Internet

1
Internet Intranet workflowVoor kwaliteit,
veiligheid, milieu gezondheid

• WEBISO

2
HSEQ uitdagingen

• Act
• Lanceren, registreren en opvolgen van
  verbeteracties

• Plan
• Documentatie opstellen, goedkeuren, distribueren,
  aanpassen

• Check
• Publiceren en communiceren
• Verslagen van interne audits maken, aanvullen,
  opslaan en distribueren

• Do
• Documentatie raadplegen
• Formulieren oproepen, invullen, opslaan en
  doorsturen

3
HSEQ uitdagingen

• De papierberg bestrijden
• De communicatie/distributie van documenten
  optimaliseren
• Een sluitend versiebeheer
• De betrokkenheid vergroten
• Bestaande systemen gebruiken
• Nuttige systeemfunctionaliteiten die de werklast
  verlagen

4
Concept WEBISO
Lezers
Verwittiging krijgenRaadplegen
Beheerder
CreërenWijzigenBewarenGoedkeuring vragen
Doc.verantwoordelijke
Overzichten raadplegenPubliceren
Goedkeurder
VerifiërenGoedkeurenAfkeuren
5
Functionaliteiten

• Open systeem
• Automatische hyperlinks
• Zoekmachine
• Automatische Index
• Integratie met mailsysteem
• Integratie met grafische elementen
• Integratie met bestaande documenten
• Template gestuurd
• Doorgedreven beveiliging
• Versiebeheer
• Ondersteuning verschillende formaten
• Reminders
• Rapporten

6
Functionaliteit Open systeem

• Geen opgelegde structuur van documenten
• Geen opgelegde methodologie
• Onbeperkt aantal handboeken users
• Meertalige user interface (Nl, Fr, Eng,)

ISO 9001 VCA ISO 14001 OHSAS 18001 BRC
BRC/IOP HACCP ISO 17799 ISO/TS 16949 - GMP
7
Functionaliteit Automatisch hyperlinks

• Unieke technologie
• Binnen het handboek voor titels, aliassen,
  stijlen

8
Functionaliteit Zoekmachine

• Full text search ( Google)
• Zoeken per handboek of in alle handboeken

9
Functionaliteit Inhoud en Index
10
Functionaliteit Integratie

• Met uw mailsysteem
• SMTP
• Met uw desktop
• MS Office (Word, Excel, Access, Powerpoint,),
  Claris Works, Acrobat, MS Visio, iGrafx
  Flowcharter,
• Met grafische elementen
• Fotos, video, afbeeldingen, flowcharts,
• Van bestaande documenten
• Opvulling van de database door klant
• Opvulling van de database door Ockham

11
Functionaliteit Templates

• Document templates
• Voor de layout van uw documenten
• Onbeperkt in aantal
• Zelf te onderhouden
• Manual templates
• Voor de layout van de gegenereerde handboeken
• Html
• PDF
• WEBISO template

12
Functionaliteit Security

• Op documentniveau
• Encryptie van de inhoud (MD5 versleuteling)
• Op gebruikers eindgebruikersniveau
• Toekennen van rechten wie mag wat
• Op systeemniveau
• Geëncrypteerde netwerktrafiek via https

13
Functionaliteit Versiebeheer

• Automatisch versiebeheer maakt het mogelijk om
• Historieken op te vragen
• Deltas (verschillen) te visualiseren
• Oude versies op te vragen

14
Functionaliteit Formaten

• HTML voor het intranet
• hyperlinks

• PDF voor de geprinte versie
• Indexen

15
Functionaliteit Reminders

• Ingeven van een herinneringsdatum om te
  verhinderen dat bepaalde documenten ongewijzigd
  blijven doorheen de tijd.

16
Functionaliteit Rapporten

• Rechtenrapport van de gebruikers
• Rapport van documenten binnen een handboek die
  zich in een bepaalde status bevinden
• Rapport van documenten waarvoor specifieke
  rechten werden ingesteld
• Rapport de ingestelde herinneringen
• Rapport van de verwittigingen aan de
  eindgebruikers

17
Technische implementatie

• Op uw server en uw netwerk
• Licentie op een dedicated server in uw netwerk,
  geïntegreerd met uw SMTP server,
• Remote support via beveiligde internet toegang
• In ASP op secure server infrastructuur
• Geen upfront investering (behalve
  internetverbinding)
• Geen eigen hardware
• Maandelijks bedrag voor het gebruik van de
  licentie en van de support

18
Referenties
Lacom NV
19
www.webiso.be
Thank You !

• Mevr. Courtmansstr. 20
• B-2600 Antwerpen
• 32-3-280 00 00
• 32-3-280 00 01
• info_at_webiso.be
• www.webiso.be