Title: Personaliarvestus
1Personaliarvestus
- Personaliarvestuse eesmärgiks on
tööseadusandlusest tulenevate nõuete korrektne ja
ajakohane täitmine.
2Personaliarvestus on personaliinfo kogumine,
töötlemine ja säilitamine, millega kaasneb
personalidokumentide ja info liikumise
korraldamine.Arvestust peetakse hetkeseisu
kinnitamiseks ja varasematest perioodidest
ülevaate saamiseks.
3Personaliarvestuse valdkonnad
- Töölepingute, tööraamatute ja ametikirjelduste
haldamine. Puhkusegraafikute koostamise ja
puhkusearvestuse pidamise korraldamine.
Personalistatistika pidamine (personali voolavus,
töötajate vanus, haridus, koolitused, haigused
jne). Palgaarvestuse korraldamine.
Personalialaste korralduste (käskkirjade)
vormistamine. Tõendite ja iseloomustuste
koostamine töötajatele.
4Personaliarvestuse süsteemi osad
- personalidokumentide kartoteek (isikukaart,
tööleping jms) - elektrooniline andmeladu (töötaja isikuandmed,
puhkusearvestus jms) - kvaliteedisüsteemist tulenevad juhendid ja
protseduurid (protsesside kirjeldamine) - seadustest tulenevad nõuded ja vormid
(tööseadustiku jm nõuded) - juhtimis- ja muu ettevõttesisese arvestuse
dokumendid (juhtimisaruanded) - muu juhendmaterjal (arhiveerimine).
5Töötaja isikuandmed
- Tööandja ei või lepingueelsetel läbirääkimistel
või töölepingu sõlmimist muul viisil ette
valmistades, sealhulgas töökuulutuses või
töövestlusel, nõuda töölesoovijalt andmeid,
mille vastu tal puudub õigustatud huvi. - Tööandja peab tagama töötaja isikuandmete
töötlemise vastavalt isikuandmete kaitse
seadusele.
6Personaliarvestuses on töösuhte vormistamine
kõige enam reguleeritud seaduste ja
dokumentidega. Tähelepanu tuleb pöörata sellele,
et kõik vajalikud dokumendid oleksid olemas ja
kehtestatud nõuetekohased.