Title: LES TALEAUX DE BORD DE P
1Requêteur REPORT STUDIO (Application ReportNet de
Cognos) Manuel de formation
2Modules du Cours
-
- Présentation de Reportnet et de Report Studio
- Création et mise en forme de rapports simples (p.
20) - En-têtes et cartouches de page (p. 21 - 24)
- Groupement de données (p. 37 - 38)
- Tableau croisé (p. 41 - 42)
- Graphiques (p. 43 - 48)
- Filtrage (p. 49 - 55)
- Rapport Maître/détail (p. 56 - 64)
- Création et utilisation dinvites (p. 65 - 83)
- Calculs (p. 85 - 90)
- Mise en forme avancée des rapports (p. 91 - 101)
- Personnalisation de rapports par une mise en
forme conditionnelle (p. 102 - 106) - Annexe 1 Cognos Connexion (p. 107 - 115)
- Annexe 2 Correction des exercices (p. 116 - 152)
- Annexe 3 Exercices supplémentaires et
corrections (p. 153 - 168)
3Navigation dans ReportNet
- Navigation dans ReportNet
- Elle se fait via Internet Explorer
- Les données sont organisées en dossiers
- Les données sont présentées en vue métier
- Naviguer dans ReportNet signifie que
lutilisateur est capable de - Sapproprier la vue métier
- Explorer toutes les dimensions et axes
- Explorer les indicateurs
- Créer un rapport ou un graphique à partir de la
vue métier - Définir un calcul
- Filtrer les données
- Utilisation des prompts et page de prompts
4Définition des outils ReportNet
- Cognos connexion Portail daccès Web aux
différentes fonctionnalités ReportNet et outils
dadministration, - Report Viewer Outil de visualisation des
rapports sur le Web, - Query Studio Outils de création de requêtes
simples ad hoc et de mise en forme des rapports
sur le Web, - Report Studio Outils de création de requêtes
complexes sur le Web sous forme de listes,
tableau croisés, graphiques, répétiteur, - Framework Manager Outil Client / Serveur de
modélisation de métadonnées, de création et de
publication de packages Métier garantissant les
vues métiers sur lesquelles seffectuent les
rapports et les requêtes
5Introduction à larchitecture 3-tiers
Tiers Informations de Persistance
Tiers Traitements (Métier Technique)
Tiers Présentation
Base de données
Serveur Web
Serveur dapplication
Service métier 1
Réception Exécution Localisation Récupération Rest
itution
Service métier 2
Base de données
Service métier 3
Serveur Web
application
Service technique
Niveau Middleware
Niveau Données
Niveau Client
6Description et décomposition dune requête Web
7Architecture Fonctionnelle Cognos8
8Workflow Cognos8
9Création et mise en forme de requête sous Report
Studio
- Saisir depuis un navigateur ladresse Web
appropriée, - Saisir le couple didentification ( Nom user
mot de passe ), - Sélectionner le pack approprié,
- Création de tableau liste, croisé, graphique,
- Filtrage des données,
- Tri des données,
- Formatage des données,
- Utilisation dinvite et page dinvite
- Mise en forme.
10Cognos Connexion authentification
11Page daccueil de Report Studio
Cliquer sur le composant Report Studio pour
sélectionner un pack
12Sélection du pack
13Sélection de loption appropriée
Cliquer sur loption créer un rapport
14Sélection du type de rapport
15Présentation de linterface utilisateur
Barre dexploitation
Volet objets insérables
Zone de travail
Volet propriété
16Exploration du volet Objet Insérables
- Sélectionnez un onglet du volet Objets
Insérables pour afficher - Des éléments du modèle.
- Des éléments de requête présent dans le rapport.
- Des objets tels que des textes, des images, des
tables et des invites.
17Création dun rapport de type liste
18Modification des propriétés dun élément
- Le volet Propriétés vous permet dafficher
et de modifier les propriétés dun élément ou
dun objet.
19Style
- Le volet propriété ou la barre doutil
permettent de modifier lapparence des éléments,
notamment la police et les couleurs de fond.
20Création et mise en forme de rapport simples
- Création den-tête et cartouche de page.
- Création dun modèle,
- Création de rapport de type liste,
- Grouper les données,
- Ajouter des totaux récapitulatifs pour chaque
groupe de données. - Inclure des en-têtes et des cartouches.
- Créer un rapport de type tableau croisé.
- Créer un rapport de type graphique.
21Création den-têtes et de cartouches de page
22Résultat de la requête
23Création dun en-tête et dun pied de page comme
modèle
24Résultat final de la création de len-tête et du
pied de page
25Création dun modèle
26Création dun rapport de type liste
27Ajout dobjets au rapport
- Il existe trois méthodes dajout dun objet ou
dun élément au rapport - Le double clic,
- le clic droit et linsertion
- le glisser-déplacer
28Mise en page du rapport
29Saisie de la marge
30Rapport de liste centré
31Lancer le rapport créé
Pour lancer le rapport, cliquer sur la flèche et
choisir le type de format
32Génération du rapport
Cliquez sur le bouton Produire le rapport
dans la barre doutils de Report Studio pour
afficher les résultats dans Report Viewer.
33Ajout dun récapitulatif
34Visualisation du résultat dans le Viewer
35Exercice 0
Quels sont les pré-requis à vérifier avant à la
création dun rapport?
36Exercice 1 Requête simple
- SELECTION DES DONNEES
- Actes CCAM
- Année (TEMPS)
- Libellé UA Exécutant (AXES/Structures
exécutant/Structures typologie) - Libellé CCAM court (AXES/Actes vue
médicale/Codification acte) - SAUVEGARDE DU RAPPORT
- Enregistrez le rapport dans votre partie
personnelle sous le nom Exercice1
37Groupement des données
Pour organiser vos données et faciliter leur
recherche, groupez-les
Grouper/Dissocier
Groupement par Année
Groupement par Année et service
38Exercice 2 Groupement
- SELECTION DES DONNEES
- Reprendre exercice1
- GROUPEMENT
- Grouper les données suivantes
- Année
- Libellé UA Exécutant
- Libellé CCAM (court)
- SAUVEGARDE DU RAPPORT
- Enregistrez le rapport dans votre partie
personnelle sous le nom Exercice2
39Création de cartouches de liste
40Résultat sur le Viewer
41Création dun rapport de type Tableau Croisé
Les éléments de requête peuvent être ajoutés sous
forme de mesures aux lignes et colonnes, ainsi
quau corps du tableau croisé.
42Exercice 3 Tableaux croisés
- SELECTION DES DONNEES
- Actes CCAM
- Année (TEMPS)
- Libellé CR Demandeur (AXES/Structures demandeur
/Structures typologie) - Nb dactes toutes activités (INDICATEURS/Activité
) - SAUVEGARDE DU RAPPORT
- Enregistrez le rapport dans votre partie
personnelle sous le nom Exercice3
43Les étapes de création dun graphique
44Graphique Sélection du type
45Graphique - Création
46Graphique - Affichage des données tabulaires
47Résultat de la requête sur le Viewer
48Exercice 4 Graphique
- SELECTION DES DONNEES
- Actes CCAM
- Année (TEMPS)
- Libellé bénéficiaire (AXES/Bénéficiaire)
- Nb dactes CCAM (INDICATEURS/Activité)
- Type du graphique histogramme
- SAUVEGARDE DU RAPPORT
- Enregistrez le rapport dans votre partie
personnelle sous le nom Exercice4
49Filtrage des données 1/6
Un filtre permet daxer le rapport sur des
données spécifiques.
50Filtrage des données 2/6
- Créez le rapport avec lensemble des données
provenant de la vue métier (pack) - Cliquez sur une des cellules du rapport.
- Cliquez sur licône filtre ( entonnoir )
- Pour ajouter un filtre qui sappliquera
- Aux lignes du rapport cliquez sur longlet
Filtres tabulaires . - Aux sous-totaux (récapitulatif) cliquez sur
longlet Filtres Récapitulatif .
51Filtrage des données 3/6
- ETUDE DE LEXPRESSION DE REQUETE
- Une expression de requête
- Recherche les données exactes.
- Est créée automatiquement lorsque vous concevez
votre rapport - peut être modifié ou créée de façon
personnalisée.
52Filtrage des données 4/6
- CREATION DUN FILTRE A LAIDE DE lÉDITEUR
DEXPRESSION - Pour appliquer des filtres aux éléments de
requête, associez des conditions à ceux-ci à
laide de léditeur dexpression.
Élément de requête
condition
53Filtrage des données 5/6
- CREATION DUN FILTRE A LAIDE DE VALEURS DE
SOURCES DE DONNEES - Vous pouvez sélectionner des valeurs de source
de données dans une boîtes de dialogue au lieu de
les saisir directement dans une expression.
54Filtrage des données 6/6
Visualiser lensemble des filtres sur un rapport
55Exercice 5 Filtres
- SELECTION DES DONNEES
- Actes CCAM
- Année (TEMPS)
- N du mois (TEMPS)
- Mois (TEMPS)
- Libellé bénéficiaire (AXES/Bénéficiaire)
- Libellé UA demandeur (AXES/Structures demandeur
/Structures typologie) - Libellé UA exécutant (AXES/Structures exécutant
/Structures typologie) - Nb dactes CCAM (INDICATEURS/Activité)
- FILTRER LES DONNEES DU RAPPORT
- On ne veut garder que les données 2005.
- Uniquement pour les Hospitalisation complète ou
de semaine et Hospitalisation partielle. - SAUVEGARDE DU RAPPORT
- Enregistrez le rapport dans votre partie
personnelle sous le nom Exercice5
56Création dun rapport Maître/détail 1/8
Etape 1 Création du rapport maître
57Création dun rapport Maître/détail 2/8
Etape 2 Création du rapport détail
58Création dun rapport Maître/détail 3/8
Etape 3 Création du lien Maître / détail
59Création dun rapport Maître/détail 4/8
Etape 4 Ajout de la cible
60Création dun rapport Maître/détail 5/8
Etape 5 Ajout des paramètres
61Création dun rapport Maître/détail 6/8
Etape 6 Visualisation du rapport avec accès au
détail
62Création dun rapport Maître/détail 7/8
Etape 7 Visualisation du résultat sur le viewer
63Création dun rapport Maître/détail 8/8
Récapitulatif
Créez un rapport daccès au détail en ajoutant un
paramètre à un rapport cible et une connexion
daccès au détail depuis le rapport parent vers
le rapport cible.
64Exercice 6 Accès au détail
65Création et utilisation dinvites
- Utilisation des paramètres et des invites.
- Différents types dinvites.
- Personnaliser des invites.
- Rechercher des éléments dinvite.
- Page dinvite et navigations à laide de
lexplorateur de pages.
66Paramètres et invites
- Les paramètres sont des indicateurs
demplacement nécessitant une valeur afin de
déterminer les données à utiliser pour créer le
rapport. - Les invites demandent à lutilisateur de fournir
la valeur du paramètre.
67Types dinvite
Sélectionnez le type et le style dinvite
adéquats pour vos environnements de reporting
68Recherche déléments dinvite
Ajoutez une invite de sélection et de recherche
pour permettre aux utilisateurs de rechercher des
valeurs de données sur lesquelles effectuer un
rapport
Saisissez vos critères de recherche, puis
effectuez la recherche autant de fois que vous le
souhaitez pour créer un rapport sur les données
spécifiques
69Modification des propriétés de linvite
Le volet Propriétés permet de modifier
lapparence et les fonctionnalités des invites.
70Création automatique dune page dinvite 1/3
Etape 1 Création dune invite de saisie
71Création automatique dune page dinvite 2/3
Etape 2 Visualisation de la page dinvite
72Création automatique dune page dinvite 3/3
Etape 3 Résultat de la requête avec une invite
73Création manuelle dune page dinvite 1/10
74Création manuelle dune page dinvite 2/10
Etape 2 Ajout dinvites sur la page dinvites
75Création manuelle dune page dinvite 3/10
Etape 3 Insertion dune invite par cellule
76Création manuelle dune page dinvite 4/10
Etape 4 Sélectionner un élément du pack
77Création manuelle dune page dinvite 5/10
Etape 5 Sélectionner la valeur à afficher dans
linvite
78Création manuelle dune page dinvite 6/10
Etape 6 Résultat de linvite créée
79Création manuelle dune page dinvite 7/10
Etape 7 Mise en page de linvite centrer les
objets de linvite
80Création manuelle dune page dinvite 8/10
Etape 8 Mise en page de linvite ajout de texte
devant linvite
81Création manuelle dune page dinvite 9/10
Etape 9 Résultat de la mise en page
82Création manuelle dune page dinvite 10/10
Etape 10 Visualisation dans le Viewer
83Exercice 7 Page dinvite
PAGE DINVITE Créer une page dinvite centrée
filtrant lannée, le semestre et les libellés
bénéficiaires (avec une invite de
recherche) SAUVEGARDE DU RAPPORT Enregistrez le
rapport dans votre partie personnelle sous le nom
Exercice7
- SELECTION DES DONNEES (Actes CCAM)
- Année (TEMPS)
- N du mois (TEMPS)
- Mois (TEMPS)
- Libellé bénéficiaire (AXES/Bénéficiaire)
- Libellé CR 96, POLE (AXES/Structures demandeur /
- Libellé UA exécutant (AXES/Structures exécutant
/) - Nb dactes CCAM (INDICATEURS/Activité)
84Navigation entre les pages
Le bouton Explorateur de pages dans la barre
Explorateur permet de naviguer dans les pages de
rapport et les pages dinvite.
Cliquez sur le bouton Explorateur de pages pour
voir toutes les pages.
Cliquez sur une page de la fenêtre Explorateur
pour atteindre cette page
85Amélioration de la pertinence de vos rapports à
laide de calculs
- Création de calcul,
- Définition des calculs de type détail,
- Définition des calculs de type groupe,
- Définition des calculs de type présentation,
- Ajouter des calculs en utilisant léditeur
dexpression afin de créer des éléments de
requête personnalisés.
86Création de calculs
Vous pouvez créer des rapports sur des données
non présentes dans la base de données en créant
des colonnes calculées basés sur des éléments
existants du modèle.
87Définition dun calcul de la requête
- Léditeur dexpression permet de créer un calcul
de la requête. - Un calcul de type détail sapplique à des
données non récapitulées. - Utilisez des éléments de requêtes présents dans
le modèle ou la requête
Vérification de la syntaxe
Calcul de lexpression
Données élémentaires
Fonctions intégrées
Vue métier (source)
88Définition dun calcul de type présentation
Léditeur dexpression permet de créer un calcul
de type présentation, ajoutant ainsi des
informations sur le rapport, par exemple le
numéro de page.
Calcul de lexpression
Paramètre (s)
Données élémentaires
Dans cet exemple, on va afficher la valeur
choisie dans un filtre paramétré (par une page
dinvite par exemple)
Fonctions intégrées
89Exercice 8 Calculs
90Onglet Fonctions
Longlet Fonctions permet de créer des
expressions.
91Mise en forme avancée des rapports
- Amélioration de la présentation de rapports à
laide de tables, de blocs et de textes. - Ajout des en-têtes et des cartouches.
- Éditeur dexpression.
- Sections
- Création dun rapport principal/détails
92Présentations adaptatives
Pour améliorer lapparence des rapports, mettez
les objets en forme et organisez-les.
93Organisation dobjets à laide de tables
Vous pouvez ajouter une table à une page qui
contiendra et organisera des objets, tels que des
listes, images et graphiques.
94Ajouts den-têtes et de cartouches
Pour fournir des informations sur le contenu du
rapport, ajoutez des en-têtes et des cartouches.
95Étude de léditeur dexpression
- Une expression de rapport
- Se rapporte aux objets autres que les données,
comme la date du jour. - Peut-être modifiée ou créée de façon
personnalisée.
96Création de section 1/2
97Création de sections 2/2
Créez des listes distinctes, des tableaux croisés
ou des graphiques pour des éléments de requête
spécifiques à laide den-têtes de section.
()
Créer une section
98Création dun rapport Principal / détail 1/3
Créez un rapport principal/détails pour présenter
des informations susceptibles de nécessiter
plusieurs rapports.
99Création de la liaison Principal / détail 2/3
100Visualisation du rapport Principal / détail 3/3
101Exercice 9 rapport Principal/détails
Données HOSPITALISATION VUE ADMINISTRATIVE
Créez le tableau qui contient en données
principales les nombres dadmission directes par
année, où sera inclus un sous-tableau séparant
ces mêmes admissions par UA et par mois. Afin
dobtenir le résultat suivant
102Personnalisation de rapports par une mise en
forme conditionnelle
- Mise en forme conditionnelles.
- Mise en valeur des données exceptionnelles.
- Afficher ou masque des données.
103Modification de laffichage selon certaines
conditions
Créez un rapport de manière à ce que la mise en
page, les couleurs ou les polices varient en
fonction des données du rapport.
104Définition des éléments à modifier
Créez vos propres variables et valeurs afin
didentifier les éléments du rapport qui vont
déterminer les changements et les résultats
possibles.
105Définition de la condition et des résultats
Léditeur dexpression permet de définir la
condition et fournit les critères à utiliser pour
déterminer les résultats possibles.
106Exercice 10 Mise en forme conditionnelle
- SELECTION DES DONNEES
- HOSPITALISATION VUE ADMINISTRATIVE
- Année (TEMPS)
- Libellé CR 96, POLE (AXES/Structures/Structures
typologie) - Nb dadmissions directes (INDICATEURS)
- Nb de journées facturables (INDICATEURS)
- SELECTION DES DONNEES
- Mettre en couleur (bleu cyan) le libellé CR dès
lors que le Nombre dadmissions directes est
supérieur à 4000. - Mettre en couleur le Nb de journées facturables
suivant les possibilités suivantes - En rouge, lorsque cet indicateur est inférieur à
1000 - En vert, lorsque cet indicateur est supérieur à
30000 - SAUVEGARDE DU RAPPORT
- Enregistrez le rapport dans votre partie
personnelle sous le nom Exercice10
107ANNEXE 1
108Présentation de Cognos Connection
- Cognos Connection est un portail Web qui permet
- De créer et dexécuter des rapports,
- deffectuer des tâches administratives, telles
que la planification de rapports, - dorganiser les données en créant des entrées
qui sont ensuite stockées dans des dossiers.
109Une interface Web
110Organisation du contenu dans des dossiers
- Vous pouvez organiser des rapports et autre
contenu en créant vos dossier. - Assurez-vous que vos dossiers sont nommées et
organisés de manière logique de façon à accélérer
et faciliter la localisation des rapports.
111Organisation du contenu avec des raccourcis
- Créez un raccourci pour sélectionner une autre
entrée dans Cognos Connection, telle quun
rapport ou un lien Web. - Les raccourcis permettent dorganiser les
informations que vous utilisez régulièrement. Par
exemple, si vous utilisez fréquemment un rapport
dans les Dossiers publics, vous pouvez créez un
raccourci dans Mes dossiers.
112Spécification des propriétés dune entrée
Dans Cognos Connection, vous pouvez définir les
propriétés implicite dune entrée
113Définition de rapports
- Un rapport peut se rapporter
- - à une spécification qui indique les
informations à inclure dans le rapport, - - aux informations du rapport elles-mêmes.
- Vous pouvez accéder aux rapports depuis Cognos
Connection
114Exécution de rapports
- Cliquez sur le nom du rapport pour lexécuter et
afficher les données dynamiques. - Exécutez un rapport afin de le produire, de
limprimer ou de lenregistrer, en utilisant des
données dynamiques et les options choisies
115Exécution dun rapport avec des options
- Exécutez un rapport avec des options permettant
- de remplacer les options implicites dexécution
définies dans le rapport, - dafficher les données dynamiques.
116ANNEXE 2
- CORRECTIONS DES EXERCICES
117Correction Exercice 0
- Pour créer un rapport, ladministrateur doit
avoir réalisé les tâches suivantes - Créer le pack dans le Framework Manager,
- Créer sur le portail la connexion à la base de
données, - publier sur le portail le pack contenant la ou
les vues métiers, - Fournir lURL de connexion,
- Créer un ou des comptes pour que lutilisateur
puissent se connecter.
118Correction Exercice 1 (p. 36)
Glissez les uns après les autres les éléments
pertinents pour faire la requête souhaitée
119Correction Exercice 2 (p. 38)
120Correction Exercice 3 (p. 42)
121Correction Exercice 4 (p. 48)
122Correction Exercice 5 (p. 55) 1/3
123Correction Exercice 5 2/3
124Correction Exercice 5 3/3
125Correction Exercice 6 (p. 64) 1/3
126Correction Exercice 6 2/3
127Correction Exercice 6 3/3
128Correction Exercice 7 (p. 83) 1/3
Invites
129Correction Exercice 7 2/3
130Correction Exercice 7 3/3
Pour linvite bénéficiaire
Même résolution que pour les deux autres invites
sauf les recommandations suivantes - Glisser
Invite de sélection et recherche - Remplacer
le par In (choix multiple dans une liste) dans
la fenêtre suivante
131Correction Exercice 8 (p. 89) - 1/3
132Correction Exercice 8 - 2/3
133Correction Exercice 8 - 3/3
134Correction Exercice 9 (p. 101)
- Insérez les données Année et Nb dadmission
directes. - Insérez en dernière colonne une deuxième liste
(depuis longlet boite à outils)
- Insérez dans cette seconde requête (liste) les
données années, Libellé UA, Mois et Nb
dadmissions directes. - Coupez (et non pas supprimer) la donnée Année
dans la seconde requête. En le coupant
uniquement, on le conserve dans les données
disponibles mais il nest plus affiché à
lécran.. - Menu DONNEES / Relations Principales-Détails
135Correction Exercice 10 (p. 106) - 1/18
1. Insérez dans un tableau liste les données
Année, Libellé CR 96, Nb dadmissions
directes, Nb de journées facturables.
136Correction Exercice 10 (p. 107) - 2/18
137Correction Exercice 10 (p. 108) - 3/18
Résultat des colonnes groupées
138Correction Exercice 10 (p. 109) - 4/18
1. Cliquer sur lexplorateur de condition
139Correction Exercice 10 (p. 109) - 5/18
140Correction Exercice 10 (p. 109) - 6/18
Dans le cas dune variable Booléenne les valeurs
sont ajoutées automatiquement. Cela nest pas
vrai pour les variables de chaînes !
2 valeurs ont été ajoutées
141Correction Exercice 10 (p. 109) - 7/18
142Correction Exercice 10 (p. 109) - 8/18
Revenir sur la page du rapport. Cliquer sur
Explorateur de pages , puis sur page
143Correction Exercice 10 (p. 109) - 9/18
144Correction Exercice 10 (p. 109) - 10/18
145Correction Exercice 10 (p. 109) - 11/18
146Correction Exercice 10 (p. 109) - 12/18
147Correction Exercice 10 (p. 109) - 13/18
148Correction Exercice 10 (p. 109) - 14/18
149Correction Exercice 10 - 15/18
150Correction Exercice 10 - 16/18
Attention Faites bien attention à la manière
dont vous tapez les mots Fort, Faible et Moyen.
En effet, vous aurez à les créer avec exactement
le même libellé à la création des différentes
variables de conditions
151Correction Exercice 10 - 17/18
152Correction Exercice 10 - 18/18
153ANNEXE 3EXERCICES SUPPLEMENTAIRES ET
CORRECTIONS
154Exercice A
- Vue métier Données HOSPITALISATION Vue
ADMINISTRATIVE, - Créer un tableau de type liste contenant
- Lannée,
- Le numéro du mois,
- Le nb de journées facturables.
- Ajouter une colonne calculée Nb de journées
facturables affichant le avec une décimale
après la virgule, - Regrouper par années,
- Afficher les totaux par année et le récapitulatif
global, - Ajouter une page dinvite contenant lannée et le
mois. Les invites ne sont pas requis. Les invites
sont posés dans une table et mois trié par ordre
croissant (janv, fev,.), - Ajouter un texte devant chaque invite (Année,
Mois), - Centrer la page dinvite et le rapport.
- Enregistrer le rapport dans votre dossier sous le
nom exercice A
155Correction exercice A - 1/8
11
156Correction exercice A - 2/8
Etape 2 Ajout de la fonction pourcentage
157Correction exercice A - 3/8
Etape 3 Formatage de la colonne
158Correction exercice A - 4/8
Etape 4 Grouper puis agréger
159Correction exercice A - 5/8
Etape 5 Ajout de la page dinvite
160Correction exercice A - 6/8
Etape 6 Ajout de texte devant chaque invite
161Correction exercice A - 7/8
Etape 7 Visualisation de la page dinvite
162Correction exercice A - 8/8
Etape 8 Visualisation du rapport sur le Viewer
163Exercice B (Rapport maître)
164Correction exercice B - 1/2
165Correction exercice B - 2/2
166Exercice C (Rapport détail)
167Correction Exercice C - 1/2
168Correction Exercice C - 2/2