Title: Sin t
1Universidad Central de Venezuela Facultad De
Humanidades y Educación Escuela de Comunicación
Social
Propuesta Transformación
Abril 2001
2- Contenido
- Introducción
- Objetivos
- General
- Específicos
- Fases del Proceso de Transformación o
Reestructuración - Recursos Humanos y Tiempo de ejecución del
Proyecto
3- Introducción
- La Escuela de Comunicación Social de la
Universidad Central de Venezuela, enmarcada
dentro del proceso de transformación, de los
ambientes administrativos y académicos de la
Universidad, promovido por las autoridades y
comunidad universitaria, se ha planteado la
necesidad de revisar su actual estructura
organizativa, así como el actual diseño
curricular de la carrera de Comunicaciòn Social,
con el fín de
4- Incorporar al Pensum el estudio y aplicación
de las tecnologías de la información y el
conocimiento, para lograr una integraciòn en las
corrientes de la comunicaciòn en las áreas de la
Comunicaciòn Audiovisual, el Periodismo, la
Publicidad y las Relaciones Pùblicas, la
Comunicación Visual, así como en las otras
tècnicas y disciplinas científicas, tanto
sociales como humanas, que inciden en el campo de
la Comunicaciòn. - Asumir un proceso de Reestructuración , para
introducir cambios en los componentes de su
organización tales como
5- Filosofía de Gestión, Procesos Claves,
Procedimientos, Productos, Estructura
Organizativa, Personal, Sistemas de Información,
Tecnología de Información y del Conocimiento y
otros componentes - Diseñar e implantar un nuevo ámbito
acadèmico-administrativo para mejorar sus
niveles de Eficiencia, eficacia, efectividad y
lograr la Transformación Integral de la Escuela
de Comunicación Social.
6Alcance del Proyecto
Diseñar, Desarrollar e Implantar un sistema de
interacción Intranet / Internet para consolidar
la Escuela de Comunicación Social de la
Universidad Central de Venezuela como la
institución vanguardia en los procesos de
enseñanza / aprendizaje relacionados con los
nuevos enfoques de las Ciencias de la Información
en el tratamiento de los hechos y su
transformaciòn en información, que le permitan a
la comunidad de la Escuela
7- La creación y operación de los sistemas de
comunicación humana y sistemas de comunicación
colectiva, mediante el análisis de las fuentes,
los medios, los contenidos y los efectos de los
mensajes comunicacionales y la participación
profesional en los procesos de planeamiento,
creación y desarrollo de los medios de
Comunicación Social en función de satisfacer de
manera eficiente y eficaz, las necesidades del
ámbito comunicacional del país. - Desarrollar un profesional que, utilizando la
tecnología de la información, alcance una
identidad que le permita interactuar con los
diferentes medios de comunicación social del país.
8 El Esquema Virtual como Respuesta
El uso apropiado y exhaustivo de las nuevas
Tecnologías de Información y Comunicación
(INTERNET/INTRANET) permiten la transformación
del proceso enseñanza aprendizaje, llevándolo por
etapas, del ambiente físico estático tradicional
a un ambiente virtual dinámico integrando nuevos
medios (Web, e-mail, Chat) con viejos medios
(audio, video,imagen, libro)
9Educación a distancia vs Educación distribuida
A Distancia Distribución de información bajo
esquema centralizado usando medios convencionales
y entre puntos geográficos específicos, siguiendo
un programa de auto-aprendizaje con evaluación
controlada (en ocasiones centralizada) Distribuid
a Posibilidades de acceso a conocimiento
centralizado o distribuido, usando herramientas
de Tecnólogía de Información y Comunicación bajo
el esquema de la ubicuidad (independencia de
lugar y tiempo), siguiendo un programa de
aprendizaje dirigido y auto-evaluado
10Elementos Básicos
- Profesor como agente facilitador y orientador
- Alumnos como agentes de intercambio y discusión
dinámica - Uso de apoyos didácticos en el proceso
- Tutoriales en CD o Web
- Videos
- Bases de datos de conocimientos
- Acceso en línea a los contenidos
- Aula Virtual en casos semi-presenciales
- Acceso remoto vía browser (dial-up) en caso
virtual - Combinación de ambos esquemas
11- II. Objetivos
- II.1 General
- Dotar a la Escuela de Comunicación Social de una
adecuada Estructura Organizativa académica -
administrativa, de un Sistema de Información, de
Bases de datos de Información y Conocimiento que
constituyen el soporte de contenido evolutivo y
creciente sobre el cual se apoya el proceso de
transformaciòn y de una plataforma tecnològica,
que le den un adecuado soporte a los procesos
académicos y administrativos para dar respuesta a
los intereses de la Universidad y de la nación
de manera eficiente, eficaz y efectiva.
12- II. Objetivos
- II.1 Específicos
- Diseñar, desarrollar e implantar la estructura
organizativa acadèmica y administartiva en donde
se establezca la visiòn , misiòn y objetivos de
la Escuela, así como las funciones de cada unidad
o centro de responsabilidad, que la integran. - Establecer un sistema de información para
fortalecer, promocionar e integrar las Cátedras,
que facilite el proceso de transformación
académica de la Escuela de Comunicación Social
13- II. Objetivos
- II.1 Específicos
- Incorporar los avances de la tecnologìa de la
informaciòn como elementos de apoyo a los
procesos administrativos y acadèmicos. - Dotar de una Plataforma tecnológica que incluya
el Equipamiento de Hardware, Software y Redes que
constituyen el soporte físico del sistema - Definir el Conjunto de Procesos, Políticas,
normativas, reglas y estructuras lógicas que
definen el marco y secuencia de interacción
humano-informacional que da vida al proceso de
transformaciòn
14Objetivos Específicos
- Desarrollar un sistema de información que
permita una mayor interacción del recurso docente
a través del uso de la red Intranet / internet
de la Escuela. - Revisar el diseño curricular, para adaptar el
Pensum de estudio a las necesidades del mercado
laboral ydel paìs. -
15Fases del Proceso de Reestructuración de la
Escuela de Comunicación Social
DIAGNÓSTICO
DISEÑO
IMPLANTACIÓN
PLANIFICACIÓN
APROBACIÓN
16I. Etapa Planificación
17I Etapa Planificación
- En Esta Fase se presentan todas las condiciones
necesarias que permitan a las autoridades de la
Escuela de Comunicación Social - Tomar la decisión de someter la Escuela al
proceso de transformación o reestructuración - Determinar su factibilidad mediante la
elaboración de un plan - Detectar la necesidad de emprender un cambio
organizacional que permita adaptar la estructura
académico administrativa de la Escuela a las
demandas internas y externas de la misma.
18I Etapa Planificación
SI No se sugieren cambios, se continua con la
ejecución de los actuales procesos
Está La Escuela de Comunicación Social de la UCV
en sintonía con las demandas del entorno ?
NO Es necesario emprender un proceso de cambio
institucional
19FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DECISIÓN DE EMPRENDER
UN PROCESO DE CAMBIO
20Un plan de cambio organizacional o de
reestructuración, debe garantizar y propiciar una
visión global e integral de la organización y
tener una visión estratégica. LINEAMIENTOS Desig
nar una comisión conformada por miembros del
Consejo de Escuela, autoridades de la Escuela,
Representantes estudiantiles ante el Consejo de
Escuela, Centro de estudiantes y otros grupos que
se sientan representativos de la comunidad.
21- La Comisión Interna deberá elaborar un Plan para
acometer el proceso de reestructuración, en el
cual se identifiquen - - Objetivos
- - Estrategias
- - Procesos
- - Recursos
- - Productos
- Someter el Plan a la consideración del Consejo
de Escuela, autoridades, representantes
estudiantiles y la comunidad en general.
22ACTIVIDADES PRINCIPALES
- Toma de decisión de las autoridades de la
Universidad, de la Facultad de Humanidades y
Educación y de la Escuela de Comunicación Social,
para dar inicio a un proceso de Cambio
Organizacional o de Reestructuración - Conformación de la Comisión de
Reestructuración Interna. -
- Elaboración del Plan de Reestructuración por
parte de la Comisión Interna. - Presentación ante las autoridades y comunidad
de la Escuela del Plan para adelantar el Proceso.
23PRODUCTOS
- Resolución de las autoridades aprobando el
proceso de cambio organizacional, transformación
o reestructuración. -
- Plan para acometer el proceso de cambio
organizacional o reestructuración aprobado por
las autoridades, el Consejo de Escuela y demás
miembros de la Escuela.
24II Etapa Diagnòstico En esta Fase se procederá a
examinar de manera integral la situaciòn actual
en la cual se encuentra la Escuela de
Comunicaciòn Social para identificar los
elementos a nivel de organizaciòn y procesos y
obtener un conocimiento claro de la distancia
entre el comportamiento actual y el
comportamiento deseado.
25FASE II DIAGNÓSTICO
- IDENTIFICAR Y ANALIZAR
- Condiciones Internas
- Condiciones Externas
- DETERMINAR
- Amenazas y Oportunidades
- Debilidades y Fortalezas
DÓNDE ESTAMOS?
26OBJETIVO Identificar las causas que originan
la brecha entre el desempeño real y el deseado,
así como , la identificación de las
oportunidades, amenazas, debilidades y fortalezas
de la Escuela de Comunicación Social
27- ACTIVIDADES PRINCIPALES
- Realizar un análisis amplio, completo y profundo
del ambiente en el cual se desenvuelve la
organización. - Realizar un análisis organizacional, el cual
deberá concretarse asu filosofía de gestión, sus
recursos, sus capacidades, y su cultura. - Realizar un análisis causa- efecto e
identificación de las áreas de estudio. - Someter el diagnóstico a un proceso de discusión
y validación.. - PRODUCTO
- Documento contentivo del Diagnóstico de la
Escuela
28Fase III Diseño
29Fase III Diseño OBJETIVO Diseñar la nueva
estructura organizativa académico
administrativa de la Escuela de Comunicación
Social, considerando los resultados obtenidos en
la fase de diagnóstico
30FASE III DISEÑO
CÓMO LLEGAMOS?
- Identificar criterios de diseño
- Evaluar opciones organizativas
- Construir diferentes diseños y escoger el
más viable - Diseñar la nueva organización en detalle
(Estructura organizativa y prográmatica)
31FILOSOFÍA DE GESTIÓN
Definir claramente su filosofía de gestión y en
función de la misma procurarse una estructura que
le permita cumplir con los propósitos inherentes
a su naturaleza, para ello es imprescindible
definir con claridad y de forma compartida la
visión y la misión, los objetivos,las estrategias
y las políticas de la organización.
32(No Transcript)
33- ATRIBUTOS DE LA NUEVA ORGANIZACIÓN
- Sustantividad
- Consistencia
- Simplicidad
- Rapidez
- Equilibrio
34NUEVOS SISTEMAS
- Redefinir los sistemas en concordancia con la
nueva filosofía de gestión, tomando en
consideración entre otros, los siguientes
aspectos - Simplificación de trámites y procedimientos
administrativos - Estrategia de Sistemas
- Sistemas (Objetivos, Alcances, Lineamientos de
Diseño) - Arquitectura de Datos
- Recursos Humanos
- Plantilla Ocupacional Propuesta
- Planes de Acción
35PRODUCTOS
- GENERACIÓN DEL NUEVO MODELO ORGANIZATIVO, QUE
DEBERÁ CONTENER - Descripción de la nueva filosofía de gestión
- Visión
- Misión
- Objetivos
- Estrategias
- Descripción de los valores sobre los cuales se
sustenta la nueva cultura organizacional - Descripción y justificación de la nueva
estructura
36- En cuanto a la estructura
- Organigrama general (Actual y Propuesto)
- Organigrama funcional (actual y propuesto)
- Objetivos ( Actual y propuesto)
- Cuadro comparativo de los cambios (estructura
actual, propuesta y ajustes) - Estimación del número de personas que
conformarán la organización (según ajuste actual
y propuesto)
37- En cuanto a las unidades
- Denominación
- Misión y objetivos
- Organigramas de posición, funcional y
estructural - Cuadro comparativo de los cambios
- Recursos asignados
38- En cuanto a recursos humanos
- Perfiles
- Estructura de Cargos (RAC)
- Plan de desincorporación de personal
Jubilaciones, - Retiro voluntario con carácter selectivo
- Eliminación de comisiones de servicio no
justificadas,. - Concursos, trabajos de ascenso, año sabático
- Transferencias y políticas de personal
39- Plan de fortalecimiento institucional
- Plan de simplificación de procedimientos
- Plan para el desarrollo de sistemas de
información - Plan para la dotación o repotenciación de la
infraestructura tecnológica - Plan de formación y desarrollo académico,
gerencial , técnico y administrativo
40Fase IV Aprobación
41Fase IV Aprobación Objetivo Someter la
propuesta de Transformación o reestructuración a
un proceso de validaciòn y aprobaciòn ante los
miembros de la comunidad de la Escuela.
42 Si. Validará y Aprobará el proceso
Se Ajusta la Propuesta a las demandas de la
Comunidad
No. Se realizarán los cambios necesarios
43- Lineamientos
- La propuesta de reestructuración deberá ser
discutida y aprobada por el Consejo de Escuela,
autoridades y otros miembros y representantes
de la comunidad. - Actividades
- Aprobación por parte de la comunidad académica
profesores y estudiantes. - Aprobación del Consejo de Escuela
- Presentación al Consejo de Facultad
- Presentación al Consejo Universitario.
44- Productos
- Resolución del Consejo de Escuela sobre la
aprobación de la propuesta de reestructuración de
los ambientes académicos administrativo. -
45Fase V Implantaciòn
46Fase V Implantaciòn Objetivo En esta Fase, la
Escuela de Comunicación Social procederá a
instrumentar los cambios propuestos en la Fase de
Diseño y aprobados por las autoridades y
comunidad de la Escuela.
47- Recursos Humanos y Tiempo de ejecución del
Proyecto
48- Recursos Humanos
- Cant. Descripción Días / Horas Total
- 1 Jefe proyecto 8
49Escuela de Comunicación Social