EPrints Complutense Jornada de Trabajo para la difusin del Archivo Institucional Eprints UCM 16 de j

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EPrints ComplutenseJornada de Trabajo para la
difusión del Archivo Institucional Eprints UCM
(16 de junio de 2008)

• Javier Pérez Iglesias
• Biblioteca de la Universidad Complutense
• Servicio de Información y Apoyo a la Docencia y
  la Investigación

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Estructura de la presentación

• La Colección Digital Complutense
• Objetivos perseguidos
• Flujos de trabajo

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La Colección Digital Complutense en acceso abierto

• Archivo E-Prints Complutense
• 5.233 (tesis doctorales, artículos de revistas,
  capítulos de libros, actas de congresos,
  documentos de trabajo, etc.)

OAI-PMH

• Portal de revistas UCM
• 24.953 artículos de 71 títulos de revistas

• Dioscórides
• Cerca de 3.000 libros
• Más de 40.000 grabados

Acuerdo Complutense Google (Septiembre
2006) Digitalización del fondo complutense de
dominio público
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Políticas institucionales

• La Comunidad de Madrid está impulsando y
  financiando la puesta en marcha de repositorios
  institucionales.
• Portal E-Ciencia como proveedor de servicios del
  Consorcio Madroño y otros repositorios de la
  región. http//www.madrimasd.org/informacionidi/e-
  ciencia/default.asp
• La Conferencia de Rectores de la Comunidad de
  Madrid (CRUMA) firmó la Declaración de Berlín en
  2006.

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Objetivos perseguidos

• Recoger y gestionar colecciones dispersas que
  conforman parte del capital intelectual de la UCM
• Reducir barreras a la publicación y mantener los
  derechos de propiedad todos los docentes e
  investigadores UCM pueden publicar.
• Incrementar la difusión y uso de la investigación
• Preservar este capital a largo plazo

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Proceso del depósito de documentos
Registro del usuario
Condiciones de licencias
Introducción de metadatos y depósito
Fin
El usuario se registra. Área de usuario

• Licencia de depósito
• Declaración del que
• deposita

Importación de registros MARCXML
Fin
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Proceso del post-depósito de documentos
Revisión de los metadatos
Comprobación de los ficheros
Comprobación de la identidad del usuario
Fin

• Base de datos de usuarios UCM
• Envío de un correo-e al autor

• Si los formatos son adecuados
• Integridad del fichero

• Añadir nuevos
• Normalización
• Calidad de los
• metadatos

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Acceso público a E-Prints Complutense
9
Desde la página inicial de la BUC hay dos
opciones Colección Digital Complutense o
Archivo Institucional de E-prints Complutense
10
Acceso a E-Prints Complutense
11
Búsqueda simple
12
Resultado de búsqueda simple listado
13
Resultado de búsqueda simple página de resumen
del e-print
14
Resultado de búsqueda simple acceso al documento
15
Búsqueda avanzada
16
Últimas incorporaciones
17
Consulta de Índices
18
Índice de autores
19
Índice según año de publicación
20
Índice según tipo documental
21
Ayuda para el usuario
22
Depositar un documento
23
Acceso al área de usuario registrado se requiere
autenticación
24
Registro de usuario
25
Área de usuario registrado
26
Condiciones de depósito. Derechos de autor
27
Depositar un nuevo documento
28
Se cumplimentan los metadatos pertinentes
29
Se adjunta el documento
30
Se muestra el aspecto de la página resumen
31
Se decide si depositar ya o dejar para más
adelante
32
El documento depositado, es validado y revisado
por el personal de la Biblioteca
33
Al revisar un e-print, se previsualiza el aspecto
que tendría la página resumen
34
Se puede modificar, aprobar o devolver al
remitente.
35
Servicio de suscripción
36
El usuario registrado puede suscribirse
37
Recibirá mensajes de correo electrónico ante
novedades y modificaciones
38
Interfaz multilingüe
39
Se puede cambiar el idioma en cualquier momento
40
La navegación por el sitio se realizará en el
idioma elegido
41
Ayuda en línea de www.eprints.org
42
Existe una lista de distribución técnica muy
activa
43
Ejemplo de respuesta a pregunta planteada
44
MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN

• Javier Pérez Iglesias
• Servicio de Información de Usuarios y Apoyo a la
  Docencia
• Biblioteca de la Universidad Complutense
• jperezi_at_buc.ucm.es