Formation SIMBAD

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Formation au portail SIMBAD Délégation Paris B

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SOMMAIRE

• Préambule
• La connexion au portail mot de passe,
  certificat
• Le portail SIMBAD quest ce qui change ?
• Voyageur, Chargé de voyage, Gestionnaire de
  profil, Valideur
• Un exemple complexe
• A retenir

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PREAMBULE

• Un portail fédérateur pour la réservation en
  ligne
• Un seule adresse https//www.simbad.cnrs.fr
• Gestion des profils (avec Labintel) et des rôles
• Connexion à Simbad par Janus (certificat ou MDP
  unique)
• Puis connexion vers Amadeus et CDS en Single Sign
  On (SSO)
• Refonte technique de la synchronisation des
  profils
• Un projet commun DDA (ex UPSACA) / DSI
• Ouverture du service le 26 mai 2009

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LA CONNEXION AU PORTAIL

• Je tape https//www.simbad.cnrs.fr dans mon
  navigateur

Avec certificat
Sans certificat
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LA GESTION DES MOTS DE PASSE

• La connexion aux applications est inchangée
• www.simbad.cnrs.fr
• Login adresse mail
• Mot de passe celui qui a été choisi dans le
  gestionnaire de mot de passe
• Ou certificat CNRS
• Mot de passe unique pour les applications
  Labintel, Labintel consultation, CRAC,
  eValuation, BFC, SIMBAD
• Première connexion
• Mot de passe CRAC, Labintel, Sirhus, BFC,
  existant
• Ou nouveau mot de passe
• Pour obtenir un mot de passe (ou le changer)
• Se connecter sur https//www.simbad.cnrs.fr et
  suivre le lien  demander ou changer mot de
  passe 

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE
ou

• https//sesame.dsi.cnrs.fr

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LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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LA GESTION DES MOTS DE PASSE
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UNE AUTHENTIFICATION POUR 4 APPLICATIONS
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

• Passage obligatoire par https//www.simbad.cnrs.fr
  pour réserver en ligne
• Première connexion utilisation du mot de passe
  commun (Labintel, CRAC, BFC, etc..) ou bien
  demande de mot de passe
• Première connexion avec certificat accès direct
• Gestion du profil dans SIMBAD et plus dans
  Amadeus (outil transport)

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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

• La gestion de son profil et de ses préférences

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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

• Mêmes changements que pour le Voyageur ainsi que
  
• Gestion des profils de tiers dans SIMBAD et plus
  dans Amadeus (outil transport) voir ci après
• Accès aux profils des personnels de lunité
  uniquement
• Attention pour effectuer une réservation pour un
  agent dun autre laboratoire, utiliser la
   fonction Invité  sinon le laboratoire de
  lagent sera facturé.

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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE
PROFIL ?

• Gestionnaire de profil il attribue les rôles et
  les droits
• Son périmètre daction se limite à son
  laboratoire
• La modification des rôles seffectue dans SIMBAD
  et non plus dans Amadeus
• Dans lexemple suivant le gestionnaire de profil
  Bear VERNON (UMR6768) veut donner les droits de
  valideur à Virginie TESTEUR

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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE
PROFIL ?
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE
PROFIL ?
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE
PROFIL ?
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE
PROFIL ?
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE
PROFIL ?
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE
PROFIL ?
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE
PROFIL ?
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?

• Seulement la façon daccéder à la validation

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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?
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QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?

• Accès possible à la validation dans Amadeus via
  longlet voyage ? validation des voyages

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UN EXEMPLE COMPLEXE SAISIE DUNE CARTE FIDELITE
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UN EXEMPLE COMPLEXE SAISIE DUNE CARTE FIDELITE
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UN EXEMPLE COMPLEXE SAISIE DUNE CARTE FIDELITE
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UN EXEMPLE COMPLEXE SAISIE DUNE CARTE FIDELITE
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PLAN DACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT auprès des
unités

• Mise à jour du site des achats (plaquettes,
  tutoriels disponibles)
• Envoi dun mail dinformation à tous les
  voyageurs le 25 mai 2009 (support_mission_at_simbad.c
  nrs.fr)
• Ouverture du service le 26 mai 2009

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A RETENIR

• Cas dun agent inscrit dans Labintel disposant de
  2 ou plusieurs adresses mail contacter le
  référent mission au service financier et
  comptable de la délégation
• Ouverture du service 26 mai 2009
• Le référent missions est le contact privilégié
  des laboratoires pour toutes les interrogations
  relatives à SIMBAD
• Labintel est toujours le référentiel pour accéder
  au portail SIMBAD

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VOS CONTACTS CNRS

• Référent mission
• Maryvonne DAVID
• maryvonne.david_at_dr2.cnrs.fr
• Correspondant Labintel mise à jour des profils
• Gestionnaire Labintel de votre unité