Recomendar una estrategia

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COLOMBIA
Responsabilidad Integral Taller de Facilitadores
de RI para Líderes de Código
Barranquilla, Noviembre 5 de 2008
2
Seguridad de los Químicos largo tiempo
debatiendo
2020 Paragraph 23 of the WSSD Plan de Acción
1960 Contaminación de la producción
3
WSSD Plan of ActionParagraph 23
... para 2020 los productos químicos se
utilicen y produzcan siguiendo procedimientos
científicos transparentes de evaluación de los
riesgos y procedimientos científicos de gestión
de los riesgos, teniendo en cuenta el principio
de precaución enunciado en el principio 15 de la
Declaración de Río sobre el Medio Ambiente y el
Desarrollo, de manera que se reduzcan al mínimo
los efectos adversos de importancia que puedan
tener en la salud humana y el medio ambiente, y
apoyar a los países en desarrollo
proporcionándoles asistencia técnica y
financiera, a fin de fortalecer su capacidad para
la gestión racional de los productos químicos y
los desechos peligrosos...
4
Gestión de los Químicos
Marrakesh Process (patrones sostenibles de
producción y consumo)
SAICM, REACH, SPP, etc.
Legislación tradicional de salud, seguridad y
ambiente.
5
Responsible Care Chemical Safety
Desarrollo Sostenible
6
Estados de madurez
Calidad
Productividad
7
La Economía de los Stakeholders
Enfoque Shareholder
Enfoque Stakeholder
Accionistas Empleados Clientes
-Accionistas -Empleados -Clientes -Administracione
s -ONGs -Sindicatos -Grupos -Comunidad de
opinión Local -Proveedores
Empresa Sostenible
Empresa Tradicional
Gestión de Activos Tangibles
Gestión de Activos Tangibles Intangibles
Corto plazo
Largo plazo
Empresa Sostenible
Comunicación bidireccional
Stakeholders
?
Objetivos estratégicos
Expectativas
8
Implementando Responsible Care en las empresas
adherentes a Responsabilidad integral Colombia

• Mejorar tecnologías, procesos y productos a lo
  largo de sus ciclos de vida
• Usar eficientemente los recursos y minimizar los
  residuos.
• Informar sobre la actuación, los logros y las
  deficiencias.
• Escuchar, involucrar y trabajar con la población
• Cooperar con los gobiernos y organizaciones en el
  desarrollo e implementación de reglamentos y
  normas
• Proporcionar ayuda para fomentar la gestión
  responsable de los productos químicos a lo largo
  de la cadena de producto.

9
Implementación del RI y la relación entre el SGRI
y los Códigos
10
Acompañamiento del producto

• Es la práctica de hacer la salud, seguridad y
  protección ambiental una parte integral del ciclo
  de vida de los químicos

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Global Product Strategy

• Directrices para el Acompañamiento del Producto
• Proceso gradual para terminar la caracterización
  del riesgo y recomendar las acciones de la
  gestión de riesgos para los productos químicos en
  comercio
• Seguimiento del desempeño de la industria y
  reporte al público
• Exploración de sociedades potenciales con
  organizaciones intergubernamentales y otras
  partes interesadas para fortalecer acompañamiento
  del producto a nivel global
• Ampliar el alcance y dialogar con clientes,
  público y partes interesadas.
• Participación en la investigación científica para
  tratar preocupaciones de la salud, ambientales y
  del riesgo
• Compromiso constructivo de la industria en el
  proceso de política pública

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Bases de datos de información disponibles

• Information on Biodegradation and
  Bioconcentration of the Existing Chemical
  Substances in the Chemical Risk information
  platform (CHRIP)
• European chemical substances information system
  (ESIS)
• High Production Volume Information System (HPVIS)
  
• Chemical Safety Information from
  Intergovernmental Organisations - INCHEM (IPCS)
• Organisation for Economic Cooperation and
  Development (OECD) High Production Volume (HPV)
  Database
• Screening Information Data Sets (SIDS) export
  files for High Production Volume (HPV) Chemicals
  in International Uniform Chemical Identification
  Database (IUCLID) format as maintained by the
  OECD
• OECD Initial Assessment Reports for HPV Chemicals
  including Screening Information Data Sets (SIDS)
  as maintained by United Nations Environment
  Programme (UNEP) Chemicals

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Safety Quality Assessment System(SQAS)
14
Fortalecimiento del cumplimiento legal en la
cadena logística
15
Herramientas y Material guía

• Material guía
• Sistema de Gestión
• Directrices de Acompañamiento del Producto
• Desarrollo Sostenible
• Benchmarking
• Página Web
• Talleres
• Mejores prácticas

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Taller de lideres de procesos
17

• Instructivos para entrenar a la comunidad vecina
• Entrenamiento de la comunidad
• Participación de la comunidad en los simulacros
  de la Planta

• Uso de boletines, carteleras, revistas, videos,
  reuniones u otros medios de comunicación
• Acercamiento con voceros oficiales de entidades
• Desarrollar canales de comunicación con la
  comunidad
• Participar en actividades ambientalistas y de
  educación ambiental en colegios y universidades
• Compartir experiencias exitosas y lecciones
  aprendidas

• Identificación de voceros con la comunidad,
  gobierno, empleados y medios de comunicación
• Capacitación de Voceros
• Trabajo proactivo del Vocero con la Comunidad

• Mapa de riesgos
• Metas de minimización de riesgos
• Procedimientos específicos de respuesta a
  emergencias
• Capacitación de la Brigada
• Simulacros
• Coordinación de los planes internos y los
  externos

• Puertas abiertas
• Programas Comunitarios
• Encuestas periódicas a la comunidad
• Foros Apell
• Grupo de Ayuda Mutua

• Directorios actualizados de los organismo de
  apoyo locales, comunidad y grupos de ayuda mutua
• Programa de información y entrenamiento a
  autoridades competentes, medios de comunicación y
  vecinos
• Compartir el Plan de Emergencia con las
  Autoridades

• Promover la participación de los empleados en
  los programas comunitarios
• Capacitación de empleados y contratistas en
  Respuesta a Emergencias

• Identificar a las comunidades que puedan verse
  afectadas
• Identificar a los voceros de la comunidad
• Desarrollar los mecanismos para conocer,
  evaluar y responder las inquietudes de las
  comunidades
• Implementación de los Paneles de Consulta Pública

18

• Procedimiento de selección de T.A.D.
• Auditorias a Proveedores SQAS
• Evaluación de desempeño de T.
• Programa de inspecciones a Alm. y Distribución
• Canales de comunicación de dos vías con los
  T.D.A.
• Suministro de información actualizada de
  procedimientos y decretos o regulaciones

• Transporte
• Decreto 1609/02
• Resolución 181682/05
• Resolución 9/87
• Resolución 1/95
• Ley 55 /93
• Decreto 321/99
• Decreto Ley 919/89
• Decreto 1521/98
• Decreto 283/90
• Decreto 948/95
• Resolución 910/08
• Resolución 2501/02
• Resolución 300/99
• Resolución 721/03

• Programa de capacitación en el manejo de
  materiales peligrosos a T.A.D.

• Análisis de Riesgos de los Corredores viales
• Alertas de Seguridad
• Suministro a los centros de información de las
  listas de mercancías peligrosas

• ADR 2005
• Directrices de seguridad física para el
  transporte de químicos
• Especificaciones de los equipos de transporte
  por carretera
• Recomendaciones relativas al transporte de
  mercancías peligrosas UN

• Procedimientos para contenedores y equipos de
  transporte
• Procedimientos para carga, descarga y limpieza

• Auditoria al Plan de Emergencia
• PNRE-RI
• Plan de capacitación y simulacros con sus T.A.D.
• Directorios de Emergencia
• Información de seguridad de las mercancías y
  capacitación a entidades de respuesta emergencias
  
• Reportes en caso de incidentes en el transporte

• Reporte de accidentes e incidentes en el
  transporte
• Seguridad Basada en el comportamiento

19

• Identificación de riesgos de procesos por
  alteración de agentes externos, fallas en equipos
  o personal o eventos naturales
• Planes de contingencia para cada riesgo
  identificado
• Niveles de protección para evitar que una falla
  simple se convierta en un evento catastrófico

• Indicadores de cumplimiento
• Auditorias de cumplimiento

• Investigación, análisis, reporte y estadísticas
  de incidentes tecnológicos
• Intercambio de lecciones aprendidas y casos
  exitosos

• Failure Modes Effects Analysis (FMEA)
• Hazard and Operability Analysis (Hazop)
• Layer of protection Analysis (LOPA)
• Process Hazard Analysis (PHA)
• Safety Instrumented Systems (SIS)
• Safety Integrity Level (SIL)
• Safety Lifecycle
• Hojas de Seguridad
• Diagramas de Flujo
• Balances de materia y energía
• Mapa de riesgo de instalaciones
• Riesgos psicosociales
• Características de los equipos

• Manual de seguridad de Contratistas
• Clausula de seguridad y responsabilidad civil en
  el contrato
• Interventoría de seguridad de procesos

• Permisos de trabajos seguros
• Revisión de seguridad de pre-arranque
• Controles a trabajadores que desarrollan trabajos
  peligrosos

• Identificación de inquietudes de la comunidad
• Actualización de Planos
• Aplicación de normas
• Icontec
• NFPA,
• ASME
• API
• Código de construcciones antisísmicas,
• Código Eléctrico Nacional

• Perfiles de competencias para cada cargo
• Programa de Inducción
• Programa de Capacitación
• Certificación de Competencias

• Programa de Calibración y Metrología
• Programa de Mantenimiento
• Programa de Integridad mecánica
• Programa de Inspecciones
• Programa de Verificación de mangueras

• Administración de Cambios
• Información de seguridad de procesos
• Procedimientos seguros de operación y
  mantenimiento

20

• Implantar mecanismos para canalizar e incentivar
  iniciativas, sugerencias y logros de los
  empleados en prevención y control de problemas
  ambientales.
• Programa de orden y aseo (5S)
• Mantenimiento Productivo Total (TPM)
• One Point Lesson (OPLs)
• Lean Manufacturing (LM)
• Six Sigma

• Página Web RI
• Página Web Gerencia Asuntos Ambientales de ANDI
• Gestión de Residuos
• Vertimientos
• Control de descargas no autorizadas
• Tratamiento de la emisión de vapores
• Plan de Emergencia
• Etiquetas de seguridad

• Prevención y Control de Derrames
• Control de roedores, insectos y otros animales
• Diques de contención de tanques de graneles
• Alertas de alto nivel
• Inspección de tuberías
• Auditorias ambientales
• Análisis estadístico de los monitoreos
  ambientales
• Quejas de la comunidad
• Requerimientos de las autoridades
• Directrices del IFC

• Convenios de Producción más Limpia
• Guia de Reporte de Datos e Indicadores 2007
• Responsible Care Reporting Guidelines 2006
• Global Reporting Initiative (GRI)

• Intercambio de lecciones aprendidas y casos
  exitosos con otras entidades públicas y privadas
• Evaluar y dialogar con los empleados y la
  comunidad acerca del seguimiento y los progresos
  del programa de prevención de la contaminación
• Programa de capacitación y educación ambiental
  para los empleados

• Programa de minimización de emisiones y residuos
• Análisis de alternativas de insumos y de procesos
• Acciones específicas de protección del subsuelo y
  sus aguas
• Prevención y detección temprana de vertimientos
  que pudieran contaminar las aguas subterráneas
• Incorporar objetivos de prevención de la
  contaminación en los nuevos proyectos y en la
  modificación de los actuales procesos y productos
• Programa para resolver los problemas de prácticas
  pasadas
• Incorporación en los procedimientos de operación
  los aspectos de prevención y detección de las
  emisiones y desechos

• Listado actualizado y cuantificado de materiales
• Análisis de la eficiencia de los procesos
  industriales
• Inventario de riesgos químicos, físicos y
  biológicos para el entorno, los trabajadores y la
  comunidad
• Plano de instalaciones con las fuentes
  contaminantes al aire, agua, suelo, subsuelo y
  sus aguas.
• Sistema de información actualizado de emisiones,
  vertimientos y residuos peligrosos y descripción
  de la forma de disposición
• Hojas de Seguridad de cada una de las sustancias
  que maneja y de las de interés sanitario que
  emite al ambiente
• Con base en el riesgo de las sustancias
  establecer las prioridades para la reducción de
  los contaminantes y de los riesgos asociados a
  ellas
• Inventario cualitativo y de ubicación de los
  lugares donde haya efectuado disposición de sus
  emisiones y desechos
• Evaluar las prácticas pasadas
• Establecer prioridades, metas y planes para
  reducción de emisiones y desechos (GTC 104)

21

• Certificaciones ISO 9001 y 14001, OHSAS 18001 /
  BASC / RUC / BPM / HACPP
• Programa de asistencia técnica que incluya los
  riesgos y las acciones para su intervención.
• Fortalecimiento Técnico de Distribuidores
• Programa de visitas a Distribuidores y
  Transportadores
• Normas de etiquetado
• Rotulado de Vehículos (Decreto 1609)
• Sistema Global Armonizado
• NFPA (Almacenamiento)
• Canales de comunicación con Distribuidores y
  Transportadores
• Entrega de información a Transportadores y
  Distribuidores
• Evaluación de Transportadores y Distribuidores
  (SQAS)
• Cumplimiento del Decreto 1609
• Tarjeta de Emergencia
• Hoja de Seguridad
• Plan de Emergencia para el Transporte de
  mercancías peligrosas

• Normas de etiquetado de productos
• Sistema Global Armonizado
• HMIS
• JTBaker (reactivos)
• Norma Andina de Etiquetado
• Programa de visitas periódicas a clientes
• Programa de capacitación y asesoramiento a
  clientes
• Desarrollo de canales de comunicación
• Encuestas
• Línea telefónica de servicio al cliente
• Apoyo en la atención de eventos tecnológicos de
  los clientes

• Elaboración de las Hojas de Seguridad
• NTC 4435
• Panorama de riesgos de los productos a los
  empleados, la comunidad y el ambiente
• Estadísticas de incidentes de usuarios o
  distribuidores relacionados con productos de la
  empresa
• Documentación técnica de aplicación de los
  productos.
• Programa de recuperación, reciclaje,
  reutilización y tratamiento de empaques
• Programa de Asesoraría a clientes y usuarios.
• ICH Q9 / HACCP

• Incluir las consideraciones del impacto de SHE,
  incluyendo el uso eficiente de energía y los
  recursos naturales en el diseño, desarrollo y
  mejora de productos y procesos.
• BPM

• Certificación de empaques o embalajes requerido
  para un manejo seguro
• Programa de evaluación de proveedores
• Programa de capacitación a empleados
• Programa de selección y evaluación de
  proveedores
• Programa de inducción en los principios de
  Responsabilidad Integral

• Programa de comunicación con empleados, a través
  de
• Videos
• Cursos específicos de entrenamiento
• Hojas de Seguridad
• Charlas técnicas
• Folletos y artículos técnicos
• Seminarios
• Intercambio con otras compañías
• Entrenamiento práctico
• Concursos
• Evaluación de desempeño

• Modelo de evaluación de contratistas de
  manufactura
• Programa de acompañamiento y asesoramiento
• Programa de incentivos para los contratistas de
  manufactura por mejoras en SHE

22

• Evaluación de riesgos
• NTC 45
• Toxicología
• Riesgos Biológicos (Manual CDC)
• AROs
• Grado de riesgos de Suratep
• GIRO
• Mapa de riesgos
• Programa estadístico que permita identificar
  desviaciones del Programa de Salud Ocupacional

• Asesoría en medicina del trabajo, orientada a los
  controles médicos
• Cumplimiento de la legislación
• Programas de Vigilancia Epidemiológica

• Procedimientos de seguridad para contratistas
• Alinear el programa de seguridad y salud
  ocupacional de los contratistas con el de la
  empresa
• Seguros

• Perfil de aptitudes físicas para cada puesto de
  trabajo
• Exámenes de pre-empleo y periódicos
• Análisis de tareas
• Atención médica de emergencia (Brigada)
• Mecanismo y sistema de transporte de lesionados

• Informar a los trabajadores sobre los riesgos,
• Comunicar los peligros específicos de las
  instalaciones a trabajadores, contratistas y
  visitantes.
• Etiquetado y marcado de los prductos químicos
  tilizados en el trabajo etiquetados y marcados
• Señalización de riesgos y EPP
• Alarmas de emergencia
• Información sobre estadísticas de accidentes e
  incidentes.
• Reuniones periódicas de información

• Programas de entrenamiento y comunicación en
  higiene, seguridad industrial y medicina del
  trabajo
• Velar por el nivel de preparación de los
  instructores
• Evaluación de efectividad de la capacitación

• Participación en el COPASO / Inspecciones
  internas
• Participación en la elaboración de procedimientos
  de operación / evaluación y control de riesgos
• Temas SHE en las reuniones periódicas de
  supervisión

• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
• Los procedimientos de operación incluyen aspectos
  básicos de seguridad y de prevención de riesgos
• Objetivos e indicadores cualitativos y
  cuantitativos de seguridad e higiene industrial
• Procedimiento escrito y actualizado para las
  tareas que involucren manejo de equipos o
  sustancias peligrosas
• Permisos de Trabajo para tareas de alto riesgo
• Procedimiento de la clasificación, investigación,
  reporte y divulgación de accidentes, enfermedades
  profesionales e incidentes
• Procedimiento para la selección, mantenimiento,
  uso e inspección periódica de los EPP
• Procedimiento de ingreso y retiro de materiales

• Programa de auditorías
• Programa de chequeo periódico de seguridad por
  puestos de trabajo
• Plan de análisis de instalaciones y revisión de
  puestos de trabajo
• EPP definidos y de protección a instalaciones
  acordes con los riesgos identificados
• Programa de mantenimiento preventivo
• Programa de orden y aseo
• Mecanismos de inspección para ingreso o retiro de
  materiales u objetos
• Reducción de la exposición de los empleados,

23

• Evaluación anual del Programa
• Verificación de cumplimiento de los requisitos de
  seguridad en los contratos, asociados con la
  cadena de valor e identificados como críticos
• Procedimiento que asegure el seguimiento a la
  implementación de las acciones correctivas y la
  divulgación de los resultados
• Consulta de las mejoras físicas con terceras
  partes antes, durante y después de la
  implementación

• Acuerdos por escrito con proveedores sobre el
  cumplimiento de estándares de seguridad física
• Procedimiento de control de cambios en las
  instalaciones

• Inventario de activos e infraestructura física a
  proteger
• Autorizaciones legales
• Verificación de antecedentes
• Riesgos que representan clientes, distribuidores
  y proveedores
• Los cambios son incluidos en la revisión de
  riesgos de EHS
• Evaluación de riesgos
• Mosler
• GIRO

• Lugar adecuado y seguro para el archivo de los
  documentos
• Canales de comunicación con los miembros de la
  cadena de valor para compartir prácticas eficaces
  e interactuar con autoridades y dar respuesta a
  los niveles de alerta
• Diálogo con las entidades de respuesta a
  emergencias y la comunidad con el fin de conocer
  amenazas potenciales
• Relaciones ínter compañías y de la compañía con
  las entidades del gobierno

• Asegura una respuesta oportuna las 24 horas del
  día del personal de seguridad
• Sistemas de iluminación de emergencia en áreas
  críticas
• Las inquietudes de los miembros de la cadena de
  valor se recogen, evalúan y responden
• Comunicaciones en caso de crisis

• Procedimiento de selección de personal
• Procedimiento de selección de proveedores y
  distribuidores
• Procedimiento para reportar actividades
  sospechosas
• Procedimiento de ingreso y retiro de elementos de
  las instalaciones
• Procedimiento para control y registro de peso de
  los vehículos de carga
• Procedimiento especial de seguridad para el
  almacenamiento de mercancía valiosa y/o peligrosa
  y/o zonas aduaneras
• Protocolos en el manejo de las comunicaciones
  telefónicas potencialmente riesgosas
• Procedimiento para la detección, reporte y
  respuesta a las amenazas identificadas ó
  recibidas
• Procedimiento para la investigación, evaluación,
  comunicación y respuesta a los incidentes de
  Seguridad Física
• Procedimiento para recibir las visitas y
  verificaciones de Seguridad Física de terceras
  partes

• Programa de entrenamiento en Seguridad Física
• Simulacros

• Verificación de antecedentes de clientes
• Estudios de seguridad de posiciones críticas
• Visitas a clientes y proveedores
• Sistema de identificación del personal que accede
  a las áreas
• Control de acceso del personal y registro de
  ingreso a las instalaciones
• Control de seguridad en el área de parqueaderos
• La iluminación interna y externa permite las
  labores de vigilancia
• Sistemas de alama monitoreados permanentemente
• Seguridad perimetral inspeccionada frecuentemente
• Sistema que asegure la trazabilidad de la carga
• Inspección de los vehículos de carga y los
  contenedores antes de la operación de cargue
• Comités de Ayuda Mutua o Frentes de Seguridad

24

• Evaluación anual del Programa
• Auditorias
• Procedimiento que asegure el seguimiento a la
  implementación de las acciones correctivas y la
  divulgación de los resultados
• Consulta de las mejoras físicas con terceras
  partes antes, durante y después de la
  implementación

• Procedimiento para análisis de riesgos de
  Seguridad de la Información generados por los
  cambios (incluidos cambios en la legislación)

• Inventario de software e infraestructura
  informática a proteger
• Ley Sorbox (Miembros Bolsa EUA)
• Accesos de terceras partes
• Los cambios son incluidos en la revisión de
  riesgos de EHS (cambios en hardware / software)
• Evaluación de riesgos
• Magerit
• GAO/AIMD-00-33
• Listas de chequeo

• Equipos protegidos contra falla en el suministro
  de energía y otras anomalías eléctricas
• El centro de computo cuenta con medios de
  comunicación

• Canales de información permanente para que la
  dirección de la empresa sea informada
  inmediatamente de violaciones o potenciales
  violaciones del sistema de seguridad de la
  información

• Procedimiento para evitar la pérdida,
  modificación o uso inadecuado de la información
  intercambiada entre organizaciones
• Acuerdos de seguridad para intercambio de
  información y software, medios de tránsito,
  comercio electrónico y correo electrónico
• Procedimiento de manejo de la información para el
  control y seguridad del comercio internacional
• Procedimiento para la detección, reporte y
  respuesta a las amenazas identificadas ó
  recibidas
• Procedimiento para la investigación, evaluación,
  comunicación y respuesta a los incidentes de
  Seguridad de la Información
• Procedimiento para recibir las visitas y
  verificaciones de Seguridad de la Información de
  terceras partes
• Procedimiento de control de cambios en los
  sistemas de procesamiento de la información
  (incluye el borrado de la información y la
  reutilización de los equipos de computo)

• Programa de entrenamiento en Seguridad de la
  Información
• Pruebas de continuidad del negocio y recuperación
  de la información

• Acuerdos por escrito con proveedores sobre el
  cumplimiento de estándares de seguridad de la
  información
• Firma de acuerdos de confidencialidad en el
  contrato laboral
• Sistema de clasificación de la información para
  definición de niveles de confidencialidad
• Controles de acceso a las instalaciones de
  procesamiento de la información
• Seguridades para evitar la utilización no
  autorizada de las instalaciones de procesamiento
  de la información
• Programa de mantenimiento de equipos y software
• Sistemas antivirus y "back -ups" para evitar la
  pérdida de la información