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Universidad Central de Venezuela Facultad De
Humanidades y Educación Escuela de Comunicación
Social
Propuesta Transformación
Abril 2001
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• Contenido
• Introducción
• Objetivos
• General
• Específicos
• Fases del Proceso de Transformación o
  Reestructuración
• Recursos Humanos y Tiempo de ejecución del
  Proyecto

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• Introducción
• La Escuela de Comunicación Social de la
  Universidad Central de Venezuela, enmarcada
  dentro del proceso de transformación, de los
  ambientes administrativos y académicos de la
  Universidad, promovido por las autoridades y
  comunidad universitaria, se ha planteado la
  necesidad de revisar su actual estructura
  organizativa, así como el actual diseño
  curricular de la carrera de Comunicaciòn Social,
  con el fín de

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• Incorporar al Pensum el estudio y aplicación
  de las tecnologías de la información y el
  conocimiento, para lograr una integraciòn en las
  corrientes de la comunicaciòn en las áreas de la
  Comunicaciòn Audiovisual, el Periodismo, la
  Publicidad y las Relaciones Pùblicas, la
  Comunicación Visual, así como en las otras
  tècnicas y disciplinas científicas, tanto
  sociales como humanas, que inciden en el campo de
  la Comunicaciòn.
• Asumir un proceso de Reestructuración , para
  introducir cambios en los componentes de su
  organización tales como

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• Filosofía de Gestión, Procesos Claves,
  Procedimientos, Productos, Estructura
  Organizativa, Personal, Sistemas de Información,
  Tecnología de Información y del Conocimiento y
  otros componentes
• Diseñar e implantar un nuevo ámbito
  acadèmico-administrativo para mejorar sus
  niveles de Eficiencia, eficacia, efectividad y
  lograr la Transformación Integral de la Escuela
  de Comunicación Social.

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Alcance del Proyecto
Diseñar, Desarrollar e Implantar un sistema de
interacción Intranet / Internet para consolidar
la Escuela de Comunicación Social de la
Universidad Central de Venezuela como la
institución vanguardia en los procesos de
enseñanza / aprendizaje relacionados con los
nuevos enfoques de las Ciencias de la Información
en el tratamiento de los hechos y su
transformaciòn en información, que le permitan a
la comunidad de la Escuela
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• La creación y operación de los sistemas de
  comunicación humana y sistemas de comunicación
  colectiva, mediante el análisis de las fuentes,
  los medios, los contenidos y los efectos de los
  mensajes comunicacionales y la participación
  profesional en los procesos de planeamiento,
  creación y desarrollo de los medios de
  Comunicación Social en función de satisfacer de
  manera eficiente y eficaz, las necesidades del
  ámbito comunicacional del país.
• Desarrollar un profesional que, utilizando la
  tecnología de la información, alcance una
  identidad que le permita interactuar con los
  diferentes medios de comunicación social del país.

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El Esquema Virtual como Respuesta
El uso apropiado y exhaustivo de las nuevas
Tecnologías de Información y Comunicación
(INTERNET/INTRANET) permiten la transformación
del proceso enseñanza aprendizaje, llevándolo por
etapas, del ambiente físico estático tradicional
a un ambiente virtual dinámico integrando nuevos
medios (Web, e-mail, Chat) con viejos medios
(audio, video,imagen, libro)
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Educación a distancia vs Educación distribuida
A Distancia Distribución de información bajo
esquema centralizado usando medios convencionales
y entre puntos geográficos específicos, siguiendo
un programa de auto-aprendizaje con evaluación
controlada (en ocasiones centralizada) Distribuid
a Posibilidades de acceso a conocimiento
centralizado o distribuido, usando herramientas
de Tecnólogía de Información y Comunicación bajo
el esquema de la ubicuidad (independencia de
lugar y tiempo), siguiendo un programa de
aprendizaje dirigido y auto-evaluado
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Elementos Básicos

• Profesor como agente facilitador y orientador
• Alumnos como agentes de intercambio y discusión
  dinámica
• Uso de apoyos didácticos en el proceso
• Tutoriales en CD o Web
• Videos
• Bases de datos de conocimientos
• Acceso en línea a los contenidos
• Aula Virtual en casos semi-presenciales
• Acceso remoto vía browser (dial-up) en caso
  virtual
• Combinación de ambos esquemas

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• II. Objetivos
• II.1 General
• Dotar a la Escuela de Comunicación Social de una
  adecuada Estructura Organizativa académica -
  administrativa, de un Sistema de Información, de
  Bases de datos de Información y Conocimiento que
  constituyen el soporte de contenido evolutivo y
  creciente sobre el cual se apoya el proceso de
  transformaciòn y de una plataforma tecnològica,
  que le den un adecuado soporte a los procesos
  académicos y administrativos para dar respuesta a
  los intereses de la Universidad y de la nación
  de manera eficiente, eficaz y efectiva.

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• II. Objetivos
• II.1 Específicos
• Diseñar, desarrollar e implantar la estructura
  organizativa acadèmica y administartiva en donde
  se establezca la visiòn , misiòn y objetivos de
  la Escuela, así como las funciones de cada unidad
  o centro de responsabilidad, que la integran.
• Establecer un sistema de información para
  fortalecer, promocionar e integrar las Cátedras,
  que facilite el proceso de transformación
  académica de la Escuela de Comunicación Social

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• II. Objetivos
• II.1 Específicos
• Incorporar los avances de la tecnologìa de la
  informaciòn como elementos de apoyo a los
  procesos administrativos y acadèmicos.
• Dotar de una Plataforma tecnológica que incluya
  el Equipamiento de Hardware, Software y Redes que
  constituyen el soporte físico del sistema
• Definir el Conjunto de Procesos, Políticas,
  normativas, reglas y estructuras lógicas que
  definen el marco y secuencia de interacción
  humano-informacional que da vida al proceso de
  transformaciòn

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Objetivos Específicos

• Desarrollar un sistema de información que
  permita una mayor interacción del recurso docente
  a través del uso de la red Intranet / internet
  de la Escuela.
• Revisar el diseño curricular, para adaptar el
  Pensum de estudio a las necesidades del mercado
  laboral ydel paìs.

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Fases del Proceso de Reestructuración de la
Escuela de Comunicación Social
DIAGNÓSTICO
DISEÑO
IMPLANTACIÓN
PLANIFICACIÓN
APROBACIÓN
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I. Etapa Planificación
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I Etapa Planificación

• En Esta Fase se presentan todas las condiciones
  necesarias que permitan a las autoridades de la
  Escuela de Comunicación Social
• Tomar la decisión de someter la Escuela al
  proceso de transformación o reestructuración
• Determinar su factibilidad mediante la
  elaboración de un plan
• Detectar la necesidad de emprender un cambio
  organizacional que permita adaptar la estructura
  académico administrativa de la Escuela a las
  demandas internas y externas de la misma.

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I Etapa Planificación
SI No se sugieren cambios, se continua con la
ejecución de los actuales procesos
Está La Escuela de Comunicación Social de la UCV
en sintonía con las demandas del entorno ?
NO Es necesario emprender un proceso de cambio
institucional
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FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DECISIÓN DE EMPRENDER
UN PROCESO DE CAMBIO
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Un plan de cambio organizacional o de
reestructuración, debe garantizar y propiciar una
visión global e integral de la organización y
tener una visión estratégica. LINEAMIENTOS Desig
nar una comisión conformada por miembros del
Consejo de Escuela, autoridades de la Escuela,
Representantes estudiantiles ante el Consejo de
Escuela, Centro de estudiantes y otros grupos que
se sientan representativos de la comunidad.
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• La Comisión Interna deberá elaborar un Plan para
  acometer el proceso de reestructuración, en el
  cual se identifiquen
• - Objetivos
• - Estrategias
• - Procesos
• - Recursos
• - Productos
• Someter el Plan a la consideración del Consejo
  de Escuela, autoridades, representantes
  estudiantiles y la comunidad en general.

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ACTIVIDADES PRINCIPALES

• Toma de decisión de las autoridades de la
  Universidad, de la Facultad de Humanidades y
  Educación y de la Escuela de Comunicación Social,
  para dar inicio a un proceso de Cambio
  Organizacional o de Reestructuración
• Conformación de la Comisión de
  Reestructuración Interna.
• Elaboración del Plan de Reestructuración por
  parte de la Comisión Interna.
• Presentación ante las autoridades y comunidad
  de la Escuela del Plan para adelantar el Proceso.

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PRODUCTOS

• Resolución de las autoridades aprobando el
  proceso de cambio organizacional, transformación
  o reestructuración.
• Plan para acometer el proceso de cambio
  organizacional o reestructuración aprobado por
  las autoridades, el Consejo de Escuela y demás
  miembros de la Escuela.

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II Etapa Diagnòstico En esta Fase se procederá a
examinar de manera integral la situaciòn actual
en la cual se encuentra la Escuela de
Comunicaciòn Social para identificar los
elementos a nivel de organizaciòn y procesos y
obtener un conocimiento claro de la distancia
entre el comportamiento actual y el
comportamiento deseado.
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FASE II DIAGNÓSTICO

• IDENTIFICAR Y ANALIZAR
• Condiciones Internas
• Condiciones Externas
• DETERMINAR
• Amenazas y Oportunidades
• Debilidades y Fortalezas

DÓNDE ESTAMOS?
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OBJETIVO Identificar las causas que originan
la brecha entre el desempeño real y el deseado,
así como , la identificación de las
oportunidades, amenazas, debilidades y fortalezas
de la Escuela de Comunicación Social
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• ACTIVIDADES PRINCIPALES
• Realizar un análisis amplio, completo y profundo
  del ambiente en el cual se desenvuelve la
  organización.
• Realizar un análisis organizacional, el cual
  deberá concretarse asu filosofía de gestión, sus
  recursos, sus capacidades, y su cultura.
• Realizar un análisis causa- efecto e
  identificación de las áreas de estudio.
• Someter el diagnóstico a un proceso de discusión
  y validación..
• PRODUCTO
• Documento contentivo del Diagnóstico de la
  Escuela

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Fase III Diseño
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Fase III Diseño OBJETIVO Diseñar la nueva
estructura organizativa académico
administrativa de la Escuela de Comunicación
Social, considerando los resultados obtenidos en
la fase de diagnóstico
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FASE III DISEÑO
CÓMO LLEGAMOS?

• Identificar criterios de diseño
• Evaluar opciones organizativas
• Construir diferentes diseños y escoger el
  más viable
• Diseñar la nueva organización en detalle
  (Estructura organizativa y prográmatica)

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FILOSOFÍA DE GESTIÓN
Definir claramente su filosofía de gestión y en
función de la misma procurarse una estructura que
le permita cumplir con los propósitos inherentes
a su naturaleza, para ello es imprescindible
definir con claridad y de forma compartida la
visión y la misión, los objetivos,las estrategias
y las políticas de la organización.
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(No Transcript)
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• ATRIBUTOS DE LA NUEVA ORGANIZACIÓN
• Sustantividad
• Consistencia
• Simplicidad
• Rapidez
• Equilibrio

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NUEVOS SISTEMAS

• Redefinir los sistemas en concordancia con la
  nueva filosofía de gestión, tomando en
  consideración entre otros, los siguientes
  aspectos
• Simplificación de trámites y procedimientos
  administrativos
• Estrategia de Sistemas
• Sistemas (Objetivos, Alcances, Lineamientos de
  Diseño)
• Arquitectura de Datos
• Recursos Humanos
• Plantilla Ocupacional Propuesta
• Planes de Acción

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PRODUCTOS

• GENERACIÓN DEL NUEVO MODELO ORGANIZATIVO, QUE
  DEBERÁ CONTENER
• Descripción de la nueva filosofía de gestión
• Visión
• Misión
• Objetivos
• Estrategias
• Descripción de los valores sobre los cuales se
  sustenta la nueva cultura organizacional
• Descripción y justificación de la nueva
  estructura

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• En cuanto a la estructura
• Organigrama general (Actual y Propuesto)
• Organigrama funcional (actual y propuesto)
• Objetivos ( Actual y propuesto)
• Cuadro comparativo de los cambios (estructura
  actual, propuesta y ajustes)
• Estimación del número de personas que
  conformarán la organización (según ajuste actual
  y propuesto)

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• En cuanto a las unidades
• Denominación
• Misión y objetivos
• Organigramas de posición, funcional y
  estructural
• Cuadro comparativo de los cambios
• Recursos asignados

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• En cuanto a recursos humanos
• Perfiles
• Estructura de Cargos (RAC)
• Plan de desincorporación de personal
  Jubilaciones,
• Retiro voluntario con carácter selectivo
• Eliminación de comisiones de servicio no
  justificadas,.
• Concursos, trabajos de ascenso, año sabático
• Transferencias y políticas de personal

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• Plan de fortalecimiento institucional
• Plan de simplificación de procedimientos
• Plan para el desarrollo de sistemas de
  información
• Plan para la dotación o repotenciación de la
  infraestructura tecnológica
• Plan de formación y desarrollo académico,
  gerencial , técnico y administrativo

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Fase IV Aprobación
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Fase IV Aprobación Objetivo Someter la
propuesta de Transformación o reestructuración a
un proceso de validaciòn y aprobaciòn ante los
miembros de la comunidad de la Escuela.
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Si. Validará y Aprobará el proceso
Se Ajusta la Propuesta a las demandas de la
Comunidad
No. Se realizarán los cambios necesarios
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• Lineamientos
• La propuesta de reestructuración deberá ser
  discutida y aprobada por el Consejo de Escuela,
  autoridades y otros miembros y representantes
  de la comunidad.
• Actividades
• Aprobación por parte de la comunidad académica
  profesores y estudiantes.
• Aprobación del Consejo de Escuela
• Presentación al Consejo de Facultad
• Presentación al Consejo Universitario.

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• Productos
• Resolución del Consejo de Escuela sobre la
  aprobación de la propuesta de reestructuración de
  los ambientes académicos administrativo.

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Fase V Implantaciòn
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Fase V Implantaciòn Objetivo En esta Fase, la
Escuela de Comunicación Social procederá a
instrumentar los cambios propuestos en la Fase de
Diseño y aprobados por las autoridades y
comunidad de la Escuela.
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• Recursos Humanos y Tiempo de ejecución del
  Proyecto

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• Recursos Humanos
• Cant. Descripción Días / Horas Total
• 1 Jefe proyecto 8

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Escuela de Comunicación Social