Elektronisko dokumentu arhive

1
Elektronisko dokumentu arhivešana

• Sfera
• Iestažu elektronisko dokumentu pienemšana valsts
  glabašana
• vai
• elektronisko dokumentu depozitara uzglabašana

2
Elektronisko dokumentu arhivešana
Veicamie priekšdarbi - (Ligums par
elektronisko dokumentu nodošanu) - Dokumentu
registri http//www.arhivi.lv/index.
php?1656 - Fonda dokumentu aprakstišanas shema
VVAIS - fonds, apakšfondi, serijas,
apakšserijas - No LNA majas lapas lejupieladets
SIP sagatavošanas riks
3
Elektronisko dokumentu arhivešana
Darbs ar SIP sagatavošanas riku - ielade no
VVAIS izeksportetu aprakstišanas shemu
4
Elektronisko dokumentu arhivešana
Darbs ar SIP sagatavošanas riku -pievieno
-- lietas -- dokumentus (var izmantot
dokumentu registrus) -- datnes - parbauda
(valide) datus - eksporte datus uz SIP - nosuta
SIP
5
Elektronisko dokumentu arhivešana

• SIP (Submission Information Package)
  elektroniskas informacijas iesniegšanas pakotne
• - satura raditajs
• - aprakstišanas shema (EAD)
• - hierarhiska mapju struktura ieklauti
  elektroniskie dokumenti

6
Elektronisko dokumentu arhivešana

• SIP (Submission Information Package)
  elektroniskas informacijas iesniegšanas pakotne
• - satura raditajs
• - aprakstišanas shema (EAD)
• - hierarhiska mapju struktura ieklauti
  elektroniskie dokumenti

7
Elektronisko dokumentu arhivešana
8
Elektronisko dokumentu arhivešana
9
Elektronisko dokumentu arhivešana
SIP pakotnes pienemšana - virusu parbaude
e-pasts iesniedzejam, ja parbaude neveiksmiga -
atkartota virusu parbaude e-pasts
iesniedzejam, ja parbaude neveiksmiga - datnu
formatu un kodejuma parbaude - datu integritates
parbaude - datnu kontrolsummu parbaude - pakotnes
aprakstišanas shemas atbilstiba aktualajai
aprakstišanas shemai !!! e-pasts
iesniedzejam - no SIP pakotnes sagatavo AIP
(uzglabašanas pakotni) - SIP un AIP saglaba un
nosuta uzglabašanai ari uz attalinatu datu
rezerves glabatavu
10
Elektronisko dokumentu arhivešana
Elektronisko dokumentu saglabašanas darbibas datu
glabatava - parbauda datnu nolasamibu - izverte
formatu mainas riskus - migre datnes uz citiem
formatiem - veic izmainas AIP, ja ir izmainas
fonda aprakstišanas shema
11
Elektronisko dokumentu arhivešana
Izmantošana - VVAIS (portala) klients samekle
interesejošo informaciju - uz elektronisko
dokumentu glabatavu nosuta pieprasijumu - no AIP
sagatavo DIP (izmantošanas pakotni), kura
ieklauta aprakstoša informacija un datnes - DIP
izvieto izmantošanas apgabala - klientam nosuta
hipersaiti uz DIP
12
Elektronisko dokumentu arhivešana

• Paldies par uzmanibu
• ???
• Andra Abolina
• Latvijas Nacionala arhiva Informatikas nodala