakan (perancang harus menghindari latar
   belakang yang terlalu mendetil)
3. Teks tidak boleh menggunakan flash (teks harus
   selalu dalam bentuk statis).

22
Beberapa aturan di dalam pemilihan huruf untuk
teks pada website, antara lain

1. Ukuran huruf tidak diatur/dispesifikasi
2. Pada umumnya, huruf yang digunakan untuk teks
   adalah Arial, Helvetica, Times New Roman
3. Huruf kapital dan miring dapat digunakan di dalam
   pembuatan teks
4. Huruf yang berwarna jangan menggunakan warna
   putih, sebab tidak dapat dicetak
5. Warna huruf yang digunakan harus kontras dengan
   warna latar belakang untuk memudahkan di dalam
   pembacaan.

23
4. Publikasi website pada internet
24
Menentukan Nama Domain

• Menggunakan nama resmi nama daerah bersangkutan
  atau singkatannya, diikuti singkatan
• nama kepemerintahan daerah. Untuk Pemerintah
  Provini singkatan yang digunakan adalah prov,
• Pemerintah Kabupaten singkatannya adalah kab,
  Pemerintah Kota singkatannya adalah kota.
• Sebagai contoh Nama website Pemda DIY adalah
  http//jogjaprov.go.id
• Untuk website informasi publik misalnya
  http//informasipublik.jogjaprov.go.id/

Permohonan/pendaftaran nama domain go.id untuk
situs resmi di lingkungan Pemda DIY diajukan
kepada Kepala Dishubkominfo DIY c.q. Kepala
Bidang LTMI Gedung Unit 7 Lantai 1 Komplek
Kepatihan, Danurejan, Yogyakarta. Tlp. 555240
25
Penempatan website pada server Web

1. website yang ditempatkan pada server web yang
   dikelola sendiri, server dan Infrastruktur
   jaringan internet disiapkan, dimiliki dan
   dikelola oleh Pemda.
2. website yang ditempatkan pada server Penyedia
   Jasa Hosting

26
Hosting

• Shared Hosting
• Menggunakan server hosting bersama-sama dengan
  pengguna lain. Satu server dipergunakan oleh
  lebih dari satu nama domain. Artinya dalam satu
  server tersebut terdapat beberapa account yang
  dibedakan antara account satu dan lainnya dengan
  username dan password.
• Dedicated Server
• Penggunaan server yang dikhususkan untuk aplikasi
  yang lebih besar dan tidak bisa dioperasikan
  dalam shared hosting. Dalam hal ini, penyediaan
  server ditanggung oleh perusahaan hosting yang
  biasanya bekerja sama dengan penyedia jasa
  hosting.
• Colocation Server
• Penyewaan tempat untuk meletakkan server yang
  dipergunakan untuk hosting. Server disediakan
  oleh pemda yang biasanya bekerja sama dengan
  penyedia jasa hosting

27
Pengembangan Portal Pemerintah DIY dengan
Pendekatan Citizen Centric
28

• Portal Pemerintah berbasis citizen centric
  menyajikan informasi sesuai dengan kebutuhan
  masing-masing segmen masyarakat, yaitu Warga,
  Pengunjung, Pelaku Bisnis, Pemerintahan.
• Kebutuhan setiap segmen masyarakat didasarkan
  atas model siklus kejadian yang umum terjadi
  (common life events).
• Siklus kejadian ini merupakan pedoman dasar dari
  struktur informasi website berbasis citizen
  centric.

29
Segmentasi Portal
30
(No Transcript)
31
Desain
32
Spesifikasi Teknis

• Platform
• Sistem operasi Linux
• Database MySQL
• Bahasa Pemrograman PHP versi 5.2
• Mendukung lintas browser, yaitu Internet
  Explorer versi 6 dan Firefox versi 3.6. Dengan
  adanya dukungan ini, tidak ada perbedaan tampilan
  dan fungsionalitas portal jika diakses
  menggunakan browser tersebut.

33
PORTAL CITIZEN CENTRISjogjaprov.go.id
34
Segmentasi Portal
35
Struktur Pengelola Portal
36
SOP Pengelolaan Portal, mengatur

1. Deskripsi Pengelola Portal
2. Jenis Konten
3. Sifat Konten
4. Metode Pembaharuan Konten
5. Kebijakan Pembaharuan Konten
6. Ketentuan Penulisan Konten
7. Mekanisme Prosedur Kerja
8. Diagram Alur
9. Job Description
10. Dsb.

37
Catatan Akhir

• Unsur terpenting dalam penbangunan dan
  pengembangan website antara lain ? isi (content),
  disain yang baik dan menarik, serta mampu untuk
  menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan
  masyarakat (publik).

38
.Terima kasih....