OPTIMALISASI PEMANFAATAN SITUSWEB INSTANSI PEMERINTAH UNTUK MENINGKATKAN

1
OPTIMALISASI PEMANFAATAN SITUSWEB INSTANSI
PEMERINTAH UNTUK MENINGKATKAN TUGAS DAN FUNGSI
KEHUMASAN
Disampaikan oleh Soekartono tonz94_at_depkominfo.go
.id tonz94.wordpress.com
DISAMPAIKAN PADA ACARA EVALUASI PENINGKATAN SDM
PENGELOLA WEBSITE DEPARTEMEN AGAMA PUSAT DAN
DAERAH Di Hotel Permata Alam , 16 Desember 2009
2
KEBERADAAN HUMAS

• Humas, merupakan terjemahan bebas dari istilah
  public relations, yaitu semua bentuk komunikasi
  yang terselenggara antara organisasi yang
  bersangkutan dengan siapa saja yang
  berkepentingan dengannya
• Kegiatan Humas dimaksudkan untuk menciptakan
  suatu pengertian, sikap, dan tanggapan yang lebih
  baik dari khalayak terhadap produk, tindakan,
  dari suatu organisasi secara keseluruhan
• Khalayak dari suatu organisasi, berbeda dengan
  organisasi lainnya. Ada sembilan yang paling
  sering menjadi subjek khalayak, yaitu (1).
  Masyarakat umum (2). Calon pegawai/anggota (3).
  Pegawai/anggota (4). Mitra usaha (5). Investor
  (6). Distributor (7). Konsumen/ pemakai produk
  organisasi (8). Pemimpin pendapat umum (9).
  Pemerintah.

3

• Untuk menjangkau khalayak tertentu dalam rangka
  mencapai tujuan tujuan humas, perlu digunakan
  media. seperti cetak (jurnal internal
  eksternal,surat kabar dll) media elektronik
  (radio, televisi, dan internet) media luar ruang
  (spanduk, baliho, dalam menunjang pameran)
  disesuaikan dengan kondisi dari daerah/lokasi
  khalayak itu sendiri.
• Segmentasi sangat penting dalam memahami
  khalayak. Dengan memilih bagian tertentu saja
  dari khalayak yang sangat luas dimaksudkan agar
  dapat memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya.
  Dewasa ini hampir tidak ada satu program pun yang
  dapat melayani kebutuhan seluruh khalayak. Dengan
  adanya segementasi, maka pengelola informasi
  dapat mendesain program yang lebih responsif
  terhadap kebutuhan khalayak. Memang adakalanya,
  segmentasi tidak diperlukan bila struktur
  khalayak bersifat monopolistik.

4
INFORMASI PUBLIK

• Informasi Publik adalah informasi yang
  dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim dan/atau
  diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan
  dengan penyelenggara dan penyelenggaraan badan
  publik lainnya sesuai dengan undang-undang
• Badan Publik adalah lembaga eksekutif,
  legislatif, yudikatif, dan badan lain yang fungsi
  dan tugas pokoknya berkaitan dengan
  penyelenggaraan negara, yang sebagian atau
  seluruh dananya bersumber dari anggaran
  pendapatan dan belanja negara.

5
INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN

1. Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan
   Secara Berkala
2. Informasi yang Wajib Diumumkan secara
   Serta-merta
3. Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat
4. Informasi Yang Dikecualikan.

6
INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
SECARA BERKALA

• Informasi yang berkaitan dengan badan publik
• Informasi mengenai kegiatan dan kinerja Badan
  Publik terkait
• Informasi mengenai laporan keuangan
• Informasi lain yang diatur dalam peraturan
  perundang-undangan
• Kewajiban memberikan dan menyampaikan informasi
  publik, dilakukan paling singkat 6 bulan sekali
• Disampaikan dengan cara yang mudah dijangkau oleh
  masyarakat dan dalam bahasa yang mudah dipahami.

7
INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
SERTA MERTA

1. Badan Publik wajib mengumumkan secara serta merta
   suatu informasi yang dapat mengancam hajat hidup
   orang banyak dan ketertiban umum
2. Kewajiban menyebarluaskan informasi publik,
   disampaikan dengan cara yang mudah dijangkau oleh
   masyarakat dan dalam bahasa yang mudah dipahami.

8
INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
SETIAP SAAT

1. Daftar seluruh informasi publik yang berada
   dibawah penguasaannya, tidak termasuk informasi
   yang dikecualikan
2. Hasil keputusan badan publik dan pertimbangannya
3. Seluruh kebijakan yang ada berikut dokumen
   pendukungnya
4. Rencana kerja proyek termasuk di dalamnya
   perkiraan pengeluaran tahunan badan publik
5. Perjanjian badan publik dengan pihak ketiga
6. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat
   publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum
7. Prosedur kerja pegawai badan publik yang
   berkaitan dengan pelayanan masyarakat
8. Laporan mengenai pelayanan akses informasi publik
   sebagaimana diatur dalam Undang-Undang.

9
INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
Informasi publik yang apabila dibuka dan
diberikan kepada pemohon informasi publik dapat

1. Menghambat proses penegakan hukum
2. Mengganggu kepentingan perlindungan dari
   persaingan usaha tidak sehat
3. Membahayakan pertahanan dan keamanan negara
4. Mengungkapkan kekayaan alam Indonesia
5. Merugikan ketahanan ekonomi nasional
6. merugikan kepentingan hubungan luar negeri
7. Mengungkapkan isi fakta otentik yang bersifat
   pribadi dan kemauan terakhir ataupun wasiat
   seseorang
8. Mengungkap rahasia pribadi
9. Memorandum atau surat-surat antar Badan Publik
   atau intra Badan Publik, yang menurut sifatnya
   dirahasiakan kecuali atas putusan Komisi
   Informasi atau pengadilan
10. Informasi yang tidak boleh diungkapkan
    berdasarkan Undang-Undang.

10
DESIMINASI INFORMASI
MEDIA
ELEKTRONIK
CETAK
LUAR RUANG

• Jurnal/ majalah/ Surat Kabar
• Booklet/leaflet

• TV
• Radio
• Film
• Videotron
• Plasma
• Kiosk Informasi
• Internet/intranet

• Spanduk
• Baliho
• Pameran

KHALAYAK
11
KARAKTERISTIK INTERNET

1. No Bordless
2. Real Time
3. Paperless.

12
TRANFORMASI E-GOVERNMENT

• Pada dasarnya implementasi konsep e-Government
  merupakan sebuah tantangan trasformasi. Fungsi
  teknologi informasi dalam kerangka ini tidak
  sekedar sebagai penunjang manajemen pemerintah
  yang ada, justru merupakan driver of change atau
  sebagai hal yang justru menawarkan terjadinya
  perubahan perubahan mendasar sehubungan dengan
  proses penyelenggaraan pemerintahan di era
  modern.
• Secara evolusi ada empat tahapan didalam proses
  tranformasi sehubungan dengan jenis aplikasi
  e-Government yang dipergunakan
• Tahap Presence yang terjadi hanyalah sebuah
  komunikasi pasif satu arah antara pemerintah
  dengan masyarakat dan mereka yang berkepentingan
  dengan menggunakan teknologi internet semacam
  website (Pembuatan situs informasi disetiap
  lembaga, Penyiapan SDM, Penyiapan sarana akses
  yang mudah, Sosialisasi situs informasi baik
  untuk internal maupun untuk publik)

13
TRANFORMASI E-GOVERNMENT
2. Tahap Interaction mulai terjadinya
komunikasi langsung langsung dua arah antara
pemerintah dengan mereka yang berkepentingan
dengan menggunakan teknologi semacam intranet dan
fasilitas multimedia (seperti melalui email
chatting teleconference dan lain sebagainya).
Pada tahap interaction, setiap individu dapat
berhubungan dengan siapa saja wakil di
pemerintahan secara one on one, namun tetap
efektif dan efisien 3. Tahap Trasaction
merupakan proses pertukaran barang, atau jasa
melalui dunia maya, yang melibatkan sumber daya
finasial, manusia, informasi dan lain
sebagainya 4. Tahap Integration pemerintah
sebagai entiti telah menyediakan dirinya untuk
dihubungkan atau diintegrasikan dengan
entiti-entiti lain semacam perusahaan bisnis,
perguruan tinggi, lembaga-lembaga non pemerintah.
Yang dimaksud dengan integrasi disini tidak hanya
terbatas pada dibukanya jalur-jalur komunikasi
digital antara pemerintah dengan lembaga
lembaga tersebut, namun lebih jauh lagi
terjadinya integrasi pada level proses, data dan
teknologi. Disinilah proses transformasi tersulit
dilakukan, karena dibutuhkan adanya perubahan
perubahan paradigma dan pola pikir pada seluruh
jajaran birokrat disuatu negara.
14
ALUR KERJA PENGISIAN KANAL
WEBSITE
CONTENT
APLIKASI
INFRASTRUKTUR
SUPERVISOR
EDITOR
AUTHOR
15
PENGELOLAAN KANAL WEBSITE
KANAL WEBSITE
DESK A
DESK B
DESK C
DESK Z
DATABASE
16
BUKU TAMU
KONTAK
GALERI
LINK
17
STANDARD PENULISAN

• Format
• Bahasa
• Besaran ukuran huruf
• Jenis huruf
• Besaran ukuran animasi
• Besaran ukuran gambar
• Link antar content yang terkait.
• dll

18
PEMBAGIAN TUGAS
AUTHOR
Regulasi Pidato Presiden Menteri

Layanan Masyarakat Info Haji



Pustaka Galeri Foto, Baner, Runing Text

Buku Tamu, Statistik Pengunjung tiap kanal


Aplikasi (update software, anti virus, anti) Infrastruktur ( Hardware Networking) 1 1 ? ? ? ?
19
PENGGUNA INTERNET 2009
Jumlah pengguna Internet di seluruh dunia sampai
tahun 2009 mencapai angka 1,733,993,741 pengguna
atau sekitar 25,6 dari 6,7 Milyar populasi dunia
(Internetworldstats, 2009), untuk kawasan Asia
saja telah mencapai jumlah 738,257,230 pengguna
(Internetworldstats, 2009). Sedangkan jumlah
pengguna Internet di Indonesia pada tahun 2009
mencapai jumlah 30 juta pengguna
(Internetworldstats, September 2009) atau sekitar
12,5 dari 240,271,522 jumlah populasi
masyarakat Indonesia. Pertumbuhan Internet
didorong oleh semakin baiknya kemudahan
penggunaannya, biaya akses dan telekomunikasi
yang makin murah, komputer yang semakin murah dan
cepat dan yang paling penting adalah meningkatnya
jumlah informasi dan hiburan.
20
ASEAN INTERNET USAGE AND POPULATION ASEAN INTERNET USAGE AND POPULATION ASEAN INTERNET USAGE AND POPULATION ASEAN INTERNET USAGE AND POPULATION ASEAN INTERNET USAGE AND POPULATION ASEAN INTERNET USAGE AND POPULATION ASEAN INTERNET USAGE AND POPULATION
Population( 2009 Est.) Internet Users,(Year 2000) Internet Users,Latest Data Penetration( Population) User Growth( 2000-2009 ) Users ()in Asia
Brunei Darussalem
Cambodia
Indonesia
Laos
Malaysia
Philippines
Singapore
Thailand
Timor-Leste
Vietnam

21
(No Transcript)
22
(No Transcript)
23
(No Transcript)
24
REFERENSI

• Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang
  Keterbukaan Informasi Publik
• M. Linggar Anggoro
• Teori Profesi Kehumasan serta aplikasinya di
  Indonesia, Jakarta Bumi Aksara, 2007
• Dr.Ir. Richardus Eko Indrajit
• Electronic Government Strategi Pembangunan dan
  Pengembangan Sistem Pelayanan Publik Berbasis
  Teknologi Digital, Yogyakarta Andi, 2006
• 5. http//www.internetworldstats.com/

25
SEKIAN TERIMA KASIH