Using e-technology in production, proofing and printing, and in marketing and promotion

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Using e-technology in production, proofing and
printing, and in marketing and promotion

• Jorge Walters Gastelu
• Metodologías y Tecnologías de InformaciónBIREME/P
  AHO/WHO
• 14 de Enero de 2004
• Valparaíso, Chile

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Desde el punto de vista de la producción de
contenidos digitales uno de los grandes desafíos
es asegurar que el proceso de publicación sea
completo, seguro, eficiente y aprehendido.
El objetivo de esta presentación es identificar
las buenas prácticas en el proceso de gestión de
contenidos, desde la producción hasta la
diseminación, basándose en la experiencia
acumulada en el proyecto SciELO y el estudio de
otras soluciones disponibles en Internet.
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Tecnologías de base en las publicaciones
electrónicas (i)

• XML es el mecanismo universal para el intercambio
  de información
• XLink, XForm, XSL(T)
• Vocabularios específicos para abordar problemas
  conocidos en la publicación electrónica
• MathML para fórmulas y símbolos matemáticos
• SVG representación en XML de imágenes
• SMIL lenguaje para coordinar diferentes medios
  (texto, imágenes, audio, video)
• Adopción de estos estándares por parte de
  productores de software
• OpenOffice.org, Microsoft Office, Adobe

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Tecnologías de base en las publicaciones
electrónicas (ii)

• El trabajo en red es transparente
• El eje se mueve desde una red de páginas hacia
  una red de servicios
• Webservices
• Las aplicaciones de productividad personal
  incorporan el acceso a estos servicios en la web
  cada vez más eficientemente

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Tecnologías de base en las publicaciones
electrónicas (iii)

• Definiciones claras de las estructuras para los
  tipos de documentos más importantes (artículos
  científicos, prensa, etc.)
• Schemas, DTDs

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Los formatos (i)

• El flujo de trabajo está orientado a la
  producción en papel
• Duplicación de esfuerzos para obtener documentos
  estructurados

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Los formatos (ii)

• Adopción de estándares XML por parte de las
  aplicaciones de producción de documentos
• Flujo de trabajo más expedito
• Facilidad en el intercambio
• Favorece la preservación de la historia del
  documento (los cambios realizados,
  actualizaciones o modificaciones).

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Publicación electrónica como proceso
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Trabajo de los autores

• Producción del documento
• Hacia documento estructurado
• Transferencia de algunas tareas de producción más
  complejas
• Mejores herramientas de edición
• Matemáticas, caracteres especiales
• Mejor infraestructura en los procesos de
  investigación permitirá la captura con calidad de
  imágenes, audio, video, etc.
• Transferencia de tareas de estructuración
• Uso de templates para apoyar la construcción de
  documentos
• Acceso a servicios para validar referencias
  bibliográficas

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Trabajo editorial

• Tareas relevantes
• Recepción de artículos
• Documentos libres, semi-formateados o
  totalmente estructurados.
• Validación simple de estructuras de documentos y
  completitud
• Revisión de los documentos, chequeo de contenidos
  y/u otros.
• Designación de revisores
• Asignar revisores para el artículo
• Política de trabajo de la revista
• Relación con autores y revisores
• Control y seguimiento
• Aprobación final
• El articulo pasa a preparación para publicación

• Lo que viene
• El documento guarda su historia internamente
• Herramientas de apoyo a la validación inicial de
  artículos
• Similaridad del trabajo
• Herramientas de apoyo a la selección de revisores

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Producción y publicación

• El documento surge desde XML y un conjunto de
  capas diferentes
• Revisión de pruebas que independizan los
  diferentes niveles
• Las correcciones en el texto no son alteradas por
  los ajustes a presentación para diferentes
  soportes.
• Fácil reaprovechamiento de diagramaciones
  anteriores y publicación en nuevos soportes
• Posibilidad de incorporar servicios digitales
  para mantener vivos los artículos
• Foros,
• recomendaciones y críticas on-line,
• relación con trabajos similares
• Búsqueda de expertos del tema

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Diseminación

• Generación de metadatos directamente desde los
  documentos
• Indización automática
• RDF (hacia el Web semántico)
• Automatización de los procesos de actualización
  en Índices reconocidos
• Uso de webservices de inscripción y validación
• Participación en colecciones
• Nuevamente webservices
• Incorporación automática en redes de información
• Indices conceptuales
• Redes de Indices de servicios de información
  (UDDI)
• Enlaces, enlaces, enlaces

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• El diseño de soluciones está cada vez más
  orientado al proceso
• Menos actividades no insertas en el trabajo en
  red (captura de datos, interacción con pares,
  etc.)
• Integración efectiva de las diversas líneas de
  acción
• Las T.I.C. como parte de las herramientas de
  productividad
• Comunicar a personas
• Coordinar las acciones que éstas realizan
• Trabajo colaborativo apoyado por computadoras
• El documento como eje de comunicación

Proceso
formación
diseminación
investigación
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Muchas gracias! Jorge Walters
Gastelu waltersj_at_bireme.ops-oms.org